Organisieren und Überwachen der Küchen- und Transportlogistik, Bestellung der Lebensmittel, Zubereitung von Mahlzeiten, Überwachung von Qualitäts- und Hygienestandards, Vertretung der Küchenleitung bei Abwesenheit

Erfassung von Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, Fristüberwachung und Einleitung von Bußgeldverfahren, Bearbeitung von Asbestanzeigen auf Baustellen, Überwachung der Prüffristen für Aufzugsanlagen, Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser), Arbeiten im Sekretariat und Koordination der Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung

Dienst- und Fachaufsicht für eines von zwei Sachgebieten in der Leistungskoordination ausüben, Entwicklung des Sachgebiets personell, organisatorisch und fachlich vorantreiben, Beratung der Mitarbeitenden bei der Überprüfung der rechtlichen Anforderungen für die Eingliederungshilfe und der Hilfe zur Pflege, Mitwirkung in verschiedenen Arbeitskreisen zur Weiterentwicklung des SGB IX, Kooperation und Vernetzung mit internen und externen Schnittstellen, Verantwortung für das Beschwerdemanagement und Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen, Verantwortung für Finanzen und Controllingdaten, Steuerung der Rehabilitationsleistungen nach dem SGB IX

allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs, Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Erteilung von Auskünften, Kontakt zu internen Stellen der Stadtverwaltung (z. B. andere Ämter, etc.), Zuarbeit und Assistenz für die Sachgebietsleitung und die Sachbearbeiter/-innen in der Abteilung

Leitung eines kleinen Teams mit 4 Mitarbeitenden, Verantwortung für die IuK-Koordination und das IT-Budget, Beratung der Fachabteilungen und Sicherstellung der IT-Sicherheitsstandards, Gewährleistung des First- und Second-Level-Supports, Betreuung der Mitarbeitendenapp des Amtes und Leitung von Digitalisierungsprojekten, Betreuung der IT-Systeme des Haupt- und Personalamts, Verwaltung des User-Lifecycles und der IT-Ressourcen für Auszubildende, Koordination und Mitwirkung bei der Einführung neuer Technologien, Entwicklung von Steuerungskennzahlen zur Messung der Servicequalität und -performance

Weiterentwicklung der Personalarbeit der Landeshauptstadt Stuttgart, Durchführung operativer Personalarbeit, Beratung und Unterstützung der dezentralen Personalstellen der Ämter in personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Monitoring und Umsetzung des Stellenplans, Mitwirkung in spannenden Projekten und bei bereichsübergreifenden Aufgaben

Reinigung und Pflege der zugewiesenen Räumlichkeiten nach hygienischen Standards, Umweltschonender und sorgsamer Umgang mit Materialien und Gerätschaften, Fachgerechte Beseitigung von Abfällen, Körperliche Tätigkeiten wie Heben und Tragen von schweren Lasten (> 10 kg)

Verantwortung für den gesamten Bereich der Hauswirtschaft (Reinigung, Speise- und Wäscheversorgung, Haustechnik), Personalverantwortung für derzeit drei Mitarbeitende, Motivierung und Anleitung von Bewohner/-innen, die in der Hauswirtschaft mithelfen, Ansprechperson für alle Hygienefragen und Sicherheitsbeauftragte/-r, Zuständigkeit für das Beschaffungswesen und Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten, Entwicklung des hauswirtschaftlichen Bereichs im Rahmen des Qualitätsmanagements

Gewährleistung der Nachtruhe und Ansprechbarkeit in Notfällen, Beachtung der Hausordnung, Informationsweitergabe über Vorfälle, sicheres Auftreten gegenüber Jugendlichen und jungen Volljährigen

Gästebetreuung im Museum, Unterstützung im Ehrenamtsmanagement, Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement, Unterstützung in der Museumspädagogik (z. B. Schulklassen), Unterstützung im Projekt „KQ10! – Jubiläumsjahr 2025“, Unterstützung in der Bürokommunikation und bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Unterstützung in der Datenpflege und im Bereich Marketing, Gestaltung eines eigenen Projektes, beispielsweise im Bereich Museumspädagogik oder Social Media

