13 Projektmitarbeiter Jobs Berlin

Koordination und Steuerung der internen Projektabläufe, Konzeption von Ideen zur Verbesserung digitaler Beteiligungsmöglichkeiten, Koordination und Steuerung der Weiterentwicklung unserer Software mittels der agilen SCRUM-Methode, Planung und Kommunikation mit den Projektpartner*innen, Beratung von Nutzerorganisationen bei der Durchführung von Beteiligungsprojekten, Konzeption und Durchführung von Workshops/Schulungen/Veranstaltungen, Controlling des Projektbudgets und Rechnungsstellung bzw. Anfertigung von Mittelabrufen bei Förderprojekten, Präsentation unserer Arbeit und von Projekten auf Konferenzen oder Veranstaltungen sowie bei Projektvorstellungen, Mitarbeit beim Verfassen von Förderanträgen und Erstellung von Angeboten für Projektpartner*innen, Planung von Maßnahmen der Projektöffentlichkeitsarbeit, Planung und Durchführung von Usertests mit der Zielgruppe

Unterstützung der Kund*innen (Vorstellung des Angebots, Umgang mit PC, Kopierer, Scanner), Durchführen individueller Bewerbungsberatungen und Führungen, Beantwortung von Anfragen per E-Mail/Telefon, Vereinbarung von Terminen, Registrierung von Kund*innendaten, Statistiken führen, Vorbereitung interner Veranstaltungen, Inventur, Kommunikation mit externen Kooperations- und Netzwerkpartner*innen, Administration der Stellenanzeigen in der Stellenbörse

Beratung von Berliner*innen zu den Wegen zum Berufsabschluss, Beratung und Begleitung von Bildungsdienstleistern bei der Zertifizierung von abschlussorientierten Maßnahmen mit den besonderen Elementen Integriertes Fach- und Sprachlernen (IFSL) und Kompetenzentwicklungsbegleitung (KEB), Workshops und Präsentationen durchführen, Qualität sichern, Dokumentation und Evaluation der Projektleistungen, Austausch mit vielfältigen Akteuren aus dem Bildung- Arbeitsmarkt und der Politik

Unterstützung, Beratung und Vermittlung von Arbeitsuchenden in Fragen zur Beschäftigung und berufsbezogenen Qualifikationen, Unterstützung, Beratung und Begleitung von Arbeitgebenden in Fragen zur Beschäftigung von Zugewanderten, Vernetzung des Projekts mit sozialen Angeboten sowie bei der Verweis-Beratung, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern des Projektes, Darstellung der Vermittlungsergebnisse und nachvollziehbare Dokumentation des Integrationsgeschehens in Arbeit, Mitarbeit bei Jobbörsen, Unternehmensvorstellungen, Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung sowie bei den Vor- und Nachbereitungen von Projektveranstaltungen in vier Modellstädten, Reisen und Übernachtungen innerhalb Deutschlands zur Wahrnehmung der Termine in den Modellstädten, Mitwirkung bei Begehungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern (Stadtverwaltung, Kommunalpolitik, Interessengruppen, Zivilgesellschaft), Entwicklung von Ideen für Maßnahmen zur Verbesserung des Fußverkehrs und des Mikroklimas in den Städten, Unterstützung bei der Umsetzung von temporären Maßnahmen im Rahmen öffentlicher Aktionen, Schulung von Quartiersgeher:innen und Auswertung ihrer Wahrnehmungen, Erfassung von Mängeln bei der Fußverkehrs-Infrastruktur und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen, Mitwirkung bei der Erstellung einer Handreichung

Verantwortlich für die Planung, Organisation und Steuerung von Bauprojekten, Erstellung und Überwachung von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Handwerkern, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung und Stakeholder, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Terminen, Führung und Motivation des Projektteams, Aktive Risikomanagement und -kontrolle, Verhandlungen mit Kunden und Lieferanten, Optimierung der Projektprozesse, Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte

