2 Projektmitarbeiter Jobs Frankfurt

Leiten von IT Projekten, entsprechend der IT PMO Methodik, Koordinieren von internen und externen Ressourcen, Verantwortung für die Steuerung des Projekts, Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten, Ziele definieren, Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Dokumentation der Umsetzung (entsprechend Projektscope), Reporting des Status, Organisation von Projektbesprechungen und Steuerkreisen, Stakeholdermanagement, Risikoanalyse

Implementierung unserer neuen Anlagenmanagementsoftware und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller technisch relevanten Daten und Unterlagen., Entwicklung und Optimierung von systemgestützten Abläufen für ein effizientes Anlagenmanagement und die zuverlässige Instandhaltung unserer Eisenbahninfrastruktur., Sicherstellung der Rechtskonformität unserer Dokumentation gemäß den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und höchsten Qualitätsstandards., Enge Zusammenarbeit mit dem bauausführendem Projektteam und Vertretung des Eigentümers der Eisenbahninfrastruktur bei Bauabnahmen und wichtigen Baubesprechungen., Begleitung und Koordination des gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozesses, um sicherzustellen, dass unsere Partner höchste Standards bei Inspektion, Wartung und Instandhaltung erfüllen., Qualitätskontrolle zur Umsetzung der fach- und termingerechten Abwicklung der Instandhaltung – stets mit dem Augenmerk auf höchste Effizienz und nach dem neuesten Stand der Technik., Kontrolle der Rechnungsprüfung und Sicherstellung reibungsloser und korrekter Abrechnungen.

IT-Architektur: Mitarbeit bei der Gestaltung und Bewertung der Systemarchitektur des Entwicklungsprojekts unter Berücksichtigung bestehender Systeme sowie fachlicher und technischer Anforderungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Dienstleistern, Projektsteuerung: Unterstützung bei Dokumentation, Überwachung und Ressourcenplanung, Vertragsmanagement: Mitwirkung bei Kauf-, Pflege-, und Dienstverträgen im IT-Umfeld, Testing & Abnahme: Planung und Durchführung von Tests nach Implementierung und Bereitstellung

Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich der Arbeitsvorbereitung, Planung und Koordination von Dienstreisen, Verwaltung von Besprechungsräumen, Koordination projektbezogener interner Schulungen (Abstimmung mit Projektgruppen, Erstellung von Teilnehmerlisten, Organisation der Bewirtung), Nachhaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings (Meilensteine und Termine im Blick behalten, Kalenderverwaltung), Unterstützung bei der Projektverwaltung nach STEP, Verwaltung der Projektstruktur (MS-Teams oder MS-Project), Anlegen von Bedarfsvoranmeldungen, Verwaltung von Projektdokumenten (Vorprüfung, Ablage und Organisation)

Verantwortung für IT-Projekte und Anforderungsmanagement über alle Phasen: Von der Analyse bis zur Umsetzung, Business Partner & Key Account Management: Aktive Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen, Führungsverantwortung in IT-Projekten mit strategischem Gestaltungsspielraum, Konzeption und Weiterentwicklung von Microsoft-Umgebungen (Windows Server, SCCM, Intune) – mit Fokus auf Architektur, nicht auf Betrieb, Schnittstelle zwischen IT-Abteilungen, externen Dienstleistern und Fachbereichen, Sicherstellung von IT-Security, Compliance & technischer Standardisierung

Enge Zusammenarbeit mit den Projektmanagern der Abteilung IT-Steuerung, Unterstützung der Projekte im Bestell-/Auslagerungsprozess für externe Projektmitarbeitende, Mitwirkung beim Projektcontrolling (Budget/Kapazitäten, Ergebnisobjekten), Begleitung des On- & Offboarding-Prozesses für externe Projektmitarbeitende, Beratung und Unterstützung der IT-Projektmanager in den kaufmännischen Prozessen der Bank, Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Auslagerungs-/Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung, Übernahme von Ad-hoc-Aufträgen, Beteiligung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der PMO-Services, Themenbezogene Mitarbeit in IT-Projekten

Eigenverantwortliche Vertretung von Themen im Umfeld von Home & Building für den VDE intern und extern, Aktives Vorantreiben und Weiterentwickeln der Themen, Steuerung der Kommunikation und des Austauschs in einem Netzwerk von Experten, Verantwortung für das Projektmanagement von komplexen Technologieprojekten mit nationaler, europäischer und internationaler Ausrichtung, Koordination von übergreifenden Projekten und Bearbeitung von Sonderprojekten der elektrotechnischen Standardisierung im Zusammenhang mit regulatorischen Rahmenbedingungen

