Als Stabstelle sichern Sie das bereits vorhandene Qualitätsmanagementsystem., Als Stabsstelle koordinieren Sie die notwendigen Prozesse in den einzelnen Gesellschaften., Ihr Ziel ist es, die Anforderungen der notwendigen Zertifizierungen DIN ISO und AZAV eigenverantwortlich durch geeignete Optimierungen der Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität zu erreichen., Sie identifizieren im Rahmen unserer internen Audits Verbesserungspotenziale für die einzelnen Bereiche und sind maßgeblich an deren Umsetzung beteiligt., Sie organisieren unsere Befragungen, werten diese aus und begleiten die Umsetzung der daraus abgeleiteten Maßnahmen., Die Planung und Umsetzung der Mitarbeiterschulungen zu relevanten Themen des QM gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitern, Durchführung von Mitarbeiter- und Jahresgesprächen, Personalplanung und Organisation von Schulungsbedarf, Entwicklung von Prozessen und Strukturen, sowie Mitwirkung bei der Erreichung von Abteilungs- und Unternehmensziele, Durchführung von Aufgaben aus den Bereichen Reklamationsmanagement und Messtechnik, Überwachung von Prüf- und Sperrlagerbeständen sowie Koordination des Prüfmittelmanagements, Mitwirkung bei der Einführung von Produkten und Prozessen sowie projektbezogene Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Sie wirken bei der Etablierung und Weiterentwicklung des QM Systems mit., Sie sind die Schnittstelle zu Kollegen aus allen Bereichen., Sie arbeiten an allen Themenbereichen und Schwerpunkten aus dem QM mit wie Qualitätsberichterstellung, Zertifizierungsverfahren, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben u.v.m., Dazu holen Sie Unterlagen ein, bereiten Daten auf, prüfen dokumentierte Inhalte und wirken bei Audits mit.

Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001, Förderung des Qualitätsbewusstseins und Mitgestaltung der betrieblichen Prozesse im Rahmen der Qualitätssicherung sowie deren Optimierung, Begleitung und Durchführung interner und externer Audits, Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung zentraler Sitzungen der Gremien (Managementbewertung, Lenkungsgruppe, Qualitätszirkel), Vorbereitung, Koordination, Umsetzung und Auswertung der Eigenevaluation, Ableitung geeigneter Qualitätssicherungsmaßnahmen aus den Ergebnissen und Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für den Vorstand, Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen interne Kommunikation und Erstellen von Dokumentationen (Prozessbeschreibungen, Leitfäden)

Zusammenarbeit mit den Leitungen und Mitarbeitenden zur Förderung einer nachhaltigen Qualitätsstruktur, Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen, Leitung und Moderation von Qualitätszirkeln, Schulungen entwickeln, vorschlagen und durchführen, Durchführung von internen Audits und Begleitung und Nachbereitung externer Audits, Implementierung neuer Regelungen

Teilnahme an in- & externen Qualitätsprüfungen., Durchführung von Fort- und Weiterbildungen für Mitarbeiter., Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements., Mitwirkung bei der Sicherstellung einer hohen Pflegequalität unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben., Unterstützung der Pflegedienstleitung und Vertretung bei Abwesenheit.

Ansprechpartner:in für alle Belange des vorbeugenden Brandschutzes bei enger Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit sowie Expert:innen des Risiko Managements und Baulichen Brandschutzes, Beratung und sicherheitstechnische Bewertung/Abnahme von Maschinen und Anlagen hinsichtlich der Anlagen technischen Brandschutzes, Durchführung von Brandschutzbegehungen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und Nachverfolgung der Umsetzung, Mitarbeit in komplexen Bauprojekten zur Beratung des Bauherrn in Fragen des vorbeugenden Brandschutzes, Übernahme der Tätigkeiten des Brandschutzbeauftragten nach DGUV Information 205-003, Erstellung von Flucht und Rettungsplänen für ein Krankenhaus unter Anwendung von Autocad Grundrissen, Digitale Erstellung von Feuerwehrlaufkarten, Funktion als Krankenhaus-Alarmplan-Beauftragter, Ansprechpartner Feuerwehr, Ansprechpartner für Dienstleister Brandmelde Zentrale, Sie erstellen Unterlagen rund um den organisatorischen Brandschutz (z.B. betriebliche Brandschutzordnung A, B,C nach DIN 14096), Sie stellen sicher, dass die Anforderungen im Laufe der Projektverwirklichung erfüllt werden, Sie berichten regelmäßig an die Teamleitung