Eigenverantwortliche Betreuung der Projekte mehrerer fachlicher Projektleiter und administrative sowie kaufmännische Abwicklung (Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, Abrechnung, Projektcontrolling bis zum Projektabschluss), Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte sowie der Projektmitglieder (Projektleistung, Budget, Termine, Risiken etc.), Unterstützung bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung von externen Dienstleistern, Ansprechpartner (m/w/d) für die Projektmitarbeitenden in Fragen der Projektorganisation und -kommunikation, Fachliche Koordination und Abstimmung innerhalb des PMO-Teams; Weiterentwicklung des PMO-Teams und Optimierung von Prozessen sowie Abläufen, Bereichsübergreifendes Projektcontrolling inklusive der Reporting-Werkzeuge (Microsoft Power BI), Unterstützung von Team- und Abteilungsleitern mit aussagefähigem Reporting, Weiterentwicklung der Reporting-Werkzeuge in Abstimmung mit der Bereichsleitung

Administrative Bearbeitung von Projektaufträgen (Vertragsprüfung, Neuanlage, Projekt-Controlling, Rechnungsstellung), Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Pflege der Daten von Referenzprojekten, Kaufmännisches Feedback bei Honorarangeboten und Nachträgen, Klassische Aufgaben der Teamassistenz, Gestaltungsspielraum und methodische Weiterentwicklung

Fachliche und disziplinarische Führung des Projektteams, Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Budgetvorgaben sowie qualitätsorientierte Umsetzung der Bauvorhaben., Konzeption, Planung und Steuerung der Projekte vom ersten Entwurf bis zur Fertigstellung, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren., Erstellung und Kontrolle von Plänen, Kostenvoranschlägen, Verträgen sowie Koordination der Bauleistungen gemäß den Bauverordnungen., Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kunden, Fachplanern, ausführenden Unternehmen und Behörden während der Projektphasen., Prüfung und Bewertung von Angeboten, Verhandlung mit Subunternehmern sowie kontinuierliches Kostencontrolling während des gesamten Projektablaufs., Überwachung der Bauausführung vor Ort und Gewährleistung der Einhaltung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltauflagen während des gesamten Projektes., Optimierung von Projektprozessen, Initiierung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz und Projektlaufzeiten., Erstellung von Projektberichten und Präsentationen der Projektergebnisse gegenüber Kunden und Geschäftsleitung, und Teilnahme an regelmäßigen Team- und Projektbesprechungen., Risikomanagement und Entwicklung von Risikominderungsplänen sowie aktive Risikokontrolle um unvorhersehbare Situationen zu vermeiden., Laufende Weiterbildung um sich mit den neu entstehenden Technologien vertraut zu machen.

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Übernahme der Projektleitung anspruchsvoller und ganzheitlicher Vertragsausschreibungen von der Erarbeitung der Vergabeunterlagen bis zum Implementierungsabschluss inklusive der Nachtragsbearbeitung sowie der Explementierung von Bestandsdienstleistern, Fortschreibung und Mitentwicklung von Bewirtschaftungsstandards, Unterstützung beim vertragsübergreifenden Dienstleistungscontrolling und Durchführung von Vertragsaudits, Durchführung von Beratungsdienstleistungen im Bewirtschaftungskontext rund um die Immobilie, zudem Beauftragung und Steuerung von externen Planungsbüros

Eigenverantwortliches Finanz-, Zeitplan-, Ressourcen- und Aufgabencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Projektleitenden, Koordination von Projektaufgaben und Controlling insbesondere durch Excel-Tools, Überwachung der zeitlichen, inhaltlichen und strategischen Ziele zur Sicherstellung der fristgerechten Auftragserfüllung, Ausgestaltung von Projektangeboten, Änderungsangeboten und Berichten in Absprache mit den Teams sowie unserem Projektsupport in der Verwaltung, Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen, Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitwirkung an der Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung von projektmanagementrelevanten Prozessen sowie der innovativen Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit, Professionalisierung des Projektmanagements im Arbeitsgebiet Energieeffizienz

Individuelle Beratung: Du berätst unsere Kunden bei der Auswahl der besten Förderprogramme für ihre Sanierungsprojekte., Ganzheitliche Betreuung: Du begleitest unsere Kunden von der Antragsvorbereitung bis zur erfolgreichen Einreichung., Beziehungsentwicklung: Baue tiefgehende Beziehungen zu unseren Kunden auf und halte sie mit klaren Berichten über den Stand ihrer Förderanträge stets informiert., Teamarbeit: Gemeinsam mit dem Team hinterfragst und optimierst du täglich unsere Abläufe, immer mit dem Ziel höchste Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Strategische Beratung von Unternehmen zur Weiterentwicklung ihrer Marke, Empathische:r Vermittler:in zwischen Kund:innen und Team, Steuerung von vielseitigen Branding- und Digitalprojekten

abwechslungsreiche Unterstützung in Fachbereichen, korrelierend mit Ihrem Studium, aktive Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von innovativen und zukunftsorientierten Projekten, mentoringgestützte Verantwortungsübernahme für erste kleiner Projekte, Mitwirkung an der Umsetzung unserer angestoßenen Digitalisierungsmaßnahmen und Changeprozessen, Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen, nationale und ggfs. auch internationale Recherchen und Zuarbeit für konzeptionelle Themen sowie eigenständige Konzeptentwicklung, Pflege und Ausbau bestehender Datenbanken

Technische Applikationsverantwortung von Systemen und Webanwendungen übernehmen und diese mit Stakeholdern und Dienstleistern weiterentwickeln, Systematische Begleitung von (Änderungs-) Anforderungen mit Projektsteckbriefen, Epics und User-Stories, Steuerung von (Teil-)Projekten mit agilem oder hybridem Vorgehen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Planung, Einführung und Dokumentation neuer digitaler Workflows zur Förderung von Automatisierung und Standardisierung, Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Stakeholder, Vorbereitung von Workshops und Unterstützung von User*innen in der Nutzung der Tools, Erstellung notwendiger Dokumentationen (z.B. Betriebskonzept, Datenschutz, Datenmanagement, Prozesse, Compliance)

Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Projekten, Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Berichten und Dokumentationen, Mitwirkung in interdisziplinären Teams, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Leitung, Koordination und Verantwortungsübernahme von IT-Projekten, Übernahme der technischen Projektleitung von IT-Migrationsprojekten in neue Plattformen und Lösungen zur Zentralisierung in die IT-Systemlandschaft, Betreuung der Stakeholder innerhalb der DIN-Gruppe in allen Projektphasen, gemeinsam mit den Teams der Fachbereiche, Verantwortlich für die Einhaltung und Steuerung der Projektziele in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität, Erarbeitung von Adaption-und Change-Konzepten, um die Mitarbeitenden an die Systemveränderungen heranzuführen

Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Bauprojektmanagements in komplexen Gesamtmaßnahmen in Berlin, wie z. B. die Nachnutzung des Flughafen Tegel, Parlaments- und Regierungsviertel, Umfeld Hauptbahnhof, Molkenmarkt, Mitarbeit in allen fünf Leistungsstufen gemäß des Leistungsbildes Projektsteuerung der AHO, Koordinierung von Fachplanern, Fachämtern und Behörden, Einbringung von planerischen Ideen in die Projekte, Eigenverantwortliche Bearbeitung im Bauprojektmanagement in den Teilbereichen Terminplanung, Controlling, Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV sowie Baustellenmanagement

Inhaltliche Erarbeitung bzw. Überarbeitung von Normen in Meetings mit Experten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene (inkl. Reisetätigkeit), Beratung und Unterstützung der Experten bei der Konsensfindung, Steuerung und Veröffentlichung von Informationen, Erstellung begleitender Dokumentationen sowie Terminverfolgung, Marktbeobachtung zur Bestimmung und Implementierung neuer Normungsthemen und Kommunikation mit möglichen Normungspartnern

Inhaltliche Erarbeitung bzw. Überarbeitung von Normen in Meetings mit Experten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene (inkl. Reisetätigkeit), Beratung und Unterstützung der Experten bei der Konsensfindung, Steuerung und Veröffentlichung von Informationen, Erstellung begleitender Dokumentationen sowie Terminverfolgung, Marktbeobachtung zur Bestimmung und Implementierung neuer Normungsthemen und Kommunikation mit möglichen Normungspartnern