Unterstützung der Projektmanager:innen in der Projektanlage, Projektplanung und Projektabrechnung, Betreuung der monatlichen Fakturierung und Projektabgrenzung, Überprüfung von Daten und Plausibilisierung der bereitgestellten Gewinn- und Verlustrechnungen, Verantwortung für die korrekte Abrechnung der Projekte, Sicherstellung der Erfassung aller relevanten Daten, Unterstützung bei der Identifizierung/Verfolgung von Geschäftschancen, Monitoring von Projekten und Erstellung von Berichten über den Verkaufsstatus und die Umsatzentwicklung, Kontinuierliche Verbesserung der Controlling-Tools und -Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern:innen und Führungskräften

Definition von Projektumfang, Zielen und Leistungen sowie Entwicklung detaillierter IT-Projektpläne mit Meilensteinen und Ressourcenmanagement, Leitung von IT-Projektteams, Überwachung des Fortschritts, Risikomanagement und Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Qualitätsstandards, Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, Konfliktlösung und regelmäßige Statusupdates, Identifikation und Minimierung potenzieller Risiken, Entwicklung von Notfallplänen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Bewertung der Ergebnisse, Nachanalyse und Dokumentation von Erkenntnissen zur Optimierung zukünftiger IT Projekte

Identifizierung und Definition von Geschäftsanforderungen im Austausch mit den Bereichen und IT-Kolleg:innen, Steuerung des gesamten Lebenszyklus im Anforderungsmanagement von der Erhebung bis zur Abnahme, Analyse und Bewertung neuer Technologien, Trends und Best Practices für die Umsetzung von Anforderungen, Beratung zu möglichen Einsatzfeldern, Aufbau nachhaltiger und vertrauensvoller Beziehungen zu allen Prozessbeteiligten, Pflege einer engen und zielführenden Zusammenarbeit zwischen den betreuten Bereichen, der IT-Organisation und externen Dienstleistungsunternehmen, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Anforderungsmanagements, Bearbeitung von strategischen und operativen Themen und Projekten im Bereich Datenmanagement

Eigenverantwortliche Durchführung von schlüsselfertigen Bauprojekten in sämtlichen Projektphasen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen, Terminplanung und Bauablaufsteuerung unter Anwendung von LEAN, Nachunternehmermanagement, Qualitäts-, Termin-, und Kostenkontrolle

Leitung und Mitarbeit bei verschiedenen IT-Projekten sowie die Koordination von externen Partnern, Betreuung, Planung, Installation, Konfiguration und Administration der Netzwerk- und Security-Infrastruktur sowie der virtualisierten Serverumgebung, Sicherstellung des laufenden, ordnungsgemäßen technischen Betriebs aller IT-Systeme, Überwachung und Administration der Hochverfügbarkeitssysteme sowie schnelle Reaktion auf Sicherheitslücken und Probleme in Bezug auf die Nutzerfreundlichkeit, Weiterentwicklung und Konfiguration der IT-Systeme, Betreuung des IT-Supports bei Soft- und Hardwareproblemen, Teilnahme an abwechslungsreichen und herausfordernden IT-Infrastrukturprojekten

Übernahme und Ausbau eines bestehenden Kundenstamms, Teilnahme an Veranstaltungen zur Neukundengewinnung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Selbstständige Neukundenansprache, Betreuung von bestehenden und neu hinzugewonnenen Kontakten

Zuständig für das After Sales- Gewährleistungsmanagement innerhalb und mit Unterstützung des Projektmanagement-Teams, Bearbeitung von Beanstandungsmeldungen unserer Kunden und Durchsetzung unserer Gewährleistungsansprüche gegenüber den Auftragnehmern, Analyse der Mangelsymptome auf deren Ursache und Verursacher und Bewertung unter Berücksichtigung der allgemein anerkannten Regeln der Technik und unseren vertraglichen Vereinbarungen, Nutzung des elektronischen Mangelmanagements (DomcaMM) zur Fristenverfolgung und Prozesstreue, Reporting zur Qualitätssicherung und -verbesserung, Unterstützung und Zuarbeit für gerichtliche Verfahren und angestrebte Prozessoptimierungen im eigenen Arbeitsfeld

Erste Ansprechperson für alle IT-Fragen der Geschäftsbereiche Betriebstechnik und Projekt- und Gebäudemanagement, Identifizierung und Definition von Geschäftsanforderungen im Austausch mit den Bereichen und IT-Kolleg:innen, Steuerung des gesamten Lebenszyklus von der Erhebung der Anforderung bis zur Abnahme der Lösung, Analyse und Bewertung neuer Technologien, Trends und Best Practices, Beratung zu möglichen Einsatzfeldern, Aufbau nachhaltiger und vertrauensvoller Beziehungen zu allen Prozessbeteiligten, Pflege einer engen und zielführenden Zusammenarbeit zwischen den betreuten Bereichen, der IT-Organisation und externen Dienstleistungsunternehmen, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Anforderungsmanagements, Bearbeitung von unternehmensübergreifenden strategischen und operativen Themen und Projekten im Bereich Datenmanagement

Leitung von Projekten zur Umsetzung gesetzlicher Anforderungen, Weiterentwicklung der Finance-Systeme und Prozesse, Optimierung des Datenmanagements und der Daten-Analyse, Mitwirkung beim Aufbau der IT-Architektur im Kontext der IT-Strategie und der Finance-Prozesse, Ansprechpartner und Schnittstelle zur IT für Finance-Applikationen und Datenhaushalte, Fachliche Anwendungssystembetreuung für Finance-Systeme mit Schwerpunkt SAP BI / AFI

