Vertretung des Pfarreiökonomen/der Pfarreiökonomin als Mitglied des Verwaltungsvorstandes, Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben in den Sachgebieten Personal, Kindertageseinrichtungen, Finanzen, Immobilien oder Organisation der pfarrlichen Verwaltung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer serviceorientierten Pfarrverwaltung mit neuen Strukturen und Prozessen, Repräsentation der Kirchengemeinde in Verwaltungsangelegenheiten nach außen im Auftrag des Verwaltungsvorstandes, Enge Zusammenarbeit mit den Gremien der Kirchengemeinde

Entwicklung des freiwilligen, bürgerschaftlichen Engagements durch Information, Beratung, Qualifizierung und diverse Veranstaltungsformate, Organisation von jährlich wiederkehrenden berlinweiten Events wie die Berliner Freiwilligenbörse oder den Berliner Stiftungstag, Angebot von fachlich hochqualifizierten Austausch- und Lernangeboten für die Akteur:innen der Zivilgesellschaft und andere Interessierte im Bereich des Freiwilligenmanagements, der Diversitätsorientierung und Demokratieentwicklung, Beratung und Vernetzung für Tätige in der Koordination von Freiwilligen als auch für Vereinsvorstände / Führungsverantwortliche, Schaffung von Lern- und Austauschplattformen zur Diversitätsorientierung, Freiwilligenmanagement und Ehrenamtskoordination, Entwicklung diverser Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit und des Wissensmanagements, Durchführung von empirischen Studien

Kaufmännische Leitung der Stiftung (inkl. Wirtschaftsplan, Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten), Fundraising für die Stiftung (Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle), Mitwirkung an der Umsetzung des Arbeitsprogramms der Stiftung

Gesamtverantwortung für alle wirtschaftlichen und administrativen Aufgaben (ca. 70%):, Organisation und Priorisierung aller Tätigkeiten im Rahmen der Förderrichtlinie Biologische Stationen NRW, Akquise sowie Organisation und Umsetzung der sonstigen Projekte und Aufträge, Personalplanung und Personalführung, Kommunikation mit Akteuren in Politik, Verwaltung, Verbänden, Wirtschaft, Landwirtschaft, Trägerverein und Vertretung im Dachverband der Biologischen Stationen, Erstellung von Arbeits- und Maßnahmenplänen und der Tätigkeitsberichte in Abstimmung mit der Bezirksregierung, dem Rhein-Sieg-Kreis und dem LANUV, Erstellung der Haushaltspläne und Arbeitsberichte, Leitung und Koordination des landwirtschaftlichen Betriebes naturschutzfachliche Tätigkeiten in einem oder mehreren der folgenden Bereiche (ca. 30%):, Faunistische Kartierungen, FFH-Artmonitoring, Floristisch-vegetationskundliche Erfassungen, Schutzgebietsmanagement (Förderanträge und Maßnahmenumsetzung), Umweltbildung und Öffentlichkeitsarbeit

Vorbereitung entscheidungsreifer Beschlussvorlagen zu strategischen und operativen Projekten sowie die eigenständige Konzeption und Erarbeitung von Berichten, Präsentationen, Vorträgen im Rahmen der erfolgreichen Unternehmensentwicklung sowie deren Koordination und Überwachung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Gestaltung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, Ansprechpartner der Medien und Kooperationspartner, Vorbereitung von Presseerklärungen, Verbindliche und souveräne Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Krankenhauses und den Gremien

Unterstützung der derzeit sechs Partner*innen, Büroorganisation und Personalmanagement, Entwicklung und Organisation von internen und externen Events, Kommunikation und Kooperation mit externen Partnern, Konzeption und Begleitung von Marketingmaßnahmen

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. der Terminkoordination sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Vorstand, QV-Sitzung, Jour fixe Geschäftsführung), inkl. Protokollierung sowie selbständige Aufbereitung von Unterlagen zur Befassung in Gremien, Aufbereitung von Beschlüssen auf Confluence (Intranet), Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Geographischen Instituts, inkl. Betreuung von (in- und ausländischen) Gästen, Verwaltung der Haushaltskonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellung in SRM (SAP), Bearbeitung von Reisekosten, eigenständige Organisation des Fachgruppenbüros, dabei u.a. organisatorische Unterstützung von Gremien, wie Berufungskommissionen sowie Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren inkl. Prüfung von Anträgen und selbständige Weitergabe an das Dekanat

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremienterminen und Sitzungen, inklusive der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Koordination Qualitätsmanagement und für gesundes und sicheres Arbeiten, Federführung in der Umsetzung von Belev im Geschäftsbereich Facility Management, Projektleitung für die Einführung einer neuen Software für den Geschäftsbereich Facility Management, Unterstützung im Strategiekonzept in Abstimmung mit den Hilfefeldern und unserer Unternehmensentwicklung, Pflege und Redaktion der Intranet-Seite des Geschäftsbereichs Facility Management

Verantwortung für die Geschäftsführung zusammen mit dem zweiten Vorstandsmitglied., Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Mitgliederverwaltung, Management laufender Projekte, kaufmännisches Management etc., Mitwirkung bei der Planung neuer Bürgerenergieprojekte in Deutschland und neuer Klimaschutz- und Entwicklungsprojekte im Ausland., Aktive Beteiligung an der Projektakquise., Mitgestaltung der zukünftigen strategischen Entwicklung der fairPla.net eG., Mitwirkung an der Identifizierung geeigneter Geschäftsmodelle unter veränderten politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen., Überzeugende Vertretung der fairPla.net eG in der Öffentlichkeit und im Rahmen der Mitgliederwerbung und -kommunikation.

