Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Kontinuierliche Pflege und Abstimmung der Konten, Mitarbeit bei der Erstellung von Steueranmeldungen, Unterstützung beim Reporting, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung, inbes. Kontrolle und Zahlung von Eingangsrechnungen, Forderungsmanagement; Erstellung Ausgangsrechnungen (sevDesk/DATEV); Überwachung Zahlungseingänge und -ausgänge; Mitwirkung bei Monats- und Vorbereitung von Jahresabschlüssen; AWV-Meldungen; Spesenabrechnung, Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der GL; Honorar-Angebote für den Executive Search; Projektverträge für den Einsatz von Interim Managern, Administration Personal; On-/Off-Boarding Mitarbeitende/Werkstudenten; Vorbereitung Gehaltsabrechnung, Administration Urlaub; Gehaltsüberweisungen für insgesamt ca. 20 Mitarbeitende, inkl. Freelancer, Administration Bestellwesen z.B. Office-Materiallien, Office Dienstleistungen, Erstellung/Weiterentwicklung von Auswertungen/Statistiken

Verantwortung für die Koordination der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Steuererklärungen und Jahresabschlüssen., Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs sowie der Monats- und Jahresabschlüsse., Sicherstellung der Transparenz von Kostenstellen sowie Kosten und Erlösen, Hauptbuchführung, Verbuchung besonderer Geschäftsvorfälle (z.B. Fördermittel), Fachliche Unterstützung der Mitarbeiter bei der laufenden Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Planung, Organisation und Durchführung der Monats-, Jahres- und Konzernabschlüsse nach HGB, Organisation der Jahresabschlussprüfung, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer sowie interne Anfragen, Ständige Optimierung von Arbeitsabläufen im Rechnungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Weitere Optimierung der Prozesse im ERP-System, insbesondere bei der Vereinfachung und Automatisierung von Workflows und Schnittstellen, Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, Sparringspartner für den Bereichsleiter Finanzen

Erstellen von Jahresabschlüssen nach HGB und Steuerrecht für alle Rechtsformen, Erstellen von Steuererklärungen – Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer etc., Direkter Austausch, Schriftverkehr und Kontakt sowohl mit dem Mandanten als auch dem Finanzamt oder Sozialversicherungsträgern, Unterstützung bei steuerlichen Fachthemen, Erstellen von Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner in diesen Bereichen

Erstellung von Zahlläufen und Überwachung offener Posten, Durchführung des Mahnwesens und Abstimmung der Konten, Überwachung von Prozessen und Kommunikation mit Partnern, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Buchung von Bankauszügen und Erstellung von Abschlüssen

Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bankbuchungen), Du übernimmst die Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse von einzelnen Gesellschaften, Du bist Ansprechpartner:in für komplexe bilanzielle Fragestellungen, Du bearbeitest auch steuerliche Themen und Anfragen, Du erstellst und pflegst Reports und Auswertungen, Du kümmerst dich um die Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse, Kennzahlen und des Berichtswesens, Die enge Zusammenarbeit mit Controlling sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern gehört zu deinen Aufgaben, Du Stellst eine hohe Datenqualität und Effizienzsteigerung in der Buchhaltung sicher

Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Überwachung und Überprüfung der Kassenabrechnungen unserer Außenstellen, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Kontoauszügen, Abwicklung unseres Forderungsmanagement, Ansprechpartner für Fragen aus dem Bereich Finance für alle Abteilungen, Vertretung der Personalabteilung sowie Unterstützung

Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Überwachung und Überprüfung der Kassenabrechnungen unserer Außenstellen, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Kontoauszügen, Abwicklung unseres Forderungsmanagements, Ansprechpartner für Fragen aus dem Bereich Finance für alle Abteilungen, Vertretung der Personalabteilung sowie Unterstützung

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit am Konzernabschluss, Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit in Projekten, Prüfung und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen

Strategische Planung, Koordination und Realisierung eines Transformationsprozesses für moderne Buchhaltungsstandards, Aktive Gestaltung des Projektverlaufs durch strategische Zeit- und Ressourcenpläne und Festlegung von Meilensteinen, Optimierung interner Prozesse durch Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung innovativer Konzepte, Durchführung umfassender Risikoanalysen und Entwicklung effektiver Strategien zur Minimierung potenzieller Herausforderungen, Zentrale Rolle bei der nahtlosen Integration neuer Systeme in die bestehende IT-Infrastruktur, Beratung von Fachabteilungen und Organisation gezielter Schulungsmaßnahmen, Etablierung eines effektiven Kontrollsystems zur kontinuierlichen Überwachung der Qualität und Effizienz der neuen Prozesse

Aktive Betreuung im steuerlichen Alltag, Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Kommunikation zwischen Finanzämtern und Mandanten, Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Pflege und Optimierung interner und steuerlicher Prozesse hinsichtlich der Jahresabschlüsse und Buchführung

Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung inkl. eigenständiger Buchung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse, Sachkonten etc.) unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben, Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Liquiditätsplanung, Überwachung und Pflege von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Durchführung von Zahlläufen inkl Mahnwesen, Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen, Erfassung und Verwaltung von Anlagevermögen, Selbstständige Erstellung von Verwendungsnachweisen, Erstellung von internen Reports und Auswertungen für die Klinikleitung, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden, Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen und die Umsetzung steuerlicher Vorgaben, Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Finanzbereich, Enge Zusammenarbeit (Abwesenheitsvertretung) mit dem Belegungsmanagement der Klinik

Eigenständige Buchhaltung für verschiedene Projekte, Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung, Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung in DATEV, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und Banken, Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für CFO und Geschäftsführung, Interner Ansprechpartner für die Fachabteilungen in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- & Controlling- Prozessen und bei der Einführung von Informations-Systemen

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Beratung und Unterstützung bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen für Mandanten aus verschiedenen Branchen, Kommunikation mit Finanzämtern, Behörden und Mandanten, Eigenständige Betreuung und Beratung interner Unternehmensbereiche in steuerlichen und buchhalterischen Fragen, Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle

Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren, sowie Anlagebuchhaltung, Prüfung und Erstellung von Reisekosten und Verbuchung, Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Buchung aller Belege, Zuarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Größe, Bearbeitung und Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen, Betreuung und Beratung unserer Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Begleitung von Rechtsbehelfsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Systeme

Selbstständige Bearbeitung (mit Digitalisierungssoftware) aller Geschäftsvorfälle, Prüfung, Verbuchung und Nachhalten von Rechnungen sowie Klärung von Kontenabweichungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen und USt-VA, Bearbeitung des Mahnwesens, Schnittstelle in andere Fachabteilungen, Erstellung der Monatsabschlüsse und vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschlüsse einschließlich der Zusammenstellung relevanter Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer

Leitung des Sachgebiets Stadt als Steuerschuldner, Bearbeitung der laufenden Angelegenheiten (KöSt, USt, GewSt) bei Betrieben gewerblicher Art, Mitwirkung bei der Steuergestaltung und -optimierung, Ansprechpartner für das Finanzamt, Projektleitung § 2b UstG-Einführung, Tax-Compliance-Beauftragter, Bearbeitung und Betreuung von Konzessionsverträgen

Buchung der Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit den Nebenbuchungen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kasse und Bank, Abstimmung Kostenstellen/Kostenträger und Lohnbuchhaltung, Faktura, Zahlungswesen und Mahnwesen, Jahresabschlussarbeiten, Zuarbeit und Abstimmung mit dem Steuerbüro, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Arbeitsergebnisrechnungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen