Prüfung der eingehenden Aufnahmeanträge, Erstellung der Aufnahmeschreiben, Vorbereitung von Vorlagen zur Herbeiführung der Zustimmung des Kassenausschusses, Vorbereitung und Abstimmung von Sondervereinbarungen mit den Arbeitgeber*innen, Beratung der Mitglieder und Prüfung der Mitgliedschaftsvoraussetzungen, Überwachung und Prüfung der satzungsrechtlichen Regelungen bei Ausgliederung und Personalgestellung, Beendigung von Mitgliedschaften sowie Prüfung und ggfs. Anforderung von Ausgleichs- und Abgeltungsbeträgen, Teilnahme an Besprechungen mit Mitgliedern und Rechtsvertreter*innen, Koordinierung und Vorbereitung dieser Termine, Anfertigung von Gesprächsvermerken und Umsetzung der erzielten Ergebnisse

Umsetzung von Naturschutzgesetzen und -verordnungen auf Bundes- und Landesebene sowie EU-Richtlinien, Bearbeitung artenschutzrechtlicher Fragestellungen, Erteilung naturschutzrechtlicher Genehmigungen, Ausnahmen und Befreiungen und Überwachung deren Einhaltung, Verfassen von fachlichen Stellungnahmen zu relevanten Verfahren als Träger öffentlicher Belange, Durchführung von Schutzgebietsverfahren und Beitrag zur Erhaltung wertvoller Naturräume, Bearbeitung von Verstößen gegen Naturschutzbestimmungen und Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Bedarf, Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren in naturschutzrechtlichen Angelegenheiten, Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und Verbänden zu Fragen des Naturschutzes

Stammdatenpflege der Kreditoren, Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchungen von Eingangsrechnungen, Kreditmanagement und Liquiditätsüberwachung, Durchführung von Zahlläufen, Abstimmarbeiten zum Montas- und Jahresende, Vertretung im Bereich Debitorenbuchhaltung, Prüfung von eingehenden Bürgschaften

Ausschreibung, Durchführung und Berichterstellung von Untersuchungen zur Klärung des „unbekannt“-Status bei Schutzgütern, Mitarbeit bei der Berechnung schutzgutspezifischer Parameter, Organisation und Durchführung von Netzwerktreffen, Vernetzung mit anderen Stakeholdern, Ergebnisevaluation und -abstimmung, Erstellung und Abstimmung der schutzgutspezifischen Steckbriefe

Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im In- und Ausland, Administrative Unterstützung unserer Key Account Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Selbstständige Abwicklung der Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Erstellung der Versandpapiere einschließlich Überwachung der fristgerechten Auftragsauslieferung, Erfassung und Fakturierung von Bonusabsprachen für unsere Kunden sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften, Funktion als Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) hinsichtlich Kundenreklamationen, Stammdatenpflege sowie Preis- und Konditionspflege in SAP, Mitarbeit an diversen Projekten im Vertriebsinnendienst

Beschaffung von Bestandsunterlagen, Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen, Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten, Erstellung von Verkaufsexposés und Verkaufsofferten, Durchführung von Objektbesichtigungen, ggf. Vorbereitung von Auktionen, Verhandlungsführung mit Kaufinteressenten einschließlich Erarbeitung von beurkundungsreifen Kaufvertragsentwürfen unter Berücksichtigung aller zweckmäßigen und notwendigen vertraglichen Regelungen, Wertfestsetzung in Preisvermerken unter Darstellung der wert- und kaufpreisbildenden Faktoren, Datenerfassung/​‑aufbereitung und ‑pflege verkaufsbezogener Liegenschaftsdaten in SAP‑BALIMA, einem kundeneigenen SAP‑Modul

Prüfung der ordnungsgemäßen und schadlosen Verwertung, insbesondere von mineralischen Abfällen, Durchführung von Verwaltungsverfahren bei unzulässigen Abfallentsorgungen (inklusive Erlass von Anordnungen), Bearbeitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Vollzug der Klärschlammverordnung (AbfKlärV), Abfallrechtliche Überwachung gemäß § 47 KrWG, einschließlich Vor-Ort-Kontrollen, Vollzug der Nachweisverordnung sowie Pflege und Nutzung der ASYS-Datenbank, Bearbeitung allgemeiner abfallrechtlicher Fragestellungen inklusive Beratung, Auskunftserteilung und Bearbeitung von Beschwerden, Mitwirkung in verwaltungsgerichtlichen Klageverfahren, Erteilung von Ausnahmegenehmigungen nach Bundes- und Landesrecht

Abschluss von Mietverträgen für städtische Objekte, Anmietung von Objekten für städtische Nutzungen, Komplette Abwicklung von Mietverhältnissen, Verhandlungen und Vertragsvorbereitung, Mietersuche und Mieterauswahl, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungsprüfungen und -durchführungen, Überwachung der Vertragsvereinbarungen, Kündigungen und Rücknahmen, Vorbereitung von Gremienentscheidungen, Übernahme sonstiger Aufgaben der Grundstücksverwaltung (Verkehrssicherungspflicht, Pflegemaßnahmen, Instandhaltung)

Laufende Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Disposition der Kreditmittel, Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft für die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie -gutschriften, Sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen und -gutschriften, Preiskartei- und Kundendateipflege, Einholen von behördlichen Genehmigungen für die Auftragsdurchführung, Administrative Tätigkeiten, Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen/-reklamationen in Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Vertrieb