Juristische Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Rechtsberatung der Geschäftsbereiche des NLWKN insb. in zivilrechtlichen Fragestellungen, Vorbereitung und Durchführung von Gerichtsverfahren, Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen insb. im Zivil- und Arbeitsrecht, Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Z der Direktion, Übergreifende Tätigkeiten zu übergeordneten Themen des Geschäftsbereichs Z

Erledigung der laufenden Gewerbesteuerveranlagungsarbeiten, Sachliche Prüfung von Gewerbesteuermessbescheiden, Nachprüfung der maschinellen Gewerbesteuerveranlagungen, Berechnung und Festsetzung der Gewerbesteuer bei manuellen Veranlagungen, Festsetzung und Anforderung von Veranlagungszinsen und Gewerbesteuervorauszahlungen, Pflege des schriftlichen und mündlichen Kontakts zu Finanzämtern, Durchführung von Statistikaufgaben

Leitung des Sachgebiets Data Science und Mobilitätsstatistik mit derzeit zwei Vollzeitkräften, Beratung und Unterstützung bei datenwissenschaftlichen Fragestellungen und Business Intelligence Lösungen, Durchführung eigener Datenanalyseprojekte und Veröffentlichung wissenschaftlicher Beiträge, Fachliche Verantwortung für das Data Warehouse des Statistischen Amts, Aufbau der Datenkompetenz innerhalb der Stadtverwaltung und Durchführung von Fortbildungen, Weiterentwicklung des Projekt- sowie des Geschäftsprozessmanagements innerhalb des Statistischen Amts

Unterstützen des Portfoliomanagements beim Umsetzen der Strategien innerhalb der Abteilungen, Unterstützen beim Aufbau und Pflege eines Servicekatalogs nach ITIL sowie Begleitung des Risikomanagements beziehungsweise Koordination der Ressourcen, Initiale Erfassung und Aufbereitung neuer Themen, die Begleitung von Lösungsdesign oder das Extrahieren und Formulieren klarer, messbarer und testbarer Anforderungen, Voranbringen der agilen Arbeitsweise in der Abteilung im Rahmen des Anforderungsmanagements, Zentralisieren, Standardisieren und Definieren von internen Geschäftsprozessen und Abläufen

Leiten eines 8-köpfigen Teams in personeller und fachlicher Hinsicht, Aktives Gestalten des Aufgabengebiets, Unterstützen bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen, Vertreten des Bereichs in internen und externen Arbeits- und Fachgruppen, Wahrnehmen von IT-Fachaufgaben im Bereich der Netzwerktechnik

Leitung des Projekts und des Projektteams, Durchführung regelmäßiger Projektteambesprechungen, Berichterstattung an die Geschäftsführung und Personalleitung, Leitung Produktentwicklung, Ausbau der Social Media Strategie, Akquise & Schulung von Mitarbeitenden zu Multiplikatoren, Durchführung regelmäßiger Abstimmungstreffen innerhalb der Regionen des IB Süd, Leitung der Steuerungsgruppe, Projektcontrolling, Evaluation und Ergebnissicherung, Organisation und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Teilnahme an projektrelevanten Gremien und Netzwerken, Überführung des Projekts in nachhaltige Strukturen, Ansprechpartner für die Zusammenarbeit mit der Servicestelle, Zuständig für das Berichtswesen, Teilnahme an Programmtagungen

Entwickeln und Fördern von Kooperationen mit anderen Trägern und Bildungseinrichtungen, Gewinnung geeigneter Kooperationspartner für Ausbildungsbedarfe, Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den an Kooperationen Beteiligten, Mitwirkung an der Evaluation konzipierter und durchgeführter Kooperationsmaßnahmen, Arbeiten in Projektgruppen

Betreuung und Begleitung von Bewohnern mit und ohne Einschränkung der Alltagskompetenz, Unterstützung und Begleitung bei den Aktivitäten des täglichen Lebens, unter Berücksichtigung der Biografie, Begleitung von Veranstaltungen, Ausflügen und Arztbesuchen, Allgemeine Beobachtung des Wohlbefindens der Bewohner und Kommunikation an zuständige Pflegefachkräfte