Personalstrategien entwickeln, Mitarbeitendenführung umsetzen, Personalentwicklung steuern, Personalmarketing, Arbeitsrecht und Compliance, Recruiting und Talent Acquisition

Koordination von E-Mail-Kampagnen (Planung, Versand, Erfolgskontrolle), Auswertung von Kampagnen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Erstellung von zielgruppenspezifischen Inhalten, Unterstützung bei der Erstellung von Landingpages, Entwicklung von Marketingstrategien und Koordination der Kommunikation mit Beteiligungsgesellschaften

Entwicklung und Koordination von Inhalten für Social-Media-Kanäle (z.B. Instagram, LinkedIn) und Planung deren Veröffentlichungen, Berücksichtigung von aktuellen Trends und Zielgruppenbedürfnissen, Verantwortung für die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Inhalte des Intranets sowie des Internetauftritts, Entwicklung von Online-Marketingstrategien zur Steigerung Reichweite und Markenbekanntheit, inklusive SEO, SEA und E-Mail-Marketing und Umsetzung dieser, Beratung und Unterstützung interner Bereiche in allen Fragen rund um die digitale Kommunikation und Marketingaktivitäten

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Sie finden das perfekte mix and match für unsere Stellen, u.a. mit Active Sourcing / Direct Search u.a. über LinkedIn und Xing, Sie entwickeln Ausschreibungen, die andere für unsere Aufgaben inspirieren, Sie führen mit dem Team die Bewerbungsverfahren durch, Sie bauen unser Recruiting auf und erhöhen unsere Außenwirkung mit Employer Branding Aktionen in Absprache mit unserer Pressestelle, Sie steuern die Kommunikation zwischen den Fachabteilungen und den Bewerbenden, Sie übernehmen die Bearbeitung aller grundsätzlichen Fragestellungen im Recruiting und Auswahlverfahren, Mitarbeit bei Messekonzepten

Entwicklung und Umsetzung innovativer Marketing- und Social-Media-Strategien zur Zielgruppenansprache und Community Building, Kreative Content-Produktion (Text, Bild, Video, Reels, Storytelling) für die Social-Media-Kanäle, Konzeption und Umsetzung datengetriebener Marketing- und Performance-Kampagnen zur Sichtbarkeit des Theaters und seiner Produktionen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation und Marketing und der Intendanz, Redaktionelle Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation, Monitoring, Analyse und Optimierung von Marketing- und Social-Media-Maßnahmen anhand datenbasierter Insights, Pflege und Ausbau von Kooperationen mit relevanten Stakeholder:innen sowie Community Management, Entwicklung und Implementierung von kanalübergreifenden digitalen Branding-Strategien, Organisation und Betreuung von Marketingveranstaltungen und Promotions

Umsetzung der Kommunikations-, Marketing und Social-Media-Strategie, Betreuung der Homepage und Konzeption neuer Landingpages in Craft CMS, Beitrag zu einem erfolgreichen Employer Branding mit zielgruppenspezifischen Marketingaktionen, Zentraler Ansprechpartner für Marketingthemen innerhalb des Unternehmens

Sie beraten die Geschäftsführung in allen Marketing- und PR-Fragen, Sie sind zuständig von der Strategie, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Monitoring aller Marketingmaßnahmen und Kampagnen für eine effektive Zielgruppenansprache, auch organisationsübergreifend, Sie sind Pressesprecher:in, bearbeiten Presseanfragen und organisieren Pressekonferenzen, Sie verantworten die interne Kommunikation über das Intranet, Mitarbeiter-Newsletter und Newsticker, Sie sind Eventmanager:in für interne und externe Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiterforum, Symposien, Tag der offenen Tür), Sie erstellen und veröffentlichen Content - Text, Bild und Video - für die Social-Media-Kanäle sowie für digitale und klassische Werbemittel

Identifizierung des Personalmarketingbedarfs bei Bestandskunden, aktive telefonische Ansprache von Entscheidern, qualifizierte Beratung zu geeigneten Personalmarketing- und Rekrutierungskanälen nach Kundenbedarf, aktives Kundenbeziehungsmanagement sowie regelmäßige Potenzialanalyse, professionelle Begleitung des kompletten Personalmarketings Deiner Kunden

Strategie- und Maßnahmenentwicklung zur Fachkräftegewinnung und -bindung, Formulieren und Schalten von Stellenausschreibungen, Teilnahme an Messen in Berlin/Brandenburg, Bewerberkommunikation, Führen von Erstgesprächen, Unterstützung beim Onboarding, Ausbildungsverwaltung, Personalcontrolling, Social Media Kampagnen

Daten- und Portfolio-Management: Aufbau und Pflege einer einheitlichen und konsistenten für Sales & Marketing relevanten Datenbasis für Targets, Preise, Fakten sowie unser gesamtes Studienangebot auf allen relevanten Plattformen (Homepage, Bewerberplattform, CRM-System etc.), Prozessoptimierung: Harmonisierung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zur Reduzierung von Inkonsistenzen und Steigerung der Effizienz, Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den akademischen Schools, den regionalen Teams und anderen Verwaltungsbereichen wie u.a. unserem QM - Team, um neue Studiengänge und -formate zielgerichtet in unsere Sales & Marketing-Prozesse einzubinden, Strategische Unterstützung: Steuerung der Rollouts neuer Studienangebote, um die vertrieblichen und marketingstrategischen Ziele zu erreichen, Kommunikation & Kollaboration: Schaffung eines zentralen Anlaufpunkts, an dem alle Informationen aus Sales und Marketing rund unser Produktportfolio zusammenfließen und bereichsübergreifend genutzt werden können

Entwicklung des Konzepts für die Aktive Rekrutierung, Aufbau des Netzwerks potentieller Kandidat:innen, Etablierung einer Recruiting-Servicestelle, Konzeption und Durchführung von Trainings für Professor:innen und Verwaltungsmitarbeitende, Erarbeitung von Berufungsstrategien gemeinsam mit den Fakultäten

Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

Recruiting und Personalmanagement: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender., Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrelevanten Themen., Verwaltung und Organisation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Pflege der Personalakten., Arbeitnehmerbeziehungen: Ansprechpartner für Beschäftigte in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen., Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Ansprech- und Verhandlungspartner für den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber., Arbeitssicherheit: Beratung des Arbeitgebers und der Beschäftigten in Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung in Zusammenarbeit mit Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingmaßnahmen zur Steigerung der Bekanntheit unserer Angebote, Vertriebstätigkeit, Telefonmarketing und direkte Ansprache relevanter Stellen (z. B. Jugendämter, Schulen, Arbeitsagenturen) zur aktiven Platzierung unserer Angebote, SEO & SEA Optimierung der Webinhalte sowie Erstellung und Steuerung von Kommunikationskampagnen für digitale und klassische Kanäle, Entwicklung von Materialien für Marketing und Vertrieb, Content-Erstellung für diverse Kanäle (Social Media), Analyse von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung

Projektleitung für Veranstaltungen, Verantwortung für die strategische (Weiter)Entwicklung und konzeptionelle Ausarbeitung der Veranstaltungen, Weiterentwicklung der Events für eine zukunftsgerichteten Ausrichtung, Verantwortung für Jahres-Planung (inkl. Budget), Kostenmanagement und Rechnungskoordination, Initiative Speaker- und Teilnehmerakquise sowie Kommunikation, Verantwortung für eine zielgruppenspezifische Bewerbung und Vermarktung, Eigenverantwortliche Steuerung externer Dienstleister, Agenturen sowie interne Schnittstellen, Projektleitung von interdisziplinären Projektteams, Hauptansprechpartner und verantwortlicher Entscheider auf den Veranstaltungen

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Besetzung., Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten über diverse Kanäle wie soziale Netzwerke, Jobportale und Branchenveranstaltungen., Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um den Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Recruiting-Strategien zu entwickeln., Sicherstellung eines positiven Erlebnisses für unsere Bewerber*innen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding., Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke, insbesondere für Rollen in Operations und Customer Service., Nutzung von Kennzahlen, um Einblicke in Recruiting-Trends zu gewinnen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Steigerung der Arbeitgebersichtbarkeit durch Marketingmaßnahmen und neue Vermarktungskonzepte für das (Aus-)Bildungsangebot des Bildungsinstituts, des Krankenhauses der Barmherzigen Brüder, des Schönfelderhofs, der Seniorenzentren der Barmherzigen Brüder in Alf und Trier sowie der Pflegegesellschaft St. Martin entwickeln und umsetzen, Erstellung von zielgruppenspezifische Werbematerialien, Anzeigen und Content für verschiedene Kanäle (Website, Social Media, Newsletter, Print) in Abstimmung mit den Bereichen Unternehmenskommunikation, Personalmanagement und Personalmarketing, Gewinnung neuer Auszubildende durch Kontaktpflege zu Schulen, Mitorganisation einer hauseigenen Ausbildungsmesse, Teilnahme an externen Ausbildungsmessen und Etablierung moderner Kontaktformate, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mediaagenturen, der Bundesagentur für Arbeit sowie externen Dienstleistern und Netzwerkarbeit, Erstellung der Jahresplanung der Werbeaktivitäten, Dokumentation und Evaluation der Marketingmaßnahmen und Ableitung von Verbesserungen