Steuerung von Photovoltaik-Projekten von der Vorprüfung über die Planung bis zur Inbetriebnahme, Erstellen von Vor- und Ausführungsplanungen (PV*SOL) sowie Leistungsverzeichnissen, Abstimmung mit Behörden, Netzbetreibern, Statikern und Installationsunternehmen, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Vorbereitung von Investitionsentscheidungen, Bauüberwachung und -abnahme, Fachlicher Ansprechpartner für Kirchengemeinden, kirchliche und soziale Einrichtungen

Organisation des Büroalltags am Kölner Standort, Erste Anlaufstelle für Kooperationspartner:innen am Telefon, per E-Mail und vor Ort, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in verschiedenen Formaten, Verwaltung des Adressmanagements und die Terminkoordination, Recherche und Vergleich von Angeboten für projektbedingte Auftragsvergabe, Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Texten und Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten, Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und Recherchen zu Fachinhalten

Entwicklung einer PR-Strategie für ein bundesweites Drittmittelprojekt, Unterstützung des PR-Teams im Bereich Social Media, Entwicklung der Social-Media-Strategie der TMF und ihrer Projekte, Erstellung zielgruppengerechten Contents für die Kanäle der TMF (X, LinkedIn, Instagram, YouTube), Erstellung und redaktionelle Pflege einer Website, Erstellung eines Newsletters sowie Print- und Online-Publikationen, Konzeption, Bewerbung und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops, Ausbau des TMF-Netzwerks und Dialog mit relevanten Stakeholdern

Unterstützung der Mitgliedsunternehmen in der Umsetzung ihrer CSR-Aktivitäten, Entwicklung von MINT-Projekten an Schulen, Weiterentwicklung des Netzwerks aus Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Bildungspolitik, Erarbeitung von Konzepten zur Steigerung von Impact und Reichweite, Kommunikation mit Unternehmen, Bildungsakteuren und Schulen, Betreuung und Qualitätssicherung von MINT-Projekten, Koordination der Weiterentwicklung von MINT-Projekten

Vorbereiten und Ausarbeiten von Verträgen in Zusammenarbeit mit Juristen, Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern, Dokumentenmanagement, Aufbereitung der buchhaltungsrelevanten Daten zur Verwendung im Controlling, Betreuung der Rechte und Pflichten der Klienten unter Berücksichtigung der Rechtekette, Erstellen von Anträgen auf Fördermittel in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, Betreuung der Förderung über den gesamten Förderzeitraum, Erstellung notwendiger Mitteilungen, Abrechnungen und Nachweise

Nutzerseitige Projektkoordination für alle komplexen Sanierungs-, Modernisierungs- und Umbau­maßnahmen sowie Neubauten in der Ausführungsphase der Universität Hohenheim, Koordination und Überwachung in der Gebäudeübernahme­phase bis zur Inbetriebnahme und Mängelbeseitigung unter Einbindung der Universitäts­schnitt­stellen, Kostencontrolling der Baumaßnahmen (in Teilbereichen), Teilnahme an regelmäßigen Koordinations­gesprächen mit den Projektleitungen im Universitäts­bauamt (Bauherr), Nutzerseitige Begleitung der Bauunterhalts­maßnahmen und die Überwachung einer termin­gerechten Ausführung.

Aufbau der gesetzlichen Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) inkl. der Datenbasis und des Kennzahlenmodells, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie, Projektmanagement für ausgewählte Projekte

Koordinieren und Steuern der Leistungen der externen Ingenieurbüros, Erbringen eigener ingenieurtechnischer Dienstleistungen in den Leistungsphasen 1–9 der HOAI, Aufstellen von Kostenschätzungen, Kostenberechnungen und Kostenvoranschlägen, Aufstellen von Terminplanungen, Überwachen der Einhaltung des Budgets und der Termine, Vorschlagen von (Gegen-) Steuerungsmaßnahmen, Durchführen und Koordinieren von Inbetriebnahmen, Übergaben und Abnahmen von Leistungen

Erarbeitung von Ausführungsplanungen zur Umsetzung von Parkregelungen, Steuerung und Kontrolle terminlicher Meilensteine in der Planung für die Parkraumbewirtschaftung, Ausschreibung von Baumaßnahmen im Bereich Straßenausstattung, Übernahme der Bauleitung und Bauherrenvertretung bei der Umsetzung der Baumaßnahmen, Koordination der Beteiligten und Erstellung eines Bauzeitenplans, Organisation der Baustelle und Kommunikation mit betroffenen Anwohnern

Begleitung von Investitionsprojekten in alternativen Beschaffungsformen, Entwicklung innovativer und nachhaltiger Projekt- und Beschaffungskonzepte, Implementierung von strategischen Vorgaben, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Begleitung von kommunalen Entscheidungsprozessen, Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, Begleitung von Planungs- und Bauprozessen, Einbindung und Steuerung weiterer Projektbeteiligter, fachliche Führung von Projektteams

Koordination der Anstrengungen der verschiedenen Abteilungen innerhalb des Bereichs Operations und zu angrenzenden Bereichen, Leitung von Projekten im Bereich Operations, Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung von IT-Projekten, Definition von Verantwortlichkeiten und Überwachung des Projektfortschritts, Regelmäßige Statusupdates inkl. Risikomanagement und Budgetcontrolling, Reporting an den Geschäftsleitungskreis, Pflege und Optimierung relevanter betrieblicher Prozesse, Regelwerke und Tools, Zentrale Schnittstelle zwischen den Bereichen und innerhalb von Operations

