Entgegennahme und Organisation von Kundenaufträgen, Koordination der Servicetechniker bei Reparaturen, Wartungen und Inbetriebnahmen, Organisation von Folgeaufträgen in Abstimmung mit der Logistik, Ansprechpartner für unsere Kunden, Schnittstelle zwischen Kunde und Servicetechniker, Pflege der Kunden-, Vertrags- und Maschinenstammdaten im ERP-System

Betreuung und Disposition eines festen Mitarbeiterstammes, Einstellung und Onboarding neuer Außendienstmonteure, Schulung und Entwicklung der eingesetzten Monteure, Kundenbetreuung und Vertriebsarbeit, Regelmäßige Kunden- und Baustellenbesuche

Unterstützung der Disposition durch Annahme und Erfassung von Aufträgen sowie situatives Agieren im Tagesgeschäft, Disposition des eigenen Fuhrparks, Abwicklung und Rückerfassung von Dispositionsaufträgen in Zusammenarbeit mit der Faktura, Kommunikation mit Kunden und Fahrern hauptsächlich per Telefon, Statistische Erfassung, Auswertung und Kontrolle von Dispositionsdaten, Reklamationsbearbeitung, Stammdatenpflege, Bedienung der LKW-Waage in Vertretung

Unterstützung der Disposition durch Annahme und Erfassung von Aufträgen sowie situatives Agieren im Tagesgeschäft, Disposition des eigenen Fuhrparks, Abwicklung und Rückerfassung von Dispositionsaufträgen in Zusammenarbeit mit der Faktura, Kommunikation mit Kunden und Fahrern hauptsächlich per Telefon, Statistische Erfassung, Auswertung und Kontrolle von Dispositionsdaten, Reklamationsbearbeitung, Stammdatenpflege, Bedienung der LKW-Waage in Vertretung

Bewerberadministration, Terminkoordination und Bearbeiten von Bewerberanfragen sowie Sichten von Bewerbungen und ggf. Teilnahme an Interviews, Vorbereiten und Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, Unterstützung in der Personalsachbearbeitung, allgemeinen Administration, z. B. Zeugnis- und Vertragserstellung, Abwesenheitsmanagement sowie Dateneingabe und -pflege, Übernahme weiterer abwechslungsreicher Aufgaben in der Personalabteilung, z. B. Mitwirkung an Projekten, Erstellen von Auswertungen, Recherchen, Mitwirkung bei der Optimierung unserer Prozesse

Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Vertriebsinnendienst, Disposition, Lager, Führung und Weiterentwicklung des Teams, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere den Produktionswerken in Deutschland und externen Partnern, Optimierung der laufenden Prozesse und Systeme, Betreuung von Key-Account Kunden, Bearbeitung von Reklamationen, Kosten- und Budgetverantwortung für die zugeordneten Bereiche, Projekte und Sonderaufgaben, Direktes Reporting an die Geschäftsführung

Durchführung aller personellen Angelegenheiten von Ein- bis Austritt von gewerblichen Mitarbeitenden, Aufbau einer fördernden Arbeitsbeziehung mit unseren Mitarbeitenden, insbesondere durch regelmäßige Präsenz im Lager, Personalbedarfsanalyse und Einsatzplanung, Vorbereiten, Führen und Dokumentieren von Kritik- und Konfliktgesprächen sowie der Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen, Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung, Erstellen von Vertragsunterlagen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente und Personalauswertungen, Konstruktive Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat

Ansprechpartner für das Zeitwirtschaftssystem sein und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten übernehmen, Verwaltung der Arbeits- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem (Tisoware), Zuverlässiger Kontakt zur Abrechnungsstelle und Mitverantwortung für die Abrechnungsvorbereitung tragen, Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung der monatlichen HR Statistik (Headcount, Ein- und Austritte, Krankenquote etc.), Aktive Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Personalabteilung

Ansprechpartner für das Zeitwirtschaftssystem sein und Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten übernehmen, Verwaltung der Arbeits- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem (Tisoware), Zuverlässiger Kontakt zur Abrechnungsstelle und Mitverantwortung für die Abrechnungsvorbereitung tragen, Unterstützung der Personalleitung bei der Erstellung der monatlichen HR Statistik (Headcount, Ein- und Austritte, Krankenquote etc.), Aktive Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Personalabteilung

Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Daily HR-Sachbearbeitungs-Business, Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten (Personalakten) im HIRIS-System (Personio), zukünftig SAP SuccessFactors, Erstellung und Pflege monatlicher Statistiken, Erstellung und Änderung von vertraglichen Unterlagen mit grundlegenden Kenntnissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro, Vertragserstellung mit fundierten Kenntnissen im Arbeitsvertragsrecht, Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter:innen und Behörden (z. B. Arbeits- oder Schwerbehindertenbescheinigungen), Bearbeitung aller Formulare und Anforderungen von Behörden und Institutionen, Kompetente Beantwortung interner und externer Anfragen zu Personalthemen insbesondere in der Niederlassung in Leipzig, Vorbereitung und Abwicklung aller On- und Offboarding-Prozesse, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in Arbeits- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Teilnahme an verschiedenen Projekten und Unterstützung neuer Prozesse, Zusammenarbeit in einem lokalen Team am Hauptsitz in Düsseldorf sowie mit der gesamten Connect44 Gruppe in Europa

Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt, Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse, Administrative Personalarbeit (Zeugnisse, Reportings, Bescheinigungen etc.), Unterstützung bei und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Selbstständige Betreuung des Personalzeiterfassungssystems, Durchführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Mitarbeit bei personalwirtschaftlichen Projekten, Auswahl, Einstellung und administrative Betreuung von Auszubildenden, DHBW-Studenten, Praktikanten, Werkstudenten und Techniker-Schülern

Act as an interface between clients and operation teams, Ensure compliance with defined KPIs through forecasts, Identify and manage over- and under-staffing, Communicate resource planning internally with team leads, trainers, and quality analysts, Create forecasts and reports, conduct root cause analyses, and derive recommendations for improvement, Monitor dashboards and performance analyses for smooth project execution

Agieren als Schnittstelle zwischen Auftraggebern und Operationsteams, Verantwortung für die Aussteuerung der Einsatzplanung, Sicherstellung der Einhaltung der definierten KPIs durch Forecasts, Ermittlung von Über- und Unterbesetzungen, Steuerung von Maßnahmen zur Optimierung, Projektinterne Kommunikation zur Ressourcenplanung, Erstellung von Forecasts und Reportings, Verantwortung für Ursachenanalysen bei Abweichungen, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Verbesserungmaßnahmen, Überblick über Dashboards und Performanceanalysen behalten

Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises, Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Betriebsrat, Key-User des Arbeitszeiterfassungssystems ATOSS, Beteiligung an lokalen und globalen Personalprojekten

Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding, Operatives Recruiting von Fach- und Führungskräften von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot, Zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und Beratung der Führungskräfte in Personalangelegenheiten, Erkennen und Fördern talentierter Mitarbeitender (Talent Management), Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Themen / -Prozessen, Zusammenarbeit mit den internen Stellen (z. B. Justiziariat) und externen Ansprechpartnern (Personalabrechnung), Personaldienstleistern und Agenturen

Eigenverantwortliche Identifikation, Selektion und aktive Ansprache passender Kandidaten in Netzwerken wie XING und LinkedIn, Eigenständige Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen, Unterstützung beim Aufbau und der Pflege eines Talentpools, Aktives Mitgestalten, Erproben und Monitoren von neuen und kreativen Wegen im Recruiting und Active Sourcing, Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Verwaltung und Pflege der Kandidaten in unseren HR-Systemen

Recruiting, Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für einen abgegrenzten Bereich, Verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der dualen Ausbildung in Abstimmung mit den Fachausbildern, Ausbildungsmarketing und -recruiting, Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und Durchführung von HR-Projekten

Eigenständige Disposition der Nahverkehrsgebiete, Tägliche Kommunikation mit unseren Fahrern, Unternehmern und dem Lagerpersonal, Ansprechpartner für unsere Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung, Sendungsverfolgung und Kontrolle der Zustell- sowie Abholaufträge, Überprüfung der Kosten anhand von festgelegten Kennzahlen, Arbeitszeit ab 5 Uhr / 5.30 Uhr morgens

Disposition von internationalen Sammelgutverkehren sowie Teil- und Komplettladungen, Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Lenk- und Ruhezeiten, Kalkulation von Preisanfragen im Teil- und Komplettladungssegment, Abstimmung der Prozesse mit dem Transit Terminal sowie der Abfertigung, Überwachung und Kontrolle der Einfuhr- und Ausfuhrzolldokumentation, Optimierung der Fahrzeugauslastung nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten, Ansprechpartner für Kunden und Transportunternehmen, Überprüfung der Effizienz der Transportorganisation mithilfe von Kennzahlen

Disposition der Fahrzeuge im Nah- und Fernverkehr, Planung von Kundenladungen, Fahrer- und Kundenkontakte per E-Mail und Telefon, Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Büroorganisation, Informationsverarbeitung und Korrespondenz, Erstellung aller transportrelevanten Dokumente, Betreuung unserer Kunden von der Auftragsannahme bis zur Warenauslieferung