6 Immobilienfachwirt Jobs Berlin

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte, Verantwortung aller anfallenden Arbeiten zur Vermietung, Vermarktung und Verwaltung von Mietobjekten, vorrangig Wohnungen – von der Auswahl der Mieter*innen über den Vertragsabschluss und die Betreuung bis hin zur Kündigung bzw. zum Wechsel der Mieter*innen, Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien, Fachlich Unterstützung bei Modernisierungsvorhaben und bei der Durchsetzung der beschlossenen Modernisierungsstrategie im eigenen Bewirtschaftungsbereich, Übernahme der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Mieter*innen, Mieterbetreuer*innen, Mieterbeiräten, Ämtern sowie sozialen Diensten

Betreuung von Objekten für einen festen Kundenkreis im Bereich der Mieten- und Objektbuchhaltung, d. h. Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Berichtswesen, Buchung der Monats- und Einmalsollstellungen für die Debitoren, Buchen der Debitorenzahlungen und sonstigen Kontenbewegungen auf den Bankkontoauszügen, Forderungsmanagement: Kontenklärungen und Mahnwesen in Abstimmung mit dem kaufmännischen Objektbetreuer (m/w/d) (Property Manager), Bearbeitung, Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen, Anlage von Dauerbuchungen für wiederkehrende Zahlungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Cashflow-Management, Qualitätskontrolle der gebuchten Bewegungen, Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Zuge der Abschlüsse, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen inkl. Buchung der nicht abzugsfähigen Vorsteuer, Prüfung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, Ansprechpartner für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Bearbeitung aller das Mietverhältnis betreffenden Angelegenheiten von der Vermietung bis zur Kündigung, Führen von Korrespondenz, Prüfung von Rechnungen, Erteilung von Aufträgen, Unterstützung des Vorstands bei der Weiterentwicklung des Bestandes und der genossenschaftlichen Aktivitäten

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeitenden im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kund*innen

Kaufmännische Verwaltung der Liegenschaftsverträge, Überwachung und Kontrolle der vertraglich gebundenen Leistungen und Abrechnungen., Vor- und Nachbereitung aller Wartungen, Prüfungen und Inspektionen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben., Koordinieren und Kontrollieren der Leistungen externer Auftragnehmer sowie Bearbeitung von Mängelanzeigen., Regelmäßige Objektbegehungen zur Prüfung der Verkehrssicherheit und Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen., Erledigung von Versicherungsfällen, Korrespondenz mit Versicherungen und vorbereitende Arbeiten für Mietvertragsverhandlungen und Investitionsplanungen., Sicherstellung der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei abteilungsübergreifenden Themen.

Key Account Management: Betreuung und Ausbau langfristiger Beziehungen zu unseren wichtigsten Geschäftskunden und Partnerschaften, Vertrieb von Büro-Flächen: Akquise neuer Kunden für unsere flexiblen Büroflächen und individuellen Arbeitsplatzlösungen, Flächenverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung und Optimierung unserer Büro-Flächen, inklusive der Planung und Koordination der Nutzung, Bedarfsermittlung: Einholen von Kundenfeedback zur Verbesserung von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen., Zahlenanalyse: Auswertung und Analyse von Auslastungs- und Verkaufszahlen sowie Markttrends zur Optimierung der Flächennutzung und Identifikation von Potenzialen und neuen Geschäftsmöglichkeiten, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse: Führen von Verhandlungen mit Kunden und Partnern bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss, Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Marketing, Operations), um eine optimale Zufriedenheit der Mieter und eine reibungslose Nutzung der Arbeitsräume sicherzustellen, Reporting: Erstellung regelmäßiger Reports und Forecasts zu Verkaufszahlen und Flächennutzung

Immobilien verwalten, optimieren und entwickeln, Immobilienprojekte steuern, Bewertungen von Immobilien vornehmen, Rechtliche Aspekte der Immobilienwirtschaft berücksichtigen

Implementierung der Digitalisierung der Geschäftsprozesse und deren Fortschreibung, Analyse von Geschäftsprozessen und digitale Transformation von Prozessen, Vertretung des IT-Administrator

Technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gesamtverantwortung für das Gebäudemanagement der Einrichtungen übernehmen, Für die Betriebssicherheit sorgen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards, wie z. B. Brandschutz- und Arbeitssicherheitsvorgaben im Facility Management eingehalten werden, Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Modernisierungskonzepte entwickeln und umsetzen, Verträge steuern und verhandeln sowie bestehende Vereinbarungen sowohl mit Vermietern als auch mit externen Dienstleistern optimieren

Vermittlung von wissenschaftlich fundierten Kenntnissen mit hohem Praxisbezug, z.B. für die Themen Immobilienmarketing, Marketingplanung, Immobilienresearch und Marketinginstrumente, Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen auf Basis des Modulhandbuchs, Erstellung und Korrektur von Prüfungsleistungen, Individuelle Betreuung dual Studierender bei Fragen rund um die Lehrveranstaltung

Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen in Domus ERP, selbständige und termingerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Kontenpflege und -abstimmung, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Umsatzsteuervoranmeldung (inkl. Verprobung) und internem Reporting, allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung

Verantwortung für die Auftragsbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsanlage, Koordination und Planung von Servicepartnern, Organisation der Auftragsanlage und -abwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen, Professionelles Auftragscontrolling, Mitwirkung bei der Implementierung von Best Practices zu Auftragsbearbeitungsthemen, Mitarbeit an spannenden Projekten