Unterstützung der Geschäftsführer bei der Organisation der Projektarbeit und Terminkoordination, Sicherstellung der Kommunikation zu externen Schnittstellen (Unternehmen, Verbände, Behörden) sowie innerhalb der Stadtreinigung Hamburg, Sammlung und Analyse von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungs- und Terminvorlagen, Mitarbeit an der Erstellung von konzeptionellen und operativen Bausteinen für die Weiterentwicklung des Instituts, Sicherstellung einer guten, vertrauensvollen Zusammenarbeit als Kommunikationsstelle zwischen Leitung und Fachkolleg:innen

Strategische und operative Leitung der Personalabteilung mit 4 Teammitgliedern, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten HR-Strategie, Förderung von Mitarbeiterbindung und -entwicklung durch moderne Programme, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und HR-Compliance, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, um ein modernes Personalmanagement zu etablieren

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung, Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen

Du erfüllst verschiedenste administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung, Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung, Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor und führst bei Bedarf Protokoll, Das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Unterstützung bei ausgewählten Projekten

Eigenständige Büroorganisation im Stabsbereich (Terminplanung, -koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung), Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Stabsbereichsleitungen, sukzessive für den Vorstand und Organisation unternehmensweite Konzepte, Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Zuständigkeit für die Kontierung, Pflege der Verzeichnisstruktur bzw. der zukünftigen digitalen Tools zur Dokumentation zur Optimierung der Bereichsorganisation

Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative, kommunikative und organisatorische Tätigkeiten, Fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, Recherchen und inhaltliches Aufbereiten von technischen und kaufmännischen Sachverhalten, Vorbereitung von Entscheidungen/Weisungen/Beschlüssen der Geschäftsführung, Zentrale Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und externer Personalabteilung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal, z.B. On-boarding neuer Kollegen, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, Eigenständige Bearbeitung bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte, Erarbeiten von Ansprachen und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung, Erstellung und Pflege von Statistiken und Präsentationen, Planung und Koordination von Terminen und Feierlichkeiten

Personalführung, Weiterentwicklung der Prozesse und Fachexpertise sowie Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs der Abteilung., Optimierung des Beteiligungsportfolios sowie Unterstützung bei Beteiligungsankäufen und -verkäufen, Intensive Auseinandersetzung mit Unternehmensbewertung, Vertragsgestaltung und steuerrechtlicher Beratung, Eigenverantwortliche Führung von Vertragsverhandlungen und Kommunikation mit externen Beratern, Finanzverwaltungen, Banken und sonstigen Geschäftspartnern., Regelmäßige Berichterstattung, insbesondere an die Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen, Wirtschaftliche, steuerliche und operative Beratung der verbundenen Komplementärgesellschaften., Überprüfung von Zwischen-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach Handels- und Steuerrecht, Förderung und Optimierung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen, Organisation und Koordination der Termine des CEO/Gründers, Verwaltung und Pflege des Terminkalenders des CEO/Gründers, Unterstützung bei der Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des CEO/Gründers, Betreuung und Pflege der Geschäftsaccounts des CEO/Gründers, Aktualisierung der Kontakte in der CRM-Software Cobra, Abrechnung von Bewirtungsbelegen, Übernahme kleinerer Projekte und deren Umsetzung, Unterstützung bei der Administration und persönlichen Assistenz-Aufgaben

Erster Ansprechpartner für Besucher:innen und Mitarbeitende, Organisatorische Aufgaben wie Verwaltung von Büromaterial und Catering, Unterstützung des CTO bei Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement und Terminplanung, Administrative Unterstützung des HR-Teams in Augsburg, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse

Planung und Umsetzung des Jahresprogramms gemeinsam mit dem künstlerischen Beirat des Vereins, Betreuung von Kurator ext{*}innen und Künstler ext{*}innen, Koordination der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media und Pflege der Website, Vernetzung mit anderen kulturellen und kommunalen Einrichtungen, Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln in Abstimmung mit dem Vorstand sowie Akquise von Spenden, Erstellung der Budgetjahresplanung und der laufenden Buchführung, Mitgliederbetreuung: Ansprechpartner ext{*}in für Mitglieder, Koordination der Ehrenamtlichen, ggf. Kunstvermittler ext{*}innen und Praktikant ext{*}innen, Vorbereitung und Teilnahme an der Jahreshauptversammlung, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Ausarbeitung von Präsentationen und Fachbeiträgen für verschiedene Anlässe

Leitung, Aufsicht und Durchführung des administrativen Managements der institutionellen Förderung der Klima-Allianz Deutschland sowie weiterer Drittmittelprojekte mit Unterstützung durch eine Verwaltungsmitarbeiterin, Leitung der Finanzbuchhaltung, des Rechnungswesens und der Jahresabschlüsse unterstützt von der administrativen Verwaltungsmitarbeiterin und dem externen Steuerbüro, Erstellung mehrjähriger Finanz- und Haushaltsplanung, Institutionelle Koordination und Weiterentwicklung des Vereins, Unterstützung der Geschäftsführenden Vorständin bei der Gremienarbeit, Beratung des Sprecher*innenrats bei finanztechnischen Fragestellungen sowie der Leitung von Arbeitskreisen, Weiterentwicklung geeigneter finanzieller Steuerungsinstrumente für die Organisation, Mitarbeit an der strategischen Zielentwicklung und Qualitätssicherung der Klima-Allianz Deutschland insbesondere mit Blick auf den Verein, die Verwaltung und Finanzen, Administrative Personalarbeit für die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle (Verträge, etc.), Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater), Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungs- und vergaberechtlichen Fragen und Zusammenhängen, Leitung Datenverwaltung und Kontaktmanagement, Leitungsverantwortung für die Verwaltungsmitarbeitende