Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Betreuung der Personalentwicklung, Führungskräfte-Entwicklung und des Talentmanagements, Konzeption und Umsetzung von Programmen zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze sowie die Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, Steuerung und Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms, inklusive der Betreuung und Förderung von Auszubildenden, Dual Studierenden und Trainees, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen innerhalb des Unternehmens, insbesondere bei der Implementierung neuer Arbeitsweisen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der aktiven Gestaltung der Personalstrategie

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Organisation unserer Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Zielsetzungen., Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs sowie eines patientenorientierten Serviceangebots verantwortlich., Sie kommunizieren mit der Kassenärztlichen Vereinigung und übernehmen die Vorbereitung und Begleitung von Antragstellungen., Sie verantworten die Personalplanung, -führung und -entwicklung in den MVZ., Sie steuern die wirtschaftliche Performance der MVZ, inklusive Budgetplanung und Controlling., Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien im ambulanten Bereich sicher., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie das Schnittstellenmanagement zwischen den MVZ, Krankenhäusern und niedergelassenen Partnern., Die aktive Mitwirkung an der Entwicklung neuer Versorgungskonzepte und Projekte rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Führung von Vorstellungs- und Personalgesprächen sowie Vertragsverhandlungen, Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen zur MA-Bindung, Personalbedarfsplanung und Mitarbeiterführung, Verantwortung und Ergebnissicherung der Kostenstellen/ Budgetverantwortung, Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen und externen Partner*innen

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Durchführung von Prozessanalysen im klinischen Umfeld auf Basis von Experteninterviews und Datenanalysen, sowie Ableitung möglicher Verbesserungspotenziale, Konzeption und Umsetzung von Change-Management- Projekten, Frühzeitige Übernahme von Verantwortung für Projekte und Teilprojekte, Projektdokumentation und -controlling, Organisation, Leitung, Moderation und Dokumentation von Projektgruppen und Arbeitssitzungen, Verlässliche Ansprechperson für die übertragenen Projekte und Aufgaben, Bearbeitung strategischer Fragestellungen im klinischen Bereich

Du übernimmst im Tandem die Koordination aller gesetzlich erforderlichen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bei KALO., Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen Belangen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes und berätst sie zu gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben., Du wirkst aktiv im Ausschuss für Arbeitssicherheit (ASA) mit, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen., Du führst Unterweisungen der Mitarbeiter:innen durch, dokumentierst diese lückenlos und stellst sicher, dass alle relevanten Schulungen eingehalten und regelmäßig aktualisiert werden., Du unterstützt bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, entwickelst praxisnahe Maßnahmen zur Risikominimierung und begleitest deren Umsetzung., Du stellst die Erste Hilfe sowie den Brandschutz sicher, überwachst Fristen für Schulungen und sorgst für die Einhaltung der notwendigen Standards., Du führst Fristen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) durch, dokumentierst den Prozess und arbeitest eng mit den Interessenvertretungen sowie den betroffenen Mitarbeiter:innen zusammen, um individuelle Lösungen zu finden., Du kooperierst mit der Betriebsärztin sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit, bereitest relevante Informationen für sie auf und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen., Du konzipierst, organisierst, koordinierst und setzt Projekte des Fachbereichs sowie der Abteilung Personal und Finanzen um, erstellst dazu Berichte, Präsentationen und Auswertungen., Du begleitest Sitzungen, übernimmst die Protokollierung und bereitest Ergebnisse in verständlicher und übersichtlicher Form auf., Du überwachst und analysierst relevante Themen durch Monitoring, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und entwickelst Lösungsansätze zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes., Du bist offen wenn sinnhaft und notwendig ebenso die Themen der Personalentwicklung mit zu gestalten bzw. umzusetzen. Du gehst hierzu in den Austausch mit dem Team des Culture Office und bringst auch hier Deine Kompetenzen und Erfahrungen ein.

Leitung und Verantwortung bei anspruchsvollen Projekten im Gesundheitsbau, Projektleitung in der Entwurfskonzeption, Planungsfortschreibung, Projektorganisation, Kosten- und Terminverfolgung, Qualitätssicherung in der Ausführung und dem erfolgreichen Projektabschluss, Koordination, Motivation und Führung des Projektteams sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit, Entwicklung von anspruchsvollen Lösungen für unterschiedliche Gesundheitsbauten, Fachliche und professionelle Beratung unserer Kunden bei Projekten und Ansprechperson für alle Stakeholder, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und erfolgreicher Projektabwicklung

Präventive Tätigkeit im Rahmen der Gesundheitsförderung, Betreuung und umfassende Beratung der Kunden zu allen arbeitsmedizinischen Themen sowie zu Fragestellungen der optimalen Betrieblichen Gesundheitsförderung, Untersuchungen der Mitarbeitenden und Beratung zu deren arbeitsmedizinischen Anliegen, zu Möglichkeiten der individuellen Gesundheitsförderung im beruflichen Kontext und bestmöglicher Prävention, Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Expertenteam u.a. bestehend aus Arbeitspsycholog:innen, Sicherheitsingenieur:innen sowie BGM-Berater:innen

Unterstützung und Koordination aller relevanten Prozesse in den Bereichen Belegung, Verweildauersteuerung und Entlassungsmanagement., Verantwortung für die Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Projekten und Prozessen im Krankenhausumfeld., Pflege des Kontakts zu relevanten Stakeholdern im Aufnahme- und Entlassungsmanagement., Agieren als zentrale Ansprechperson., Durchführung statistischer Auswertungen., Übernahme des Beschwerde- und Krisenmanagements an wichtigen Schnittstellen, sowohl intern als auch extern.