Erstellung und Durchführung von Markt- und Beleihungswertermittlungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien gemäß BelWertV, Überprüfung bestehender Beleihungswerte, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Bereich der Immobilienbewertung

Durchführung und Überwachung von Kleinreparaturen sowie Wartungsarbeiten, Störungen aufnehmen, besichtigen, selbst beseitigen (soweit möglich) und/oder sichern und zur Beseitigung durch externe Dienstleister weiterleiten, Austausch von Leuchtmitteln, Mitwirkung bei Um-/Ausbauten in den Liegenschaften, Regelmäßige Gebäude- sowie Außenanlagenbegehungen und -kontrollen, Ausübung der Verkehrssicherungspflichten, Überwachung und Kontrolle der beauftragten Firmen sowie der Reinigungs- und Schneeräumleistung der externen Dienstleister im Außenbereich, Funktionsprüfung der Gebäudeleittechnik u. a. gebäudetechnischer Ausrüstung, Regelmäßiges Sauberhalten der Liegenschaft, soweit nicht von Reinigungsdienst durchgeführt, Winterdienst, wenn der externe Dienstleister nicht oder nicht ordnungsgemäß Winterdienst durchführt, Unterstützung bei sonstigen Aufgaben in und um die zugewiesenen Liegenschaften

Koordination der Service-Einheiten als fachliche Schnittstelle und Organisation operativer Aufgaben, Bearbeitung von Störmeldungen und Beschwerden, sowie Kontrolle der Hausmeistertätigkeiten und Überwachung externer Dienstleister, Operative Ansprechperson für diverse Abteilungen und Mieter, Koordination von Material- und Bestellvorgängen, Verteilung von Mieterinformationen und Durchführung von Zählerablesungen, Unterstützung der Teamleitung, Führung digitaler Nachweise zur Leistungserbringung und gelegentliche Aushilfe bei Hausmeistertätigkeiten, Mitwirkung bei Verbesserungsaktivitäten, Einhaltung definierter Prozesse und aktive Unterstützung

Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kommunikation mit anderen Fachbereichen, um relevante Finanzdaten zu sammeln und zu analysieren, Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr, Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung) und Kundengesprächen, Terminüberwachung sowie Terminkoordination

Ansprechpartner für die Geschäftsbereiche in allen immobilienrechtlichen Fragen, Erstellen, Prüfen und Optimieren verschiedener Vertragsarten, Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Vertragspartnern, Führen rechtsicherer Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Mietern, Funktion als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und externen Rechtsberatern

Erstellung von Betriebs– und Heizkostenabrechnungen, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr in der Eigentümerbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern sowie Erstellung der Jahresabrechnungen, Mitwirkung bei der Mietverwaltung unserer fremdverwalteten Objekte, Abwicklung von Versicherungsschäden

Ansprechpartner für die Einrichtungen bei technischen Fragen, sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten, Organisation und Steuerung aller Maßnahmen zum Erhalt und Verbesserung des Gebäudezustands und Inventars, Bestandsaufnahmen von Liegenschaften zur Feststellung von Instandhaltungsbedarfen, Dokumentation, Bewertung und Organisation bei Maßnahmen rundum das Gebäudemanagement, Ausbau und Pflege der CAFM-Software und des Energiemanagementsystems nach DIN 50001, Vorbereitung und Begleitung von Auftragsvergaben, Sachverständigen und Behörden in unseren Einrichtungen

Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonate, Persönlicher Empfang von Besuchern, Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Mietverhältnis, Ausstellen von Bescheinigungen, Entgegennahme von Schadensmeldungen und Reklamationen, Anlegen von Schadensmeldungen und allgemeinen Meldungen in SAP, Durchführung von Mieterbefragungen, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ordneranlage, Posteingang und –ausgang etc., Durchführung von Aufgaben auf Weisung der Vorgesetzten, Erledigung von Schreibarbeiten

Beratung von gewerblichen Immobilienkunden im Rhein-Main-Gebiet zu Projekt- und Bauträgerfinanzierungen, Analyse der Geschäftsbeziehung und Kreditanfragen nach kreditfachlichen Vorlagen, Bewertung der Machbarkeit und Erarbeitung maßgeschneiderter Kreditlösungen, Umsetzung risikoadäquater Preisgestaltung im Team, Mitgestaltung interner Projekte und Verbesserung der Kreditprozesse

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen, Regelmäßige Mietsollstellungen Domus ERP, Prüfung, Kontierung und Erfassung der betriebskostenrelevanten Rechnungen sowie Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten, Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zugeordneten Objekte, Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen, Kassenbuchungen

Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter und des eigenen Immobilienbestandes (A-Z-Verwaltung), Überwachen der Objektzustände und der Einhaltung von Vertragsinhalten bei Mieter*innen und Dienstleister*innen, Aufnahme und Bearbeitung von Mängeln in den zugeordneten Objekten, Außendienst, wie Wohnungsübergaben, –abnahmen und Wohnungsbegehungen, Regelmäßige Kommunikation mit allen Standorten des Betreuten Wohnens, Ämtern und Behörden, sowie Dienstleister*innen und allen anderen Geschäftspartner*innen, Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen / Hausverwaltungen in unserem angemieteten Wohnungsbestand

Mitarbeit bei Projektförderung und Immobilienbetreuung, Übernahme weiterer Sachbereiche, Leistungsverrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Mitverantwortung für die Funktionsfähigkeit der bestehenden und künftigen Immobiliensoftware, Sicherstellung der kontinuierlichen und zukunftsorientierenden Weiterentwicklung der Immobiliensoftware, Konzeptionelle und strukturelle Steuerung der weiterzuentwickelnden Anwendungsbereiche, Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops, Durchführung von Systemanwendungsschulungen und Anwenderunterstützung

Erstellung von Nutzungsverträgen auf Basis von Vertragsmustern sowie deren Überprüfung und Freigabe, Beratung aller Projektbeteiligten bei vertragsbezogenen rechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Monitoring von Vertragsinhalten, insbesondere von Fristen und Zahlungen, Veranlassung der Eintragung von Dienstbarkeiten, Vormerkungen und Rangbeschaffungen im Grundbuch, Kommunikation mit Vertragspartnerinnen und -partner, Behörden, Rechtskanzleien sowie Notariaten

Vertragsmanagement: Monitoring und Pflege von Verträgen, Zentrale Telefonannahme als erster Ansprechpartner, Erledigung von zentralen IT-Angelegenheiten, Digitalisierung und Ablage wichtiger Dokumente, Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern und Kunden, Zentrale Anmeldung und Koordination von Seminaren, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Organisation und Koordination von täglichen Aufgaben, Büroorganisation und Strukturierung des Back-Office

Vertragsmanagement: Monitoring und Pflege von Verträgen, Zentrale Telefonannahme als erster Ansprechpartner, Erledigung von zentralen IT-Angelegenheiten, Digitalisierung und Ablage wichtiger Dokumente, Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern und Kunden, Zentrale Anmeldung und Koordination von Seminaren, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Organisation und Koordination von täglichen Aufgaben, Büroorganisation und Strukturierung des Back-Office

Technische Verwaltung der Liegenschaften im Raum Nordbayern, Verantwortung für Umbau- sowie Renovierungsprojekte im Bestand und Erstellung von Empfehlungen samt Kostenschätzungen, Verantwortung für Neubauprojekte oder Objektsanierungen bei Bedarf, Bearbeitung von Leistungsphasen nach HOAI oder Koordination von Fachplanern, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen der Gewerke, Einholung und Vergleich von Angeboten, Einleitung von Beauftragungen unter Berücksichtigung der Vergabeordnung und Compliance-Regeln, Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit aller Gewerke inklusive Korrespondenz mit Behörden, Führung und Koordination eines kleinen Teams (2 Mitarbeiter)

Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung von WEG- & Mietobjekten, Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern & Dienstleistern, sowie Betreuung bei Anliegen in wirtschaftlichen und technischen Bereichen, Koordination und Durchführung von Instandhaltungs- & Instandsetzungsmaßnahmen (Ausschreibung / Vergabe / Kontrolle), Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Problemen im Zusammenhang mit den Immobilien, Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Vertragsmanagement und -pflege, Koordination der Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

Termingerechtes Erstellen und Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen., Widerspruchsmanagement und Unterstützung bei rechtlichen Auseinandersetzungen., Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern sowie externen Partnern wie Energieversorgern und dem Finanzamt., Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware (DOMUS, NAVI).

Verwaltung und Bewirtschaftung kommunaler Grundstücke u.a. Straßen, Wege, Grünanlagen, Spielplätze, Gewässer, Mängelmeldungen bearbeiten, Koordinierung Jahreshauptinspektion Spielplätze, Klärschlammentsorgung i.S.d. Regel- und Bedarfsabfuhr von privaten Hauskläranlagen und Sammelgruben, Verwaltung und Abrechnung von Gemeindeabwässern und Kleineinleitern, Verwaltung und Abrechnung Abnahmestellen Gas, Bearbeitung Wegebenutzungsentgelte und Konzessionsabgaben, Verwaltung und Abrechnung Telekommunikationseinrichtungen und Rundfunkgebührenbeiträge