Controlling von Finanzen und Mittelverwendungen im Rahmen von geförderten Projekten, Erstellen von Konzepten für neue Maßnahmen und förderfähige Projekte, Planen, Beantragen und ggf. Abrechnen von Maßnahmen/Projekten, Erstellen von Finanzplänen und Überwachung der monatlichen projektbezogenen Ein- und Ausgaben, Erstellen von statistischen Auswertungen, Überwachen der ordnungsgemäßen Umsetzung von Fristen, Termine und Auflagen, Bearbeiten und kontrollieren von Zwischen- und Endberichten, Unterstützen der Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Planung

Betreuung und Steuerung der Umweltplanung für Straßenbauprojekte, Betreuung der Fachplaner für Landschaftsplanung, Abstimmung der Projekte mit den betroffenen Fachbehörden, Ausschreibung und Vergabe von Landschaftsbauarbeiten, Management von Kompensationsflächen und -maßnahmen, Kartierung von Biotop- und Nutzungstypen

Wissenschaftliche Textbearbeitung: Korrigieren, Lektorieren und Gestalten wissenschaftlicher Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word., Veranstaltungsorganisation: Planen und Organisieren von Präsenz- und digitalen Veranstaltungen, Unterstützung bei Durchführung und Nachbereitung., Wissensmanagement: Pflege einer Projektdatenbank, Gestaltung von Sharepoint-Seiten, Unterstützung beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform., Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben, Protokollierung von Meetings, Terminkoordination., Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Unterstützung in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung., Betreuung der studentischen Hilfskräfte: Mitwirkung bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften., Beschaffungsvorgänge: Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.

Entwicklung, Betreuung und Weiterentwicklung der Systeme für die Steuerung, Realisierung und Abrechnung von Fördermitteln, Erarbeitung und Pflege von Konzepten, Dokumentationen, Geschäftsvorfällen und Handbüchern, Vertretung der Interessen des Prozesses und der gesetzlichen Vorgaben in Projekten, Klärung und Festlegung einheitlicher Verfahren und Arbeitsabläufe, Verwaltung von Berechtigungen und Zuständigkeiten für Rollen, Schnittstelle zwischen Prozess/Anwender*in und IT

Konzeption von Steuerungsprozessen im Vorhaben KONSENS, Koordinierung von Abstimmungsprozessen innerhalb der Gesamtleitung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von länderübergreifenden Gremiumssitzungen, Ansprechperson für die in der eigenen Zuständigkeit liegenden KONSENS Verfahren und Zentralen Organisationseinheiten, Fertigung von Vorlagen für interne Abstimmungsprozesse der Gesamtleitung und der Auftraggebergremien, Übernahme von Controllingaufgaben, Kontinuierlicher Ausbau des KONSENS-Anforderungsmanagements und der KONSENS-Architektur, Aufbereiten und Analysieren von KONSENS-Entscheidungsbedarfen, Vorbereitung und Durchführung von Strategie- und Planungsgesprächen mit den KONSENS Verfahren und Zentralen Organisationseinheiten

fachliche Begleitung, Koordination und Steuerung bei der Umsetzung einer Landesmobilitätsplattform und digitaler Vertriebsangebote in M-V, Planung, Vergabe, Implementierung und QM digitaler Hintergrundsysteme für Vertriebs- & Kontrollprozesse auf Landesebene inkl. Weiterentwicklung der bestehenden Systemarchitektur, Digitalisierung der VMV-internen IT und Prozesse, Antragsbearbeitung bei Förderprogrammen des Landes zur Digitalisierung im ÖPNV, Pflege neuer ÖPNV-Tarifprodukte im Tarifeditor des Fraunhofer IVI, Koordination und Absprache mit Verkehrsunternehmen und -verbünden sowie Zusammenarbeit mit externen Beratungsunternehmen, Mitarbeit in landes- und bundesweiten Gremien

Verantwortung für den inhaltlichen Aufbau der Management Gesellschaft, Gestaltung des Zusammenspiels mit den Gruppenunternehmen, Priorisierung der strategischen, organisatorischen und prozessualen Zielsetzungen der Gruppe, Strukturierung in Teilprojekte und Steuerung der Ressourcenbedarfe, Initiierung und Leitung von Projekten, Entwicklung konkreter Maßnahmen und Umsetzungsfahrpläne, Erstellung von Entscheidungsempfehlungen als Beratungs- und Steuerungsgremium, Leitung der Projektarbeit an der Schnittstelle zu den Gesellschaften der BRAWO GROUP

Wissenschaftliche Textbearbeitung: Korrigieren, Lektorieren und Gestalten wissenschaftlicher Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word., Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Präsenz- und digitalen Veranstaltungen, Unterstützung bei Durchführung und Nachbereitung., Wissensmanagement: Pflege einer Projektdatenbank, Gestaltung von Sharepoint-Seiten und Unterstützung beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform., Organisatorische Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung, z.B. Protokollierung von Meetings und Terminkoordination., Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Unterstützung in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung., Betreuung der studentischen Hilfskräfte: Mitwirkung bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften., Beschaffungsvorgänge: Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Verwaltungsvorgänge, Datenerfassung, Archivierung, Koordination), Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungstätigkeiten inkl. (Prüfung, Digitalisierung, Vorkontierung, Beschaffung), Dienstreisemanagement: Planung und Organisation von Reisen, Koordination, Verwaltung von Reisedokumenten und Abrechnungen