8 Veranstaltungsmanagement Jobs Berlin

Planung und Umsetzung: Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Konferenzen, Aktionstagen, Projektwochen und Messen zur Studien- und Berufsorientierung., Koordination: Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Lehrkräften, externen Partnern und internationalen Kontakten., Budget & Logistik: Verantwortung für Kostenkontrolle, Raumplanung, Technik, Catering und weitere Services., Marketing & Kommunikation: Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Öffentlichkeitsarbeit., Teilnehmer- & Partner-Management: Akquise von Ausstellern, Referenten und Keynote-Speakern sowie Betreuung von Schülergruppen., Internationale Projekte: Unterstützung bei Austausch- und Erasmus-Programmen., Nachbereitung & Evaluation: Analyse und Optimierung der Veranstaltungsabläufe.

Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate im Zusammenspiel aus digital, analog und live, Vorbereitung, Umsetzung, Controlling und Nachbereitung von Veranstaltungs- und Konferenzformaten, ggf. auch Großprojekte, Recherche, Beauftragung und Steuerung von Locations, Dienstleistern und Gewerken, Mitarbeit bei der Planung, Steuerung, Umsetzung und Nachbereitung von Einladungsmailings und Marketing/Anzeigenkampagnen (Print und Online), Betreuung und Pflege der Veranstaltungswebseiten und digitaler Tools

Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Umsetzung/Begleitung, Nachbereitung) von jährlich ca. elf Präsenzveranstaltungen zur Fortbildung und zum Austausch für die Energieberater:innen (in verschiedenen Regionen Deutschlands) und von ca. vier Präsenzveranstaltungen zur Einführung neuer Energieberater:innen in die Projektabläufe (in Berlin), dazu zählen u.a.: Einladungsmanagement sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden, Abstimmung mit den Tagungsstätten bzgl. der Buchungen (z.B. Zimmerstornierungen), Unterstützung bei Vergaben und Vertragsmanagement für Tagungsstätten, Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen und Teilnehmendenlisten, Organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, Bearbeitung von Abrechnungen und Rechnungen von Tagungsstätten und ggf. Dienstleistern, Erstellung und Versand von Teilnahme-Zertifikaten, Mitarbeit bei der Einführung eines CRM-Systems zur Optimierung der Veranstaltungsorganisation und des Qualitätsmanagements

Recherche nach potenziell neuen Ausstellerinnen und Ausstellern, passend zum jeweiligen Themenschwerpunkt, Planung, Überwachung und Umsetzung der Marketingmaßnahmen nach budgetären und inhaltlichen Zielvorgaben, Verkauf von Marketingleistungen (z.B. Anzeige im Programmheft, Beilagenbuchung, Bannerschaltung), Selbstständige Aufgaben bei der Recherche, Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen nach Zielvorgabe, Maßgebliche Gewinnung neuer Sponsor:innen, Kooperationspartnerschaften und Multiplikator:innen, Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Veranstaltungsbüro, Presse- und Referierendenbetreuung, Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten im Team, Abwickeln von Bestellvorgängen, Schreiben von Rechnungen, Reporting, Datenqualifizierung und –fortschreibung

Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Gästemanagement (Einladung, Betreuung und Koordination vor Ort), Unternehmensinterne Abstimmung und Koordination von Veranstaltungsinhalten

Verinnerlichung der Gastgeberrolle, Aufbau und strategische Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen, Erstellung von Mitbewerberanalysen, Anfertigung von Verkaufsberichten, relevanten Forecasts, Statistiken und Kundenumsätzen zur Überprüfung von Geschäftsentwicklung, Sihol-Systempflege, Erstellung der wöchentlichen Veranstaltungsvorschau, Function Sheets und deren Kommunikation im wöchentlichen VA-Meeting, Bereitschaft zum lateralen Service und zur engen Kommunikation mit den Abteilungsleitern, Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Verkauf der Veranstaltungsräume in Zusammenhang mit allen Leistungen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen per E-Mail, Telefon und vor Ort, Durchführung von Hausführungen und Meetings zur Detailabsprache, Gewährleistung einer umgehenden, inhaltlich korrekten und formell einwandfreien Rechnungsstellung im Nachgang der stattgefundenen Veranstaltungen und auf Anfrage für Restaurantbesuche

Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen im Bereich Bühne und Musik, Leitung von Events unter Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten, Administrative Aufgaben im Rahmen der Strukturen des öffentlichen Dienstes und Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Gestaltung von Werbemitteln mit bestehenden Templates für Print- und Online-Medien, Aufbau neuer Kooperationen und Pflege bestehender Partnerschaften

Unterstützung der Standortkoordinatorin vor Ort bei der Umsetzung des Projekts, Inhaltliche Konzeption, Planung und Organisation, Abrechnung von Veranstaltungen und weiteren Maßnahmen, Koordination und Planung der Termine und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts, Bereitstellung von Informationsangeboten für die Teilnehmer*innen, Zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit zur Akquise von Teilnehmer*innen für die im Rahmen des Projekts durchgeführten Maßnahmen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung von MSOs und Ehrenamtlichen

Empfang und Gästebetreuung: Sicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer einladenden Gestaltung der Räumlichkeiten., Zimmerkoordination: Erstellung des Belegungsplans, Planung und Kontrolle der Reinigung sowie Koordination des Wäscheservices., Personalkoordination: Aktualisierung des Dienstplans und Abstimmung der Einsatzzeiten von Service- und Reinigungskräften., Einweisung neuer Mitarbeiter: Einführung von Aushilfen in ihre Aufgaben und die Räumlichkeiten., Gästeverpflegung: Abstimmung mit dem Koch zur Verpflegung der Gäste und Unterstützung beim Aufbau des Buffets., Bestellwesen: Durchführung von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Einräumen ins Lager., Post- und Paketmanagement: Annahme und Einräumen von Post und Paketen.

Entwicklung und Umsetzung von (sozio-)kulturellen Angeboten zur Belebung des Sozialraums und unter Einbezug der Nachbarschaft, Durchführung von Festen und Veranstaltungen, niedrigschwellige Beratung und soziale Selbsthilfe, Angebote zu Demokratieförderung und Vielfalt, Förderung interkultureller Öffnung, Ansprechbarkeit für nachbarschaftliche Anliegen, Enge Kooperation mit anderen sozialen Akteuren im Umfeld der Einrichtung

Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten, Terminplanung, Koordination und effiziente Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten, Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle des Unternehmens, Entwicklung kreativer Ideen für digitale Kommunikation und Marketingstrategien