3 Teilzeit Procurement Jobs

Fachliche Verantwortung für den Bereich Sourcing & Procurement und fachliche Weiterentwicklung und Optimierung von S/4HANA-Prozessen, Überwachung der Implementierung von S/4HANA in Projekten, Verantwortung für die Qualitätssicherung und reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft, Analyse von Kundenanforderungen und Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen, Ansprechpartner für Stakeholder und Aufbau einer starken Beziehung zu Kunden, Führung von fachlichen Workshops und Schulungen und Mentor für jüngere Kolleginnen und Kollegen, Strategische und innovative Weiterentwicklung von S/4HANA im Modul Einkauf und Beschaffung

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen (GWB, VgV, UVgO) wie u.a., Selbstständige Erarbeitung von Vergabestrategien unter Berücksichtigung des Vergaberechts und der Interessen der Bedarfsstellen, insbesondere IT, Prüfen der Leistungsverzeichnisse in vertrags- und vergaberechtlicher Hinsicht, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen, Formelle Prüfung der Angebote, Erarbeitung von Vergabevorschläge, Bearbeitung der Vergabeprozesse im System der E-Vergabe, Erstellung von Rahmenverträgen

Sie prüfen und bewerten eingehende Bedarfe über unsere elektronische Beschaffungsplattform nach vergaberechtlichen Vorgaben und betriebswirtschaftlichen Kriterien und stimmen diese ab., Sie beraten und unterstützen bei der vergaberechtlich korrekten Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Begründungen für Vergabeverfahren., Sie bereiten Vergabeverfahren für Einzelvergaben (hauptsächlich Verhandlungsvergaben) und Rahmenverträge gemäß der geltenden Vergabevorschriften und unterhalb des EU-Schwellenwerts im Rahmen der UVgO vor und führen diese selbständig durch (Anfrage- und Angebotsabwicklung). Dies beinhaltet auch die Vorbereitung und Führung von Verhandlungsgesprächen., Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Anpassung von Bestellungen und Vertragsbindungen in SAP-R/3 sowie für deren kaufmännische Abwicklung von der Beauftragung bis zur Rechnungsklärung., Sie beobachten die für Ihre Warengruppen relevanten Bedarfe, Umsätze und Märkte (national, international, zum Beispiel durch Internetrecherche, Fachliteratur, Messebesuche, Mitarbeit in warengruppenspezifischen Arbeitskreisen) und erstellen Marktanalysen und Auswertungen zur Ableitung betriebswirtschaftlich sinnvoller Produktportfolios zur Aufnahme in unser Ariba/EasyBanf-Katalogsystem sowie zur Identifizierung und Erstellung von warengruppenspezifischen Rahmenverträgen., Sie nehmen regelmäßig an Team- und Projektmeetings teil.

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffen, ausgewählten Handelswaren, Dienstleistungen und Investitionen, Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Einkauf, Erarbeitung und Verhandlung von beschaffungsrelevanten Verträgen und Vereinbarungen, Kontinuierliche Optimierung der Einkaufspreise und Erarbeitung von Einsparungspotenzialen, Leitung von Projekten im Rahmen der Veränderung, Anpassung und Optimierung des Produktportfolios, Verantwortung für die Weiterentwicklung interner QM-Prozesse

Verantwortung für die (Weiter-) Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Betreuung besonders kritischer Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere Steuerung von Ansprüchen und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und Sicherstellung der Dokumentation und Berichterstattung, Sicherstellung unserer unternehmerischen Interessen bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten, Stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick behalten, Garantie des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses durch hervorragende Kommunikation und Schaffung von Chancen sowie Win-Win-Situationen, Direkte Berichterstattung an die Abteilungsleiterin, Fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und Aufgabenverteilung, Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und Sicherstellung des Austauschs mit anderen Einkaufsbereichen, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Bindeglied zwischen den Bereichen Einkauf, Produktion und Vertrieb, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie effiziente Prozesse, Eigenverantwortliche Erfassung von Bestellanforderungen, Buchung der Wareneingänge, Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Koordination von Schnittstellen, Enge Zusammenarbeit mit Werksmitarbeitenden, Lieferanten und verschiedenen Abteilungen, Sicherstellung, dass alle Anforderungen effizient erfüllt werden

Grundsatzsachbearbeitung und Koordination von Vergabeangelegenheiten, Analyse und Bewertung vergaberechtlicher Fragestellungen auf Basis der aktuellen Gesetze und Rechtsprechung, Verantwortung für die Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren im Liefer- und Dienstleistungsbereich, sowie Beratung der Mitarbeitenden und Professor:innen in vergaberechtlichen Fragen, Federführende Begleitung der Einführung eines zentralen Einkaufs, Koordinierung der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschungsinstituten, Einhaltung der finanz- und haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben im Drittmittelbereich, Dokumentation und Gestaltung der Drittmittelprozesse in der Finanzabteilung

Bearbeiten kompletter Beschaffungsvorgänge, Ausschreibung, Kalkulation, Angebot an unsere Kunden, Verantwortung für eigene Projekte, Nutzung moderner ERP-, CMS- und MS Office-Systeme

Operative Beschaffungsabwicklung von der Anfrage, Preisverhandlung und Angebotsabwicklung, Bestellung bis hin zur Auftragsbestätigung ausgewählter Warengruppen, Eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, Aktive Mitwirkung beim Ausrollen von unserem ERP-System Navision in andere Bereiche (z. B. Lager, Produktion), Erfassung und Pflege der Einkaufsbezogenen Stammdaten in ERP-System, Datenpflege und Fristenüberwachung verschiedener Einkaufsübersichten, Unterstützung und Aufbereitung bei Lieferantenbewertung und Auditplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Preis- und Verfügbarkeitsanfragen von Rohmaterial und Zukaufteilen bei Lieferanten Bestandsüberwachung und Beschaffung von Büromaterial und Betriebsmitteln der Verwaltung nach Vorgaben, Abschließen von Bestellungen im ERP System nach Vorgabe für die Bereiche Büromaterial, Betriebsmittel, Hilfs- und Betriebsstoffe, Erstellen von Bedarfsvorschauen, Bestellungen und Abrufen von Rohmaterial- & Zukaufteilen unter Zuhilfenahme der Absatz-/Umsatzplanung, Erarbeiten und Überwachen von Rahmenverträgen, Terminüberwachung und Lieferverzugsmahnungen bearbeiten, Unterstützung bei der Optimierung der Bestandserfassung, Lieferscheinerfassung und Ablage Eingangsrechnungsprüfung, Direktes Reporting an die Geschäftsführung

Entwicklung von Warengruppenstrategien und deren konsequente Umsetzung, Betreuung von Warengruppen wie Umspannwerkstechnik (Bau & elektrotechnische Montagen) sowie Freileitungsneubau, Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach EU-Vergaberecht und SektVO, Vertragsverhandlungen in englischer sowie deutscher Sprache, Interdisziplinäres Arbeiten in Projektteams mit technischen Anforderungen sowie der Rechtsabteilung