Schreiben von Arztbriefen und anderen Schreiben nach Phonodiktat, Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben

Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Übernahme von Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement, Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner sowie Einrichtungen, Korrespondenz übernehmen, Allgemeine Recherchearbeit sowie Erstellung von Informationen und Handlungsempfehlungen, Regelmäßiger Austausch mit Schnittstellen und Organisationseinheiten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Betreuung des Publikumsverkehrs, Internetrecherchen in Deutsch und Englisch, Erstellung und Pflege von Übersichten, Organisation der Ablage, Administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten, Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten für die Lehre, wissenschaftliche Veröffentlichungen und sonstige Dokumente, Pflege der Homepage, Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten- und Rechnungsprüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte, Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen für wissenschaftliches und studentisches Personal, Dienstreiseorganisation, Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Weiterbildungsveranstaltungen

Unterstützung bei der Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte, Allgemeine Personalsachbearbeitung und administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten und Anträgen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Schnittstelle zwischen Behörden und Anerkennungspraktikanten

Weitervermittlung von Telefonaten, Erteilung von allgemeinen Auskünften und Empfang von Besuchenden, Verwaltung und Organisation von elektronischer/postalischer Korrespondenz, Allgemeine Textverarbeitung und Schriftverkehr, Verwaltung und Organisation von Büromaterial, Diensträumen und Inventar sowie des Dienstfahrzeuges, Organisations- und Koordinationsaufgaben zur Unterstützung der Sachgebietsleitungen

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Mitarbeit im Personalbüro und Buchhaltung

Unterstützung von Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen, Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Bestellwesen und Kommunikation mit Lieferanten, Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Verträgen, Koordination von Telefonaten und Besprechungen, Pflege von Datenbanken und Ablage von Dokumenten, Empfang von Besuchern

Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr, Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen, Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen, Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Jahresabschlüssen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen

Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten nach Diktat, Vertretung in den Sekretariaten, Durchführung von Tätigkeiten in den verschiedenen Geschäftsbereichen der Verwaltung

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege, Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a. Empfang und Bewirtung unserer Gäste), Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Terminierung und Überwachung von Terminen oder Fristen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Allgemeine Büroarbeiten, Unterstützung im Bewerbermanagement, Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, etc., Mitarbeit bei der Prüfung der Gehalts- und Lohnabrechnungen, Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Terminplanung, -überwachung und -koordination, Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben, Von Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von Kanzleischreiben, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines Fristenbuches, Kommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate), Verwaltung / Überwachung der digitalen Zeiterfassung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei, Betreuung der Mandanten, Planen von Geschäftsreisen, Führung der Akten und der Wiedervorlage, Schreiben von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Seminaren/Veranstaltungen

Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten, Sachbearbeitung (z. B. Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, Rechnungserstellung und -prüfung), Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten, Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen, Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement, Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst

Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten, Sachbearbeitung (z. B. Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, Rechnungserstellung und -prüfung), Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten, Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen, Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement, Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst