Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Ansprechperson für Anrufer in der Telefonzentrale, Betreuung des Empfangsbereichs, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Büroangelegenheiten, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Unterstützung der Personalabteilung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Arztbriefen nach Diktat, Eigenständige Projektarbeit, Administrative Unterstützung der Bereichsleitungen, Gelegentliche Samstagsdienste, Unterstützung bei der Grunddateneingabe im Probeneingang

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellung von Präsentationen, Recherche und Buchung von Tagungshotels, Terminplanung, Pflege der Adressdaten und des Internetauftritts, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen

Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Organisieren und Vorbereiten von Terminen, Konferenzen, Tagungen etc., Erarbeitung von Dateien und Dokumenten aller Art, Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Einholen und Bewerten von Angeboten, kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung und Personalverwaltung, Text- und Grafikgestaltung

Administration des Büros, Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle, Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung, Dokumentenvorbereitung z.B. von Kundenverträgen, Beauftragung externer Auditoren, Auftragsbestätigungen, Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von Veranstaltungen, Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen, Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle, Kommunikation mit Behörden auf organisatorischer Ebene

eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärzten m/w/x, Patienten m/w/x sowie Kostenträgern, Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden der urologischen Ambulanz und Privatsprechstunde, Terminverwaltung und Koordination von stationären Aufnahmen für unsere Patienten m/w/x, Vorbereitung der Privatabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Bewerbungsgesprächen, Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Konferenzen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Sprechstundenorganisation, Patientenmanagement ambulant, Unterstützung bei der Dienstplanung des ärztlichen Dienstes, Schnittstellenmanagement mit Anästhesie und stationärer Patientenaufnahme, Komplette Interventionsplanung inklusive Patienteneinbestellung, administrative Vor- und Nachbereitung, Ansprechpartner für alle Fachabteilungen und MVZ, Qualitätskontrolle und -sicherung

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung), Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Controlling & Finanzen und Vertretung des Vorstandssekretariats bei Abwesenheit, Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation sowie eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, Terminmanagement, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen, Interne und externe Korrespondenz sowie Bearbeitung von Telefonaten, Organisatorische Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Als Assistenz übernehmen Sie die Büroorganisation und kümmern sich um die Terminplanung, Raum- und Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung und die Beschaffung von Büromaterialien., Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mit in- und externen Ansprechpersonen und fertigen in Eigenregie überzeugende Präsentationen an., Ebenso versiert erstellen Sie Bereichs- und Gremienunterlagen bzw. passen bestehende Materialien an – jeweils auf Basis der von Ihnen durchgeführten Datenanalysen., Zudem nehmen Sie die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen in die Hand – dank Ihnen läuft hier vor allem aus administrativer Sicht alles in geregelten Bahnen., Genauso wie bei Bereichsmeetings, Produktvorstellungen und Workshops, die Sie sowohl in physischer als auch in digitaler Formorganisieren – von der Konzeption über die Veranstaltungsbegleitung bis hin zur Nachbereitung., Ferner geben Sie wichtige Impulse für den Bereich, kommunizieren diese klar und schlüssig an alle Beteiligten und koordinieren bereichsübergreifende Themen., Nicht zuletzt wirken Sie aktiv an vielschichtigen Projekten mit, setzen Teilaufgaben selbst um und protokollieren interne Sitzungen, u. a. von Gremien, Projektgruppen und Lenkungsausschüssen.

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen/Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung in Outlook), Abwicklung des gesamten Postein- und Auslaufes, Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für diverse Gremien im Programm Session (Vorlagenmanagement), Schreiben von Briefen und Verfügungen für die Amtsleitung, Erstellung und Verteilung von Sitzungsprotokollen, Organisation und Ablage des Amtsschriftverkehrs, Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen

Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen sowie das Erledigen von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, Terminplanung und Koordination, Termin- und Patientenmanagement, Kommunikation mit Zuweisern und Patienten, Unterstützung bei Projekten, Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollerstellung, Qualitätsmanagement

Terminkoordination, Terminüberwachung und Besprechungsorganisation für die zuständige Leitung, Verwaltungsaufgaben, Sachbearbeitung für sozialadministrative Aufgaben, Kontaktpflege, Sachbearbeitung und Schriftverkehr zu Angehörigen, Betreuern und Ämtern, Prüfung von Buchungs- und Rechnungsvorgängen

eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats des Chefarztes in freundlicher, kollegialer Atmosphäre, selbstständige Büroorganisation wie Terminorganisation, Aktenführung, Datenablage und Archivierung, Erledigung der Chefarztkorrespondenz, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen einschließlich online basierter Fortbildungen, Unterstützung des Qualitätsmanagements und von Zertifizierungsprozessen, Publikumsverkehr und Kommunikation, Vorbereitung von Abrechnungen, bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Beschwerdemanagement etc., Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen, Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr