Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Durchführung von Zahlläufen und Überwachung der fristgerechten internen Rechnungsfreigabe, Unterstützung rund um das Thema Buchhaltung, Mitwirkung bei der Abwicklung von Themen im Bereich des Monats-/Jahresabschlusses, Unterstützung bei der Vorbereitung bei verschiedenen Reporting-Aktivitäten, Unterstützung im monatlichen Forecast-Prozess

Testen von Funktionen der Forschungssoftware, Mitarbeit bei der Fehlersuche, Mitarbeit bei der Testung neuer Releases und nach Softwareupdates, Unterstützung bei der Erstellung von interaktiven Tests, Vor- und Nachbereitung der Sprint-Meetings, Unterstützung bei der Dokumentation der Testergebnisse und der Erstellung von Testfällen, Unterstützung in verschiedenen Projekten des TBA-Zentrums, Sonstige Hilfstätigkeiten, z.B. Literaturrecherchen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Datenerhebungen

Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Fragen, Beratung von Kunden zur Technik, Auslegung und Regulatorik von Stecker-Solaranlagen, Wesentliche Rolle bei der lückenlosen Abwicklung von Kundenprojekten, Vorantreiben von Prozessen des KundInnensupports (Beratung NeukundInnen, Vertrieb, technische Beratung), Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsmodells

Unterstützung bei der strukturierten Aufarbeitung, Analyse und Zusammenfassung von Unternehmens- und Marktinformationen, Erstellung von Präsentationsunterlagen zu strategischen Inhalten für Vorträge und Beratungsprojekte des Lehrstuhls, Projektmanagementtätigkeiten über den gesamten Projektzyklus hinweg, Generierung von aktuellem Content in unseren Themenfeldern für die Lehrstuhl Social Media Präsenz (Twitter, LinkedIn, Homepage) sowie Pflege dieser

Mitwirkung bei interner/externer Kommunikation und Transferaktivitäten, Erstellung von Texten, Präsentationen und Printmaterialien, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Workshops, Mitwirkung bei der Betreuung des LinkedIn-Kanals und der WordPress-Website, Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Fachrichtung Informatik bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren und Prüfungen, Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Lehrmaterialien, Übernahme von wissenschaftlichen Recherchetätigkeiten, Beschaffung von Literatur für Forschungszwecke

Durchführung von Verarbeitungsversuchen im Bereich Spritzguss hochgefüllter Duroplaste sowie bei der Materialaufbereitung, Analyse von Materialien und Bauteilen einschließlich strukturierter Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse, Literaturrecherchen zu verfahrenstechnischen und werkstoffspezifischen Fragestellungen, Vorbereitung von hausinternen Veranstaltungen und Seminaren

Unterstützung der Bauleitung, Baustellenkommunikation & -dokumentation, Arbeitsvorbereitung, Mitwirkung bei der Baustellenorganisation & -koordinierung, Vermessungs- & Abrechnungstechnik, Qualitätssicherung, Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen

Entwicklung digitaler Formate für die Kommunikation., Weiterentwicklung der Homepage und Social-Media-Kanäle., Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit., Mitarbeit bei Kommunikationsstrategien und Kampagnen., Beratung von Fachprojekten in der politischen Kommunikation., Analyse politischer Stakeholder und Themen.

Wissenschaftliche Recherche und Aufbereitung von Themen, Vor- und Nachbereitung von Vorlesungsmaterial, Mithilfe in der Organisation und der Durchführung des Studiengangs

Vorbereitung und Unterstützung von Programmmodulen oder anderen Veranstaltungen auf dem Campus in Vallendar oder Düsseldorf (z. B. Aufbau von Infotafeln, Vorbereitung von Studien- und Lehrräumen, Führen von Gästelisten), Unterstützung von Alumni-Aktivitäten und Aktualisierung der Alumni-Datenbank, Mitwirkung beim Onboarding neuer Kohorten und Offboarding aller Kohorten (z. B. IT-Zugang, Aktualisierungen im Campus-Management-System), Erstellung von Lookbooks für alle Kohorten, Archivierung von Prüfungs- und Abschlussdokumenten, Sammlung und Analyse von Daten für regelmäßige Markt- und Wettbewerbsanalysen, Statistiken und internes KPI-Reporting, Unterstützung bei der Erstellung von Grafikvorlagen für Social-Media-Postings, Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich Merchandise (z. B. Organisation von Fotoshootings, Auswahl neuer Produkte, Verwaltung von Archiven/Inventar, Unterstützung bei größeren Modulen)

Mitwirkung an internen als auch externen Fachveranstaltungen und Workshops, Vorbereitung und Nachbereitung unserer kommunalen Fachrunden, Übernahme redaktioneller Tätigkeiten, Koordination von Abstimmungsprozessen mit unseren Partner*innen, Recherche zu Themen der soziallagen bezogenen Gesundheitsförderung, Klimagesundheit und Stadtteilarbeit und Aufbereitung dieser, Mitarbeit in unserer Öffentlichkeitsarbeit

Pflege und Weiterentwicklung von Netzwerkkontakten in der CRM-Datenbank (Cobra), Unterstützung bei der Pflege von Webseiten, Recherche und Aufbereitung von Ergebnissen (z.B. in Excel), Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen, Übernahme flexibel anfallender Sonderthemen

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Forschungsprojekten, Lösungsorientierte Bearbeitung von praktischen Herausforderungen, Selbständige Ausarbeitung von Aufgaben, u. a. mit SolidWorks, Microsoft Office und Matlab

Entwicklung und Prüfung von Hypothesen im Zusammenhang mit dem CORE-Datensatz, Datenverwaltung, Unterstützung bei der Verwaltung von Online-Umfragen

Unterstützung des wissenschaftlichen Personals durch Hilfstätigkeiten, Ggf. Tutorentätigkeit, Erstellung von Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Texten, Vervielfältigungs-, Ablage- und Recherchetätigkeiten

Videoproduktion: Du assistierst bei der Durchführung von Videodrehs im hauseigenen Videostudio, Dabei unterstützt Du bei der Bedienung der vorhandenen Kamera-, Licht- und Tontechnik und hilfst bei der Erstellung eines Schnittprotokolls während der Dreharbeiten, Videobearbeitung: Du unterstützt bei der Postproduktion von Webinaraufzeichnungen und Videoaufnahmen, z. B. mit Adobe Premiere, Audioproduktion: Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Audiospuren zur Vertonung von eLearning-Kursen und bringst eigene Ideen ein, eLearning-Kursmanagement: Eine weitere Aufgabe ist Deine Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Kursen im Learning Management System rehm Campus (Totara), Projektmanagement: Du unterstützt das eLearning-Projektmanagement bei organisatorischen Aufgaben

Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Assistenz, Abrechnungswesen, Lehrgangsverwaltung, Personal, Veranstaltungsmanagement sowie Finanzen und Controlling, Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von vielfältigen Projekten, Arbeit an aktuellen Aufgaben und Unterstützung unseres Assistenzteams, Kennenlernen unserer Geschäftsprozesse sowie die umfangreichen Abläufe des Büromanagements, Sorge, gemeinsam mit uns, für ein professionelles Office Management, Ergänzung der praktischen Erfahrungen durch die theoretische Ausbildung in der Berufsschule

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Durchführung von Simulationsaufgaben im Rahmen eines Forschungsprojekts, Unterstützung bei Arbeiten im Versuchsfeld, Durchführung von Rechercheaufgaben im Rahmen der Digitalisierung