Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen, Kundenaufträge bearbeiten, Kunden beraten und Ausschreibungsteilnahme forcieren, Angebotserstellung auf Grundlage der Kundenangaben, Organisieren von Abläufen bis hin zur Beauftragung

Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Sitzungen, Büroorganisation, Bereiche der Personalsachbearbeitung, Buchhaltung und Rechnungsstellung

Büromanagement: Beaufsichtige den täglichen Betrieb des Büros., Beschaffungsmanagement: Verwaltung des Lagerbestands und Bestellung der erforderlichen Artikel., Organisation von Veranstaltungen: Unterstützung bei der Organisation von Teamveranstaltungen und Aktivitäten., Dokumentation: Gewissenhafte Dokumentation und Organisation von Unterlagen., Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Office Kommunikation., Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung: Erkenne Möglichkeiten zur Verbesserung und setze diese um.

Sachbearbeitung im Ausländer- und Asylrecht sowie Freiheitsentziehungsrecht, Einleitung aufenthaltsbeendender Maßnahmen inklusive der Identitätsklärung, Ausweisung von Straftätern und Befristungsentscheidungen, Entscheidung über die Erteilung und Ablehnung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Beschäftigungserlaubnissen, Vertretung des Landratsamtes vor dem Verwaltungsgericht, Kooperative Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen des Hauses sowie anderen Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden

Anlage, Prüfung und Pflege von Stammdaten, Sicherstellung der Qualität und Aktualität der Stammdaten, Pflege, Anpassung und Aktualisierung der SAP-Strukturen, Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für Monatsauswertungen, Support für Standorte, Fachabteilungen und Produktmanagement bei Fragen zur Stammdatenverwaltung, Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Rahmen von Sonderprojekten

Qualifizierte und eigenständige Abwicklung von Nachlässen in kaufmännischer, organisatorischer und juristischer Hinsicht, Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Gerichten, Behörden sowie Angehörigen und sonstigen Beteiligten, Verwaltung und Verwertung von Immobilien, inklusive Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Hausverwaltungen sowie Auftragserteilung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern, Inbesitznahmen und Erstbegehungen nebst Sicherstellen von Wertgegenständen und Unterlagen sowie deren Verwertung, Organisation rund um die Beerdigung und ggf. Veranlassung späterer Dauergrabpflege bei Treuhandstellen, Datenbankpflege und allgemeine administrative Aufgaben

Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Prüfen von Arbeitsverträgen, Terminmanagement, Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen, Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung, Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden, Beschaffungsmanagement, Teamübergreifende Projektarbeiten, Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR

Bearbeitung von Bestellanforderungen aus den Fachabteilungen inklusive Ausfüllung aller Formulare und Upload aller relevanten Dokumente, Bearbeitung von Rechnungsworkflows einschließlich Prüfung und Freigabe, Erstellung von Freistellungsanträgen für Investitionsgüter und Verschrottungen, Erstellung von Sammelbestellungen, Organisation und Pflege von Bestelllisten sowie Archivierung von Dokumenten, Regelmäßige Abstimmung mit Fachabteilungen

Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen, Kundenaufträge bearbeiten, Kunden beraten und Ausschreibungsteilnahme forcieren, Angebotserstellung auf Grundlage der Kundenangaben, Organisieren von Abläufen bis hin zur Beauftragung, Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent, Erste Erfahrung im Vertrieb

Organisation des Büros (Bestellungen, Büromaterialien, IT Ausstattung, Arbeitskleidung), On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Buchung von Hotels für Dienstreisen, Mitorganisation von Firmenfeiern, Unterstützung bei der Telefonzentrale und dem Besucherempfang, Postbearbeitung und Firmengebäudeverwaltung, Fuhrparkmanagement, Rotation durch verschiedene Abteilungen wie Projektmanagement, Personal, Vertrieb und Planung

Organisation des Büros (Bestellungen, Büromaterialien, IT Ausstattung, Arbeitskleidung), On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Buchung von Hotels für Dienstreisen, Mitorganisation von Firmenfeiern, Unterstützung bei der Telefonzentrale und dem Besucherempfang, Postbearbeitung und Firmengebäudeverwaltung, Fuhrparkmanagement, Rotation durch verschiedene Abteilungen wie Projektmanagement, Personal, Vertrieb und Planung

Kundenberatung / -betreuung, Kontaktpflege, Auftragsbearbeitung, Erstellung von Exportdokumenten, Kalkulation, Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Zollabfertigung in ATLAS, Unterstützung unserer Tochtergesellschaften im Ausland, Frachtkalkulation und Versandabwicklung, Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren verschiedenen Fachabteilungen

