Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Sie entwickeln eigenverantwortlich, standardisieren und erstellen Ad-hoc-Auswertungen sowie diverse Personalstatistiken., In enger Zusammenarbeit mit dem Finanz-Controlling stimmen Sie Personalkennzahlen ab und entwickeln diese weiter., Sie erstellen die Personalkostenplanung und arbeiten kontinuierlich an deren Optimierung., Sie führen Plan-/Ist-Analysen durch und leiten daraus wertvolle Handlungsempfehlungen ab., Sie unterstützen spannende bereichsübergreifende Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte.

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Konzeption, Planung und Umsetzung von Netzwerktreffen, politischen Veranstaltungen, Themenstammtischen sowie Bildungsprojekten (Workshops, Schulungen, Webinare und Präsenzveranstaltungen)., Entwicklung und Umsetzung gezielter Marketingstrategien zur Bewerbung der Veranstaltungen und Bildungsangebote., Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Dozent:innen, Bildungseinrichtungen und relevanten Akteur:innen im Bereich beruflicher und politischer Bildung., Enge Abstimmung mit Teilnehmer:innen, Partnern und Dienstleistern für eine reibungslose Durchführung., Koordination aller organisatorischen Details – vor Ort und online., Analyse und Auswertung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Optimierung., Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Programme)., Pflege und Aktualisierung der Vereins-Website mit Fokus auf Veranstaltungen und Bildungsangebote., Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationskanäle (Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen)., Weiterentwicklung von Mitgliedernetzwerken, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Bildungsformate., Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams., Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei administrativen Aufgaben und in der Betreuung des Teams und der Mitgliedsunternehmen., Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung., Hohe Anpassungsfähigkeit gefragt: Prioritäten können sich dynamisch ändern, schnelle Reaktion und Flexibilität sind essenziell.

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Planung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungen der Leibniz Universität zur Studienorientierung inklusive Übernahme der Funktion einer Veranstaltungsleitung, Umsetzung webbasierter und hybrider Formate inkl. der Virtualisierung bestehender Formate, Planung und Koordination regionaler sowie überregionaler Aktivitäten auf Bildungsmessen und in Schulen, Organisation des zentralen LUH-Auftritts im Rahmen der IdeenExpo, Koordination rund um organisatorische Belange wie Budget- und Personalplanung, Logistik, Technik, Raumausstattungen, Steuerung von externen Dienstleistern sowie Vergabeverfahren für veranstaltungsbezogene Leistungen, Vorbereitung und Begleitung von Web- und Social-Media-Content, v.a. bezogen auf Projekte und Veranstaltungen

Strategische Beratung von Unternehmen zur Weiterentwicklung ihrer Marke, Empathische:r Vermittler:in zwischen Kund:innen und Team, Steuerung von vielseitigen Branding- und Digitalprojekten

Unterstützung im Bewerbermanagement: Koordination von Bewerbungen, Kommunikation mit Kandidaten und Terminplanung, Mitwirkung im Azubi-Recruiting: Vorselektion von Nachwuchstalenten und selbstständige Durchführung der Telefoninterviews, Pflege und Verwaltung unserer Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, Unterstützung bei diversen Projekten

Du verantwortest den Hiring Prozess verschiedenster Rollen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams, Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kandidaten:innen, führst Interviews und sorgst für eine erstklassige Candidate Experience, Du baust Recruiting- und Sourcingstrategien auf, um die besten Talente zu begeistern, Du ownst deine eigenen, strategischen Projekte und KPIs, Du verantwortet unsere Employer Branding Strategie und deren Umsetzung

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Performance Marketing und Social Media Marketing Teams, Verantwortung für die Planung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von umfassenden Performance Marketing Kampagnen (inkl. SEA, Social Advertising, Native Advertising und Amazon Advertising) und Social Media Strategien, Implementierung und Integration neuer Trends und Technologien im digitalen Marketing in die Gesamtstrategie, Entwicklung innovativer und datengetriebener Ansätze zur Steigerung der Markenbekanntheit und Kundengewinnung, Durchführung fortgeschrittener Analysen und Reporting der Performance-Metriken sowie Ableitung von strategischen Handlungsempfehlungen, Aufbau und Pflege von Kooperationen und Partnerschaften zur Erweiterung unserer Marketingreichweite

Entwicklung fesselnder Kampagnen, Gestaltung von Markenauftritten, Nutzung neuester digitaler Technologien, Planung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingkampagnen, Analyse und Interpretation von Daten, Anwendung digitaler Marketingtools, Berücksichtigung rechtlicher und finanzieller Aspekte sowie sozialer Verantwortung

Unterstützung bei Vertragsgestaltungen, Personalentwicklung, administrativen Aufgaben und der Abrechnung, aktive Unterstützung der Kollegen in wichtigen Fragen, aktive Mitarbeit im Bewerbermanagement, Gestaltung von Stellenausschreibungen, Entwicklung kreativer Maßnahmen zur Positionierung als attraktiver Arbeitgeber, Unterstützung bei Programmen zur Förderung von Talenten, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Entwicklung innovativer Konzepte für die individuelle Karriereförderung, Mitarbeit an strategischen HR-Projekten, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, eigenständige Übernahme von Teilprojekten, aktives Einbringen von Ideen, Entwicklung neuer Ansätze für aktuelle Herausforderungen im Personalbereich, Umsetzung von Ideen eigenständig oder im Team

