Mitwirken bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten und Zahlen für die Wirtschaftsplanung sowie die unterjährigen Forecasts, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten für die Quartalsabschlüsse des Finanz- und Rechnungswesens sowie von Soll-/ Ist-Abgleichen zur Budgetkontrolle, Erarbeitung, Auswertung und Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen sowie deren Umsetzung in entsprechende Handlungsempfehlungen, Generieren von Reports aus SAP / Blue Eagle sowie Mitarbeit bei der externen Berichterstattung im Rahmen des Quartalsreportings, bei der Bearbeitung von Portfolio-Management-Anforderungen der HGV und weiterer Reports, Durchführung von operativen Einzel- und Sonderaufgaben, Erstellen von Prognosen der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten zur kurz- bis mittelfristigen Finanzplanung sowie Erstellen von gebäudebezogenen Kennzahlen, Unterstützung bei Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen bei der Ableitung von abteilungsspezifischen Maßnahmen zur Zielerreichung und -verbesserung aus dem Steuerungssystem

Federführende technische und kaufmännische Betreuung von Gebäuden und Außenanlagen, Technischer Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Gebäudeverantwortliche, Verwaltung der Vermietungsobjekte mit Mietvertragsmanagement, Fachliche Koordination des zentralen Teams Haustechnik, Überwachung der Nachweise der gültigen gesetzlichen und technischen Vorschriften, Zentrale Koordination und Steuerung von Wartungsverträgen, Gebäudeanbindungen, sensibler haustechnischer Anlagen, Fremdvergaben, Koordination und Steuerung von Reparatur- und Umbaumaßnahmen

Mitwirken bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten und Zahlen für die Wirtschaftsplanung sowie die unterjährigen Forecasts, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten für die Quartalsabschlüsse des Finanz- und Rechnungswesens sowie von Soll-/ Ist-Abgleichen zur Budgetkontrolle, Erarbeitung, Auswertung und Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen sowie deren Umsetzung in entsprechende Handlungsempfehlungen, Generieren von Reports aus SAP / Blue Eagle sowie Mitarbeit bei der externen Berichterstattung im Rahmen des Quartalsreportings, bei der Bearbeitung von Portfolio-Management-Anforderungen der HGV und weiterer Reports, Durchführung von operativen Einzel- und Sonderaufgaben, Erstellen von Prognosen der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten zur kurz- bis mittelfristigen Finanzplanung sowie Erstellen von gebäudebezogenen Kennzahlen, Unterstützung bei Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen bei der Ableitung von abteilungsspezifischen Maßnahmen zur Zielerreichung und -verbesserung aus dem Steuerungssystem

Empfang von Besucher*innen, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung, Pflege und Aktualisierung von Bewohnerstammdaten, Organisation von Ablage und Archivierung

selbständige Mandatsbearbeitung aus allen Gebieten der notariellen Betätigung, insbesondere den Bereichen Immobilien- und Gesellschaftsrecht, Aufbau eines engen Kontakts zu Mandanten, gegenseitige Unterstützung im Team, täglichen Austausch mit den Notaren