68 Projektmanager Jobs Berlin

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im Public Sektor, Koordination mit interdisziplinären Teams, Überwachung von Zeitplänen und Aufgaben, Interne und externe Kommunikation, Monitoring und Identifikation von Ausschreibungen, Erstellung von Bids und Zusammenführung von Informationen aus Fachteams

Leitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten in verschiedenen Fachbereichen, Auswahl, Implementierung und Betreuung von Applikationen in verschiedenen Bereichen, Zentrale Rolle bei der Einführung eines ERP-Systems mit Schwerpunkt Immobilien, Schnittstellenmanagement zu Subsystemen wie Reporting, DMS und CRM, Durchführung von Schulungen für die Fachbereiche, Optimierung standardisierter Abläufe und Umsetzung von Dokumentationsstandards, Prozessmodellierung und Datenpflege in Prozessmodellierungs-Software

Anleiten eines Teams von Entwickler *innen und Programmierer *innen, Verantwortung und personelle sowie technische Leitung von (Teil-) Projekten, Anleiten und Mitgestalten der Architektur unseres Gesamtsystems, Aufbau einer Tool- und Softwarelandschaft in Absprache mit zukünftigen Nutzer*innen, Unterstützung bei der Planung des Gesamtprojekts inkl. nötiger Ressourcen und Termine, Steuern des Anforderungsmanagements, Suche nach geeigneten SaaS- oder On-Premises-Lösungen zur Umsetzung, Auswahl und Steuerung externer Dienstleister, Schrittweises Überführen vorhandener Lösungen und Testen neuer Tools

gestalten Sie die Rahmenbedingungen für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts, übernehmen Sie die administrativen Aufgaben im Projekt, übernehmen Sie die finanzielle Steuerung des Projekts und überwachen Sie die Einhaltung des Budgets, bereiten Sie die Beauftragung von Lieferungen und Leistungen nach gesetzlichen Vorgaben vor, haben Sie Termine und Fristen im Blick, sind Sie mit der administrativen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen betraut, übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, organisieren Sie Treffen mit verschiedenen Beteiligten, dokumentieren Sie Absprachen und Prozesse

Entwicklung klarer Projektziele und Zeitpläne, Überwachung der Umsetzung der Projektziele, Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den Projektteams, Kommunikation mit Partnern und Koordination der beteiligten Institutionen, Sicherstellung eines erfolgreichen Ausstellungsbetriebs mit Logistik, Technik und Services, Überwachung von Leihverkehr und Transporten, Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Texten für die Ausstellung, Durchführung von Vergabeverfahren, Vorbereitung aller erforderlichen Materialien für die Ausstellungsgestaltung, Organisation der Vertragsvorbereitung und administrativen Abwicklung der Projekte, Unterstützung bei der Finanzplanung und beim Budgetcontrolling, Erstellung von Berichten und Reportings, Verantwortung für ein erfolgreiches Qualitätsmanagement

Entwicklung klarer Projektziele und Zeitpläne, Überwachung der Umsetzung der Projektziele, Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den Projektteams, Kommunikation mit Partnern und Koordination der beteiligten Institutionen, Sicherstellung eines erfolgreichen Ausstellungsbetriebs mit Logistik, Technik und Services, Überwachung von Leihverkehr und Transporten, Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Texten für die Ausstellung, Durchführung von Vergabeverfahren, Vorbereitung aller erforderlichen Materialien für die Ausstellungsgestaltung, Organisation der Vertragsvorbereitung und administrativen Abwicklung der Projekte, Unterstützung bei der Finanzplanung und beim Budgetcontrolling, Erstellung von Berichten und Reportings, Verantwortung für ein erfolgreiches Qualitätsmanagement

Koordinierung eines Projektportfolios im Bereich der Radverkehrsinfrastruktur, Schnittstellenfunktion in der planerischen und baulichen Abwicklung von Radprojekten, Datenbankgestützte Ableitung von Kennzahlen und Erstellung von Entscheidungspapieren, Steuerung zugehöriger Prozesse, Controlling von Kosten, Terminen und Qualitäten, Koordinierung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Berichten und Präsentationen, Organisation und Moderation von Meetings, Workshops und Arbeitskreisen, Mitarbeit an projektspezifischer Kommunikation

Themen der Nachhaltigkeitsstrategie innerhalb der Liegenschaften übergeordnet steuern, Parkpflegewerke unter Qualitätsmanagementgesichtspunkten erarbeiten, Innovative Ideen im Bereich Liegenschaftsmanagement / Parkbestandsverwaltung entwickeln, Aufbau und Steuerung interne Kompetenzteams, Standards setzen unter Berücksichtigung sich verändernden klimatischen Bedingungen, Allgemeine Beratungsleistungen für die Objektleitung in den Liegenschaften, Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Service- und Qualitätsmanagement

