Leitung, Koordination und Steuerung von Projekten im Finance-Bereich, Aktives Mitwirken bei ERP-Projekten und Umsetzung von rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen in SAP S4HANA, Optimierung und Harmonisierung der operativen Finance-Prozesse, Konzeption und Implementierung von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsmaßnahmen, Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen Finance und IT, Rolle als Key- und Power User SAP FI

Entwicklung von Angebotsstrategien und Erstellung von Kalkulationen, Koordination der Umsetzung nach Vertragsgewinn, Optimierung von Verträgen und Werbeträgern, Analyse von Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen, Entwicklung von Business Cases und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Steuerung des Auf- und Abbaus von Werbeträgern, Verantwortung in strategischen Projekten übernehmen, Funktion als Schnittstelle zu dezentralen und zentralen kaufmännischen Einheiten

Fachgutachterliche Planung und Begleitung von Erkundungs- und Sanierungsmaßnahmen im Bereich Boden und Grundwasser, Erstellung von Untersuchungsberichten und Gutachten, Projektmanagement und -steuerung, Übernahme der Betreuung von Key Accounts, Marktbearbeitung und Präsentation unseres Dienstleistungsportfolios sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Marktaktivitäten

Leitung eigenverantwortlicher Projekte aus verschiedenen Themenfeldern wie Parkanlagen, Stadträume und Wohnumfeld, Entwicklung und Konkretisierung des Aufgabenspektrums gemeinsam mit dem Team

Leitung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden und drei Honorarkräften, Controlling von öffentlich geförderten Projekten in Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa, Prüfung der Projektabrechnung gemäß den Richtlinien der Finanzgeber, Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von Schulungen der Partner, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Verwendungsnachweise, Erstellung und Überwachung der Budgets der Projekte in Zusammenarbeit mit den Länderreferaten, Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber, Koordination der monatlichen Mittelabrufe bei den Finanzgebern und Weiterleitung der Mittel an die Partner, Pflege der Kommunikation mit Projektpartnern, Länderreferaten und Zuwendungsgebern

Mitwirkung im mFund-Projekt „ImBras“, Koordination eines Arbeitspaketes, Mitarbeit beim Aufbau eines digitalen Zwillings „Brücke“, Mitarbeit beim Einsatz immersiver XR-Darstellung (z.B. Augmented/Virtual Reality), Mitarbeit bei der Demonstration und Evaluation des Digitalen Zwillings Brücke mit Schwerpunkt Zustandserfassung und -bewertung, Planung, Konzeption und Durchführung von Forschungsprojekten und -vorhaben u.a. zur digitalen Transformation im Lebenszyklus von Bauwerken der Straße (Netzbezug)

Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Handlungsfelder der digitalen Transformation, Förderung hin zu einer prozessorientierten Unternehmenskultur durch fachliche und methodische Unterstützung bei der Umsetzung des Prozessmanagements, Zusammenarbeit mit Fachbereichen bei der Identifikation und Aufnahme von Prozessanforderungen, Mitgestaltung beim Aufbau einer unternehmensweiten Prozesslandkarte, Durchführung von Prozess-Workshops zur Erarbeitung und Einführung neuer und bestehender Geschäftsprozesse, Modellierung von Geschäftsprozessen mit ADONIS nach BPMN 2.0 Standard, Ansprechpartner für die Prozessverantwortlichen bei der Erstellung und Aktualisierung der Prozessdokumentation, Pflegen eines aktiven und regelmäßigen Austausches mit den Fachabteilungen zum Thema Prozessmanagement, Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Bewertung bestehender Prozesse sowie bei der Identifizierung von Schwachstellen und Verbesserungspotentialen

Verantwortung für die Planung und Organisation der Projekte im Schwerpunkt Systemarchitektur, Überwachung und Steuerung des gesamten Projektablaufs, Erstellung präziser Terminpläne, Leitung von Besprechungen und fachliche Führung von Arbeitsgruppen, Weiterentwicklung der Systeme zur Betriebsüberwachung und -steuerung sowie der Fahrgastinformation, Datenmanagement hinsichtlich Datenversorgung, -verwaltung und -verteilung, Abstimmung der Softwareschnittstellen mit technischen Beteiligten, Dokumentation der System- und Serverstrukturen, Analyse, Identifikation und Spezifizierung von Systemschnittstellen, Begleitung der Einführung von neuen Hard- und Softwarelösungen, Aufbau eines bereichsübergreifenden Netzwerks, Durchführung und Dokumentation von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Teilnahme an Gremienarbeiten, Analyse von Varianten zur Erreichung der Projektziele, Beurteilung neuer Technologien hinsichtlich ihrer Auswirkungen

Leitung der IT-Abteilung, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Koordination und Steuerung, Ansprechpartner/in und Eskalationsmanager/in, Projektmitarbeit und Unterstützung in Arbeitsgruppen, Begleitung des digitalen Wandels, Prozessanalyse und -optimierung, Beteiligung an Fragestellungen der Informationssicherheit und des Datenschutzes (KDG), Übernahme von Sonderaufgaben

Leitung zukunftsweisender, abteilungsübergreifender Projekte, Steuerung und Koordination von Projektteams und Durchführung von Projekt-Workshops, Überwachung des Projektfortschritts und Reporting, Enger Austausch mit den Stakeholdern, Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und der IT

