Als Projektmanager bist Du für Totalunternehmer bzw. Generalunternehmer Hochbauprojekte der Ansprechpartner., Dein Aufgabenbereich erstreckt sich über die technische, wirtschaftliche und organisatorische Unterstützung und Bauberatung unserer Auftraggeber insbesondere bei der Schaffung der notwendigen Projektgrundlagen., Du bist verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Ausführungsleistungen (GU- und TU-Leistungen), Die Sicherstellung von Kosten, Terminen, Qualitäten und Ressourcen im Planungs- und Bauablauf liegt in Deinem Aufgabenbereich., Du übernimmst das Schnittstellenmanagement und sorgst für die Umsetzung einer klaren und effektiven Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten, Ebenso unterstützt Du projektübergreifend das gesamte Team mit dem Ziel der Verbesserung und Weiterentwicklung von Projektsteuerungs-Systemen und internen Arbeitsprozessen.

Aktive Steuerung unseres Projektportfolios inkl. regelmäßiger Reviews, Koordination der jährlichen Vorhabenplanung inkl. Ressourcenplanung, Unterstützung von Vorstand und Bereichsleitungen bei der Priorisierung und Steuerung des Projektportfolios (Projektportfoliomanagement), Unterstützung der Antragsteller und Projektleiter bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte inklusive Qualitätssicherung, Prüfung der Vorhaben-/Projektanträge auf Vollständigkeit, Plausibilität und inhaltliche Überschneidung zu bestehenden Aufträgen, Freigabe der Projektanträge zur Entscheidung an den Vorstand, Erkennung von Konflikten innerhalb bzw. zwischen Projekten und der Einteilung der Vorhaben in Projekte und Maßnahmen, Aufbau eines Projektcontrollings, Weiterentwicklung des Projektmanagements, des PM-Tools und des Projektportfoliomanagements in Bezug auf Anforderungen der Bankenaufsicht wie auch des agilen, digitalisierten Umfelds

Planung und Realisierung von Hochbauprojekten im Bereich Kulturimmobilien in Hamburg, Verwirklichung von Bauprojekten mit Fokus auf technische, wirtschaftliche und vertragliche Vorgaben, Fachliche Leitung des interdisziplinären Teams aus internen und externen Beteiligten, Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen sowie bei Ausschreibungen, der Einholung von Angeboten, der Überprüfung der Auftragsausarbeitung und der Vergabe, Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten

Abwicklung unserer anspruchsvollen Bauprojekte von der Arbeitsvorbereitung bis zur Abrechnung, Übernahme von Führungsverantwortung, Verantwortung des Projektcontrollings in Bezug auf Terminplanung und –kontrolle sowie Einhaltung der Qualität, Nachunternehmerbetreuung

Verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Ausrüstungen und Dienstleistungen für Projekte, Durchführung von Bedarfsplanungen, -analysen und Erstellung von projektspezifischen Beschaffungsstrategien, Auswahl und Evaluierung von Lieferanten und Subunternehmern, Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten, Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferterminen, Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung im Einkaufsprozess, Unterstützung und Abstimmung zu strategischen Einkaufsprojekten, Sicherstellung der Dokumentation von Vergabeentscheiden und Bestellungen

Beratung unserer Kundtinnen aus mehreren Trägerländern zu fachlichen und strategischen Fragestellungen, Analyse von Kundenanforderungen sowie Erstellung von Leistungs- und Aufgabenbeschreibungen, inkl. Vertragsverhandlungen, wirtschaftliche Planung und Controlling des Produkts, Angebotserstellung, Vertragsgestaltung sowie Abrechnung der Leistungen, Sicherstellung der vereinbarten Leistungserbringung unter Einhaltung von Termin- und Budgetvorgaben, Koordination und Priorisierung von Ressourcen, Eskalationsinstanz für interne und externe Leistungseinheiten

Durchführung kleiner und mittlerer IT-Projekte, zumeist innerhalb des IT-Bereichs, Teilprojektleitung in bereichsübergreifenden Großprojekten mit IT-Schwerpunkt, Unterstützung von Fachkolleg:innen bei der Geschäftsprozessmodellierung, Anforderungsmanagement, Erstellung eines IT-Projektprozessreportings, Zusammenarbeit mit dem Projektbüro bei der Schaffung von einheitlichen Projektstandards (Reporting, Steering, Prozesse etc.), Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsmanagement bei der Ausschreibung von Projekten, Steuerung von Dienstleister:innen bei der Umsetzung von Programmierprojekten oder Anwendungsanpassung

