Sachbearbeitung Projektzuwendungen, Kursorische Prüfung von Verwendungsnachweisen, Zuwendungsrechtliche Einzelangelegenheiten auch komplexerer Art, Mitarbeit bei Konzeptentwicklung und Förderrichtlinien, Gesamtstädtische und ressortübergreifende Koordination von Programmen, Evaluation von Fördermaßnahmen, Weiterentwicklung und Standardisierung von Zuwendungsverfahren, Referatsinterne Haushaltsangelegenheiten, Bearbeitung von Aufgaben im Bereich der Engagement- und Demokratieförderung, Mitwirkung an Projekten, Bearbeitung von Vergaben in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle, Terminvorbereitungen für die Hausleitung und Referatsleitung, Gutachterliche Stellungnahmen und Votierungen, Senats- und Parlamentsangelegenheiten, Erstellung von Grußworten

Qualifizierung, Eingruppierung, Vorübergehende Tätigkeitsübertragung, Berechnung und Auszahlung des Entgelts, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Übergangs- und Schlussvorschriften, TV Infotechnik

Organisation der Verwaltungsabläufe, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Telefonate, Verfassen von Gesprächsnotizen und Vermerken, Organisation des (digitalen) Ablagesystems, Organisation der Jahresumläufe sowie Umläufe von Fachzeitschriften, Recherchearbeiten, Beschaffung von Büromaterial, Büromöbelausstattung und Verbrauchsmaterial, Organisation von internen Umzügen, Annahme von Suchanfragen nach Kitaplätzen per E-Mail und Telefon, Führen und Pflegen der bezirksinternen Betreuungsplatzsuchliste, Kooperation mit anderen Fachdiensten des Jugendamtes, Entgegennahme von Freiplatzmeldungen von Kita-Trägern, Unterstützung des Teams bei einfachen Verwaltungstätigkeiten, Allgemeiner Telefondienst, Sichtung des Posteingangs, einschließlich Bearbeitung und koordinierender Weiterleitung an die einzelnen Fachdienste, Unterstützung der RSD Managementstelle zur Organisation der Tätigkeit

Lektoratsassistenz im Fachgebiet Non-Book-Medien für Kinder, Bestell- und Formalkatalogisierung, Inventarisierung, technische Bearbeitung der Medien, Bearbeitung der Verlagspräsentationen, Zusammenstellen von Medienpaketen, Mitarbeit bei der Programmarbeit, Mitarbeit bei der Betreuung von Auszubildenden und Praktikantinnen im Bereich

Abteilungsübergreifende Angelegenheiten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements insbesondere Konzeption, Steuerung und Evaluierung von Maßnahmen der Verhaltens- und Verhältnisprävention, Interne Öffentlichkeitsarbeit, insbes. Organisation des Gesundheitstages, Erstellung des Gesundheitsberichtes, Grundsatzfragen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement inkl. Erstellung und Fortschreibung der Handlungshilfe BEM, Vernetzung, Zusammenarbeit und aktive Mitarbeit mit allen handelnden Bereichen (sowohl intern als auch verwaltungsübergreifend), Durchführung der Mitarbeiter/innen-Befragung, Sonderaufgaben

Kosteneinziehung der Elternbeiträge für unsere Kindergärten einschließlich Erledigung des Schriftverkehrs, Vertragsregistrierung im zentralen Berliner Landesverfahren, Prüfung und Bearbeitung offener Forderungen und Einleitung notwendiger Schritte zur Forderungseintreibung per Schriftverkehr, Telefon und E-Mail, Erfassung und Bearbeitung von Debitorenstammdaten in Zusammenarbeit mit der betrieblichen Buchhaltung, Kooperation mit den bezirklichen Jugendämtern

aufsuchende intensivpädagogische Arbeit mit straffälligen jungen Menschen und ihren Familien, Arbeit mit jugendlichen Intensivtätern/-innen und jungen Menschen aus einem kriminalitätsbelasteten Umfeld, enge Begleitung junger Menschen in ihren Regel- und Lernsystemen, umfassende Klärung der psychosozialen Situation, des Unterstützungsbedarfs sowie Motivation der Klienten, Enge Kooperation mit allen bezirklichen Dienststellen, öffentlichen und freien Einrichtungen, Polizei und Staatsanwaltschaft, Wahrnehmung von Dokumentations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Erstellung und Fortschreibung der Dienstpläne in der Hauptgruppe, Einpflege der Daten in und Nutzung der Software (DSM-Ware), Auswertung/Statistik, Unterstützung der Behördenleitung / Hauptgruppenleitungen in bereichsübergreifenden Angelegenheiten

Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten, Bearbeitung von Vorgängen zur Bestückung und Pflege von Buchungsstellen, Klärung von Zweifelsfällen, Bearbeitung von Vorgängen zur Deckungsfähigkeit, Bearbeitung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Abschlussarbeiten nach Ende des Haushaltsjahres, Bearbeitung von Meldungen der Bezirkskasse und des Haushaltsamtes zur Mittelbewirtschaftung, Prognosen für das laufende Haushaltsjahr, Bearbeitung von Kassenanordnungen aller Art, Pflege der Zahlungspartnerdatei, Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung und Bearbeitung von Festlegungen, Bearbeitung der Angelegenheiten zur Festlegungsfortschreibung, Anordnungsbefugnis bei Ausgaben lt. GVPL, Zeit- und Mengenerfassung für das Stadtentwicklungsamt, Überwachung, Prüfung und Plausibilitätskontrolle der Statistikbelege der Mitarbeitenden, Bearbeitung der Meldebelege, Bearbeitung von Änderungen, Klärung von Zweifelsfragen, Unterstützung der ID-Leitung, Verwaltung der Anordnungsbefugnisse und Profiskal - Zugriffsberechtigungen des Stadtentwicklungsamtes, Bearbeitung von Änderungsvorgängen z.B. bei Änderung der Titelsystematik, Strukturierte Abfrage der prognostizierten Haushaltsdaten in den Fachbereichen des Amtes zur Prognoseerstellung, Prüfung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit, Aufbereitung und Darstellung des Datenmaterials

Bearbeitung von Widersprüchen gegen Entscheidungen des Amtes für Soziales, Sachliche und rechtliche Prüfung der Widersprüche, Vorschlagsrecht für eine erforderliche Abhilfe, Verhandlung mit Widerspruchsführenden, Fertigung von Widerspruchsbescheiden, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen und der Sitzungen des Beirates in Sozialhilfeangelegenheiten, Unterstützung und Mitarbeit in der Geschäftsstelle Rechtsstelle/ Widerspruchsstelle

Annahme von neu angelieferten Fahrzeugen und Fahrzeugteilen, Abladung stark beschädigter Unfallfahrzeuge, Fertigung eines Aufnahmeprotokolls mit Feststellung der Fahrgestellnummer, Bereitstellung von Fahrzeugen, Mithilfe bei der Durchführung von technischen Untersuchungen, Herausgabe der Fahrzeuge an Berechtigte, Gegebenenfalls Starthilfe oder sonstige Unterstützung

Kosten- und Leistungsrechnung im Gesundheitsamt, Koordinierung und Pflege der Zeit- und Mengenerfassung, Überprüfung von Verrechnungen und Umlagen - Plausibilitätsprüfungen, Überwachung der Vollständigkeit und Qualität der amtsspezifischen KLR-Daten, Klärung von Zweifelsfällen, Fachliches Controlling und Auswertungen zur Unterstützung der Steuerungsaufgaben, Aufzeigen von Steuerungsmöglichkeiten für die Führungskräfte, Analyse der Kostenrechnungsdaten, Interpretation und Auswertung der Vergleichs- und Budgetierungsberichte, Simulationsrechnungen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Mitwirkung an der Planung von Zielgrößen und Überwachung der Produktergebnisse, Vorschläge zur Verbesserung der Produktergebnisse, Mitarbeit im Produktänderungsverfahren, Mitarbeit in überbezirklichen Arbeitsgruppen, Federführung bei der Erstellung von Ziel- und Servicevereinbarungen, Überwachung und Auswertung der Zielerreichung, Bearbeitung übergreifender Umsatzsteuerangelegenheiten, Zusammenfassung der Umsatzsteuermeldungen des Gesundheitsamtes

