Planung, Entwicklung und Realisierung von Geschäftsprozessen in den betriebswirtschaftlichen Systemen SAP S/4HANA (Schwerpunkte: MM, PM), SAP Ariba und d.velop (DMS) sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern., Zusammenarbeit mit Key-Usern der Fachbereiche bei der Einführung neuer Funktionen und Weiterentwicklung des Gesamtsystems, ggf. im Rahmen von internen Projekten., Formulierung von Anforderungen für Entwicklung und Verantwortung deren Realisierung durch unsere Dienstleister., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Weitergabe Ihres Wissens im Rahmen von Dokumentationen und Schulungen.

Bearbeiten kompletter Beschaffungsvorgänge, Ausschreibung, Kalkulation, Angebot an unsere Kunden, Verantwortung für eigene Projekte, Nutzung moderner ERP-, CMS- und MS Office-Systeme

Unterstützung des Einkaufscontrollings bei der Erstellung von Analyse, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen, Hilfe bei der Analyse von Projektdaten in Jira und anderen Projektmanagement-Tools, Übernahme von Rechercheaufgaben und Vorbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse, Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von komplexen Projekten

Verwaltung eines Einkaufsvolumens von >10 Millionen Euro, Einkäufe im A-C-Bereich, Vertragsverhandlungen für den Abschluss von Rahmenverträgen mit unseren Hauptlieferanten, Selbstständige Ermittlung von Einsparpotentialen, Auftragsvorbereitung, Bestellungen auslösen und Rechnungsprüfung, Enge Zusammenarbeit mit der Konstruktion, der Projektleitung und dem kaufmännischen Team

Operative Beschaffungsabwicklung von der Anfrage, Preisverhandlung und Angebotsabwicklung, Bestellung bis hin zur Auftragsbestätigung ausgewählter Warengruppen, Eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, Aktive Mitwirkung beim Ausrollen von unserem ERP-System Navision in andere Bereiche (z. B. Lager, Produktion), Erfassung und Pflege der Einkaufsbezogenen Stammdaten in ERP-System, Datenpflege und Fristenüberwachung verschiedener Einkaufsübersichten, Unterstützung und Aufbereitung bei Lieferantenbewertung und Auditplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Preis- und Verfügbarkeitsanfragen von Rohmaterial und Zukaufteilen bei Lieferanten Bestandsüberwachung und Beschaffung von Büromaterial und Betriebsmitteln der Verwaltung nach Vorgaben, Abschließen von Bestellungen im ERP System nach Vorgabe für die Bereiche Büromaterial, Betriebsmittel, Hilfs- und Betriebsstoffe, Erstellen von Bedarfsvorschauen, Bestellungen und Abrufen von Rohmaterial- & Zukaufteilen unter Zuhilfenahme der Absatz-/Umsatzplanung, Erarbeiten und Überwachen von Rahmenverträgen, Terminüberwachung und Lieferverzugsmahnungen bearbeiten, Unterstützung bei der Optimierung der Bestandserfassung, Lieferscheinerfassung und Ablage Eingangsrechnungsprüfung, Direktes Reporting an die Geschäftsführung