Du agierst eigenständig oder im Team als Projektmanager / Projektcontroller für spannende und anspruchsvolle Hochbauprojekte vorwiegend im Bildungs- und Feuerwehrbereich, Dein Aufgabenbereich erstreckt sich über die umfassende Projektsteuerung und -koordination bis hin zur Kosten- und Terminüberwachung in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO., Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination von notwendigen Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen und die aktive Kommunikation mit Behörden, Planern, Dienstleistern und internen Stakeholdern., Mit deiner fachlichen Expertise unterstützt Du zudem unsere Auftraggeber fortlaufend beratend bei unterschiedlichen technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen., Schlüsselthemen wie Qualitätssicherung, Risikoreduzierung oder das Vertragsmanagement hast Du permanent im Blick und koordinierst und unterstützt die notwendigen Entscheidungsprozesse der öffentlichen Hand., Ebenso unterstützt Du projektübergreifend das gesamte Team mit dem Ziel der Verbesserung und Weiterentwicklung von Projektsteuerungs-Systemen und internen Arbeitsprozessen.

Koordination von Planung und Realisierung der Feuerwehrhäuser sowie Feuer- und Rettungswachen, Projektmanagement und die Projektleitung der Leistungsphasen 1-9, Direkter Kundenkontakt zum Gebäudemanagement der Feuerwehr, Fachliche Leitung der erforderlichen interdisziplinären Teams aus in- und externen Beteiligten, wie Architekten und Fachingenieuren, Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen, bei Ausschreibungen, Angebotseinholung sowie bei der Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe, Führen von Vertragsverhandlungen und Abstimmen mit allen Projektbeteiligten, wie z.B. Fachplanern und Gutachtern, Interne Schnittstelle zum Gebäudebetrieb und Umsetzung des gesamtheitlichen Verständnisses von Gebäuden in der Betrachtung des Lebenszyklus

Koordination der Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte im Justizbereich, Projektmanagement sowie die Leitung der Leistungsphasen 1 bis 9, Direkter Austausch mit Bedarfsträgern und zukünftigen Nutzern, Aktive Teilnahme an Ausschreibungen, Einholung von Angeboten sowie Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe, Fachliche Führung interdisziplinärer Teams, Koordination der Erstellung von Objektplanungen, Vertragsverhandlungen, Steuerungsrunden sowie Bau- und Planungsbesprechungen, Entwicklung und Implementierung innovativer Methoden im Projektmanagement, Umsetzung eines umfassenden Verständnisses von Gebäuden im Hinblick auf den Lebenszyklus

Anforderungsmanagement im Rahmen der Weiterentwicklung unserer internen Softwaresysteme, Analyse, Konzeption und Optimierung von IT-Prozessen, Schnittstelle zwischen Softwareentwickler und Fachabteilung

Tätigkeitsbereich konzentriert sich derzeit insbesondere auf Onshore-Windenergie und Freiflächen-PV in Deutschland., Unterstützung bei der Bedarfsplanung, Entwurf einer Beschaffungsstrategie, Lieferantenmanagement, Zentraler Ansprechpartner für Vertragspartner, Durchführung/Leitung von Angebotseinholung, Ausschreibungen, Bewertung von Angeboten, Durchführung/Unterstützung bei Vertragsgestaltung und -entwürfen, Durchführung/Leitung von Vertragsverhandlungen, Durchführung/Unterstützung beim Vertrags- und Claim-Management

Management des Arbeitsalltags und Sicherstellung des Wohlfühlfaktors, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Sicherstellung des Bürobetriebs (Snacks, Büromaterial, Ordnung), Ansprechpartner*in für Facility Management und externe Dienstleister, Organisation von Teamevents, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Beitrag zur Kultur- und Teamentwicklung

Leitung und Koordination von Bauprojekten im Bestand in allen Phasen, Überwachung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Budgets, Prüfung von Planungsunterlagen, Rechnungen und Lieferscheinen, Kommunikation mit Auftraggebern und Nachunternehmern, Qualitätssicherung während der Bauausführung, Durchführung von Baustellenbesprechungen und Dokumentation des Projektfortschritts, Bearbeitung neuer Anfragen und Erstellung von Angeboten, Planung und Visualisierung von neuen Projekten

Aufbau und Organisation des Anforderungsmanagements mit den Stakeholdern, Ausbau der Domäne ERP mit dem Ziel die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen, Aufbau einer agilen Teamorganisation in Abstimmung mit dem Business und der Group IT, Verantwortlich für das Dienstleister- und Partnermanagement, Projektleitung für fachbereichsübergreifende IT Projekte von der Projektinitiierung bis zur Übergabe der getesteten und dokumentierten Lösung in den Regelbetrieb, Aufnahme, Bewertung und konzeptionelle Bearbeitung von Anforderungen, Koordination und Durchführung von Workshops mit Fachbereichen und externen Dienstleistern, Erstellung von Fachkonzepten mit den jeweiligen Fachbereichsansprechpartnern, Durchführung von Anpassungen im abas ERP

Entwicklung des optimalen Bauablaufs für unsere Projekte in der Angebotsphase zusammen mit unseren Kalkulatoren sowie das Erstellen von Angebotsterminplänen, Planung des Bauablaufs im Ausführungszeitraum in Zusammenarbeit mit der Projekt- bzw. Bauleitung, Erstellung von Vertragsterminplänen, Unterstützung der Baustellenteams bei Fragen zur Arbeitsvorbereitung, Erstellung von Soll-Ist-Terminplänen, Unterstützung der Baustellen-Teams bei der Baustellendokumentation, Einweisung und Schulung der baubetrieblichen Anwendungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der baubetrieblichen Tools

Erhebung von Anforderungen unserer Kundtinnen im Bereich Jugend und Wohnen sowie nachhaltige Dokumentation zur kontinuierlichen Verbesserung, Koordination verschiedener Stakeholdertinnen und Sicherstellung, dass Projekte im Bereich Wohnen und Jugendhilfe effizient und zielgerichtet umgesetzt werden, Funktion als Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen der Zielgruppen und der praktischen Umsetzung von agilen Projekten, Leitung und Moderation von Kundenworkshops, um Anforderungen zu präzisieren, Lösungen zu entwickeln und Entscheidungen zu treffen, Komplexe Beratung unserer Kundtinnen hinsichtlich ihrer Bedürfnisse und Ziele sowie die Entwicklung passgenauer Lösungen

Betreuung von Lösungen im Bereich Scannen und Archivierung für mehrere Kundenbereiche, einschließlich Qualitätssicherung und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen., Verantwortung für die kaufmännische Schnittstelle zwischen Kunden, Herstellern und internen Bereichen mit Fokus auf Vertragsgestaltung, Anforderungsmanagement und Kundenberatung., Strategische Weiterentwicklung der Produkte, Anpassung an Kunden- und Marktanforderungen sowie Erstellung von Geschäftsmodellen und Business Cases zur Potenzialbewertung., Planung, Umsetzung und Stabilisierung neuer Produktkomponenten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern., Koordination von Kundenberatung, Beschwerdemanagement und Abrechnung der Produktleistungen.

Inhaltliche und administrative Unterstützung des Referats für Strategie und Business Development (SBD) beim Verfassen von Projektanträgen, Programmdesign, Planung und Umsetzung der Mittelakquise im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der humanitären Hilfe, Erstellung von Präsentationen, Visuals und Übersichtstabellen, Screening von Finanzierungsmöglichkeiten in versch. Online-Plattformen, Eingabe, Prüfung und regelmäßige Aktualisierung aller relevanten Projektinformationen in das planeigene Managementsystem, Recherche & Beantwortung von projektbezogenen Fragen und Kommunikation mit Plan Büros in den Partnerländern, Unterstützung im Vertragsmanagement, z.B. Aufsetzen und Prüfen von Projektverträgen; sowie Einholen von Unterschriften und Vorstandsgenehmigungen, Organisation/Vorbereitung von Workshop und Meetings, Unterstützung von Mitarbeiter:innen des SBD-Referats, bei ihren Aktivitäten in versch. Global Account Management Arbeitsgruppen

Operative Projektbetreuung deiner Kunden in Kooperation mit unseren Consultants, Verantwortung für die gesamte Projektkommunikation sowie die reibungslose Abwicklung deiner Kundenprojekte (z.B. Teilnahmemanagement, Terminkoordination, Einsatzplanung Consultants, Reisekostenabrechnung), Erstellung kaufmännischer Angebote, Pflege des CRM-Systems und termingerechte Rechnungslegung