Inhaltlicher und technischer Projektaufsatz: Planung der Kommunikationskaskade sowie Einrichtung und Pflege der Projekte in verschiedenen Systemen., Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie weiteren Formaten zur Unterstützung unserer Klienten., Projektplanung und Reporting: Sicherstellung der mit dem Kunden vereinbarten Deliverables und Zeitpläne, lfd. Aktualisierung des Projektplans, Erstellung und Analyse von Reportings und Ableitung von Maßnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs., Planung und Steuerung der Ressourcen (z.B. Career Coaches, externe Dienstleister) im Rahmen des Budgets., Finanz- und Fördermittelmanagement: Fristgerechte Beantragung, Finanzplanung und Forecasts, Rechnungen., Anfragen- und Ticketmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen und Tickets auf 2nd Level., Stakeholdermanagement und Meetings: Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich der Lösung von Einzelfällen.

Leitung von hausübergreifenden und vielseitigen IT-Projekten entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Stiftung, Steuerung und zielorientierte Führung von interdisziplinären Projektteams sowie Management aller für den Projekterfolg wichtigen Aktivitäten in der IT, im Haus und mit externen Partnerinnen und Partnern, Ergebnisorientierte Anwendung klassischer, gern auch agiler und hybrider Vorgehensmodelle, Weiterentwicklung und Begleitung der erfolgreich abgeschlossenen Projekte im laufenden Betrieb

Vorbereiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, Formulierung von Stellenausschreibungen, Bearbeiten von Arbeitnehmerüberlassungen, Erstellen von Verträgen und Nachträgen für Praktika und Hospitanzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Mitarbeit in der Personalentwicklung, Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs, Büromanagement

Vorbereiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, Formulierung von Stellenausschreibungen, Bearbeiten von Arbeitnehmerüberlassungen, Erstellen von Verträgen und Nachträgen für Praktika und Hospitanzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, Mitarbeit in der Personalentwicklung, Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs, Büromanagement

Verantwortung für die reibungslose Erledigung, Steuerung und Optimierung aller personal-relevanten, administrativen Tätigkeiten & Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Management des Kontakts zu externen Dienstleistern, Optimierung und Dokumentation aller Prozesse im HR-Bereich, Beratung der Mitarbeitenden in operativen HR-Themen, Mitwirkung in HR-Projekten und Betreuung von Themenfeldern wie Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement oder Mitarbeitendenbefragungen

Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Entwicklung von Recruiting-Strategien und proaktive Suche nach Kandidaten, Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Optimierung und Dokumentation aller Recruiting-Prozesse, Mitwirkung an neuen HR-Projekten und Unterstützung des Marketing-Teams im Employer Branding

Umsetzung anspruchsvoller und innovativer Teilprojekte innerhalb von MISSION KI, Proaktives Projektmanagement durch kontinuierliche Überwachung der Projektumsetzung und Ableitung erforderlicher Maßnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs, Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und weiteren Stakeholdern im Rahmen der Projektumsetzung, Erstellung und Präsentation von Berichten und Strategiedokumenten für hochrangige Stakeholder und Entscheidungsträger, Organisatorische Verantwortung für die Planung und Durchführung von Events, Workshops und Konferenzen rund um die Themen Datenökonomie und Künstliche Intelligenz, Enge Zusammenarbeit mit Expertinnen und Experten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, um interdisziplinäre Projekte voranzutreiben

Prozessdokumentation und Ansprechpartner ext{*}in für das betriebliche Strukturmanagement, Monitoring verschiedener übergeordneter Aufgaben (Bsp. Fuhrparkmanagement), Gewährleistungseinhaltung, Mitarbeit bei der Betriebskonzepterstellung im Liegenschaftsmanagement, Mitarbeit bei der Rollenbilderstellung der Liegenschaften, Berichterstellung / Reporting, Rahmenverträge unterschiedlicher Leistungsbilder für das Liegenschaftsmanagement erstellen, Einhaltung und Vermittlung der Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Hardware-Wartungen der Abteilung IT, Leitung eigenständiger Projekte und Unterstützung im Projektmanagement, Erstellung von Zeitplänen in Abstimmung mit verschiedenen Bereichen und Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Durchführung von Qualitätskontrollen, Unterstützung beim Lizenz- und Vertragsmanagement für Hard- und Software-Lösungen, Dokumentation und Erstellung einer Versionshistorie, Koordination externer Dienstleister

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Hardware-Wartungen der Abteilung IT, Leitung eigenständiger Projekte und Unterstützung im Projektmanagement, Erstellung von Zeitplänen in Abstimmung mit verschiedenen Bereichen und Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Durchführung von Qualitätskontrollen, Unterstützung beim Lizenz- und Vertragsmanagement für Hard- und Software-Lösungen, Dokumentation und Erstellung einer Versionshistorie, Koordination externer Dienstleister