Durchführung der Bauwerksinspektionen an wasserbaulichen Anlagen (Schleusen, Wehre, Düker) und am Gewässerbett im Zuständigkeitsbereich des WSA Oder-Havel, das Vorbereiten, Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von Inspektionen des Zustands bautechnischer Teile, der Gebrauchstauglichkeit und Verkehrssicherheit fester und schwimmender Anlagen und des Gewässerbettes in der Funktion einer/ eines schriftlich bestellten „Bauwerksinspektorin/ Bauwerksinspektors“, das Vorbereiten und Abwickeln von Ingenieurverträgen, das Erstellen von Prüfberichten, die Planung und Koordinierung vorbereitender Maßnahmen für die Inspektion von Bauwerken, Festlegen von Notmaßnahmen zur Abwendung von Gefahren für Leib und Leben

Eigenständige Organisation der definierten Frachtführer anhand zur Verfügung gestellten Auftragsvolumen, Erstellung von Speditionsaufträgen und Handelsrechnungen sowie deren Prüfung, Sicherstellung der Einhaltung der jeweils geltenden Zoll- und Ausfuhrbestimmungen, Ermittlung von Informationen zu Sendungsverläufen und offenen Ausfuhren, Berechnung von Frachtkosten laut definierten Regelungen, Mitarbeit bei der Sicherstellung der tagesaktuellen Versendungen sowie im Lager

die kontinuierliche elektronische Erfassung, Plausibilisierung und statistische Aus- und Bewertung von Wasserständen, Strömung und Güteparametern, des Abflusses, Geschiebe- und Feststoffmessungen einschl. der Aus- und Bewertung als Grundlage für Aussagen zum Feststofftransport, Frachtbilanz etc. zur Beurteilung des Transportregimes und der Sohlenentwicklung, die Veranlassung und Durchführung von Wasserspiegelfixierungen, die Durchführung eines Informations- und Warndienstes für Wasserstand, Abfluss und Eis (national und international), Bearbeitung von Vorgängen zum Bau, Betrieb und Unterhaltung von Messeinrichtungen/ Anlagen des hydrologischen und morphologischen Messwesens, Bearbeiten von Angelegenheiten zum Eisaufbruch, Eisberichte (Eislage, Eisvorhersage, Eisbrechereinsatz), Mitwirken bei Vorgängen zur fachspezifischen Informationstechnik, Erstellen von Fachbeiträgen für Vorhaben öffentlicher Verwaltungen und Dritter, Abstimmen mit den gewässerkundlichen Dienststellen der Länder/ Staaten u. a. im Rahmen von Verwaltungsvereinbarungen, Beraten des Schifffahrtsgewerbes und Dritter

Übernahme von Verwaltungsaufgaben, Datenpflege in unterschiedlichen Systemen, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Koordination von Terminen (intern / extern)

Sie prüfen und bearbeiten unsere Widerspruchsverfahren (zum Beispiel bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten) und treffen fundierte Entscheidungen, Sie führen Klageverfahren für die UKBW vor den Sozial- und Landessozialgerichten und setzen unsere Interessen professionell durch, Sie stehen im Austausch mit Rechtsanwälten und Gerichten und koordinieren die Widerspruchs- und Klageverfahren, Sie betreuen den Widerspruchsausschuss und bringen Ihre juristische Expertise aktiv ein

Administrative und inhaltliche Unterstützung im Bereich Immobilienmanagement und Expansion, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen (z. B. Mietverträge, Nachträge), Bearbeitung der Eingangspost (Sichtung, Digitalisierung, Verteilung und Archivierung), Kommunikation mit Vertragspartnern, Dienstleistern und Behörden, Übernahme von Vertretungsaufgaben für Expansions- und Immobilienmanager, Schrittweise Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben

Datenpflege im Kita-Verwaltungsprogramm adebisKITA, Abrechnung von Beiträgen/Verpflegung mit den Eltern und anderen Kostenträgern wie Jugendamt, Abrechnung von Fördermitteln, Erstellung verschiedener Bescheinigungen z.B. zur Vorlage beim Finanzamt, Vorbereitung Haushaltsplanung und Endabrechnung mit den Kommunen, Kommunikation mit Eltern, Einrichtungsleitungen und verschiedenen Behörden, Auswertungen und Statistiken, Sonstige Verwaltungsaufgaben

Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen am Empfang mit Dienstbeginn 07:30, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern), Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten sowie eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, -inventars und der Arbeitsmittel

Bestellung von med. Sachbedarf und Verwaltungsbedarf, Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen, Kommissionierung von Waren / Waren- und Lagerpflege, Warenannahme und Prüfung des Wareneingangs, Erfassung und Bewertung der Lagerbewegungen mittels EDV

Verantwortung für das Beschaffungswesen, Beauftragung von Handwerksleistungen und Wartungen nach den einschlägigen Vergaberegelungen, Abwicklung der Rechnungsbearbeitung vom Eingang über die Prüfung bis hin zur Kontierung der Rechnungen, Ansprechperson für Abfallfragen und die Anlagenverwaltung, Als Fahrdienstleitung zuständig für alle Fragen rund um den Dienst-PKW der Filiale, Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Verwaltung des filialeigenen Wohnungsbestandes sowie bei der Organisation von Veranstaltungen der Filiale und Gesundheitstagen, Mitwirkung an der Dienstaufsicht und Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben in der Poststelle