Empfang und Begrüßung von Besuchern: Du heißt alle Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten herzlich willkommen und bist der erste Kontaktpunkt vor Ort., Administrative Unterstützung: Du übernimmst einfache organisatorische Aufgaben wie das Bearbeiten eingehender Post, die Telefonzentrale und das E-Mail-Management., Unterstützung des zentralen Einkaufs: Du übernimmst für alle Gesellschaften in unserem Headquarter den Zentralen Einkauf, einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen, der Pflege von Lieferantenkontakten und der Koordination einkaufsrelevanter Vorgänge., Betreuung des Empfangsbereichs: Du stellst sicher, dass der Empfang gepflegt und ordentlich ist und die Atmosphäre unsere Unternehmenswerte widerspiegelt., Terminverwaltung: Du unterstützt bei der Terminplanung und koordinierst Besprechungen und Meetings., Annahme und Weiterleitung von Anrufen: Du sorgst für eine professionelle Telefonkommunikation und leitest Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner weiter., Unterstützung des Büromanagements: Du übernimmst kleine Aufgaben des Büromanagements, wie die Bestellung von Büromaterial oder die Organisation des Konferenzraums., Präsenzbereitschaft: Du bist bereit, dauerhaft vor Ort zu arbeiten und stehst flexibel für die Bedürfnisse des Empfangsbereichs zur Verfügung., Kommunikativ und freundlich: Du bist ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch mit einem gepflegten Auftreten, das zu unserem Unternehmensimage passt., Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und nutzt auch ruhigere Phasen produktiv., Organisationsgeschick und Multitasking: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen, und arbeitest stets strukturiert., Sicherer Umgang mit MS Office: Du hast gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen.
