Eigenständiges Bearbeiten und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Freigabe im System, Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung und Prüfung von Firmenkreditkarten und deren Abrechnungen, Wöchentliche Durchführung von Kreditorenzahlläufen und aktive Überwachung des Mahnwesens zur Sicherstellung reibungsloser Zahlungsprozesse, Einstellung und korrekte Abwicklung von Gehaltszahlungen, Pflege und Verwaltung der Stammakten sowie Erstellung statistischer Meldungen für interne und externe Zwecke, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Betriebsprüfungen, Übernahme der Rechnungsstellung und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Abwicklung, Mitwirken bei Ad-hoc-Aufgaben, Optimierung von Prozessen und Unterstützung des Teams, wo es erforderlich ist

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards und Präsentationen

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungssortierung und Ablage sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Bearbeitung und Vorkontierung von Buchhaltungsunterlagen sowie Abstimmung mit unserem Steuerbüro zur finalen Verbuchung, Kontenabstimmung und -pflege: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontenführung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Kostenstellenmanagement: Pflege und Überwachung von Kostenstellen zur Sicherstellung einer genauen Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro, Unterstützung des Controllings und der Geschäftsleitung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

Actively participate in projects and optimize existing accounting and controlling processes, Budget and forecast planning, Professional creation and evaluation of ad-hoc analyses and reports, Drive process optimization and organizational change, Develop analyses for strategic planning and optimization of operational business, Take on general administrative tasks in the finance area, Execution of transfers and orders

Bearbeiten laufender Geschäftsvorgänge in der Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Auswertungen und damit verbundene Tätigkeiten, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontenabstimmungen und -pflege (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren), Erfassung von Zahlungseingängen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Anlagenbuchhaltung, Unterstützung beim Erstellen und Überwachen des Budgets sowie der Forecasts/Prognosen, Fallweise Bearbeitung weiterer Themen (z.B. Reise- und Kreditkartenabrechnungen), Ansprechpartner für die Steuerberatung

Neukundengewinnung und kaufmännische Betreuung von Bestandskunden, Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Kalkulationen, Angebote und Probleme, Sicherstellung des Prozesses von der Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung, Realisierung der vereinbarten Verkaufsziele und Berichterstattung an den kaufmännischen Bereichsleiter, Akquise von PDV-Service-Verträgen, Beobachtung des Marktes, der Partner und der kommenden Trends, Mitarbeit bei der Durchführung von Messen, Ausstellungen und Veranstaltungen

Verwaltung von konzerninternen Transaktionen und Abstimmungen, Verwaltung von Rechnungsabgrenzungsposten und Vorauszahlungen, Verwaltung der Leasingbuchhaltung, Vorbereitung und Einreichung der Intrastat-Berichte, Unterstützung des Capex-Reportings, Führung des Hauptbuchs durch Überprüfung, Zuweisung, Buchung und Abstimmung von Transaktionen sowie Behebung von Diskrepanzen, Unterstützung bei internen und externen Audits, Erstellung von Mehrwertsteuer- und anderen Steuererklärungen in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften, Erstellung von Jahresabschlüssen und Jahresberichten, Monatliche Abschlussberichte und Überprüfung, Sicherstellung der Einhaltung der lokalen GAAP-Grundsätze, Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität der Finanzdaten, Zusammenarbeit mit den Finanzteams der LivaNova-Gruppe, um die Konsistenz der Finanzprozesse und der Berichterstattung zu gewährleisten, Unterstützung von Ad-hoc-Projekten und Finanzanalysen nach Bedarf

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Anlagen, Banken), Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärungen (USt-VA, Körperschaftssteuer etc.), Überwachung und Abstimmung der Konten des Anlagevermögens, Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und -steuerung, Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management, Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden, Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und -abläufen

Unterstützung und Entlastung der Mandanten in allen Bereichen der Besteuerung und Rechnungslegung, Erstellung von Steuererklärungen, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Jahresabschlüssen

Zahlungsmanagement: Bearbeitung von Kontoauszügen und Buchung von Kundenzahlungen, Rechnungswesen: Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verwaltung von Agenturrechnungen, Finanzcontrolling: Überwachung von Kontoständen, Anzahlungen und Lastschriften für Kunden und Partner, Kassenführung: Abrechnung der Kasse und EC-Zahlungen, Datenpflege: Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten, Unterstützung bei Reiseabrechnungen: Bearbeitung von Abrechnungen für Fahrer und Reiseunterlagen

Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- sowie Bankbuchhaltung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Reisekosten-, Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen, Umsatzsteuerliches und statistisches Meldewesen, Kontenklärungen und Abstimmungen, Mitarbeit an Sonderprojekten im Finanz- und Rechnungswesen

Erstellung von Jahresabschlüssen für Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften sowie betriebliche und private Steuererklärungen., Selbstständige Betreuung der Lohn- und Finanzbuchhaltung für Mandanten mit unterschiedlichen Rechtsformen sowie Aufbereitung mandantenspezifischer Reportings., Direkter Ansprechpartner für Mandanten und Behörden., Unterstützung bei Mandantenberatungsterminen, Betriebsprüfungen und Rechtsbehelfsverfahren., Mitwachsen des Aufgabengebiets mit den eigenen Fähigkeiten.

Budgetplanung und -kontrolle, Finanzanalysen, Prozessoptimierung, Schnittstelle, Projektunterstützung

Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Vorbereitung und Abwicklung der Zahlläufe, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Mitwirkung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, der Monats- und Jahresabschlüsse sowie dem Controlling und Reporting, Unterstützung bei der Haushaltsplanung sowie der Optimierung von Finanzprozessen und -strukturen, enge Zusammenarbeit mit den Finanzbehörden, den Sozialversicherungsträgern, den Versicherungen und unserem Steuerbüro

Mitverantwortlich für die Bearbeitung ein- und ausgehender (Künstler:innen-)Honorarabrechnungen, sowie von honorarrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die regelmäßige Kontenabstimmung, Regelmäßige Abstimmung von SAP mit den Vorsystemen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner:in für die Wirtschaftsprüfer:innen, Einbringung in Projekte und Unterstützung bei der Bearbeitung von Sonderthemen

Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung, Unterstützung des Lohnteams in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Mitwirkung bei der Umsetzung digitaler Prozesse im Bereich Lohn

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen, Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Ansprechpartner für Mandanten, Optional: Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen, Mögliche geförderte Weiterbildung zum Finanz-, Lohn- oder Bilanzbuchhalter und Steuerberater

Verantwortlich für die korrekte Durchführung und Validierung der Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB sowie des Jahresabschlusses, Unterstützung bei Konzernanforderungen wie Festlegung von Verrechnungspreisen, Auswertungen und Umsetzung neuer Bilanzierungsrichtlinien, Ansprechpartner für externe und interne Steuerangelegenheiten, insbesondere Umsatzsteuerthematiken, in Abstimmung mit externen Steuerexperten, Beteiligung an Ad-hoc-Projekten und Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei Sonderthemen, Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien zur Rechnungslegung und Klärung von Bilanzierungsfragen, Ansprechpartner für externe Partner wie Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer, Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen im Finanzbereich

Erarbeitung der laufenden Buchhaltung, Verarbeitung von Kennzahlen in unterschiedliche Controllingreports, Ansprechperson bei Klärung steuerrechtlicher Fragestellungen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnwesen), Administrative Abwicklung von Forschungsprojekten

Erfassung sämtlicher Buchungsvorgänge (Eingangs-/Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszüge), Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Kassenbuchung, Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Erstellung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Aspekte, Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts- und Austrittsprozesse, Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden, Begleitung von Betriebsprüfungen im Rahmen der Lohnsteuer und Sozialversicherung, Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen