Du bist Teil unseres Compliance-Teams und hilfst dabei, Compliance-Themen umzusetzen und unsere Kolleg:innen., Du übernimmst spannende Aufgaben im Rahmen unseres „Charter of Ethics“-Projekts., Du kommunizierst direkt mit unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern zu Compliance-Themen und unterstützt sie bei Fragen und Anliegen, z.B. zu Anfragen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz., Du bist aktiv daran beteiligt, die Prozesse zu verbessern.

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie aller abrechnungsrelevanter administrativer Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeitendenkreis, Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Erstellen von Auswertungen und Personalstatistiken, Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens, Mitwirkung bei Projekten, insbesondere bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung, Betreuung der Zeiterfassung

Ansprechpartner für alle Kundenanfragen, Ganzheitliche Kundenbetreuung, Erarbeitung und Erstellung von Offerten, Unterstützung des Verkaufsaußendienst, Planung sowie Koordination von Vertriebsaktionen

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden (Arztpraxen) bei Fragen zur Soft- oder Hardware, Erfassung, Klassifizierung und Bearbeitung von IT-Supportanfragen und technische Hilfestellungen, Annahme von Telefongesprächen zur Identifizierung und Lösung von Problemen im Erstkontakt, Weiterleitung von Anfragen an den 2nd Level Support für tiefergehende Analyse, Dokumentation aller Tätigkeiten im Ticketsystem

Technische Mitarbeit im Frontend-Labor der Abteilung Photonische Komponenten, Durchführung von Prozessen der Halbleitertechnologie zur Herstellung optoelektronischer Bauelemente, Bedienung von modernen und hochkomplexen Anlagen zur Waferprozessierung, Dokumentation der Ergebnisse und Erstellung von ISO-Dokumenten, Einbringen eigener Ideen, Konzepte und Prozessverbesserungen

Du berätst anspruchsvolle mittelständische Mandant:innen in der Erb- und Nachfolgeplanung, Du führst Unternehmens- und Vermögens-Nachfolgeberatungen durch, Du erstellst Unternehmensbewertungen (im Sinne des BwG) und entwickelst Konzepte für steueroptimierte Übergaben, Du berätst alle beteiligten Stakeholder im Prozess und begleitest Unternehmer:innen während und nach dem Übergabeprozess, Du wirkst an Jahresabschlüssen und Steuererklärungen mit und übernimmst generalistische / allgemeine Steuerberatungen

Organisatorisches Bindeglied zwischen Kunden, Versicherungsvermittlern und der Konzernzentrale, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Administrative Unterstützung der Agenturleitung und Kundenberater, Aufnahme von Versicherungsschäden und reibungslose Schadenabwicklung, Maßnahmen zur Kundenbindung und Ausbau des Kundenstamms

Unterstützung der HR-Referenten im nationalen Personalmanagement, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben und Sonderthemen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, aktive Begleitung von HR-Projekten und Einbringung von kreativen Ideen sowie Lösungsvorschlägen, Recherche und Aufbereitung von Informationen für interne Zwecke, Identifizierung aktueller Trends und Unterstützung bei der Umsetzung daraus entstehender Impulse, Aktive Beteiligung an der HR-Prozessoptimierung und Mitwirkung am abteilungsinternen Digitalisierungsprozess, Überprüfung und Validierung von Daten, Zuständigkeit für die Erstellung von regelmäßigen Reports

Erfassen, Bearbeiten und Archivieren von Aufträgen über Lieferartikel inklusive der Beschaffung der Artikel zum weiteren Versand, Erstellen von Angeboten als Unterstützung des technischen Vertriebs im Außendienst, Debitorenbuchhaltung, Erfassen und Versenden von Unterlagen zu ausgelieferten Anlagen, Telefonische Kundenbetreuung, Preisanfragen für Lagerartikel, Lieferartikel und Projektarbeiten, Preispflege, Gelegentliche Unterstützung bei Warenannahme, -kontrolle und -versand, Administrative Unterstützung bei Wartungsvereinbarungen, Vertretung der Debitorenbuchhaltung

Präventive Tätigkeit im Rahmen der Gesundheitsförderung, Betreuung und umfassende Beratung der Kunden zu allen arbeitsmedizinischen Themen sowie zu Fragestellungen der optimalen Betrieblichen Gesundheitsförderung, Empfang der Kunden in den Räumen oder Besuch vor Ort, Durchführung der Untersuchungen der Mitarbeitenden und Beratung zu deren arbeitsmedizinischen Anliegen, zu Möglichkeiten der individuellen Gesundheitsförderung im beruflichen Kontext und bestmöglicher Prävention, Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Expertenteam u.a. bestehend aus Arbeitspsycholog:innen, Sicherheitsingenieur:innen sowie BGM-Berater:innen

Unterstützung des HR Service Teams rund um die Themen Zeiterfassung, Entgeltabrechnung, Reisekosten, Firmenfitness und Altersvorsorge., Hilfe bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten u.a. der Zeiterfassung aus, wie z.B. beim Erfassen von Krankmeldungen und anderen Fehlzeiten sowie dem Erstellen von Arbeitszeugnissen., Ablagemanagement, Anfragen von Mitarbeitern entgegennehmen und eigenständig oder nach Rücksprache lösen, Sonderprojekte aus diesem Bereich