Leitung von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten im Themengebiet Zahlungsverkehr, Steuerung von Projekten entsprechend gängiger Marktstandards, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und fachlichen Konzepten, Abstimmung mit Projektbeteiligten, Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner

Übersetzung strategischer Ziele in betriebswirtschaftliche Konzepte zur Unternehmenssteuerung, Optimierung von Planungsprozessen, Definition und Umsetzung von Reportings, Konzeptionierung von Technologien wie Predictive-Analytics, Data-Mining, Planungslösungen sowie effiziente Kostenrechnung mit ERP-Systemen, Arbeit in hochmotivierten Teams, Verantwortung für Teilprojekte oder die Gesamtprojektleitung

Eigenverantwortliche Projekt- und Bauleitung von Bauprojekten im Schlüsselfertigbau (Büro, Verwaltungsgebäude, Wohnungsbau, Hotels, Rechenzentren, Lehreinrichtungen, Krankenhäuser) unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen der mechanischen TGA-Gewerke (Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär und Sprinkler), Leitung und Koordination der Bauabwicklung, Qualitätskontrolle, Terminüberwachung und Kostenkontrolle bei der Bauausführung, Optimierung der Planung, Begleitung des Planungsprozesses, Personaleinsatzplanung und -führung, Verhandlungen mit Bauherren, Planern und Nachunternehmern, Nachtragsgestaltung und -durchsetzung, Mitwirken bei der Erstellung von Angebotskalkulationen

Unterstützung der Projektleitung in der kaufmännischen und kommerziellen Abwicklung von Bauprojekten, Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und des Nachtragsmanagements, Selbstständige Erledigung aller kaufmännischen Tätigkeiten, wie Rechnungseingangsprüfung, Aufmaß Erfassung und Fakturierung an Kunden sowie die Überwachung der fristgemäßen Zahlungseingänge (Forderungsmanagement), Erstellung des monatlichen Berichtswesens, u.a. Leistungs- und Ergebnisprognosen, Forecasts und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Verantwortliche Übernahme der Objektüberwachung als Gesamtprojektleiter für Bauvorhaben in der Pharma-, Biotechnologie- und Medizintechnikbranche, Wirtschaftliches Abwickeln der Life Science-Projekte, z.B. von Produktionsgebäuden, Distributionscentern, Labor- und Bürogebäuden innerhalb des vorgegebenen Honorarrahmens sowie Überwachung und Einhaltung des Projektbudgets, Anwenden von Kosten-/Vertrags- und Change-Management sowie Fortschrittsermittlung und -bewertung, Mitarbeiterführung und -entwicklung, Moderation von Projektmeetings sowie Pflege der Beziehungen zum Kunden, Internes Vernetzen mit anderen Drees & Sommer Abteilungen, Sicherstellen der Einhaltung der Projektziele, Mitwirken bei der Angebotserstellung, Organisieren von Projektabläufen und Sicherstellen der Einhaltung der Sicherheitsanforderungen

Verantwortung für die Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten der Stiftung, Erarbeitung von Informationsmedien (Print, Web, Social Media) und Qualifizierungsmaterialien, Vorbereitung und Organisation von Fach- und Netzwerktagungen, Pflege und Aufbau von Kontakten zu Expert:innen und Referent:innen, Vertretung der betreuten Projekte und deren Ergebnisse innerhalb und außerhalb der Stiftung

Koordination und Betreuung von Unterhaltungsarbeiten und Bauprojekten in den Bereichen Kanalnetz und Abwasserbauwerken, Überprüfung der technischen Planungen und Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit externen Ingenieurbüros, Überwachung und Abrechnung von Projektmaßnahmen, Verwaltungsseitige Betreuung der Projekte und Betriebsanlagen, Erarbeitung von Beschluss- und Reportingvorlagen für städtische Gremien, Zusammenarbeit mit den Beschäftigten der Stadtwerke und externen Kooperationspartnern, Teilnahme an der Rufbereitschaft der Stadtwerke nach Einarbeitung

Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Infrastrukturmaßnahmen im Bereich der Eisenbahninfrastruktur von der Planung bis zum Steuern der Inbetriebnahme, Führen und koordinieren von interdisziplinären Projektteams sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Behörden, Ingenieurbüros, Bauunternehmen), Überwachen von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen, Sicherstellen der Einhaltung von gesetzlichen, technischen und bahnspezifischen Vorgaben (z. B. BOStrab, EBO), Beratung unserer Kunden hinsichtlich organisatorischer und technischer Fragestellungen bei der Projektabwicklung, Mitarbeit bei der Akquise, Erstellung und Verhandlung von Angeboten

Projektsteuerung von Infrastrukturmaßnahmen im Bereich der Eisenbahninfrastruktur, von der Planung bis zum Steuern der Inbetriebnahme, Steuerung und Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität, um Projekte effizient und erfolgreich abzuschließen, Koordinieren von Projektteams sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Behörden, Planungsbüros, Bauunternehmen, Einkauf), Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bahnspezifischer Standards, Beratung von Kunden hinsichtlich organisatorischer, strategischer und technischer Fragestellungen bei der Projektabwicklung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Technologien im Bereich der Schieneninfrastruktur

Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen, Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Operations-Team, Enger Austausch mit HR-Schnittstellen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Ansprechpartner für die Bewohner in einem Wohnprojekt, Allgemeine Hausmeistertätigkeiten im Wohnprojekt und Einzelwohnungen, Meldung von Störungen, Durchführung von kleineren Instandhaltungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten, Pflege- und Reinigungsarbeiten von Außenanlagen, Überwachung von Wartungs- und Reparaturaufträgen beauftragter externer Firmen, Unterstützung bei Ein- und Auszügen, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Technische Betreuung der Wohnwagen unserer Wohnwagenunterkunft