Projektentwicklung, Antragstellung bei privaten und öffentlichen Fördermittelgebern mit anschließender Administration der möglichen Förderung, Durchführung von Aktionen zur Spendenwerbung, Recherche und Erschließung neuer Fördermöglichkeiten, Kommunikation und Kontaktpflege mit Projektpartner:innen und Stakeholdern, Stiftungen, Fördermittelgebenden und Spender:innen, Koordination und Erstellung von Präsentationen und Berichten, Konzeptionierung und Durchführung von Charity-Aktivitäten

Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen, Unterstützung bei der strategischen (Weiter)Entwicklung, der konzeptionellen Ausarbeitung und Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inkl. Controlling der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Jahres-Planung (inkl. Budget), Planung einer zielgruppenspezifischen Bewerbung und Vermarktung zusammen mit den angeschlossenen Abteilungen oder Dienstleistern, Kostenmanagement und Rechnungskoordination, Organisation administrativer Tätigkeiten von der Angebotseinholung, Rechnungsprüfung bis zur Teilnehmererfassung und –auswertung, Eigenverantwortliche Steuerung externer Dienstleister, Agenturen sowie interne Schnittstellen, Koordination von interdisziplinären Projektteams

Enge Zusammenarbeit mit den Projektmanagern der Abteilung IT-Steuerung, Unterstützung der Projekte im Bestell-/Auslagerungsprozess für externe Projektmitarbeitende, Mitwirkung beim Projektcontrolling (Budget/Kapazitäten, Ergebnisobjekten), Begleitung des On- & Offboarding-Prozesses für externe Projektmitarbeitende, Beratung und Unterstützung der IT-Projektmanager in den kaufmännischen Prozessen der Bank, Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Auslagerungs-/Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung, Übernahme von Ad-hoc-Aufträgen, Beteiligung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der PMO-Services, Themenbezogene Mitarbeit in IT-Projekten

Projektleitung und -umsetzung: Du leitest CRM-Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung und stellst sicher, dass sie termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden., Anforderungsanalyse: In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen erarbeitest du maßgeschneiderte CRM-Lösungen und übersetzt geschäftliche Anforderungen in technische Spezifikationen., Systemanpassung und -integration: Du konfigurierst und passt Microsoft Dynamics CRM an die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens an und integrierst es nahtlos in bestehende Systeme., Support: Du beantwortest Anwenderfragen und hilfst bei technischen Problemen im Umgang mit dem CRM-System.

You will be actively involved in strategic projects in the field of public affairs and independently supervise sub-areas, e.g. in the context of funding projects, market analyses or research on regulatory framework conditions., You will provide support in all relevant areas of responsibility throughout the entire duration of the project, from setting up the project organization to defining objectives and completing the project., You form the intersection to external and internal project stakeholders., You will set up processes for the topic of strategic funding and ensure that funds are drawn down in collaboration with internal intersections., You coordinate the work in professional associations and work closely with those responsible for external communication., You will be involved in strategy development for the Public Affairs department and take on your own sub-projects in the medium to long term.

Überwachung sowie das Monitoring der Hardware und KI-basierten Systeme, Unterstützung im First-Level-Support und Kommunikation mit Kunden, Lösungen für technische Herausforderungen finden, Dokumentation von Vorfällen und Lösungsschritten, Eigenständige Identifikation, Analyse von Störungen und Auffälligkeiten im Monitoring

Planung, Steuerung und Leitung komplexer Baumaßnahmen an Anlagen, Daten-, Kabel- und Rohrnetzen einschließlich des Tief- und Straßenbaus bis hin zur Fertigstellung und Dokumentation., Entwicklung einer konzeptionellen Grundsatzplanung von Stromnetzen und -anlagen in der Nieder-, Mittel- und Hochspannung., Durchführung der Ausführungsplanung unter Berücksichtigung und Einbeziehung anderer Sparten bei kombinierten Baumaßnahmen zur Nutzung von Synergien., Erstellung und Verantwortung der baureifen Unterlagen einschließlich der Mengen- und Kostenberechnung, Genehmigungseinholung, Materialdisposition, bauvorbereitenden Klärung zum Umgang mit Kampfmitteln sowie des Boden- und Verkehrsmanagement., Überwachung der Ausführung von Projekten als Vertretung und zur Verstärkung der Arbeit des Baubeauftragten (m/w/d)., Verantwortung der Qualitätssteuerung vor Ort und von Problemlösungen nicht vorhergesehener Schwierigkeiten., Erstellung und Prüfung von Aufmaßen und vornehmen von Nachtragsbewertungen und -freigaben in Abstimmung mit dem fachlichen Vorgesetzten., Mitwirkung bei der Masterplanung und Erarbeitung von Lösungen in Abstimmung mit dem Betrieb und Asset-Management., Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zur Entscheidungsfindung und Erstellung von Ausschreibungen und Genehmigungsanträgen., Analyse und Weiterentwicklung von Planungs- und Baugrundsätzen.

