Verantwortung für die Begeisterung der B2B-Kunden für SaaS-Lösungen durch Telefonate, Webinare oder persönliche Treffen, Entwicklung und Umsetzung aktueller Verkaufskampagnen, Repräsentation des Unternehmens auf nationalen und internationalen Messen, Unterstützung des CEO bei der Kundengewinnung und Aufbau der Verkaufspipeline

Betreuung des Forderungs- und Fristenmanagements, Organisation des Rechnungsausgangs und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit DATEV, Monatliche Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA), Unterstützung bei der quartalsweisen Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen, Durchführung des monatlichen Zahllaufs und Austausch mit der Steuerberatung

Steuerung von Projekten rund um die Energiemanagement-Software, Umsetzung von Softwareinitiativen und Produkterweiterungen, Betreuung von EVU und Direktkunden beim Einsatz von Projekten zur Energieeinsparung, Analyse der Bedürfnisse der Kunden und Weitergabe an relevante Teams, Planung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung von Meilensteinen und Ressourcen, Durchführung von Risiko- und Konfliktmanagement, Aufbau langfristiger Beziehungen zu namhaften Kunden, Beratung von Anwender:innen zur effizienten Nutzung der Software, Optimierung der Prozesse der Kunden mithilfe von KPIs und Metriken, Identifikation von Umsatzpotentialen in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team

Gestalte aktiv den Pre-Sales-Prozess mit, indem Du potenzielle Ansprechpartner:innen in (inter-)nationalen B2B-Unternehmen aufspürst und identifizierst, Kontaktiere eigenständig potenzielle Kunden und halte Deadlines fest im Blick, Übernehme Terminvereinbarungen mit potenziellen Kundinnen und Kunden und sorge für ordentliche Datenpflege im CRM-System, Pack mit an bei der Organisation von Messen und Events im Energiesektor und repräsentiere unser Unternehmen auf (inter-)nationalen Messen und Konferenzen

Unterstützung im Bereich Business Development durch Identifikation aktueller Trends, Arbeiten mit dem CEO und Innovationsmanagement an der strategischen Weiterentwicklung, Erarbeitung und Evaluierung von Use Cases, Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen in der Energiebranche, Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Produktentwicklung und Sales Management, Korrespondenz mit Investoren und Controlling des Finanzierungsrundenprozesses

Erstellung monatlicher Forecasts und jährlicher Budgets, Selbstständige Abwicklung des operativen Geschäfts, Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung beim Jahresabschluss, Verantwortung für Liquiditätsmanagement und Zahlungskontrolle, Ansprechpartner für Gesellschafter, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Unterstützung bei der Erstellung finanziell relevanter Unterlagen für Investoren, Optimierung interner Controlling- und Reportingprozesse

Verantwortung für Ladeinfrastruktur-Projekte von der digitalen Objektanalyse bis zur Inbetriebnahme, Elektrotechnische Planungen und Projektierungen von Ladelösungen und erneuerbaren Energieanlagen, Konzepterstellung und Kostenkalkulation zur Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, Technischer Ansprechpartner für Immobilien-Partner, Fachpartner-Netzwerk und interne Schnittstellen während der Projektierung, Weiterentwicklung von Standards und Systemen sowie Gestaltung alternativer Konzepte zur Energieversorgung

Develop and maintain the quality management system (QMS) in compliance with ISO 13485., Ensure safety and compliance of QMS processes as the Person responsible for Regulatory Compliance., Provide training and support to staff on QMS processes, regulatory requirements, and best practices., Manage internal and external audits to ensure compliance with regulatory requirements., Drive continuous improvement initiatives within the organization., Act as the in-house quality expert, advising and supporting internal and external stakeholders., Collaborate with cross-functional teams to ensure regulatory and quality compliance throughout the product lifecycle.

Eigenverantwortliche Übernahme der Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung, Unterstützung der operativen Einheiten bei Interaktionen mit Lieferanten, Eigenständige Übernahme der Preis-, Konditions- und Mengenverhandlungen, Durchführung von Lieferantenportfolio-, Markt- und Bedarfsanalysen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen beim Beschaffungsprozess, Umsetzung und Identifizierung von Einsparungspotentialen, Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen

Hilfe beim Aufbau und der Wartung von Prüfständen für Elektromotoren, Aufbau, Erweiterung und Fehleranalyse der Gebäudeautomatisierung, Sensoren verkabeln und mit den SW Kollegen in die Prüfstandssteuerung einbinden, Aufbau und Inbetriebnahme von Sicherheitssteuerungen, Entwicklung und normgerechter Aufbau von Schaltschränken und Schaltanlagen, Schaltschränke verkabeln und anschließen, Auswahl und Beschaffung von Schaltschrankkomponenten, Lesen, Erstellen und Verdrahten von elektrischen Schaltplänen (E-Plan)

Teamübergreifende Koordination und Abwicklung von Kundenbestellungen, Akquise von Neukunden im B2B-Bereich, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Listungen bei großen Retail-Kunden, Planung und Durchführung von Sonderaktionen bei B2B-Partnern, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System, Unterstützung bei der Optimierung von skalierbaren, internen Prozessen

Create contracts, Support the staff in our offices worldwide in HR-related tickets, such as document creation, procedural questions etc., Research and answer HR-related legal and procedural questions, Coordinate recruitment processes in collaboration with the hiring departments, including supporting the Job description development, advertising positions, monitoring applications, communicating with candidates, taking notes at interviews and collecting references, Set up new users in our HR system (Personio), Provide an introduction to HR systems and processes to new staff members, Conduct exit interviews with staff members leaving the organization, Ensure proper offboarding procedures are followed by all stakeholders, such as accounts being closed by the IT department, Prepare payroll for the Australia office in collaboration with our external payroll provider, Support HR projects in close cooperation with the Head of HR such as iteratively improving HR-related structures and processes, maintaining and updating internal knowledge base, automation, templates, fine tuning of HR tools etc.

Develop and produce high-quality graphic designs for digital channels (social media, websites, email marketing) and physical touchpoints (brochures, posters, etc.), Lead and manage graphic design projects from concept through execution, ensuring all designs adhere to branding guidelines and maintain a cohesive visual identity, Prepare creative assets for social media campaigns, editorial content, and digital marketing initiatives, Work closely with project coordinators and team members to meet deadlines, communicate project statuses, and ensure alignment with overall marketing strategies, Stay updated on industry trends and best practices in graphic design to continuously enhance the quality and effectiveness of our visual communications

Assist in the planning, coordination, and execution of internal and external events (conferences, trade shows, webinars, etc.), Support the creation and implementation of digital and offline marketing campaigns, including social media, email marketing, and content creation, Help develop content for promotional materials such as brochures, presentations, social media posts, and newsletters, Conduct research to identify industry trends and new marketing opportunities that can be incorporated into our strategies, Contribute to the company's social media strategy by drafting posts, engaging with followers, and analysing social media metrics

Oversee and manage daily finance operations, including accounts receivable, accounts payable and monthly/yearly closing, Ensure the integrity of financial data through a highly functioning control environment, Manage the external tax accounting company, Collaborate with the external auditors if needed, Own financial planning, financial modelling and analysis, Ensure timely and accurate financial reporting for both internal and external purposes, Be the contact person for our investors on all financial and contractual topics, Maintain and structure the company’s legal document repository, Review and prepare NDAs and vendor contracts on behalf of the company, Manage and update HR-related legal documentation such as employment contracts, VSOP agreements, and other employee-related legal documents, Act as the first point of contact for employees on HR-related queries, Oversee payroll processes, ensuring accuracy and compliance, Oversee employee benefits administration, Support salary benchmarking and career development programs and initiatives, Handle employment contracts, onboarding and offboarding processes, Oversee, build or optimize other relevant internal processes and workflows

Kreditorenbuchhaltung: Erstellung und Pflege von Lieferantendatensätzen, Überprüfung und Erfassung von Rechnungen, laufende Kommunikation mit Lieferanten, Vorbereitung von Zahlungen, Debitorenbuchhaltung: Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Debitorenbuchhaltung, Kommunikation mit Roaming-Partnern zur Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung, Abgleich von Bankkonten, PayPal, Kreditkarten, Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Buchführung über das Anlagevermögen, einschließlich der transparenten Organisation der Aufzeichnungen für die eingesetzte Ladeinfrastruktur, Intercompany-Transaktionen und Abgleiche, Ansprechpartner für externe Steuerberater in Deutschland, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Verbesserung der Nutzung des ERP-Systems Odoo, Teilnahme an Periodenabschluss- und Ad-hoc-Buchhaltungsprojekten

Design and implement new backed services and serverless code in Python and Rust, Drive transformation of our system architecture to meet our business needs and scale to our goals, Take part in strategic & execution planning, code reviews, design reviews and hiring, Maintain and improve the Qwello backend as part of the backend team, Work in close collaboration with our partners to integrate our services with theirs, Take ownership, along with the rest of the team, for building and refining our service as the business expands

Write software (Python/C/Rust) for our charging stations & cloud infrastructure, Design and implement cloud/IoT system architectures, Ensure our stations' high uptime by improving the monitoring and testing of our station’s software, Improving our CI deployment/testing pipeline, Debug HW/SW issues on our charging stations, Develop HW/SW solutions to automate testing of our hardware

Kandidat:innen- und Partnerschaftsmanagement für den jeweiligen Markt übernehmen, Neugeschäft erfolgreich auf- und ausbauen, Entwicklung und Durchführung einer Business Development Strategie, Akquise und Interaktion mit Kandidat:innen und Partnerschaften, Durchführung von Rekrutierungs- und Relocation-Aktivitäten, Durchführung von Partnerschaftsaktivitäten, Einbringen von Ideen zur Verbesserung der Arbeitsweise und Prozesse

Craft engaging and brand-aligned content for various social media platforms, Collaborate with the marketing and communication team to conceptualise and execute innovative social media campaigns, Lead and facilitate weekly meetings with the social media team, Utilize creative design skills to produce visual assets for the phelas brand, Maintain and update the phelas website using WordPress