Pflege und Verwaltung der Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen, Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Unterstützung der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

Stammdatenanlage und -pflege von Servicekunden im System, Anlage und Pflege von Wartungsverträgen im System bzw. Fakturaplan, Sicherstellung der rechtzeitigen sowie ordnungsgemäßen Fakturierung im Service (aufwandsbezogene Fakturierung, Festpreisangebote, TÜV und Störungen), Überwachung des termingerechten Zahlungseingangs, Bonitätsprüfung, Mahnwesen, Inkasso und Forderungsmanagement, Koordination und Kontrolle der reklamierten Posten in Zusammenarbeit mit den Regionen, Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit den Servicemitarbeitern, Korrespondenz und allgemeine interne sowie externe Administration, Erstellung von Rechnungskorrekturen, Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Hinblick auf die Beschleunigung der kaufmännischen Auftragsbegleitung im Service, Forderungsbezogenes Reporting für die kaufmännische Leitung (CFO), Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenhang mit der Bewertung von Serviceforderungen, Intensive Kommunikation mit den Kunden (Telefon und E-Mail) zur Begleichung offener Posten

Aktive Bestandssicherung zur Steigerung der Kundenbindung und -zufriedenheit, Bearbeitung von Kundenreklamationen und Anfragen zu Vertragsdaten und Dienstleistungen, Termingerechte Bearbeitung von Abrechnungsaufgaben, Prüfung und Anpassung von Verträgen, Verwaltung von Vertragslaufzeiten und -änderungen, Anlage, Änderung und Löschung von Kunden- und Liegenschaftsdaten im CRM-System, Sicherstellung der Datenqualität durch Plausibilisierungen, Erstellung von Kundenanschreiben gemäß DIN 5008, Unterstützung bei der Umsetzung von Kundeninformationen nach den BRUNATA-Standards, Teamübergreifende Zusammenarbeit

Aktive und serviceorientierte Betreuung von Kunden, Kassentätigkeit und Kassenabrechnung, Entgegennahme und Bearbeitung der Warenlieferungen, Unterstützung bei der Warenpräsentation und Gestaltung der Filialoptik, Bearbeitung von Vorbestellungen, Durchführung von Sortimentsinventuren, Mithilfe bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Events im Shop

Prüfung der Voraussetzungen einer Versicherung und Durchführung von Erstanmeldungen von Arbeitgebern zur Versicherung, Zuständigkeit für den Schriftwechsel an Arbeitgeber und Versicherte, z.B. bei Arbeitgeberwechsel, Teilzeit und Beschäftigungsunterbrechungen, Festsetzung von Beiträgen, indem Beitragsbeginn und -ende festgelegt werden, und Verwaltung der Beitragszahlungen inklusive Rücküberweisungen bei Überzahlungen, Erstellung von Informations- und Beratungsschreiben für freiwillige Entgeltumwandlung und Weiterversicherung, Information und Beratung unserer Mitglieder und Versicherten telefonisch und schriftlich, z.B. zu den Themen Versicherung, Beitrag und Anwartschaft, Erstellung unverbindlicher Leistungsberechnungen, Pflege der Stammdaten und IT-gestützte Arbeit in einem aktenlosen Büro

Unterstützung der Personalleitung und des Teams durch die Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Ansprechpartner extbackslash*in in allen personalrelevanten Fragen für ca. 350 Mitarbeitende, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen), Betreuung eines kleinen Bereichs innerhalb der Gehaltsabrechnung, Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten, Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bei Bedarf

Kaufmännische Projektabwicklung und Projektadministration, sowie klassisches Office-Management, Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen, Unterstützung der Technikabteilung, Sonderwunschbearbeitung im Projekt (Eigentumswohnungsbau Großbaustelle), Nachtragsmanagement, Eigenverantwortliche Erstellung der Debitorenrechnungen im Projekt, Klärung von Außenständen mit den Kunden, Betreuung und Einholen von Nachunternehmerangeboten, Ansprechpartner für externe Dienstleister

Allgemeine Personalsachbearbeitung (z.B. Zeiterfassung mit tisoware, arbeits- und tarifrechtliche Auskünfte, Personalaktenführung), Abrechnungsrelevante, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten, Mitwirkung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement mit dem Programm B-ITE, Fortbildungsmanagement inkl. Reisekostenabrechnungen, Unterstützung der Abteilungsleitung