Bearbeitung der Inkassomandate, Beratung der Kunden, Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Verhandeln und Vereinbaren von Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleichen, Überwachung und Verarbeitung der Zahlungen

Verantwortung für die zentrale Beschaffung in der Gesamtorganisation, Umsetzung und Weiterentwicklung des standardisierten Beschaffungsverfahrens, Analyse und Bewertung des Beschaffungsbedarfs, Beratung, Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden sowie von im Beschaffungsbereich tätigen Akteuren aus Sportvereinen und Sportverbänden, Unterstützung bei der Verwaltung der Liegenschaften, Gesamtverantwortlichkeit für die Inventarisierung

Entwicklung von Sportprogrammen und Fördermaßnahmen im Bereich „Sport für alle“, Beratung und Unterstützung von Sportvereinen zur Einrichtung von Sportangeboten für unterschiedliche Zielgruppen wie z.B. Frauen, ältere Menschen und Familien, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen (Sportfeste, Workshops, Bildungsangebote), Netzwerkarbeit mit Sportorganisationen, bezirklichen und überbezirklichen Einrichtungen und Kooperationspartnern, Aufgabenbezogene Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Erstellung von zielgruppenspezifischen Publikationen)

Beratung und Betreuung der Interessenten und Teilnehmer per Telefon und Mail, Zusammenarbeit mit der Koordination und Support der Geschäftsbereichsleitung bei allen admin. Aufgaben, Datenpflege, Kursorganisation, Evaluation, Prüfungsmodalitäten, Rechnungserstellung und -überwachung, Vertriebsunterstützung

Beratung und Betreuung der Interessenten und Teilnehmer per Telefon und Mail, Zusammenarbeit mit der Koordination und Support der Geschäftsbereichsleitung bei allen admin. Aufgaben, Datenpflege, Kursorganisation, Evaluation, Prüfungsmodalitäten, Rechnungserstellung und -überwachung, Vertriebsunterstützung

Eigenständige Gewinnung von Interessenten und Neukunden (B2B) telefonisch, via E-Mail und ggf. auch mal persönlich, Identifikation und Erschließung neuer Vertriebsmöglichkeiten und Marktsegmente, Erstellung von Angeboten sowie deren Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss, Enge Zusammenarbeit mit unserer Kundenbetreuung für die Umsetzung Deiner Aufträge, Organisation und Teilnahme an Messen

Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakten, Erstellen von Bescheinigungen mit Entgelt, Pflege und Bearbeitung der elektronischen Arbeitszeiterfassung, Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten, Beantwortung von Fragen zum Thema Entgelt

Auftragsannahme, Auftragserfassung und Auftragsabwicklung sowie Reklamationsbearbeitung, Buchen von Wareneingängen und –ausgängen, Erstellung von Angeboten, Kontrolle der Bestellungen und Lieferungen, Bearbeitung von Korrekturen der Lieferscheine, Kundenberatung und Verkauf per Telefon und E-Mail, Bearbeitung des Gutschriftsworkflow, der Leistungsverzeichnisse sowie der OBIS-Aufträge und -Anfragen

Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound), Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden, Produkt- und Tarifberatung, Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden, Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement

Allgemeine Kundenbetreuung und Unterstützung des Vertriebsteams, Überprüfung kaufmännischer und technischer Bestelldaten sowie Angebote nach technischen Vorgaben erstellen und nachverfolgen, Administrative Tätigkeiten wie Reklamationserfassung und Mitarbeit bei der Organisation von Kundenschulungen, Büroorganisation und Bestellabwicklung für Materialbedarf und Arbeitsmittel

Pflege der Kundendatenbank, Kundenbetreuung und Beratung der Niederlassungsbesucher, Angebotserstellung und Nachverfolgung der Aufträge, Unterstützung des Außendienstes, Telefonakquise und telefonische Kundenberatung, Verkauf von Kleinmaterial und Zubehör an Niederlassungsbesucher, Mitgestaltung des Verkaufsraumes

Pflege der Kundendatenbank, Kundenbetreuung und Beratung der Niederlassungsbesucher, Angebotserstellung und Nachverfolgung der Aufträge, Unterstützung des Außendienstes, Telefonakquise und telefonische Kundenberatung, Verkauf von Kleinmaterial und Zubehör an Niederlassungsbesucher, Mitwirkung bei der Gestaltung des Verkaufsraumes

Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen insbesondere mit Auslandsbezug, Ansprechpartner/in für Vertriebspartner/Distributoren im europäischen und nichteuropäischen Ausland, Enge Zusammenarbeit mit den Area Sales Managern, Heraussuchen von Produkten und Mustern, Erstellen von Versandpapieren, Versand der Materialien/Bestellungen, Korrespondenz in Englisch per E-Mail und Telefon, Dokumentation und weitere administrative Tätigkeiten

Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen insbesondere mit Auslandsbezug, Ansprechpartner/in für Vertriebspartner/Distributoren im europäischen und nichteuropäischen Ausland, Enge Zusammenarbeit mit den Area Sales Managern, Heraussuchen von Produkten und Mustern, Erstellen von Versandpapieren, Versand der Materialien/Bestellungen, Korrespondenz in Englisch per E-Mail und Telefon, Dokumentation und weitere administrative Tätigkeiten

Sicherstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung auf Basis gesetzlicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben für Mitarbeitende und ehemalige Beschäftigte, Erfassung, Kontrolle und Auswertung aller entgeltrelevanten Vorgänge, Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten, Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern, Ansprechpartner:in für abrechnungs-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen, Mitwirkung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Optimierung von Arbeitsprozessen im Team, Begleitung von Prüfungen des Finanzamtes, der Rentenversicherung oder der Sozialversicherungsträger, Überprüfung und Einhaltung von Tarifrechtsbestimmungen

Regelmäßige Recherche aktueller Änderungen in den für die vertragsärztliche Abrechnung geltenden Regelungen, Entwickeln von Regeln zur Erstellung des Regelwerkes in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Hauses, Testen und Pflege dieser Regeln hinsichtlich deren Funktionsweise, Pflege der Stammdaten, der Gebührenordnung und der Kostenträger, Fehlermanagement, Analyse und Auswertungen in Bezug auf die Abrechnung 1, Dokumentation und Optimierung der Arbeitsabläufe, Teilnahme an diversen Projekten