Finanzbuchhaltung mittels DATEV (Eingangs-, Ausgangsbelege, Kasse), Projektanlage, Projektbearbeitung und Projektabrechnung mittels ERP-System, Administrative Bearbeitung von Angeboten und Verträgen, Mahnwesen, Zuarbeit und Austausch mit unserem Steuerbüro

Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du kümmerst Dich um die Finanzbuchhaltung – von der Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge über Belegprüfungen bis zur Erstellung von Abrechnungen gegenüber Zuschuss- und Fördermittelgebern. Darüber hinaus übernimmst du die buchhaltungsbezogene Kommunikation mit dem Steuerbüro und unterstützt in der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen im Verein., Vermietung & Verwaltung: Du betreust die Raumvermietung, stehst Nutzertinnen unserer Räumlichkeiten als Ansprechpartnertin zur Seite, koordinierst Termine und übernimmst das Vertragsmanagement für die Vermietungen., Mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt! Bring dich ein, das neue Stadtteilhaus zu einem pulsierenden Zentrum für die Nachbarschaft zu machen.

Unterstützung des Accounts-Receivable-Teams bei der Pflege unserer Stammdaten, der Klärung offener Konten sowie bei Drittzahler-Anfragen und Rechnungskorrekturen., Manuelle Pflege von SEPA-Mandaten in unserem operativen Finanztool CODA, was eine genaue Verwaltung unserer Mandate sicherstellt., Durchführung von Rechnungskorrekturen, Boni und Kulanzgutschriften basierend auf Genehmigungsformularen eigenständig durch und sorgst für eine präzise Erfassung., Hilfe bei der Weiterbelastung von Werkstattrechnungen an verbundene Gesellschaften und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher., Dokumentation von Zahlungen durch Dritte und bereitest die Unterlagen für Compliance-Zwecke vor, damit alle Vorgaben erfüllt werden., Unterstützung bei der Zuordnung von Kundenzahlungen und hilfst dabei, offene Debitorenkonten zu klären und auszugleichen.

Prüfen der Anordnungen nach den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorgaben, Kontieren und Erfassen der Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen und Gutschriften), Erfassen und Buchen von kreditorischen Belegen, Bearbeitung der offenen Posten (Vorschüsse, kreditorische Rückläufer), Beantworten von Anfragen zu Buchungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, teilweise Vorbereiten des Zahllaufs, Überprüfen auf Fehler und Fehlerkorrektur, Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs

Sie sind für die Bearbeitung verschiedener Finanzbuchhaltungen einschließlich Abwicklung des zugehörigen Zahlungsverkehrs verantwortlich, Sie bereiten Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht inklusive Sonderbilanzen sowie E-Bilanzen vor und führen die Offenlegung der Jahresabschlüsse durch, Sie erstellen bzw. prüfen Einnahmenüberschussrechnungen, Steuererklärungen und Steuerbescheide

Kontierung und Buchung kreditorischer Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung, Beurteilung umsatzsteuerlicher Geschäftsvorfälle von internationalen Liefervorgängen, Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Mahnbearbeitung inklusive Korrespondenz mit den Lieferanten und Geschäftspartnern, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, Datenabgleich und -pflege, Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Betreuung des Prozesses aller offenen Posten auf der Kunden- und Lieferantenseite, Administrative Aufgaben wie Rechnungseingang, Postbearbeitung und Schriftverkehr

Du übernimmst die buchhalterische Prüfung, Plausibilisierung und langfristige Ausrichtung der Abrechnung im Bereich Angebot sowie die Festlegung der entsprechenden Buchführungsprozesse, Mit deinem Fachwissen erarbeitest du Modelle zur Vereinfachung und Verbesserung buchhalterischer Abläufe und stimmst Anforderungen einer ordnungsgemäßen Buchführung mit relevanten Bereichen ab, Schwierige buchhalterische Sachverhalte klärst du eigenständig und bist verantwortlich für die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, prüfungssicheren Bilanzerläuterungen und Auskünften für Wirtschaftsprüfer, Dabei berechnest du Pensionsverpflichtungen, den bilanziellen Cashflow und erstellst den Anhang sowie die Steuerbilanz unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorschriften, Du bist verantwortlich für die Überwachung der buchhalterischen Entwicklung sowie Bewertung des Vorratsvermögens der BVG

Verantwortung für die eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Koordination und Ausführung aller Prozesse in den Bereichen Accounting, Bilanzierung, Tax und Cash-Management, Koordination der buchhalterischen Prozesse für ausländische Niederlassungen und Tochtergesellschaften, Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Finanzprozessen sowie relevanter Buchhaltungs-/Finanzsysteme, Erster Ansprechpartner des Unternehmens für Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer, Finanzbehörden und Banken, Zentraler Ansprechpartner in steuerlichen Fragestellungen, Verantwortung für die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen

Vorbereitung und Erstellung der Bilanzen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Umsatzsteuererklärung und zusammenfassende Meldungen, Unterstützung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Weiterentwicklung der IFRS-Accounting-Guidelines und deren Implementierung, Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS, Ansprechpartner (w/m/x) für Bilanzierungsanfragen gegenüber operativen Einheiten bzw. Business Units und Wirtschaftsprüfern, Projektarbeit im Rahmen der Implementierung von Accounting-relevanten Sachverhalten, z. B. bezüglich des internen Kontrollsystems, Aufbereitung von Accounting-Fragestellungen für Vorstandspräsentationen bzw. -entscheidungen

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Anlegen und Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Auswertungen, Zeugnissen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sowie eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalfragen, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltszahlungen, Prüfung der Eingangsrechnungen und Abgleich mit Lieferscheinen/Bestellungen, Verbuchung der Eingangsrechnungen und Vorbereitung zum Zahllauf, Durchführung von Zahlungen der Kreditorenrechnungen, Auswertungen und Statistiken, Mahnwesen, Übernahme weiterer Aufgaben im kfm. Bereich und monatliche Kostenkontrolle

Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren-, Debitoren-, und Versicherungsbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten, Ansprechpartner\*in für Partner und Steuerberater in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Aktive Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten, wie der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse

Aktive Mitwirkung bei internen und gruppenweiten Forecast- und Budgetierungsprozessen, Unterstützung bei Intercompany und Leistungsverrechnungsprozessen, Ansprechpartner bei übergreifenden Verwaltungsthemen, wie zum Beispiel Rechnungswesen und Steuern, Sicherstellung kaufmännischer Prozesse durch Ableitung und Durchführung entsprechender Maßnahmen, Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Jahresabschlüssen, Erstellung von Standard und ad hoc Analysen sowie Berichten für das Management

Fachliche:r Ansprechpartner:in für Finanzbuchhaltungen und Jahresabschlüsse sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Prüfung von komplexen Buchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Bescheidkontrolle und Kommunikation bzw. Schriftverkehr mit den Mandant:innen, Kommunikation mit dem Finanzamt und Vertretung der Mandant:innen in steuerlichen Angelegenheiten

Erstellung von Bilanzen, Erfassung und Bearbeitung inkl. Bewertung des Anlagevermögens, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Umsetzung von geplanten Projekten, Betriebskostenabrechnungen