53 Teilzeit Immobilienfachwirt Jobs

Umfassende, geodatengestützte Analyse des staatlichen Immobilienbestands, einschließlich staatlicher Erbbaurechtsgrundstücke und Anmietungen, insbesondere in Hinblick auf Entwicklungs- und Nutzungspotentiale., Erarbeitung von Strategien zur gezielten Steuerung des staatlichen Immobilienportfolios auf landesweiter, regionaler und lokaler Ebene., Erarbeiten und Aufzeigen städtebaulicher und bautechnischer Rahmenbedingungen für die Entwicklung von staatlichen Liegenschaften mit Hilfe von planerischen Voruntersuchungen und Machbarkeitsstudien., Prüfung und Entwicklung von Strategien zur Nachnutzungen von staatlichen Liegenschaften unter Berücksichtigung von Bautechnik und Bausubstanz, Bedarfslage, Wirtschaftlichkeit und Städtebau., Entwicklung aufgedeckter Flächenpotentiale (insb. Schaffung, Sicherung und Änderung von Baurecht), insbesondere für staatliche Wohnungsbaugesellschaften, Verwaltungsnutzungen und Veräußerung, Beauftragung und Begleitung von freiberuflich tätigen Architektur- und Ingenieurbüros für die vorgenannten Aufgaben., Enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen der IMBY, insbesondere aus den Bereichen „Immobilienverkehr und Eigentum“ sowie „Flächenmanagement“. Des Weiteren Austausch und Zusammenarbeit mit Kommunen und Trägern öffentlicher Belange., Koordinieren der strategischen Zusammenarbeit von IMBY und staatlichen Wohnungsbaugesellschaften.

Vorbereitung und Abwicklung der Erstvermietung von ca. 200 Wohnungen im Neubauprojekt „Quartiersentwicklung Mittenheim“ in Oberschleißheim, Komplette kaufmännische Mieterverwaltung des neuen Quartiers, inklusive Betriebskostenabrechnung, Kostenkontrolle und Mahnwesen, Ansprechperson für alle Mieter/innen in mietrelevanten Angelegenheiten, Enge Zusammenarbeit mit der technischen Objektbetreuung und dem sozialen Quartiersmanagement, Zusammenarbeit in Teams mit den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, Zusammenarbeit mit externen Stellen

Betreuung der Mieter:innen und die Bewirtschaftung der Objekte (keine WEG-Verwaltung), Vermarktung von Mietflächen, Kommunikation mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen, Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten, Vorbereitung und Verwaltung von Mietverträgen

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen, Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Durchführung von Wohnungs- und Objektbesichtigungen, Mietverwaltung von Bestandsimmobilien, Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen, Steuerung externer Hauswarte und Dienstleister, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabteilung, Vermietung, Bauabteilung), Reporting für den Verwaltungsbestand, Steuerung des Budgets

Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Hausverwaltungen, Firmen etc., Administrative Abwicklung von Wohnungsvergaben sowie Mietwerterhöhungen, Erstellen von Betriebskostenabrechnungen, Mithilfe bei der Erfassung von Instandhaltungsbedarfen, Abwicklung von Mieterbeschwerden, Betreuung von Hausverwaltungen

Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Erstellung von Mietverträgen, Durchführung von Besichtigungen und die Vermietung von Wohnungen, Regelmäßige Prüfung und Überwachung der technischen Anlagen, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Aktive Beteiligung an der Optimierung der Verwaltungsprozesse, Unterstützung des Teams in der täglichen Sachbearbeitung

Kaufmännischen Tätigkeiten wie z.B. vorkontierte Rechnungen erfassen, administrative Tätigkeiten der Hausverwaltung und des Maklergeschäfts, Ordnungsgemäße technische, wirtschaftliche und kaufmännische Bewirtschaftung von verwalteten Mietobjekten, Mieterkorrespondenz, Erstellung und Beratung zu Mieterhöhungsverlangen, Durchführung von Objektübergaben und Rücknahmen an / von Mietern, Erstellung und Beratung zu Mietverträgen, Erstellung von Betriebskostenabrechnung, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen, Wahrnehmung von Eigentümerinteressen, Kommunikation mit Mietern, Kunden, Behörden und Dritten, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Erstellung von Budgets und Reports, Rechnungsprüfung- und Kontierung

Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Gewerbeimmobilienportfolios, Vermarktung von leerstehenden Gewerbeeinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen, Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen, Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen, Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anliegen, Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm, Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens, Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen, Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung, Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management, Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf), Kund:innen-Service: Akquise und Bindungsgespräche

Immobilienbewertung, Besteuerung sowie Rechnungswesen (z.B. Mietwertfestlegung und -anpassungen, Bearbeitung von Grundsteuerangelegenheiten und Haushaltsüberwachung), Immobilienverkauf (Marketing): z.B. Marktanalysen, Marktforschung und Bieterverfahren, Eigenverantwortliches Führen von Vertragsverhandlungen, Bewirtschaftung von Erbbaurechtsverträgen, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Statistiken und Berichten

Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Kautionsmanagement, Durchführen von Mietanpassungen, Forderungsmanagement, Erste/r Ansprechpartner/in der Mieter des Bestandes, Berichterstattung an die Geschäftsführung

Objektaufnahmen und Erstellung von Vermittlungs-Exposés (Vermietung & Verkauf), Professionelle Erstellung von Immobilieninseraten / Immobilien-Exposés, Bearbeitung von Interessentenanfragen in der Immobilienvermittlung incl. Vereinbarung und Durchführung von Besichtigungstermine mit Interessenten, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

Wohnraummietverträge abschließen, Gesamte Mieter:innenkorrespondenz führen (u. a. Beschwerden, Abmahnungen, Kündigungen, etc.), Durchführung von Mieterhöhungen, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnunge, Kautionsverwaltung, Kautionen abrechnen, Ansprechperson für Mieter:innen, Betreuer:innen, Behörden und interne Einrichtungsverwaltungen

Selbständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Korrespondenz mit Behörden und Dritten, Mitverantwortlich für die Mieterauswahl, Erstellung von Mietverträgen, Pflege und Einstellung der Wohnungsanzeigen in unser Immobilienportal Immomio, Pflege und Bearbeitung der Mieteranfragen über unser Mieterportal casavi, Aufnahme von Mängelanzeigen und Weiterleitung an die zuständige Mitarbeiterin, Mitgliederverwaltung unserer Wohnungsgenossenschaft

Durchführung von Betriebskostenabrechnungen, Durchführung aller Mieterhöhungen, Erstellen von Mietberechnungen für Modernisierungsmaßnahmen, Prüfen, Buchen und Anweisen von Rechnungen, Durchführung des Schriftverkehrs mit Mietern, Firmen, Behörden, Eingabe und Pflege von Daten im EDV-System, Klärung und Abstimmung von Sachverhalten mit Firmen und Behörden etc., Fachliche/r Ansprechpartner/in für interne Abteilungen, Sicherstellung der laufenden Zahlungs- und Rechnungsbearbeitung, Termingerechte, korrekte Abwicklung sämtlicher Betriebskostenabrechnungen und Mietanpassungen unter Beachtung der internen und gesetzlichen Bestimmungen

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit den Technikern, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen und Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie hausinternen Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung sowie der technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation

Wahrnehmung der technischen Objektbetreuung unserer Bestandsimmobilien, insbesondere:, Verantwortung für die laufende Instandhaltung der Bestandsobjekte in unserem vielfältigen Immobilienportfolio, Zentrale Ansprechperson für die Nutzer vor Ort, Bewertung der Bausubstanz mit Erarbeitung von Instandhaltungsplänen und Mitwirkung bei der Erstellung der Budgetplanung sowie weiterer notwendiger Maßnahmen für den Betrieb der Immobilie, Eigenständige Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen, Um- und Ausbauten, Steuerung externer Fachplaner und Ingenieure für Sanierungs- und Baumaßnahmen

Unterstützung im An- und Verkauf von Immobilien, Erfassung der notwendigen Daten im Lebenszyklus einer Immobilie, Management und Controlling externer Dienstleister, Kennenlernen des Geschäfts eines Immobilien(fonds)managers, Einblicke ins Immobilienmanagement, die Fondsbuchhaltung und in internationale An- und Verkaufsteams sowie das Projektgeschäft, Teilnahme an individuellen Weiterentwicklungsangeboten und Seminaren