Vollzug von verwaltungsrechtlichen Maßnahmen und deren Durchsetzung, Gewährleistung rechtssicherer Arbeits- und Organisationsabläufe, Begleitung der rechtskonformen Einführung und des Betriebs digitaler Sachbearbeitung, Beratung zu Anordnungszuständigkeiten und Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Behörden, Übernahme von Aufgaben im Finanzwesen sowie Controlling für das Referat

Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Akkreditierung nach DIN EN ISO 15189:2024; DIN EN ISO/IEC 17025:2018 und DIN EN ISO/IEC17020:2012, Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden QM-Systems zum papierlosen und volldigitalen QM-System, Erarbeitung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der QM-Dokumente, Planung und Betreuung von Ringversuchen und Sollwertermittlungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen, Durchführung von internen QM-Mitarbeiterschulungen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Audits, Überwachung des Reklamations- und Fehlermanagements inkl. Aufbereitung und Analyse der Kennzahlen, Umsetzung von gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben, Richtlinien und Normen, Ansprechpartner (m/w/d) für alle datenschutzrechtlichen Themen in enger Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, Ansprechpartner (m/w/d) für die Fachkraft für Arbeitssicherheit, Ansprechpartner (m/w/d) und Beratung der Geschäftsleitung und der Abteilungsleitungen in allen QM-Fragen, Unterstützung der Fachabteilungen durch Generierung und Pflege der internen Qualitätskontrollen mithilfe des Laborinformationssystems

direkte Assistenz und Unterstützung der Leitung QM, Vorbereitungen und Nachbearbeitungen von internen und externen Audits, Mitwirkung bei der Durchführung kontinuierlicher Befragungen, Übernahme von Aufgaben aus dem Meinungsmanagement, Unterstützung der Weiterentwicklung von Compliance Prozessen, sonstige Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie Koordination und Planung von Terminen

Umsetzung des Pflegequalitätssicherungsgesetzes auf den Wohnbereichen, Überarbeitung und Mitentwicklung des Qualitätsmanagementhandbuches, Überprüfung und Implementierung von Qualitäts-, Pflege- und Expertenstandards, Entwicklung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen im Bereich der Pflege, Unterstützung bei der Vorbereitung der externen Qualitätsprüfungen und aktive Mitwirkung, Überprüfung und Unterstützung der Umsetzung der Qualitätsvorgaben in den jeweiligen Bereichen

Scannen von Fragebögen aus der NAKO Gesundheitsstudie, Datenkontrolle nach etabliertem Standard, Mithilfe bei verschiedenen Tätigkeiten im Forschungsdatenmanagement, Allgemeine Bürotätigkeiten

Einbringen des Managementsystems, Unterstützung bei der Erstellung der Managementbewertung, Vorbild bei der Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung der vorgegebenen Strukturen, Umsetzung von qualitätsrelevanten Maßnahmen im Betrieb, Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung, Überwachung und Auswertung interner Audits

Fachliche und disziplinarische Führung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden eines Teams innerhalb der Abteilung Qualitätssicherung in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Antragsverfahren und den damit verbundenen Stichprobenprüfungen im Einzelfall, Erstellung von Vorstandsvorlagen und Begleitung von Widerspruchsverfahren, Implementierung neuer Qualitätssicherungsverfahren und Schnittstelle zu den mitwirkenden Abteilungen, Beratung und Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen und Begleitung bei der Entwicklung von Lösungen und dem Erkennen von Problemen und Konfliktpotentialen, Unterstützung der Abteilungsleitung durch regelmäßiges Reporting und aktive Mitwirkung an Projekten und der Gestaltung von Prozessverbesserungen, Aufbereitung von sachgebietsspezifischen Informationen als Grundlage für die Kommunikation mit den Mitgliedern und im Haus

Formale Qualitätssicherung von IQWiG-Publikationen in Abstimmung mit den texterstellenden Fachabteilungen, Unterstützung bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen im Zusammenhang mit Microsoft Office Produkten (insbesondere Microsoft Word) sowie Adobe Acrobat, Erstellung und Pflege von Formularen und Vorlagen, Helpdesk für Anfragen sowie Durchführung von institutsweiten Anwendungsschulungen zu Microsoft Word und Adobe Acrobat, Erarbeitung, Weiterentwicklung und Pflege von Standards der formalen Qualitätssicherung von IQWiG-Produkten, Beobachtung und Bewertung der aktuellen Entwicklungen im relevanten Softwarebereich

selbstständige Arbeitsorganisation, flexible Arbeitsplatzgestaltung, Arbeit im Homeoffice möglich

Unterstützung der Seniorenpflegeheime Paracelsushof und Steintorpalais als Hygiene-/ und Qualitätsbeauftragte/r, Erstellung und Aktualisierung von Hygieneplänen, Hygienestandards, Hygienerichtlinien, Arbeitsanleitungen und Merkblätter unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, Protokollierung und Meldung von hygienerelevanten Beobachtungen sowie Anweisungen und Ergebnisse an die zuständigen Stellen, Mitverantwortung für die Handhabung, Wartung und Entsorgung von Pflegeartikeln und medizinischen Geräten, Sicherstellung der sachgerechten Durchführung von Reinigungs- und Desinfektionsarbeiten in allen Bereichen, Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen und Einhaltung interner Richtlinien, Optimierung und Weiterentwicklung von qualitätssichernden Prozessen und Rationalisierung der Pflegedokumentation, Sicherung und Überprüfung von Pflege-, Behandlungs- und Betreuungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Zentralen Qualitätsmanagement, Begleitung und Koordination von Pflegevisiten und Qualitätszirkeln und Sicherstellung erfolgreicher Zertifizierungen, Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und Schulung der Mitarbeiter intern

Umsetzung eines Pflege- und Betreuungskonzeptes, das sich an den Wünschen und Bedürfnissen der Klienten und Klientinnen orientiert, Weiterentwicklung von neuen Konzepten und Aktivitäten, Anleitung von Pflegekräften und Pflegefachkräften zur pflegefachlichen Durchführung von Leistungen der Grundpflege und Behandlungspflege, Einhaltung aller für die Einrichtung geltenden Gesetze und Verordnungen

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards, Leitung und Koordination von Projekten zur Verbesserung der Pflegequalität, Entwicklung und Aktualisierung evidenzbasierter Pflegestandards, Analyse relevanter statistischer Daten zur Bewertung der Wirksamkeit von Pflegeprozessen, Präsentation von Ideen und Ansätzen im interdisziplinären Kompetenzteam

Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Hygienehandbuches (QM-Handbuch/ Prozesse, Verfahrensanweisungen, etc.) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, Beratung der stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen in Hygienethemen, Durchführen von Bedarfsanalysen und Schulungen, Weiterentwicklung geeigneter Methoden und Instrumente zur kontinuierlichen internen Qualitätssicherung und Verbesserung der Versorgungsqualität, Konzipierung, Begleitung der Implementierung und Evaluation von problem- und bedarfsorientierten Versorgungskonzepten, Zusammenarbeit mit den Gesundheitsämtern der jeweiligen Bundesländer