Du unterstützt bei der Umsetzung verschiedener Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen, Du bist für die Recherche, Koordination und Umsetzung eigener Projekte im Bereich Marketing & Werbematerialen verantwortlich, Du entwickelst eigene Ideen und Maßnahmen zur Steigerung der Markenbekanntheit bei Endkunden, Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Live Events, Du wirkst bei der Umsetzung weiterer Projekte im Tagesgeschäft mit

Zusammenarbeit mit Marketing- und Vertriebsteams, um Marketing-Automatisierungsprozesse für potenzielle Kandidaten zu entwerfen und umzusetzen., Erstellung von Zielgruppensegmentierungslisten und Personalisierungsstrategien, um das Engagement zu verbessern., Regelmäßige Endnutzerunterstützung und Hauptansprechpartner für Pardot / Account Engagement-bezogene Anfragen und Tickets., Konsistente Lead-Datenstruktur in unserem System etablieren und pflegen., E-Mail-Vorlagen erstellen, Lead-Erfassungsformulare verwalten und Leads in das System hochladen., Pardot-bezogene Projekte überwachen, um die Effizienz und Leistung des Systems zu verbessern.

Marktanalyse und Marktbegleiterbeobachtung: kontinuierliche Markt- und Marktbegleiteranalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Anpassung der Marketingstrategie, Produktlaunch und Go-to-Market-Strategien: Durchf uhrung erfolgreicher Produkteinf uhrungen und Koordination von Go-to-Market-Aktivit aten, Zielgruppenansprache: Identifikation und Ansprache der richtigen Zielgruppen mit relevanten und ansprechenden Botschaften, Produktpositionierung und Messaging: Ausarbeitung einer klaren und differenzierten Positionierung der Produkte im Markt, Marketingstrategien und Kampagnenmanagement: Entwicklung und Koordination von erfolgreichen Marketingkampagnen, Reporting und Erfolgskontrolle: regelm assige Auswertung und Reporting von Marketingma ssnahmen, sowie Ableitung von Verbesserungspotentialen, Partnermarketing: Konzeption und Implementierung eins Konzepts zur Vermarktung unserer Produkte ber Handels- und Projektpartner

Beratung und Unterstützung von Studierenden und Schülern bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, Unterstützung von Studierenden und Schülern mit besonderen Herausforderungen im Studium (z. B. Lern- und Leistungsprobleme, Studien-zweifel, Wechsel, Probleme mit Praxispartnern), Beratung bei der Karriereplanung sowie Entwicklung beruflicher Perspektiven, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in den Bereichen extracurricularer Weiterbildung in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Career Service, Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten im Kontext der Berufsorientierung und Karriereentwicklung, Aufbau und Pflege von Alumninetzwerken

Planung und Umsetzung der Eventstrategie – von Fachmessen über Kundenevents bis zu Nachhaltigkeitskonferenzen, Entwicklung von Messeständen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien zur optimalen Positionierung unserer Marke, Koordination mit internen und externen Partnern zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen, Entwicklung und Steuerung von integrierten Marketingkampagnen zur Lead-Generierung und Kundenbindung, Umsetzung von Print- und Digital-Kampagnen (z. B. Direct Mailings, Webinare, Newsletter), Enge Zusammenarbeit mit Sales & Business Development & Product Management, um relevante Zielgruppen gezielt anzusprechen, Entwicklung und Umsetzung von Co-Branding- und Marketingkooperationen mit unseren Kunden und Partnern, Erstellung von Success Stories sowie Kampagnen mit unseren Kunden, um die Wirkung unserer Produkte in deren B2C-Kundschaft zu vermarkten, Projektmanagement für kundenspezifische Marketingmaßnahmen, Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie für LinkedIn & Co., Kampagnen zur Leadgenerierung und Interaktion mit der B2B-Zielgruppe

Betreuung des Potsdam♥Liebe-Vorteilsprogramms und dessen digitale Weiterentwicklung, Akquise neuer Partner für das Programm und den Familienkalender, Planung und Umsetzung crossmedialer Inhalte für Marketingkanäle, Steuerung von Sponsoring-Projekten, Erstellung von Verträgen und Koordination werblicher Gegenleistungen, Planung von Kundenbindungsaktionen und Organisation von Events, Überwachung aller Marketingmaßnahmen und Einhaltung von Terminen, Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Administration von Bedarfsanforderungen über Terminplanung bis zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien

Konzeption von Postings und Schreiben von Captions für Social Media Accounts, Optimierung der ersten Online-Touchpoints von Interessent:Innen, Pflege der Website, Unterstützung beim Online-Reporting

Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Personal- und Kapazitätsplanung basierend auf Analysen und Prognosen, Regelmäßige Überwachung und Steuerung der KPI der Kundenbetreuungsabteilung, unter Berücksichtigung von Anrufvolumen und saisonalen Trends, Zentrale Anlaufstelle für die operative Steuerung und Intraday-Planung bei externen Dienstleistern, Eigenverantwortliche Ressourcensteuerung und Schichtplanung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, inklusive Anpassungen bei Schulungsbedarf oder Kampagnen, Eigenverantwortliche Budgetüberwachung und Management der Bonus-Malus-Regelung für externe Partner in der Kundenbetreuung, Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der operativen Leistung