Kontierung, Buchung und Zahlung von Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen übernehmen, Monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen durchführen, Zahlungsverkehr, Buchungen und Zuordnung der Bankpositionen sowie Liquiditätsüberwachung verantworten, Im Jahresabschlussprozess unterstützen

Begrüßung der Besucher und Anlaufpunkt für Mitarbeitende, Sicherstellung der Ordnung im Büro und reibungsloser Abläufe, Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, Übernahme von Backoffice-Aufgaben wie Bestellwesen, Raumbuchungen und Postbearbeitung

Verantwortung für eine korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Anwendung des Tarifvertrages (TV MD), Abrechnung von Versorgungs- und Beamtenbezügen, Ansprechperson für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Übernahme des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens für den Abrechnungskreis und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern, Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Team, Unterstützung bei Monats- und Jahresarbeiten

Unterstützung bei Materialbestellung und Bestandskontrolle Büro und Produktion (online), Unterstützung bei der Pflege der Lagerbestände im physischen Lager und online (in Billbee), Verpackung und zeitnaher Versand von Bestellungen aus dem Onlineshop, Versand und Verpackung von B2B-Ordern, Abwicklung von Retouren, Customer Happiness

Allgemeine Datenerfassung und Durchführung einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, Vergabe von Patenschaften an Neupat:innen, Anpassung PS-Beiträge/Fonds, Hinterlegen von Zahlungsarten, Erfassen der SEPA-Mandate, Bankverbindungsänderungen, Klärung von Patenanfragen, Bearbeitung/Weiterleitung Post von Patenkindern/Paten:innen – Sonderfälle, Klärung der Anfragen von Pat:innen mit Büros in Programmländern, Einarbeitung und Begleitung der studentischen Aushilfskräfte, Mitarbeit bei der Implementierung/Kontrolle neuer Prozesse, Kommunikation von Plan internen Richtlinien

Kundenberatung für und Neufestsetzung von Förderkonditionen öffentlicher Baudarlehen, Bearbeitung von Anpassungen in den Kreditsicherheiten, Depotverwaltung für Kreditsicherheitendokumente, Durchführung von Konditionsanpassungen auf vertraglicher oder förderrechtlicher Grundlage, Bearbeitung von planmäßigen und vorzeitigen Darlehensrückzahlungen, Erstellung von Präsentationen

Durchführung aller operativen Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung - von der Anlage des Einstellungsvertrages bis hin zur Stammdatenpflege., Vertrauensvoller, kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere gewerblichen Mitarbeiter*innen und betreuen diese vom Eintritt bis zum Austritt., Enge Zusammenarbeit mit unseren Außendienst-Mitarbeiter*innen, die Vorgesetzten unserer gewerblichen Mitarbeiter*innen, zusammen und beraten diese in allen personaltechnischen Fragestellungen., Verantwortlich für die Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen wie Vertragsänderungen, Versetzungen sowie Austritten unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben., Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden zu lohnsteuer-, abrechnungsspezifischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sind für das Melde- und Bescheinigungswesen zuständig.

Verantwortung für eine korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Anwendung des Tarifvertrages (TV MD), Abrechnung von Versorgungs- und Beamtenbezügen, Ansprechperson für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Übernahme des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens für Ihren Abrechnungskreis und die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern, Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Team, Unterstützung bei Monats- und Jahresarbeiten

Beratung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden, Kundenpflege im Innendienst oder nach Bedarf vor Ort, Kundenanfragen eigenständig bearbeiten, Angebots- und Auftragsbearbeitung und deren Nachverfolgung, Akquise von Neukunden und Weiterentwicklung von Bestandskunden, Individuelle Lösungen für Kundenanforderungen finden

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc., Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket., Unterstützung des externen Lohnbüros mit der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Klärung von Differenzen und Abstimmung interner Gehaltskonten., Erstellung und Pflege von Statistiken und Mitwirkung bei der Personalbudgeterstellung., Übernahme des Bewerbungsmanagements und teilweise Teilnahme an Gesprächen., Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranbringen., Betreuung des HR-Systems Personio., Sonderaufgaben sind möglich.

Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt, Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Teilnahme an den Interviews, Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung, Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

Betreuung eines Kundengebietes mit OEM-/Großkunden, Verantwortung für den Umsatz des definierten Kundengebietes, Erstellen von Kalkulationen + Freigabe, Erstellen von Angeboten + Nachverfolgung, Erstellen / Verwalten von Auftragsbestätigungen, 80% mit Kunden telefonieren und von unseren Produkten überzeugen, Verhandeln / Verwalten von Rahmenverträgen, Aufbau / Ausbau der Kundenkontakte, Reklamationsabwicklung, Bauen sie einen engen Kontakt zu Ihren Kunden auf, Kontrollieren Sie Ihre Tätigkeiten, priorisieren Sie diese und planen voraus, Vergrößern Sie dadurch den Kundenstamm, um den Umsatz voranzutreiben, Nehmen Sie aktiv teil an der Verbesserung der Abteilungsprozesse, Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich selbst, Selbstständige und optimierte Arbeitsweise, Hohes Arbeitspensum via Telefon, E-Mail und Warenwirtschaftssystem, Erreichen der gesetzten Ziele auf Ihre eigene Art, Ganzheitliche Betrachtung der Kundenbetreuung, Dem Kunden einen Schritt voraus sein, um ihn von unserem Service zu beeindrucken

Kundenakquise: Identifizierung und Ansprache potenzieller Kunden durch Telefonate, E-Mails und andere Kommunikationsmittel., Beratung und Verkauf: Beratung von Kunden über Leasingoptionen und Unterstützung bei der Auswahl des geeigneten Leasingangebots basierend auf deren Bedürfnissen., Angebotserstellung: Vorbereitung und Versand von maßgeschneiderten Leasingangeboten an Kunden., Vertragsmanagement: Bearbeitung und Verfolgung von Leasingverträgen, Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss., Kundenbetreuung: Pflege und Ausbau bestehender und zugeordneter Kundenbeziehungen durch regelmäßige Kommunikation., Betreuung von Key-Accounts deren Anforderungen abweichend vom Standard, einer gesonderten Betreuung bedürfen., Marktanalyse: Beobachtung des Leasingmarktes, Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten und Trends., System-Pflege: Erfassung und Aktualisierung von Kundeninformationen im Work-Flow zur Dokumentation und Ableitung neuer Handlungsimpulse., Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstteam und dem Kundenservice, um die Kundenzufriedenheit und den Verkaufserfolg sicherzustellen., Ansprechpartner: Ansprechpartner für Schulung, Wissenstransfer und Rückfragen aller Art des Kunden.

Tägliche Postbearbeitung und Betreuung der Kundenschließfachanlage, Verwaltung bankeigener Versicherungen, Räumlichkeiten, Schlüssel, Zugangsberechtigungen, KFZ-Bereich, Mietverträge, Beschaffung und Verwaltung der Sachanlagen und technischen Einrichtungen, Gewährleistung einheitlicher Qualitäts- und Servicestandards, Identifizierung von Optimierungspotentialen und deren Umsetzung

Versicherungsangebote einholen, Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Kunden, Ansprechpartner für Kunden, Fahrer und interne Fachbereiche zu vertraglichen Angelegenheiten, Erstellung und Versand von versicherungsrelevanten Unterlagen, Durchführung der monatlichen Provisionsabrechnung mit Maklern und Versicherungen, Unterstützung beim Abteilungscontrolling

Warenein- und Ausgang unserer Niederlassungen, Kundschaft sowie Lieferanten bearbeiten, Eingänge überprüfen, selektieren und intern dem jeweiligen Fachbereich zur Weiterverarbeitung bereitstellen, Ausgänge überprüfen, einpacken und an unsere Zentrale, Lieferanten oder Kundschaft senden, Sendungsausgänge bei Speditionen anmelden und für deren reibungslose Zustellung sorgen, Warenflüsse systemseitig verbuchen, Mit unserer Zentrale und den Lieferanten kommunizieren, Versandbereich eigenständig organisieren und verwalten

Pflege der Kundendatenbank, Kundenbetreuung und Beratung der Niederlassungsbesucher, Angebotserstellung und Nachverfolgung der Aufträge, Unterstützung des Außendienstes, Telefonakquise und telefonische Kundenberatung, Verkauf von Kleinmaterial und Zubehör an Niederlassungsbesucher, Mitgestaltung des Verkaufsraumes

Pflege der Kundendatenbank, Kundenbetreuung und Beratung der Niederlassungsbesucher, Angebotserstellung und Nachverfolgung der Aufträge, Unterstützung des Außendienstes, Telefonakquise und telefonische Kundenberatung, Verkauf von Kleinmaterial und Zubehör an Niederlassungsbesucher, Mitgestaltung des Verkaufsraumes

Pflege der Klientendaten in unserem Datenbankprogramm, Auswertungen und Problemanalysen durchführen und weiterentwickeln, Fehlersupport und Unterstützung der Anwender:innen, Schulungen bei neuen Programm-Features oder für neue Mitarbeiter:innen, Erstellen und verschriftlichen von Anleitungen, Direkte Zusammenarbeit mit dem Kundenadministrator, Inventarisierung von technischen Arbeitsmitteln (Laptops/Smartphones) und Ausgabe der Geräte an die Mitarbeitenden, Allgemeine Büroarbeiten

Unterstützung im Arbeitszeitmanagement, Begleitung von laufenden Projekten (je nach Kenntnisstand), Entgeltabrechnung und Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Abrechnungskreis, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorlage