Administrative Tätigkeiten im Kinderbüro, Überwachung des Budgets, Bearbeitung von Zuschüssen und Rechnungen, Verantwortung für das Beschwerdemanagement des Kinderbüros, Organisation der Konferenz der Kinderbeauftragten der Ämter und Bezirke, Leitung der Maßnahmen zur nachhaltigen Verstetigung der Kinderrechte im Verwaltungshandeln, Organisation des Projekts Weihnachtsbaum der Kinderwünsche, Vertretung des Kinderbüros bei der Vorbereitung und Durchführung des Stuttgarter Kinderfestes

Vernetzen und koordinieren der innerstädtischen Akteure bzw. Bereiche der verschiedenen Diversity-Dimensionen mit dem Fokus auf die Mitarbeiterschaft, Erstellen von Konzeptionen sowie Handlungsempfehlungen und Umsetzung dieser in Maßnahmen für die Mitarbeitenden, Analyse aktueller Entwicklungen, Mitwirkung bei Projekten unter Berücksichtigung gesellschaftlicher, sozialer, psychologischer und systematischer Aspekte

Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchführung, des Rechnungswesens und der Zahlungsabwicklung., Erstellung der Jahresabschlüsse mit unserer externen Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer für die Testierung., Aktive Unterstützung bei der Budgetplanung, der Erstellung von Prognosen und der langfristigen Unternehmensplanung., Eigenständige Erstellung und Weiterentwicklung von internen und externen Berichten zur Unternehmenssteuerung., Direkte Kommunikation mit unseren Shareholdern und Aufbau eines Investor Relations Managements.

Erstellen, administrieren, prüfen und pflegen stadtweite technische Richtlinien zur Steuerung der Endgerätesicherheitsprodukte, Administrieren, betreuen und pflegen zentrale Gruppenrichtlinienobjekte im Bereich der Endgerätesicherheit, Betreuung, Administration und Pflege der heterogenen betriebssytemübergreifenden Infrastruktur im Kontext der Endgerätesicherheit, Analyse und Erarbeitung von Lösungen zur Sicherstellung weitgreifender IT-Forensischer Maßnahmen bei Clientsystemen, Aktive Mitwirkung bei team- und abteilungsübergreifenden Themen der Endgerätesicherheit, Umsetzung der Windows Client Security Vorgaben der Landeshauptstadt Stuttgart gem. BSI Grundschutz

Entwicklung und Verwaltung des gesamten Lebenszyklus aller IT-Assets der Stadtverwaltung (Hardware und Software), Konfigurationsanpassungen sowie Betreuung und Weiterentwicklung des IT-Assetmanagementtools und dessen Schnittstellen, Beratung und Unterstützung der Kund/-innen und Partner/-innen in allen Fragen zum IT-Assetmanagement, Erstellung und Pflege von Dokumentationen zum IT-Assetmanagement, Intensive Zusammenarbeit mit allen IT-Fachbereichen wie Prozessmanagement, Informationssicherheit und Betrieb, Übernahme von Sonderaufgaben mit Bezug zum IT-Assetmanagement und aktive Unterstützung von IT-Projekten

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Qualitätssicherung und -kontrolle sowie bei der Weiterentwicklung der Verfahrensabläufe, Bearbeitung von Grundsatzfragen und einzelfallübergreifenden, strukturellen und konzeptionellen Aufgaben, Fachliche Beratung und Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen in schwierigen Einzelfällen, Ganzheitliche, selbstständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung der Sozialhilfe nach dem SGB XII für Leistungsberechtigte in Pflegeeinrichtungen, Fachliche Beratung von Sozialen Diensten, Pflegeeinrichtungen und ratsuchenden Bürger/-innen

Laufende elektrotechnische Betreuung der Sport- und Veranstaltungsstätten, Beratung zur Digitalisierung der Elektro- und Kommunikationstechnik, Veranlassung und Überwachung der Beseitigung von Mängeln, Durchführung von elektrotechnischen Unterweisungen für Mitarbeitende, Ansprechperson für andere Ämter, Veranstalter und Nutzer/-innen, Technische Betreuung zur Unterstützung von Veranstaltungen

Übernahme unterschiedlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat der Sachgebietsleitung, Office-Management (Bestellungen, Archivierung etc.), Telefon- und E-Mail-Verkehr sowie Termin-Management, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination sowie Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen, Tägliche Sichtung und Bearbeitung der sachgebietsinternen Poststelle, Auskunftserteilung zum Ablauf der Belehrung nach § 43 IfSG

Steuern und koordinieren der Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Baumaßnahmen unter Sicherstellung und Einhaltung der technischen und gesetzlichen Vorschriften, Betreuung von Mieteinheiten (Einzelhandel, Gastronomie) sowie Durchsetzung und Einhaltung der Mietverträge, Mitwirkung bei den Flächenplanungen und Raumkonzeptionen, Beantwortung von Bürgeranfragen, Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Gebäudeverwaltungssystems, Gefahrenprävention und Organisation von Räumungsübungen

Durchführung von regel- und anlassbezogenen Kontrollen in Stuttgarter Betrieben, Beurteilung von Betrieben nach hygienischen Aspekten, Entscheidung über Maßnahmen vor Ort, Ziehen von Planproben und Entgegennahme von Verdachtsproben, Dokumentation von Kontrollen und Probenahmen, Ermittlung von Sachverhalten in Ordnungswidrigkeiten- und Strafverfahren, Ansprechpartner/-in für Bürger und Gewerbetreibende

Prüfung, Identifikation und Analyse aktueller Betreiberpflichten im brandschutztechnischen Bereich, Erstellung interner Standards für den anlagentechnischen Brandschutz, Unterstützung bei der Bewertung von Brandschutzkonzepten und der Beurteilung von Brandgefährdungen, Bewertung und Genehmigung von Brandfallsteuermatrizen, Mitarbeit und Beratung von Dienststellen im Amt, der Branddirektion und Dritter in Fragen bezüglich Brandschutzthemen

fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung, Vertretung der Aufgaben der Abteilung in Gremien des Gemeinderats sowie gegenüber anderen Behörden und Bürgern, Erstellung des Wirtschaftsplans für die Abteilung, Übergeordnete Personalplanung, Weiterentwicklung der Abteilung in den Bereichen GIS, Telematik, Arbeitszeit- und Lohnerfassung, Berichterstattung direkt an den Geschäftsführer

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Betriebsführung der 9-gruppigen Einrichtung, Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit, Verantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung im Rahmen des Einsteinkonzepts des Orientierungsplans Baden-Württemberg, Gestaltung des pädagogischen Angebots und Übernahme von Aufgaben einer Gruppenleitung, Verantwortung für die Kooperation mit Familien sowie anderen Einrichtungen und Institutionen im Stadtteil, Aktive Gestaltung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen

Informieren, beraten und begleiten Ratsuchende zu allen Fragen des Alters, insbesondere bei Unterstützungs- und Versorgungsbedarf, Unterstützen bei der Alltagsbewältigung sowie Organisation persönlicher Hilfen, Case Management, Unterstützung bei der Inanspruchnahme finanzieller Hilfen, v. a. Leistungen nach SGB XII, XI und dem Wohngeldgesetz, Steuerung und Mitarbeit in zielgruppen-, themen- und stadtteilbezogenen Arbeitsgemeinschaften sowie Koordination Bürgerschaftlichen Engagements, Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Quartiere sowie der lokalen Unterstützungs- und Hilfeangebote, Anregung, Mitwirkung und ggf. Organisation von Projekten im Stadtteil im Zusammenhang mit dem Arbeitsauftrag

Erarbeitung und Beurteilung von objektspezifischen Prüf- und Wartungsnotwendigkeiten, Auftragsvergabe und Steuerung von Fachunternehmen hinsichtlich der Aufnahme der Gebäudetechnik und Pflege von gebäudetechnischen Datenbanken, Erstellung von Leistungsverzeichnissen zur Ausschreibung von Prüf- und Wartungsleistungen sowie technischen Umbauten oder Erneuerungen, Beschaffung und Beurteilung von Plänen und technischen Unterlagen, Abgleich von Baugenehmigungen und Brandschutzgutachten, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen nach einschlägigen Verordnungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines technischen Gebäudemanagements

Telefonischer Erst- und Folgekontakt mit Interessenten, um Termine für kostenfreie Erstgespräche mit unserem Vertriebsteam zu vereinbaren., Dokumentation von Kundeninformationen und Gesprächsfortschritten im CRM-System, Überprüfung, Anreicherung und Pflege unserer vorhandenen Kontakte im CRM-System, Versenden von Gesprächszusammenfassungen sowie Terminvereinbarungen per E-Mail

Erstellung des monatlichen IFRS-Konzernabschlusses im Rahmen des Konsolidierungsprozesses, Überprüfung der Datenzulieferungen der meldenden Konzerneinheiten und Hilfestellungen bei Bilanzierungsfragen, Bilanzierung von Firmenzukäufen (Erstkonsolidierungen) und Unternehmensverkäufen/Verschmelzungen (Entkonsolidierungen), Erstellung der halbjährlichen Kapitalflussrechnung, Unterstützung bei der quartalsweisen Erstellung der externen Finanzberichte, Umsetzung neuer IFRS-Anforderungen und Mitarbeit an wechselnden Projekten, Mitwirkung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung, insbesondere bei der Ermittlung und Analyse der ESG-Taxonomie (Green Asset Ratio)

Verantwortung für qualitativ hochwertige Pflege, Betreuung und Versorgung der Bewohner/innen, Mitarbeitergewinnung und Repräsentation der Einrichtung in der Öffentlichkeit, Führung und Förderung der Mitarbeiter/innen bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Verantwortung für die Auslastung der Einrichtung und wirtschaftliche Betriebsführung, Erfassung der wichtigsten Risiken in wirtschaftlicher, fachlicher, personeller, baulicher und organisatorischer Sicht, Qualifizierte Kooperation mit externen Dienstleistern und Aufsichtsbehörden, Kontrolle und Einhaltung des Budgets sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen

Vor- und Zubereitung von kalten und warmen Speisen, Reinigungsarbeiten im gesamten Arbeitsbereich gemäß Lebensmittelhygieneverordnung, Dokumentation gemäß Lebensmittelhygieneverordnung

Bindeglied zwischen Fachabteilungen Immobilienmanagement, zentraler Technik, zentraler Einkauf und externen Dienstleistern fungieren, Empfehlungen zu Maßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung abgeben, Budgetverantwortung und Überwachung für das Ausführungsjahr übernehmen, Begleitung der Rahmenvertragspartner im Aufzugsmanagement, Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vergabeprozess unterstützen, Baubegleitung und Bauprojektüberwachung durchführen, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege für Aufzugsanlagen verantworten, Eigenverantwortlich und kommunikativ im Aufzugsprojektteam arbeiten