Projektmanagement städtischer Bauprojekte einschließlich Projektvorbereitung, Planung, Baudurchführung und Inbetriebnahme, Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Analyse des Handlungsbedarfs und der Umsetzbarkeit von anstehenden Hochbauprojekten, Entwicklung von Konzeptplanungen, Erstellung des Ressourcenbedarfs

Unterstützung des Projektteams in Leipzig/Markkleeberg und während der Veranstaltungen am jeweiligen Veranstaltungsort bei der Organisation, Koordination und Durchführung der Messen, Betreuung vorhandener interner und externer Stakeholder sowie unserer Aussteller, Akquise zur Gewinnung neuer Aussteller und Kooperationspartner (Unterstützung im Aufbau neuer Kundenbeziehungen), Pflege der Stammdaten sowie Auftragsbearbeitung in unserer Kunden-Veranstaltungs-Datenbank, Eigenständige Planung und Organisation von Teil-Projekten, Koordination von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen zur Konzeption und Weiterentwicklung neuer Messeschwerpunkte/-themen inklusive Recherchearbeiten sowie Marktanalysen, Allgemeine administrative Aufgaben sowie die Bearbeitung und Dokumentation der anfallenden Korrespondenz

Du übernimmst die Leitung von Anlagenbauprojekten in der Realisierungsphase, d.h. von der Investitionsentscheidung (FID) bis zur Inbetriebnahme und bist verantwortlich für alle mit dem Projekt zusammenhängenden Aufgaben und deren Steuerung und Überwachung. Dabei handelt es sich i.d.R. um besonders große und komplexe Projekte mit innovativem Charakter., Du trägst Führungsverantwortung für alle am Projekt beteiligten internen und externen Funktionen sowie das Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und abgestimmten Arbeitsfortschritts., Du initiierst und steuerst proaktiv alle Aktivitäten, die zum Erreichen der Projektziele in Bezug auf Sicherheit, Kosten, Zeitplan und Qualität erforderlich sind., Du triffst alle mit dem Projekt in den zusammenhangstehenden Entscheidungen im Rahmen des vom Lenkungskreises vorgegebenen Mandats und in enger Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen., Du begleitest alle Verhandlungen mit wichtigen Unterlieferanten, Dienstleistern, Kunden sowie Behörden und koordinierst alle daran beteiligten Abteilungen (Einkauf, Legal, Engineering, etc.)., In Zusammenarbeit mit der Abteilung Genehmigungsplanung und ggf. erforderlichen Gutachtern und/oder Drittfirmen, stellst du sicher, dass alle für den Bau und den Betrieb der Anlage erforderlichen Genehmigungen von Behörden und anderen Institutionen rechtzeitig vorliegen., Gemeinsam mit der Abteilungsleitung entwickelts du die Standards für die Umsetzung dieser neuartigen Projekte.

Du entwickelst und pflegst das Kundenportfolio, Du übernimmst aktive Kundenakquise, Du bearbeitest Anfragen, erstellst Angebote und führst Kalkulationen durch, Du betreust, koordinierst und wickelst Transportprojekte ab, Du organisierst und führst Vor- und Nachbearbeitungen von Projekten durch

Einführung einer Computer-Aided Facility Management Software (CAFM), Anforderungsanalyse und Prozessmanagement: Ermittlung der Bedarfe und Anforderungen für eine moderne CAFM-Lösung - gemeinsam mit den verschiedenen Nutzergruppen an der UTN sowie Erarbeitung von Prozessen, Datenstrukturen und Rechtekonzepten mit den verschiedenen Nutzergruppen, Beschaffungsprozess: Begleitung des Beschaffungsprozesses aus Nutzersicht, Implementierung: Begleitung der Implementierung sowie Schulung und Unterstützung der Nutzergruppen, Anschließende Koordination und Qualitätssicherung: Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsleistungen, und Qualitätssicherung durch Testing der CAFM-Software, Weiterentwicklung der Computer-Aided Facility Management-Software (CAFM), Abbildung des (wachsenden) Immobilienbestands im CAFM-System in der Key User Funktion, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege des CAFM-Systems zur Abbildung der ständigen Erweiterung des Immobilienbestands und zur Optimierung des Tool-Angebots

Planung, Steuerung und Koordination des Cloud-Migrationsprojekts, Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Risiken und Problemen, Projektbezogenes Berichtswesen und Projektcontrolling, Hochschulweite Abstimmung der Anforderungen der verschiedenen Einrichtungen der Hochschule hinsichtlich der Cloud-Migration, Moderation und Organisation von hochschulinternen Projektbesprechungen mit dem Projekt-Kernteam sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern, Organisation und Durchführung von hochschulinternen Anwenderschulungen

Analysieren und Bewerten von Kundenspezifikationen, Konzeptfindung zusammen mit Verkauf und CAD im Team, Spezifizieren und Anfragen von Unterlieferanten, Schnittstellen klären und Kommunikation zu Kunden sowie Lieferanten, Erstellen von Maschinenkalkulationen, Angebote ausarbeiten

Führen von interdisziplinären Projektteams, Einhaltung des vorgegebenen zeitlichen und finanziellen Rahmens, Ressourcenplanung, Kontinuierliches Projektcontrolling und Beaufsichtigung der projektbezogenen Supply-Chain-Aktivitäten, Nachhalten der Qualität in der Ausführung, Projektdokumentation, Einhaltung von firmeninternen Prozessen und erfolgreiche Endabnahme mit dem Kunden, Kommunikationsmanagement mit allen am Projekt internen und externen Beteiligten sowie die Projektberichterstattung innerhalb der Gruppe, Technische Verhandlungen mit Lieferanten und Subunternehmern, Sicherstellen der Einhaltung von Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement-System und dem Bereich HSE, Koordination der Abnahme mit Behörden und Sachverständigen

Verbinde SAP mit Power BI: Entwickle eine smarte Schnittstelle für ein effizienteres Projektcontrolling und bessere Transparenz, Erstelle übersichtliche Dashboards: Baue eine intuitive Power BI-Oberfläche, die Projektberichte klar und verständlich darstellt, Automatisiere das Berichtswesen: Optimiere und pflege Reportings, damit alle relevanten Daten jederzeit aktuell und verfügbar sind, Unterstütze das PMO-Team: Arbeite eng mit dem PMO-Team und der PMO-Teamleitung zusammen und bringe dein Know-how im Projektmanagement ein, Übernimm Verantwortung & setze eigene Ideen um: Arbeite eigenständig an Datenanalysen, optimiere Prozesse und bringe deine Lösungsansätze ein

Bauherrenvertretung und Projektsteuerung von Instandsetzungs-, Umbau- und Neubauprojekten, Betreuung des Gesamtprozesses von Ausschreibung, Vergabe, Begleitung und Abrechnung von Leistungen externer Planer und ausführenden Firmen, Mitwirkung bei der Erstellung von Bauzustandsanalysen und Konzepten für Instandhaltung und Instandsetzung von Wohngebäuden sowie des jährlichen Bauplanes

Entwicklung visionärer Projektpläne und Festlegung klarer Meilensteine für Großprojekte im Bereich Energiewirtschaft und Handel, Übernahme der Verantwortung für das gesamte Projekt und Führung cross-funktionaler Teams, Verantwortung für die digitale Transformation des Bereichs, Entwicklung zukunftsweisender IT-Lösungen zur Optimierung des Marktzugangs und Effizienzsteigerung der Handelsprozesse, Transparente und wirkungsvolle Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, Strukturiertes Risikomanagement und konsequente Qualitätskontrolle, Kontinuierliche Entwicklung neuer Methoden und Optimierung von PMO-Prozessen, Coaching und Beratung anderer Projektleiter:innen

Koordination der Planung und Realisierung komplexer Bauprojekte im Bereich von Forschungs- und Lehrgebäuden sowie Sonderprojekten, Projektmanagement und die Leitung der Leistungsphasen 1-9, Direkter Kontakt mit Bedarfsträgern und zukünftigen Nutzern, Fachliche Führung der interdisziplinären Teams, die sowohl interne als auch externe Partner wie Architekten, Fachingenieure und Bauunternehmen einbeziehen, Koordination der Erstellung von Objektplanungen und sind aktiv in den Prozess der Ausschreibungen, der Angebotseinholung sowie der Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe eingebunden, Vertragsverhandlungen, Steuerungsrunden sowie Bau- und Planungsbesprechungen, Implementierung und Weiterentwicklung von innovativen Methoden des Projektmanagements, Interne Schnittstelle zum Gebäudebetrieb

Selbstständige Leitung und Steuerung von komplexen Projekten des Stadtumbaus und der Stadtentwicklung im Rahmen von Städtebauförderungsmaßnahmen im Umfeld von Osnabrück (u. a. in Bramsche), Aktive Zusammenarbeit mit Stadtverwaltungen, Landesbehörden und Förderstellen (Teilnahme an Abstimmungsterminen und Gremiensitzungen), Förderberatung von Bauinteressierten, Investierenden und anderen Dritten (Durchführung der Vor-Ort-Termine nach Bedarf), Verantwortliches Projektmanagement: Von der Mitwirkung bei der Konzepterstellung und Begleitung der Umsetzung über Projektcontrolling und Fördermittelmanagement bis hin zu projektbezogener Öffentlichkeitsarbeit, Bei entsprechenden Vorkenntnissen Mitarbeit in übergeordneten Fachteams zur Beratung von anderen Mitarbeitenden