Bearbeitung von Anträgen und damit im Zusammenhang stehende Ausnahmen, Befreiungen, Abweichungen, Baulasten, den technischen Teil von Widerspruchsbescheiden und Klageerwiderungen, Bürgerberatung durch zügige, kompetente und verlässliche Information und Beratung, Anwendung der KLR

Sachbearbeitung im Bereich KoSt Integrität

Beratung der Bürger zu Ansprüchen und Mitwirkungspflichten, Führen des Melderegisters, Entgegennahme, Vorprüfung und Weiterleitung von Anträgen, Bearbeitung von Führerschein- und Kfz-Angelegenheiten, Bearbeitung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten, Führen des Pass- und Ausweisregisters, Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen

Eigenverantwortlicher fachpraktischer Unterricht in Elektrotechnik und Metallbearbeitung, Unterweisung von Jugendlichen und Auszubildenden

Wahrnehmung von Regionalmanagement, Personalmanagement und Fach- und Finanzmanagement für Region 3 (Kreuzberg Ost), Regionale Planung, Steuerung, Entwicklung und Evaluation der Jugendhilfe, Leitungsverantwortung für alle Mitarbeitenden (ca. 30), davon direkt unterstellt ca. 5 Mitarbeitende, Beschwerdemanagement und Erarbeitung fachlicher Stellungnahmen, Verantwortung für die Umsetzung und Gewährleistung der fachlichen Standards im Kinderschutz, Entwicklung und Steuerung passgerechter und kostengünstiger Hilfen im HzE-Bereich sowie im Vorfeld von HzE und entsprechende Wirksamkeitskontrollen, Finanzverantwortung für die Sach- und Transferausgaben Hilfen zur Erziehung

Aufsuchende Arbeit insbesondere bei Obdachlosen und regelmäßige Präsenz im öffentlichen Raum des Bezirks Mitte, Mobile Beratung und sozialpädagogische Betreuung insbesondere von obdachlosen und wohnungslosen Menschen vor Ort sowie in Notschlafstellen, Beratungsstellen und anderen sozialen Einrichtungen, Beratung, Informationsvermittlung, Maßnahmen zur Abwendung von Wohnungslosigkeit (ggf. Unterbringung nach dem ASOG), Betreuung und Begleitung von Einzelfällen durch intensives einzelfallbezogenes Case Management, Eingehen auf individuelle Bedürfnisse, Interessen und Ressourcen der Klientel, Entwicklung und kleinteilige Umsetzung von personenbezogenen und sozialraumorientierten Vorgehensweisen zur Verbesserung der Lebensperspektive der Betroffenen, Hilfe bei der Persönlichkeitsentwicklung sowie zur Erreichung von Verhaltensänderungen und Kompetenzzuwachs, Unterstützung und Anregung präventiver und proaktiver Maßnahmen der Sozialarbeit, Intensive Kooperation mit den vorhandenen Akteuren der Sucht- und Sozialhilfe, der Gesundheitshilfe sowie ggf. der Jugendhilfe, Vernetzung mit den bezirklichen Anlaufstellen sowie Institutionen und Organisationen, Koordinierung bezirksregionaler Trägerangebote und Unterstützung der Kooperationsbeziehungen, Unterstützung bei der Bewertung geeigneter Unterkünfte für die Betroffenen, Unterstützung bei Projekten und Mitarbeit in Fachgremien, Unterstützung anderer Fachbereiche (z. B. Fachbereich 2, 3 und 4), Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, Anleitung von Praktikant ext{*}innen

Durchführung der dualen Ausbildung zum/zur Erzieher*in in Jugendfreizeiteinrichtungen, Integration von theoretischem Wissen in die praktische Anwendung, Reflexion der praktischen Erfahrungen durch theoretische Rückkopplung, Einbringung innovativer pädagogischer Handlungskonzepte in den Arbeitsalltag

Durchführung von wissenschaftlichen Recherchen und Analysen zur Identifizierung gleichstellungspolitischer Handlungsbedarfe, Konzeption und Erarbeitung von Grundsatzpapieren, Stellungnahmen und Votierungen, Vorbereitung von Reden für die Leitung in den Themenfeldern der beruflichen Bildung und Weiterbildung, Bearbeitung von Grundsatzfragen der Mehrfachdiskriminierung und Intersektionalität, Entwicklung von Konzepten zur Unterstützung der Erwerbsbeteiligung von mehrfachdiskriminierten Frauen, Strategische Entwicklung und fachliche Weiterentwicklung des Berliner Beratungsnetzwerks für Beruf, Bildung und Beschäftigung für Frauen, Inhaltliches Controlling der Projekte im Netzwerk, Weisungsungebundene Vertretung der Abteilung in der Berliner Härtefallkommission

Durchführung sehr schwieriger Prüfungen im Bereich IT-Forensik, Analyse der IT-Entwicklung und Erarbeitung fallspezifischer Lösungsansätze zu neuen IT-Verfahren, Koordination und Leitung von forensischen IT-Untersuchungen, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben

Sachbearbeitung Projektzuwendungen, Kursorische Prüfung von Verwendungsnachweisen, Zuwendungsrechtliche Einzelangelegenheiten auch komplexerer Art, Mitarbeit bei Konzeptentwicklung und Förderrichtlinien, Gesamtstädtische und ressortübergreifende Koordination von Programmen, Evaluation von Fördermaßnahmen, Weiterentwicklung und Standardisierung von Zuwendungsverfahren, Referatsinterne Haushaltsangelegenheiten, Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Engagement- und Demokratieförderung, Mitwirkung an Projekten, Bearbeitung von Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle, Terminvorbereitungen für die Hausleitung und Referatsleitung, Gutachterliche Stellungnahmen und Votierungen, Senats- und Parlamentsangelegenheiten, Erstellung von Grußworten

Qualifizierung, Eingruppierung, Vorübergehende Tätigkeitsübertragung, Berechnung und Auszahlung des Entgelts, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Übergangs- und Schlussvorschriften, TV Infotechnik

Organisation der Verwaltungsabläufe, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Telefonate, Verfassen von Gesprächsnotizen und Vermerken, Organisation des (digitalen) Ablagesystems, Organisation der Jahresumläufe sowie Umläufe von Fachzeitschriften, Recherchearbeiten, Beschaffung von Büromaterial, Büromöbelausstattung und Verbrauchsmaterial, Organisation von internen Umzügen, Annahme von Suchanfragen nach Kitaplätzen per E-Mail und Telefon, Führen und Pflegen der bezirksinternen Betreuungsplatzsuchliste, Kooperation mit anderen Fachdiensten des Jugendamtes, Entgegennahme von Freiplatzmeldungen von Kita-Trägern, Unterstützung des Teams bei einfachen Verwaltungstätigkeiten, Allgemeiner Telefondienst, Sichtung des Posteingangs, einschließlich Bearbeitung und koordinierender Weiterleitung an die einzelnen Fachdienste, Unterstützung der RSD Managementstelle zur Organisation der Tätigkeit

Lektoratsassistenz im Fachgebiet Non-Book-Medien für Kinder, Bestell- und Formalkatalogisierung, Inventarisierung, technische Bearbeitung der Medien, Bearbeitung der Verlagspräsentationen, Zusammenstellen von Medienpaketen, Mitarbeit bei der Programmarbeit, Mitarbeit bei der Betreuung von Auszubildenden und Praktikantinnen im Bereich

Abteilungsübergreifende Angelegenheiten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements insbesondere Konzeption, Steuerung und Evaluierung von Maßnahmen der Verhaltens- und Verhältnisprävention, Interne Öffentlichkeitsarbeit, insbes. Organisation des Gesundheitstages, Erstellung des Gesundheitsberichtes, Grundsatzfragen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement inkl. Erstellung und Fortschreibung der Handlungshilfe BEM, Vernetzung, Zusammenarbeit und aktive Mitarbeit mit allen handelnden Bereichen (sowohl intern als auch verwaltungsübergreifend), Durchführung der Mitarbeiter/innen-Befragung, Sonderaufgaben

Kosteneinziehung der Elternbeiträge für unsere Kindergärten einschließlich Erledigung des Schriftverkehrs, Vertragsregistrierung im zentralen Berliner Landesverfahren, Prüfung und Bearbeitung offener Forderungen und Einleitung notwendiger Schritte zur Forderungseintreibung per Schriftverkehr, Telefon und E-Mail, Erfassung und Bearbeitung von Debitorenstammdaten in Zusammenarbeit mit der betrieblichen Buchhaltung, Kooperation mit den bezirklichen Jugendämtern

aufsuchende intensivpädagogische Arbeit mit straffälligen jungen Menschen und ihren Familien, Arbeit mit jugendlichen Intensivtätern/-innen und jungen Menschen aus einem kriminalitätsbelasteten Umfeld, enge Begleitung junger Menschen in ihren Regel- und Lernsystemen, umfassende Klärung der psychosozialen Situation, des Unterstützungsbedarfs sowie Motivation der Klienten, Enge Kooperation mit allen bezirklichen Dienststellen, öffentlichen und freien Einrichtungen, Polizei und Staatsanwaltschaft, Wahrnehmung von Dokumentations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Erstellung und Fortschreibung der Dienstpläne in der Hauptgruppe, Einpflege der Daten in und Nutzung der Software (DSM-Ware), Auswertung/Statistik, Unterstützung der Behördenleitung / Hauptgruppenleitungen in bereichsübergreifenden Angelegenheiten

Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten, Bearbeitung von Vorgängen zur Bestückung und Pflege von Buchungsstellen, Klärung von Zweifelsfällen, Bearbeitung von Vorgängen zur Deckungsfähigkeit, Bearbeitung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Abschlussarbeiten nach Ende des Haushaltsjahres, Bearbeitung von Meldungen der Bezirkskasse und des Haushaltsamtes zur Mittelbewirtschaftung, Prognosen für das laufende Haushaltsjahr, Bearbeitung von Kassenanordnungen aller Art, Pflege der Zahlungspartnerdatei, Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung und Bearbeitung von Festlegungen, Bearbeitung der Angelegenheiten zur Festlegungsfortschreibung, Anordnungsbefugnis bei Ausgaben lt. GVPL, Zeit- und Mengenerfassung für das Stadtentwicklungsamt, Überwachung, Prüfung und Plausibilitätskontrolle der Statistikbelege der Mitarbeitenden, Bearbeitung der Meldebelege, Bearbeitung von Änderungen, Klärung von Zweifelsfragen, Unterstützung der ID-Leitung, Verwaltung der Anordnungsbefugnisse und Profiskal - Zugriffsberechtigungen des Stadtentwicklungsamtes, Bearbeitung von Änderungsvorgängen z.B. bei Änderung der Titelsystematik, Strukturierte Abfrage der prognostizierten Haushaltsdaten in den Fachbereichen des Amtes zur Prognoseerstellung, Prüfung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit, Aufbereitung und Darstellung des Datenmaterials

Bearbeitung von Widersprüchen gegen Entscheidungen des Amtes für Soziales, Sachliche und rechtliche Prüfung der Widersprüche, Vorschlagsrecht für eine erforderliche Abhilfe, Verhandlung mit Widerspruchsführenden, Fertigung von Widerspruchsbescheiden, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen und der Sitzungen des Beirates in Sozialhilfeangelegenheiten, Unterstützung und Mitarbeit in der Geschäftsstelle Rechtsstelle/ Widerspruchsstelle

Annahme von neu angelieferten Fahrzeugen und Fahrzeugteilen, Abladung stark beschädigter Unfallfahrzeuge, Fertigung eines Aufnahmeprotokolls mit Feststellung der Fahrgestellnummer, Bereitstellung von Fahrzeugen, Mithilfe bei der Durchführung von technischen Untersuchungen, Herausgabe der Fahrzeuge an Berechtigte, Gegebenenfalls Starthilfe oder sonstige Unterstützung