Sie bearbeiten selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Recruiting, insbesondere die beim Anwerben von Fachkräften und Auszubildende aus dem Ausland anfallen, Sie prüfen eigenständig alle eingehenden Rechnungen im Recruitingbereich, Sie unterstützen bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Aktionen wie z.B. dem Willkommenstag, Azubitag, Messen etc.

Betreuung des gesamten Personalbereichs eines definierten Verantwortungsbereichs – von der Einstellung bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Kümmern um Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und Personalentwicklungspläne, Sicherstellung, dass die Sollstellenplanung innerhalb der Budgetvorgaben eingehalten wird, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Recruiting-Team, Enge und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Aktive Gestaltung von HR-Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

administrative Bearbeitung aller im Arbeits-/Dienstverhältnis der Mitarbeitenden entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Austritt, Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarif- und beamtenrechtlichen sowie sonstigen personalrechtlichen Fragen, Führung der Personalakten in Papier- und digitaler Form, Angelegenheiten nach dem Mitbestimmungsgesetz, Prüfung, Festsetzung, Eingabe und Auswertung des Entgelts bzw. der Besoldung, Durchführung von Personalauswahlverfahren inkl. Einstellungen, Erstellen des Stellenplans und des Gleichstellungsplans, Ausbildung der Nachwuchskräfte, Berichtswesen, Mitwirkung bei der Durchführung von Arbeitsplatzbewertungen, Haushaltsplanung für den Personalbereich

Vielfältige Personalsachbearbeitung wie z.B. Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten, Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, Bearbeitung besonderer Zuwendungen und Personalfürsorge, Mitwirkung bei der Führung von Rechtstreitigkeiten

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden, Telefondienst, Disposition von Reinigungsaufträgen nach Priorisierung mit der Software „Logbuch“, Abstimmung von Reinigungsaufträgen mit den Vorarbeitenden, Ausgabe von Material

Du übernimmst die Vorbereitung und komplette Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bist für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen verantwortlich., Du bist zuständig für die Meldeverfahren und das Bescheinigungswesen zwischen Arbeitgebern und den Trägern der Sozialversicherung sowie den Finanzbehörden., Du erstellst Standardberichte, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen und ermittelst Rückstellungen., Du bist Ansprechpartner bei allen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, die in unserem modernen Auftragsmanagementsystem eingehen., Du arbeitest in einem engagierten Team zusammen mit anderen Funktionsbereichen., Du arbeitest mit an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse.

Verantwortung für pünktliche und wirtschaftliche Zugfahrten im Dispositionsbereich, Anordnung von Zugüberholungen und Bestimmung der Reihenfolge der Züge, Disposition internationaler Güterverkehrskorridore, Hochgeschwindigkeitsstrecken und Engpässe in komplexen Eisenbahnknoten, Koordination der Reihenfolge von mehreren tausend Zugfahrten und Optimierung des Verkehrsflusses auch bei Störungen und Bauarbeiten, Unterstützung der Zugverkehrssteuerer bei der Anwendung der Zug-Vorrangregeln, Information der Kund:innen über mögliche Einschränkungen

Verantwortung für die gesamte Personalverwaltung und -entwicklung entlang des kompletten MA-Lebenszyklus, Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Initiativen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit, Koordination der Zusammenarbeit mit den beauftragten Personaldienstleister und Co-Partnern, Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Standortübergreifende Personalverwaltung und – betreuung, Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Vertragsanpassungen oder Ähnliches, Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden sowie das Verfassen von externen und internen Berichten, Analysen und Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalakten

Begleitung der Bewerbungsprozesse, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit, Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen, Unterstützung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken, Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten, Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personal­projekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Ansprechpartner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie Mitarbeitenden eines festgelegten regionalen Betreuungsbereiches, Beratung der zugeordneten Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, Administrative Personalaufgaben von A bis Z, Mitwirken an fachübergreifenden Projekten

Personalberatung mit Impact: Du übernimmst die operative Umsetzung unseres Personalberatungsgeschäfts – von Kundenbesuchen über Angebotserstellung bis hin zu Preisverhandlungen und Abschlüssen., Top-Talente präsentieren: Du stellst Unternehmen gezielt passende Kandidat/innen vor und begleitest sie durch den gesamten Auswahlprozess., Matchmaker auf Augenhöhe: Du bist bei Vorstellungsgesprächen dabei und sorgst für eine optimale Vermittlung zwischen Unternehmen und Talenten., Key Accounts strategisch ausbauen: Du baust langfristige Beziehungen zu Unternehmen auf und entwickelst sie weiter., Neue Märkte erschließen: Du identifizierst Potenziale in der Personalberatung für Quereinsteiger/innen und entwickelst neue Geschäftsfelder., Eng vernetzt mit Career-Teams: Du arbeitest mit den TEG-Bildungsträgern zusammen, um die besten Talente optimal zu positionieren., Wachstum aktiv gestalten: Gemeinsam mit dem Director Personalberatung & Key Accounts entwickelst du Strategien für den Ausbau von "Neustarter Talents"., Best Practices etablieren: Du förderst Wissenstransfer im Team und unterstützt die Weiterentwicklung neuer Kolleg/innen.

Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung des Personalcontrollings inkl. Personal- kostenplanung- und Hochrechnung, Jahresabschluss, Wirtschaftsplanung als auch für die Stellenplanung sowie für sonstige personalwirtschaftliche Reportings, Sie beraten Führungskräfte bei Stellenausschreibungsverfahren und übernehmen die Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses in einem Zuständigkeitsbereich, Sie unterstützen bei der Durchführung von Stellenbewertungen, Eingruppierungen, Bearbeitung von Höhergruppierungsanträgen und übernehmen auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Themen des Arbeits- und Tarifrechts zählt zu ihrem Aufgabenfeld, Sie wirken bei der Modellierung von Prozessen und in Projekten des Personalreferats mit, Sie bringen sich aktiv in die Förderung der Digitalisierung interner Arbeitsprozesse ein, Sie arbeiten mit den Mitbestimmungsgremien des Betriebes kooperativ und lösungsorientiert zusammen

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

Koordination des Fuhrparks (LKW´s, Tieflader, Kleingeräte und Schalungen), Verwaltung der Maschinenberichte, Verwaltung von "Toll Collect" und "Toll to go", Erteilung von Ausnahmegenehmigungen für LKW´s und Maschinen, Kontrolle der Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten, Meldung von Verstößen, GPS/ Beacon: Geräte, Maschinen und Mitarbeiter anlegen, Funktion der Tracker prüfen, Ausbau defekter Tracker, Neubestellung und Rechtevergabe

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Personalstammdatenpflege, Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bescheinigungs- und Meldewesen, Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden, Berufsgenossenschaften und Zusatzversorgungskassen, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen

Beratung von Führungskräften in allen Fragen der Personalarbeit, Umsetzung aller personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles, Sicherstellung einer vorausschauenden Nachfolgeplanung und Personalentwicklung, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Anwendung aller vorgegebenen HR-Prozesse sowie der arbeits-, tarif-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen, Aktive Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Strategien sowie personalwirtschaftlichen Zielen, Gezielter Einsatz von Methoden zur Unterstützung von Veränderungsprozessen (Change-Management), Aktive Unterstützung in Personalprojekten und Einbindung in die Optimierung und Umsetzung von Geschäftsprozessen