Unterstützung bei interner und externer Unternehmenskommunikation (u.a. Intranet und LinkedIn), Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung großen jährlichen Veranstaltungen, wie z.B. dem AKM Gesundheitstag mit vielen spannenden Guestspeakern und internen Mitarbeiterentwicklungsprogrammen, Eigenverantwortliche Sonderaufgaben und Unterstützung im betrieblichen Tagesgeschäft, Unterstützung bei (strategischen) Personalentwicklungsthemen, Mitarbeit bei aktuellen Projekten rund um den Multikanalvertrieb, Unterstützung bei der Erstellung von Managementpräsentation (u.a. für Vorstandssitzungen, Geschäftsführersitzungen, etc.), Möglichkeit mit spannenden AI-Projekten, Zahlen, Daten und Fakten sowie unserem Multikanalvertrieb in Berührung zu kommen

Innovative Weiterentwicklung unserer Moodle-Lernplattform, Erstellung, Aufbereitung und Steuerung interaktiver E-Learning Kurse in Kooperation mit den Reha- AusbilderInnen, Training und Instruktion der kooperierenden KollegInnen im operativen Geschäft

Co-Leitung eines Teams mit neun Mitgliedern, technische Planung und Steuerung der Inhouse-Entwicklung von Software zur digitalen Archivierung und zur Bereitstellung von Archivalien in virtuellen Umgebungen, insbesondere der Weiterentwicklung des Archivinformationssystems „Arcinsys“, Steuerung des Betriebs von „Arcinsys“ sowie der technischen Infrastruktur des Digitalen Archivs Hessen innerhalb des Hauses und bei Dienstleistern, Mitwirkung an der Entwicklung und dem Ausbau der technischen Infrastruktur für die Übernahme und den langfristigen Erhalt digitalen Archivguts, Vertretung des Aufgabenbereichs in Arbeitsgruppen und Gremien, Netzwerk- und Serveradministration

Durchführung steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Beratungen und Unterstützung der Mandanten bei der Steuerplanung, Erstellung und Überprüfung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Betreuung und Beratung von Mandanten in sämtlichen steuerlichen Angelegenheiten, Begleitung von Betriebsprüfungen und Unterstützung bei Rechtsbehelfsverfahren zur Wahrung der Interessen der Mandanten

Rohstoff- und Endproduktqualitätskontrollen inkl. Probennahme, Analysenüberwachung sowie Freigabe bzw. Sperrung der Produkte, Schnittstellenkommunikation im Wareneingangs- und Produktionsbereich inkl. Dokumentenmanagement, Beauftragung und Koordination von Analysen (externe Labore/Lieferantenanalysen), Anforderung und Bewertung von Spezifikationen sowie weiterer Lieferantendokumente, Reklamationsbearbeitung (Rohwaren/Eigenproduktionen) inkl. Nachverfolgung der Ursachen der Abweichungen, Sicherstellung der Einhaltung von innerbetrieblichen Prozessen und der hygienischen Arbeitsweise im Betrieb, Aktualisierung/Pflege der Prüfplan-Stammdaten im Warenwirtschaftssystem, Mitarbeit bei der Umsetzung von FSSC- und HACCP-Anforderunge

Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten insbesondere in der Digitalisierung, Optimierung/ Modellierung neuer sowie bestehender Prozesse unter Verwendung gängiger Werkzeuge und Methoden aus deinem Studium, Recherche zu aktuell relevanten Themen, Erstellung von Konzepten, Prozessoptimierungen und Entscheidungsvorlagen, Analysieren und Auswerten von wirtschaftlichen Kennzahlen und Ableitung von Erkenntnissen

Aktive Marktgestaltung im Bereich Gebäudeautomation und Gebäudemanagement, Entwicklung von maßgeschneiderten Automationslösungen für das Segment Cloud & Service Provider (Rechenzentren), Arbeit an globalen Standardapplikationen und Architekturen für dedizierte Key Accounts, Integration verschiedener Gewerke zur optimalen Nutzung von Synergien, Koordination eines Teams für die technische und kommerzielle Angebotserstellung und Führung von Vertragsverhandlungen

Mitwirkung bei der monatlichen Kalkulation tatsächlicher und latenter Steuern für die DACH-Region und den Konzernabschluss, Monitoring und Kontrolle steuerlicher Pflichten in- und ausländischer Gesellschaften einschließlich der Vorbereitung der Steuererklärungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Minimierung steuerlicher Risiken, Austausch mit externen Beratern, Steuerbehörden und Betriebsprüfern im In- und Ausland, Einbringen in spannende Projekte und fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Gesamtverantwortung für die Abteilung Kaufmännischer Service mit den untergliederten Teams, Finanzbuchhaltung (u.a. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuerwesen, Zahlungsverkehr), Energiewirtschaft (u.a. Marktkommunikation, Abrechnung aller Kundengruppen, Einspeiser, Gerätemanagement, Energiedatenmanagement), Controlling und Regulierung (u.a. Wirtschaftsplanung, Gebührenkalkulation, Reporting, Investitions- und Projektcontrolling, Vertragscontrolling, Risikomanagement), Fachliche und disziplinarische Führung sowie Entwicklung der Mitarbeitenden, direkte Führung von derzeit 5, der rund 16 Mitarbeitenden in der Abteilung, Sicherstellung effizienter und rechtskonformer Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung der Strukturen, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der kaufmännischen Bereiche, Enge Zusammenarbeit mit der Werkleitung, weiteren Abteilungsleitungen und externen Partnern, Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten und Gremien, Steuerung externer Dienstleister in den relevanten Fachbereichen