Beratung von Führungskräften in allen Fragen der Personalarbeit, Umsetzung aller personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles, Sicherstellung einer vorausschauenden Nachfolgeplanung und Personalentwicklung, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Anwendung aller vorgegebenen HR-Prozesse sowie der arbeits-, tarif-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen, Aktive Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Strategien sowie personalwirtschaftlichen Zielen, Gezielter Einsatz von Methoden zur Unterstützung von Veränderungsprozessen (Change-Management), Aktive Unterstützung in Personalprojekten und Einbindung in die Optimierung und Umsetzung von Geschäftsprozessen

Verantwortung für Rekrutierung & Onboarding von Fachkräften, die unsere Unternehmensziele vorantreiben, Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Standards für Prozesse und Arbeitsabläufe, Problemlösung bei betrieblichen Herausforderungen und Effizienzsteigerung, Sicherstellung der Compliance mit Richtlinien und Vorschriften, Optimierung von Geschäftsprozessen zur Kostenkontrolle und Effektivität, Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Weitere spannende administrative und organisatorische Aufgaben

Koordination des Fuhrparks (LKW's, Tieflader, Kleingeräte und Schalungen), Verwaltung der Maschinenberichte und Einforderung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Verwaltung von "Toll Collect" und "Toll to go" (Neufahrzeuge anlegen, Abmeldung von Altfahrzeugen, Rechnungsprüfung), Erteilung von Ausnahmegenehmigungen für LKW's und Maschinen, Kontrolle der Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten, Beachtung der Termine für die anstehenden Tachoprüfungen, Meldung von Verstößen, GPS/ Beacon: Geräte, Maschinen und Mitarbeiter anlegen, Funktion der Tracker prüfen, Ausbau defekter Tracker, Neubestellung und Rechtevergabe

Sie bearbeiten die eingereichten Berichtsdaten für alle unsere Niederlassungen und sind durch Ihre freundliche Art ein vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeitenden zum Thema Zeit- und Spesenmanagement, Sie prüfen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Arbeitsunfälle sowie Krankengeldansprüche und stellen ein lückenloses Fehlzeitenmanagement sicher, Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Auswertungen und Statistiken und übernehmen vorbereitende Aufgaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Du betreust einen eigenen Mitarbeitendenpool über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung. Das beinhaltet u.a. Umsetzung aller anstehenden Personalmaßnahmen, einschließlich Vertrags- und Dokumentationsmanagement, Recruiting, Einstellung, On-/Offboarding von (internationalen) Mitarbeitenden, Du bist wichtige*r Sparringspartner*in für unsere Führungskräfte und berätst zu personellen Einzelmaßnahmen., Du arbeitest kooperativ und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten zusammen., Du bewertest Stellenbeschreibungen nach TVöD-Entgeltordnung Bund., Du bist daran interessiert unsere Servicequalität weiterzuentwickeln und Personalprozesse zu optimieren.

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Besetzung., Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten über diverse Kanäle wie soziale Netzwerke, Jobportale und Branchenveranstaltungen., Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um den Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Recruiting-Strategien zu entwickeln., Sicherstellung eines positiven Erlebnisses für unsere Bewerber*innen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding., Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke, insbesondere für Rollen in Operations und Customer Service., Nutzung von Kennzahlen, um Einblicke in Recruiting-Trends zu gewinnen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

Disposition und Planung für unsere Servicetechniker und Anwendungsberater, Terminverfolgung, Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz, Auftragsabwicklung im Bereich Homecare, Berücksichtigung von wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Richtlinien, Datenbankpflege

Ganzheitliche Personalbetreuung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen, Austritten, Feststellung der tarifgerechten Eingruppierung), Vorbereitung der Entgeltabrechnung inkl. der Reisekostenabrechnung, Erfassung und Kontrolle der Ausfallzeiten, Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen Fragen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden, Durchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen

Personaladministration vom On- bis zum Offboarding mithilfe unserer Personalsoftware, Erstellung der Arbeitsverträge sowie Führen der Personalakten, Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsbuchhaltung

Verantwortung für das laufende HR Reporting sowie Abweichungsanalysen., Durchführung der Planung des Personalbudgets in enger Abstimmung mit dem Controlling und den Fachbereichen., Vorbereitung des Jahresabschlusses Personal unter Berücksichtigung der Anforderungen des CSRD und enge Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern., Koordination des fortschreitenden Einführungsprozesses unseres Personalmanagementsystems., Ausführung von Ad-hoc-Reportings und Sparringspartner.

Bearbeitung und Organisation aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Eintritt bis Austritt, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie elektronischen Datenbanken, Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalprojekten und -prozessen in einer engen Zusammenarbeit mit den Kollegen vor Ort

Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten, Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen, Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende eines fest definierten Betreuungsbereiches in allen personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten, Betreuung aller Beschäftigten in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragen und in den Rechtsbereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Mitwirkung bei der Antragstellung von personellen Maßnahmen gem. Betriebsverfassungsgesetz, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch termingerechte Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Sachverhalte, Administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Statistiken sowie die Pflege der Personalakten

Ganzheitliches Bearbeiten von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten (u.a. Stellenausschreibungen, Recruiting, Auswahlverfahren, Neueinstellung von Personal, Vertragserstellung und -abwicklung, Prüfung von Stufenzuordnungen, Berechnung von Probezeiten, Höhergruppierungen, Beförderungen, Abordnungen, Versetzungen), Beraten der Führungskräfte unseres Hauses in allen personalrechtlich relevanten Fragen, Direkte Ansprache von potentiellen Bewerbenden, beispielsweise durch die Teilnahme an Jobmessen

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende eines fest definierten Betreuungsbereiches in allen personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten, Betreuung aller Beschäftigten in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragen und in den Rechtsbereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Mitwirkung bei der Antragstellung von personellen Maßnahmen gem. Betriebsverfassungsgesetz, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch termingerechte Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Sachverhalte, Administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vorlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Statistiken sowie die Pflege der Personalakten

agieren Sie als erste Ansprechperson für Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, unterstützen Sie Führungskräfte bei der Personalplanung und bei der Umsetzung des Unternehmensleitbildes, optimieren und entwickeln Sie Personalprozesse und -strukturen weiter, beraten Sie zu Leistungsmanagement, Teamentwicklung und Fehlzeitenmanagement, begleiten Sie Personalmaßnahmen wie Versetzungen, Abmahnungen und Kündigungen und führen Austrittsgespräche, arbeiten Sie eng mit dem Operativen Management und den Regionalen Küchenleitungen zusammen

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Allgemeine Personalsachbearbeitung entlang des Mitarbeitendenlebenszyklus, Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weitere personenbezogene Dokumente, Allgemeine Datenpflege in Personio, sowie die Ablage und Archivierung von Personalunterlagen, Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, Digitalisierung der bereits bestehenden Prozesse, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragen, Korrespondenz mit externen Dienstleistern, wie z.B. Behörden

Du arbeitest in einem dynamischen Team an der Implementierung, dem Customizing und der Weiterentwicklung der Workforcemanagement-Software für unsere Unternehmensgruppe in enger Abstimmung mit dem Fachbereich., Du bist verantwortlich für die Integration von vor- und nachgelagerten Systemen und den Betrieb von Personaleinsatzplanungs- sowie Zeiterfassungslösungen., Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung von Workforcemanagementsystemen und begleitest dadurch die Personalabteilungen auf dem Weg in die Digitalisierung., Du verantwortest Projekte mit verschiedenen Fachbereichen in interdisziplinären Teams., Du bist für den 3rd-Level-Support unserer Systeme zuständig und stehst dazu im engen Austausch mit unseren Key-Usern., Du nutzt Jira und Confluence für die Dokumentation und das Projektmanagement., Du zeigst Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, Fachabteilungen, Kunden und externen Dienstleistern.

Für die Ihnen zugeordneten Fachabteilungen oder Ausbildungsgänge verantworten Sie den kompletten Recruitingprozess und unterstützen bei der Auswahl der Mitarbeiter/-innen sowie Auszubildenden, Sie erstellen die relevanten Personaldokumente wie z.B. Dienstverträge, vertragliche Ergänzungen etc., Sie publizieren Stellenausschreibungen auf verschiedensten Kanälen, Sie sind Ansprechpartner/-in für Bewerber/-innen, Führungskräfte, Mitarbeitervertretung, Ausländerbehörde etc.