Entwicklung detaillierter Basis- und Masterprogramme in Primavera P6 unter Berücksichtigung der Anforderungen des Auftraggebers sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Genehmigung durch den Auftraggeber oder das Ingenieurbüro, Erstellung von Angebots- und Ausschreibungszeitplänen, die den spezifischen Anforderungen und Vorgaben des jeweiligen Projekts entsprechen, Integration von Kosten- und Ressourcenbelastungen in den Gesamtzeitplan zur transparenten Darstellung des Projektaufwands, Erarbeitung und Pflege von Manpower-Histogrammen, Key Performance Indicators (KPIs), Schedule Performance Index (SPI), Cost Performance Index (CPI), S-Kurven und Cashflow-Prognosen zur Analyse und Steuerung des Projektfortschritts, Laufende Überwachung des Projektfortschritts, wöchentliche Aktualisierung der Terminpläne sowie Identifikation möglicher Verzögerungen oder Risiken einschließlich der Empfehlung geeigneter Gegenmaßnahmen, Durchführung von Critical Path-Analysen und Pufferzeit-Analysen sowie Entwicklung von Strategien zur Wiederherstellung gefährdeter Projektmeilensteine, Enge Abstimmung und Koordination mit Auftraggebern, Lieferanten, Projektmanagern und weiteren Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Regelmäßige Teilnahme an wöchentlichen Projektbesprechungen mit dem Auftraggeber sowie anderen Stakeholdern, Verwaltung und Bewertung der Auswirkungen von Projektänderungen auf den Gesamtzeitplan sowie Kommunikation der daraus resultierenden Risiken an alle relevanten Parteien, Anwendung von Earned Value Management (EVM) zur Leistungsüberwachung und Erstellung umfassender Berichte für die Projektleitung und das Management, Sicherstellung der Einhaltung geltender Industriestandards und Durchführung regelmäßiger Programmprüfungen zur Qualitätssicherung, Prüfung und Bewertung der Zeitpläne von Nachunternehmern sowie Erstellung von Look-Ahead-Plänen und detaillierten Bauzeitenplänen, Verfolgung des Fortschritts von Planungs- und Entwurfsphasen, Überwachung des Beschaffungsstatus und Kontrolle über langlaufende Bestellungen bzw. kritische Materialien, Ausarbeitung von Time Impact Analysen (TIA) sowie Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Bauzeitverlängerung (Extension of Time, EOT), Entwicklung und Umsetzung von Zielprogrammen sowie Maßnahmenplänen zur Kompensation von Verzögerungen mit dem Ziel der fristgerechten Fertigstellung des Projekts, Erstellung und fristgerechte Übermittlung von wöchentlichen und monatlichen Fortschrittsberichten an den Auftraggeber und das interne Management, Betreuung und fachliche Anleitung von Junior-Planern sowie Förderung einer kontinuierlichen Verbesserung bestehender Planungs- und Steuerungsprozesse, Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben nach Vorgabe des Projektleiters oder der Geschäftsführung

Weiterentwicklung und Implementierung der weiteren Digitalisierungsstrategie, Mitwirkung an der operativen Personalarbeit, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Analyse und Konzeptionierung der Personalprozesse, Mitwirkung bei verschiedenen Personalprojekten wie bspw. der Einführung einer elektronischen Personalakte, Recherche zu personalrelevanten Themen

Unterstützung der Gruppe als wertvolles Teammitglied in verschiedenen Themenfeldern (rund um Controlling und Regulatorik), Koordinations- und Steuerungsaufgaben in einem großen Marktfolgebereich, Gestaltung und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse, Mitarbeit in Projekten (mit regulatorischem oder IT-Schwerpunkt), Providersteuerung

Koordination der Umsetzung der Solarparks über Bauvorbereitung bis zur Inbetriebnahme, Betreuung von Auftraggeber*innen und Steuerung der Abläufe mit involvierten Parteien (z.B. Netzbetreiber, Direktvermarkter, Subunternehmer), Einbringung der Erfahrung in die technische Planung der Solarparks, Betreuung der Auftraggeber als Owners Engineer für die Planung und Umsetzung der Solarpark-Projekte, Verantwortung für das Projektbudget und den Umsetzungszeitplan, Verantwortung für die Einhaltung der Qualitätsanforderungen in der Bauphase, Koordination von Drittfirmen und Überwachung von Montagearbeiten, Kommunikation des Baufortschritts intern und gegenüber Auftraggeber*innen, Sicherstellung der Abnahme der erbrachten Leistungen sowie einer lückenlosen Anlagendokumentation

Verfassen von Texten zum Aufbau des Projektes. Das umfasst Texte für Webseiten, Ausschreibungen, Mitteilungen und Korrespondenzen mit Kitas, Organisation von Online Meetings und Fortbildungen

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse