Auswahl, Einführung und Launch neuer MarTech-Tools in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung, Sammeln von Fachbereichsanforderungen, Backlog-Verwaltung und Berücksichtigung der Marketingteam-Bedürfnisse, Erstellung des Rollout-Plans, Leitung von Workshops, Einbindung von Key Usern und Organisation von Weiterbildungen, Organisation von Tests, Abnahme von Funktionen und Arbeitspaketen während der Systemanpassung, Austausch mit internen und externen Beteiligten, Berichterstattung, Prozessdokumentation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Budgetplanung, Kostenkontrolle und Nachtragsmanagement, Prüfung und Erstellung von Verträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Durchsetzung von Forderungen, Prüfung von Rechnungen und Erstellung von Abrechnungen, Klärung von Abweichungen, Ansprechperson für Teamleiter, Nachunternehmer und interne Teams bei kaufmännischen Fragen, Erstellung von Berichten wie Kostenübersichten, Soll-Ist-Vergleichen und Fortschrittsberichten, Pflege von Projektkonten und Unterstützung bei Ausschreibungen, Einhaltung aller Vorgaben und Erstellung von Projektabrechnungen

Allgemeine Bürotätigkeiten, Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben, Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, Erstellung kaufmännischer Projektdokumente, Unterstützung bei der Mängeldokumentation und Verwaltung der Prozesse

Budgetplanung, Kostenkontrolle und Nachtragsmanagement, Prüfung und Erstellung von Verträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Durchsetzung von Forderungen, Prüfung von Rechnungen und Erstellung von Abrechnungen, Klärung von Abweichungen, Ansprechperson für Teamleiter, Nachunternehmer und interne Teams bei kaufmännischen Fragen, Erstellung von Berichten wie Kostenübersichten und Soll-Ist-Vergleichen, Pflege von Projektkonten und Unterstützung bei Ausschreibungen, Einhaltung aller Vorgaben und Erstellung von Projektabrechnungen

Allgemeine Bürotätigkeiten, Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben, Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, Erstellung kaufmännischer Projektdokumente, Unterstützung bei der Mängeldokumentation und Verwaltung der Prozesse

Eigenverantwortliche Erstellung und Nachverfolgung von Berichten zu kritischen Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen sowie Schulungsunterlagen, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung übergeordneter Qualitätsstandards, Durchführung von Qualitätsbegehungen und Weiterentwicklung des bestehenden internen Kontrollsystems (IKS) zur Qualitätssicherung, Unterstützung der Sachgebiets- und Referatsleitung bei organisatorischen und strategischen Steuerungsaufgaben, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Prozessdokumenten, Erarbeitung von Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Sachgebietsleitung und Referatsleitung, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Übernahme der Rolle als Lehrbeauftragter, Verantwortung für die Umsetzung von Rechtsänderungen im Property Management, Mitwirkung bei der Erstellung von technischen Leistungsverzeichnissen und Durchführung von Ausschreibungsprozessen, Unterstützung des Asset-Managements bei der technischen Optimierung von Objekten

Unterstützung der Stakeholder bei der Projektplanung und -verfolgung, Weiterentwicklung, Umsetzung und Etablierung der (Multi-)Projektsteuerung sowie von Projektmanagement-Standards, Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projekte sowie das Sicherstellen der Aktualität und Plausibilität der erforderlichen Daten, Strategische Unterstützung (sPMO): Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, Begleitung der unternehmensweiten Projektpriorisierung und der damit verbundenen Ressourcenplanung, Mitgestaltung sowie ggf. Leitung von Programmen/Projekten zur Mitarbeiterentwicklung und Unternehmenskultur

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von HR-Projekten, Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen, Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

Verwaltung von teilweise komplexen Drittmittelprojekten, Mitarbeit bei der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam (insb. Steuer- und Rechnungsbearbeitung), Pflege der Finanzdaten und Beleglisten sowie Erstellen der regelmäßigen Finanzreports und Verwendungsnachweise, Überwachung von Terminen (z.B. Mittelabrufe, Berichtspflichten), Vorbereitung und Begleitung von externen Audits durch Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber, Beratung des wissenschaftlichen Bereichs in Fragen der Drittmittelverwaltung und allgemeinen Haushaltsthemen, Selbstständige Prüfung und rechnerische Feststellung von Rechnungen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement

Erstellen und Pflegen detaillierter Terminpläne für Bau- und Infrastrukturprojekte, Koordinieren und Überwachen der zeitlichen Abwicklung von Bauvorhaben, Identifizieren und Analysieren möglicher Verzögerungen, Erarbeiten von Maßnahmen zur Einhaltung des Projektzeitplans, Zusammenarbeiten mit Projektleitern, Ingenieuren und weiteren Beteiligten zur Optimierung der Projektzeitpläne, Berichten über den Fortschritt und mögliche Abweichungen im Zeitplan an Projektverantwortliche und Stakeholder, Unterstützen bei der Erstellung von Monatsberichten und Statusupdates für das Management