Intensive sozialpädagogische Begleitung der Teilnehmer*innen, Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden, Kompetenzfeststellung und Potentialanalyse, Förderung von Schlüsselkompetenzen der Teilnehmer, Besuche von Betrieben und Kontaktpflege zu Auftraggebern und Netzwerkpartnern, Koordinieren von Förderverläufen, Projektbezogene administrative Arbeiten und Dokumentationstätigkeiten

Konzeptionierung, Etablierung und Umsetzung von Projektmanagementmethoden im Institut, Initiierung, Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten mit IT-Bezug, Konzepterstellung von der Lösungsentwicklung bis zur Inbetriebnahme, Dokumentation, Analyse und Verwaltung von Anforderungen in komplexen Projekten, Erarbeitung von Projekt-, Ressourcen- und Budgetplänen, Sicherstellung der Informationsqualität, Projektkommunikation und -zusammenarbeit, Steuerung von externen Dienstleistern inklusive Kostenkontrolle, Dokumentation, Standardisierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Schulung und Unterstützung bei der operativen Inbetriebnahme und Anwendung

Organisieren und steuern strukturierter Projekte, Pilot-Projekte & Bieterverfahren für die Nutzung von Flächen zur Erzeugung erneuerbarer Energien im Bereich Wind., Verhandeln wirtschaftlicher und rechtlicher Aspekte der Gestattungsverträge für Windparks gemeinsam mit Fachjurist:innen und Expert:innen., Moderieren zwischen Eigentümern, Projektentwicklern und Stakeholdern, Identifizieren von Risiken und Finden nachhaltiger Lösungen., Weiterentwicklung des Transaktionsmanagements und Aufbau des eigenen Teams., Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Projektentwicklung, Portfoliomanagement und Beratung zur Erzielung optimaler Vertragsabschlüsse.

Unterstützung und Beratung der Kund:innen bei IT-Vorhaben, Einarbeitung in die Leitung von Softwareentwicklungsprojekten, Fachliche Konzeption und Planung der Projekte, Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung aller Projektaktivitäten, Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und Gewinnung weiterer Projekte

Beratung und Betreuung von Stadtwerken bei Themen rund um den (digitalen) Energiewende-Vertrieb, Austausch mit Stadtwerken und Dienstleister:innen als Projektverantwortliche:r, Überführung des Wissens in Workshop-Konzepte und Beratungsleistungen, Konzeptionierung und Moderation von Veranstaltungen und Arbeitskreisen, Präsentation der ASEW-Leistungen bei Mitgliedern

Erstellen, Prüfen und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten, Erstellung von Finanz- und Liquiditätsplänen sowie Cashflow-Analysen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Analyse bestehender Abläufe im Finanzbereich und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen, Einbringung neuer Tools und Systeme zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung und Shareholder, Überwachung von Budgetvorgaben und KPI-Entwicklungen, Unterstützung oder eigenständige Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

Begleitung der Kund:innen über den gesamten Projektlebenszyklus, Übernahme von Kundenprojekten und Unterstützung bei der Betriebsoptimierung moderner, nachhaltiger Gebäude, Arbeit als zentrale Schnittstelle mit Partner:innen, Entwickler:innen, Asset- und Facility-Manager:innen sowie weiteren Stakeholdern, Koordination von Projekten intern und extern über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg, Aktive Einbringung von Feedback zu Produkttests, Verbesserungsvorschlägen und Roll-Outs in die Weiterentwicklung der Lösungen, Beitrag zur stetigen Verbesserung und Zukunftssicherung der Prozesse und Tools

Verantwortung für den gesamten Auktionsprozess, Management des Auktionsverfahrens, Erstellung der Auktionsauswertung für Flächeneigentümer, Koordination der Transaktion von der Bieterpräsentation bis zum Vertragsabschluss, Aufbau und Führung eines Teams im Transaktionsmanagement, Verhandlung von kommerziellen und rechtlichen Aspekten der Gestattungsverträge, Moderation und Sensibilisierung gegenüber den Vertragsparteien zu Risikofaktoren

Leitung eines Wachstumsprojekts zur Integration neuer Kund:innen und Anlagen, Koordination der Übertragung von B2B- und Endkund:innen auf EINHUNDERT, Überwachung des Zustands und Betriebs der PV-Anlagen, Vorbereitung relevanter Unterlagen für Finanzierungspartner:innen, Entwicklung kreativer Ansätze zur Gewinnung von Neukund:innen, Initiierung des Austauschs mit Marktteilnehmer:innen und Partner:innen

Verwaltung von Kunden- und Provisionszahlungen, Mahnwesen und Kassenbuchführung, Stellenschaltung, Screening von Bewerbungsunterlagen und Durchführung von ersten Telefoninterviews, Unterstützung bei der Vertragsanfertigung, Erstellung von Zeugnissen, Betreuung der Zeiterfassung und Ansprechpartner für alle personalrelevanten Dokumente, Organisation von Teamevents, Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Geschenke und Bewirtung des Teams, Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und die Materialbestellung, Verwaltung des Lagerbestands und Unterstützung bei der Erstellung neuer Arbeitsplätze, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Hausverwaltung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Unterstützung bei administrativer Korrespondenz und Erstellung vertraulicher Dokumente für die Geschäftsführung, Unterstützung des Sales-Teams bei der Pflege von Kundendaten im touristischen Backend und im CRM-System sowie bei der Beantwortung von allgemeinen Kundenanfragen