Unterstützung des Geschäftsführers, Zuarbeit für Vorstand und Mitgliedsunternehmen, Recherchetätigkeit, Pflege der Adressdatenbank, Vorbereitung von Geschäftsreisen, Terminanfragen und Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Rechnungslegung, Kassenführung und Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgemäßen Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben, Unterstützung bei administrativen Schulaufgaben und Serviceprozessen zum reibungslosen Schulbetrieb, Daten- und Aktenverwaltung, Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung von Vertragskündigungen, Verantwortung für die Erstellung von internen und Senats Statistiken und Zuarbeiten

Unterstützung des lokalen Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden, Reisemanagement für die Teams in Österreich und Deutschland, inklusive Vorbereitung der Reisekostenabrechnung, Kundenempfang und Kundenpflege, Selbstständige Korrespondenz in einwandfreier deutscher und englischer Sprache, Organisation der Terminvereinbarungen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Organisation von internationalen Conference calls, Posteingang und –Ausgang, Mailbearbeitung und Stammdatenpflege, Erstellen und Sammeln von Dokumenten, Informationspapieren, Berichten und Präsentationen, Bestellwesen Büromaterial (Überblick zu Lagerbeständen und Vorräten) Büroausstattung (Management von Handys, Kopiergeräte, etc.)

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Erstellen von Kostenvoranschlägen nach BEL/BEB, Rechnungsstellung nach BEL/BEB, Terminmanagement, Klassische Büroorganisation

Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Kommunikation und Schnittstelle zwischen Vorstand, Organmitgliedern, Fachbereichsleitung und externen Partnern, Sichtung und Verteilung der elektronischen Geschäftspost, Terminmanagement und Koordination von Meetings sowie Reiseorganisation, Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz, eigenständige Erstellung von Schreiben und Korrespondenz, Organisation von Veranstaltungen, eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten, Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Betreuung des Fuhrparks der Geschäftsleitung

Organisation des Sekretariats der kaufmännischen Geschäftsführung, Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen, Pflege der Adressdatenbank, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen, Mitwirkung bei strategisch-konzeptionellen Themen, Unterstützung der Kontaktpflege mit Interessensverbänden, politischen Gremien, Firmen und Behörden, Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung durch Digitalisierung, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Innen- und Außendarstellung des Konzerns

Organisation des Sekretariats der kaufmännischen Geschäftsführung, Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen, Pflege der Adressdatenbank, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen, Mitwirkung bei strategisch-konzeptionellen Themen, Unterstützung der Kontaktpflege mit Interessensverbänden, politischen Gremien, Firmen und Behörden, Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung durch Digitalisierung, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Innen- und Außendarstellung des Konzerns

Beratung und Betreuung der Interessenten und Teilnehmer per Telefon und Mail, Zusammenarbeit mit der Koordination und Support der Geschäftsbereichsleitung bei allen admin. Aufgaben, Datenpflege, Kursorganisation, Evaluation, Prüfungsmodalitäten, Rechnungserstellung und -überwachung, Vertriebsunterstützung