Vor-, Nachbereitung und Mitarbeit bei allen anfallenden Untersuchungen in und außerhalb der Dienststelle, Vor- und Nacharbeit und Mitwirkung in Sprechstunden, Kommunikation und Umgang mit Kindern aller Altersgruppen vom Säugling bis zu/zum Jugendlichen, Durchführung von eigenständigen Untersuchungsbestandteilen, z. B. Seh- und Hörtest, Messen, Wiegen, Urinteste, Instrumenten- und Inventarpflege, Terminabsprachen und -koordination, u. a. Schule, Kita, Sprechstunden, Führung des Bestellbuches, Karteiarbeit einschließlich Anlegen von Karteikarten, Arbeit am PC einschließlich Schreibarbeiten, Telefonate, Zuarbeit für die Fachbereichsleitung, Verwaltung der Impfstoffe und Medikamente, Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Erstellen von Statistiken, Pflege von digitalen Listen und Ordnern, Vorgänge gemäß GGO I, Eingabe von Dokumentationsbögen und Zuarbeit für die Senatsstatistik zu Einschuluntersuchungen, Verwaltungsarbeit, Arbeit im multiprofessionellen Team, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Führung von ca. 20 Mitarbeiter/innen, Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei dienstlichen Belangen, Leitung von Arbeitsbesprechungen der Berufsgruppe, Ressourcensteuerung des Personals, Optimierung der Arbeitsabläufe, Regelung der personellen Anwesenheit, Mitwirken beim Führen von Mitarbeiter/innen-Gesprächen, Mitwirken bei Leistungsberichten, dienstlichen Beurteilungen sowie Auswahlverfahren, Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen, Vertretung/Ansprechpartner/in der Berufsgruppe gegenüber der KJGD-Leitung, Steuerung der Informationsprozesse zwischen KJGD-Leitung und Team, Dienstorganisation (z. B. Termin-, Beschwerde- und Fehlermanagement, Einkaufs- und Materialmanagement), Mitarbeit bei Erstellung, Ausführung und Kontrolle von Verwaltungsprozessen, Vor- und Nachbereitung sowie Mitarbeit bei Einschulungs- und Kita-Reihenuntersuchungen, Vorbereitung, Mithilfe und Nachbereitung bei Sprechstunden und Impfungen, Mitarbeit in der Zentralen Anmeldung für den Kinder- und Jugendgesundheitsdienst mit persönlichen und telefonischen Kundenkontakten, Mithilfe bei Führung von Akten, Karteien und Listen, Terminplanung incl. Einladungen und Terminüberwachung, Zusammenarbeit mit Kitas und Schulen – insbesondere bei der Planung und Organisation von Reihenuntersuchungen und Aktivitäten zur Impfprävention, Mitarbeit bei der Erstellung und dem Führen von Statistiken, Datenverarbeitung im ESU-Programm der Senatsverwaltung für Gesundheit, Gewichts- und Urinkontrollen, Seh- und Hörtestung, Bearbeiten von Geburtenmitteilungen, Zuzügen und Verzügen, Schreibarbeiten, Arbeiten mit Office-Programmen (Word/Excel) und Internet, Anleitung von Praktikanten, Beteiligung und Mitwirkung an externen und internen Projekten und Veranstaltungen, Bereitschaft zu fachspezifischen Fortbildungen

Bewirtschaftung der Personalmittel, Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes, Stellenbewertungsangelegenheiten, Erstellen von Personalstatistiken, Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung, Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes, Koordinierung und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren, Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen, Koordinierung des Beurteilungswesens, Koordination der Wissenstransfermaßnahmen, Dialogbegleitung in Wissenstransferprozessen, Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen, Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV), Mitarbeit bei der Erstellung der DKA im Rahmen der Stellenplanaufstellung

Leitung des Sachbereichs, Dienstaufsicht über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zahlstelle, Selbständige Bearbeitung von generellen Beschaffungsangelegenheiten, Zuarbeit beim Aufstellen des Haushaltsplanentwurfes, Koordinierung von Liegenschaftsangelegenheiten

Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit der zentralen Verkehrsunfalldatenbank.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abschnitt b.A beim Abschnitt 44

Organising and ensuring the smooth planning and running of all project activities, in cooperation with project partners, Preparing financial and narrative donor reports and ensuring proper accounting for projects across the organisation, Liaising with project partners to ensure projects are well implemented, Coordinating advocacy actions and engaging with key stakeholders, Identifying needs and contracting consultants and supplies, ensuring compliance with procurement processes and managing payments, Representation of CiFAR at external events, including public speaking, Travels to project country and relevant international fora, Support in drafting project proposals and budgets, Identifying new funding opportunities

Teilnahme an der Fortbildung zur pädiatrischen Fachassistenz