34 Teilzeit Recruiting Jobs

Durchführung aller Auswahlverfahren zur Stellenbesetzung im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge S.-H., Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding, zur Personalgewinnung (u.a. Begleitung von Job-Messen) und zur Personalbindung, Entwicklung von neuen bzw. die Fort- und Weiterentwicklung von bestehenden Personalentwicklungskonzepten, Konzeption innerbetrieblicher Fortbildungen, Personalsachbearbeitung in komplexen Einzelfällen, Mit der Wahrnehmung der Stelle ist die Übernahme der Funktion der stellvertretenden Dezernatsleitung verbunden.

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Sicherstellung eines positiven Erlebnisses im Bewerbungsprozess, Administrative Tätigkeiten (Eingangsbestätigungen, Prüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Einladungen und Absageschreiben), Sicherstellung des Corporate Designs in Stellenausschreibungen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen (Homepage, Arbeitsagentur, Stellenportale), Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistungen und Kreisverbandsgeschäftsführungen, Unterstützung bei der professionellen Umsetzung der Recruiting-Abläufe, Mitwirkung an der Optimierung der Prozesse im Bewerbermanagement und Recruiting

Verantwortung für den lokalen Arbeitgeberauftritt und Gestaltung der Karriereseite, Entwicklung von Personalmarketingkonzepten und Identifizierung von Recruiting- und Personalmarketingtrends, Koordination und Begleitung der Personalsuche sowie Personalauswahlverfahren, Nutzung moderner Personalauswahlinstrumente, Recruiting-Kanäle und Bewerbermanagementsoftware, Analyse von Bewerberkennzahlen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Aufbau und Pflege eines Talentpools, Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und aktive Teilnahme in Netzwerkteams

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Recruiting & Talent Management: Owner des gesamten Recruitment Prozesses (u.a. Active Sourcing, Screening, Interviews, Evaluation) und sorgst für eine reibungslose und positive Candidate Experience: von dem ersten Intro-call bis zum finalen Interview und dem Onboarding., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, um epilot als attraktiven Arbeitgeber im Tech-Bereich zu positionieren., People Development & Engagement: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung., Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme, Workshops und Feedback-Prozesse., Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Company und Team Events, Organisationsentwicklung: Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, die von unseren Werten geprägt ist: Customer First, Honesty & Feedback, Think and act like an owner, Teamwork, Show don’t tell., Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern., Beratung und Unterstützung: Sparringspartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen People-Themen., Begleitung von Team- und Abteilungsentwicklungsmaßnahmen., Allgemeine HR-Admin-Tätigkeiten: Unter anderem Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Unterstützung des Recruiting-Prozesses am Standort in Zusammenarbeit mit der Recruiting-Referentin im Konzern, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Unterstützung der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Pflege der Personalakten sowie des Zeiterfassungssystems

Aufbau und Pflege der Stellenanzeigen zusammen mit den Führungskräften/Gründern, Organisation, Durchführung und Begleitung des Recruitingprozessses, Kommunikation mit den Bewerbern und Abwimmeln von Headhuntern, Durchführung von Kennenlern- und Vorstellungsgesprächen zusammen mit Fachexperten, Active Sourcing für unser Team

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Koordination und Bearbeitung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Identifikation und Implementierung geeigneter Rekrutierungskanäle sowie externer Partner und Dienstleister, Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten und Unterstützung bei HR-Projekten, Durchführung von Marktanalysen und Erstellung von Reportings, Beratung unserer Führungskräfte in allen Fragen rund um das Thema Recruiting, Repräsentation des Unternehmens bei Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen, Aktive Stärkung des Unternehmens als „Employer of Choice" durch gezielte Ableitung geeigneter Maßnahmen

Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination aller Stellenausschreibungen der Hochschule mit Ausnahme der Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Sie begleiten im Schwerpunkt die Fakultäten bei der Durchführung einer zielführenden und rechtssicheren Personalgewinnung, Sie beraten die Fachbereiche, um die besten Formulierungen für zielgruppen- und aufgabengerechte Stellenausschreibungen zu finden, Sie erarbeiten ein ansprechendes und adäquates Anforderungsprofil insbesondere im Hinblick auf erforderliche Formalqualifikationen, Sie beraten die Führungskräfte zu Veröffentlichungsmedien, Auswahlinstrumenten und dem Auswahlprozess , Sie planen, organisieren und koordinieren die Auswahlverfahren, Sie sorgen mit Ihren Ideen für eine kontinuierliche Verbesserung von Prozessen in der Personalgewinnung (zielgruppenspezifische Marketinginstrumente, HR4YOU), Sie wirken an Projekten wie z. B. Employer Branding und Personalmarketing mit

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Besetzung., Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten über diverse Kanäle wie soziale Netzwerke, Jobportale und Branchenveranstaltungen., Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um den Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Recruiting-Strategien zu entwickeln., Sicherstellung eines positiven Erlebnisses für unsere Bewerber*innen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding., Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke, insbesondere für Rollen in Operations und Customer Service., Nutzung von Kennzahlen, um Einblicke in Recruiting-Trends zu gewinnen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien

Entwicklung des Konzepts für die Aktive Rekrutierung, Aufbau des Netzwerks potentieller Kandidat:innen, Etablierung einer Recruiting-Servicestelle, Konzeption und Durchführung von Trainings für Professor:innen und Verwaltungsmitarbeitende, Erarbeitung von Berufungsstrategien gemeinsam mit den Fakultäten

Sie finden das perfekte mix and match für unsere Stellen, u.a. mit Active Sourcing / Direct Search u.a. über LinkedIn und Xing, Sie entwickeln Ausschreibungen, die andere für unsere Aufgaben inspirieren, Sie führen mit dem Team die Bewerbungsverfahren durch, Sie bauen unser Recruiting auf und erhöhen unsere Außenwirkung mit Employer Branding Aktionen in Absprache mit unserer Pressestelle, Sie steuern die Kommunikation zwischen den Fachabteilungen und den Bewerbenden, Sie übernehmen die Bearbeitung aller grundsätzlichen Fragestellungen im Recruiting und Auswahlverfahren, Mitarbeit bei Messekonzepten

Recruiting und Bewerber*innenmanagement, Operative Steuerung und Umsetzung des gesamten Prozesses von der Personalanforderung bis zum Onboarding, Durchführen von Auswahlprozessen einschließlich Bewerbungsgesprächen und Gehaltsgesprächen, Zeugniserstellung und Offboarding, Steuerung des Prozesses der jährlichen Mitarbeiter*innengespräche, Organisation und Administration von Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der Arbeitszeitkonten, Mitarbeit an der Stellenplanung und Stellenprofilen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungspersonen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragten sowie weiteren internen und externen Instanzen, Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben, Mitarbeit an Projekten

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Begleitung der Bewerbungsprozesse, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen