Vorbereitung von Veranstaltungen in technischer Hinsicht, Betreuung der Veranstaltungstechnik während der Veranstaltungen, Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung sowie anerkannten Regeln und Stand der Technik, Beratungsgespräche mit Veranstaltern hinsichtlich technischer Realisierbarkeit von Veranstaltungen, Koordination von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen der Verwaltungs- und Bühnentechnik

Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Buchungstätigkeiten im Verwaltungsbuchungssystem (HIS-FSV), Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Beschaffungsprozess, Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Erfassung von Daten im Inventarsystem (RInv), Abrechnung der Firmenkreditkarten, Unterstützung bei der Budgetplanung von Drittmittelprojekten, beispielsweise Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen, Unterstützung im Eventmanagement, insbesondere bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Abstimmung/Planung von IDW-Veranstaltungen und der Aufbereitung des Programms im Konferenzmanagementsystem, Zuständigkeit für die Teilnahmeverwaltung, die Erstellung und die Verwaltung von Zertifikaten sowie die Verbuchung von Leistungspunkten, Betreuung des Campusbüros während der IDW gemeinsam mit Ansprechpartner, Raumplanung, die Programmerstellung, Erstellung der Honorarverträge und die Pflege der IDW-Homepage, Unterstützung bei der Durchführung von Werbe‐ und Informationsmaßnahmen

Auf- und Abbau von Events, Unterstützung bei der Durchführung von Events, Support des Teams bei allen anfallenden Aufgaben

Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern, Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T, Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs, Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen), Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß deckst Du alle Facetten im Office eines kleinen Unternehmens ab und bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater, Steuern der anfallenden Aufgaben und Unterstützung bei deren Umsetzung auf einem qualitativ hohen Niveau und unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien, Unterstützung der Geschäftsführer und Berater in projektbezogenen Fragestellungen und Gewährleistung einer durchgängigen Kommunikation, Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten zu speziellen Fragestellungen, z. B. Verbesserung in der Kundenkommunikation, Optimierung interner Abläufe oder ähnliches, Planung, Organisation und Durchführung unseres Symposiums gemeinsam mit dem Team

Sie sind verantwortlich für die Erarbeitung projektbezogener Stadtgestaltungskonzepte, auch mit Unterstützung externer Ingenieurbüros, zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination von Planungsprozessen innerhalb der Stadtverwaltung und die fachliche Beratung der Planungsabteilungen, Sie erstellen Satzungen über Werbeanlagen, Automaten usw. zum Schutz von Gesamtanlagen, das Aufstellen von Erhaltungs- und Gestaltungssatzungen für die Bereiche der städtebaulichen Gesamtanlagen gehört ebenso in Ihr Aufgabenfeld, Sie präsentieren Planungskonzeptionen in den gemeinderätlichen Gremien

Verfassen von Pressemitteilungen, Betreuung der Internetseite und Social-Media-Kanäle, Erstellen von Informationsmaterialien (z.B. Flyer, Broschüren), Erstellen von Bildinhalten für soziale Medien, Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen