17 Teilzeit Personaldisponent Jobs

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzplanung der Mitglieder telefonisch und per E-Mail, Unterstützung bei der Personalakquise

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenanzeige bis zum Onboarding, Mitwirkung bei diversen HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Rahmen der Personalstrategie, Kooperative und eigenständige Zusammenarbeit mit der Personalvertretung

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Organisieren und disponieren Sie Personal, Fahrzeuge und Geräte (TBS, ESG) für die Abfallfraktionen Restmüll, LVP, Biomüll, Sperrmüll, PPK., Koordinieren Sie Einsätze, Urlaubszeiten und die Fahrzeugverfügbarkeit, gewährleisten reibungslose Touren und optimieren Betriebsabläufe., Mit Blick auf die gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden alle erforderlichen Schulungen, Unterweisungen, Führungsgespräche etc. erhalten., Sie sind zudem zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen rund um die Abfallsammlung.

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. der Auslegung von tarliflichen und betrieblichen Regelungen, Abrechnungsfragen) in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern (Front Office), Selbstständige Erstellung und Versendung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (u.a. tarifliche und außertarifliche Arbeitsverträge, Praktikums- und Werkstudierenden-Verträge, Versetzungen, Organisatorische Veränderungen, Arbeitszeitänderungen); Umsetzung und Begleitung von personaladministrativen Aufgaben (Einstellung, Versetzung, Vergütungsanpassungen, etc.) inkl. inhaltlicher Prüfung, Kontrolle und Qualitätssicherung sowie Beantwortung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Bewerbenden in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und Recruitern, Erfassung, inhaltliche Aufbereitung und Bearbeitung von Aufträgen und Klärungsbedarfen sowie Weiterleitung an die Schnittstelle zu den Dienstleistern E.ON Country Hub Germany (Abrechnung) und Energie Pension Management (Betriebsrente), Selbstständige Bearbeitung übergreifender HR-Spezialthemen (z. B. Rufbereitschaft, Schicht, abrechnungsrelevanten Themen, Dienstwagen, Altersversorgung, Arbeitnehmerüberlassung etc.), Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Sachverhalte, Mitarbeit bei der Zurverfügungstellung, Pflege und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Arbeitsmittel, z.B. Checklisten und Musterverträge, in Zusammenarbeit mit unseren Arbeitsjuristinnen, Rechnungsbearbeitung (Zeitarbeit, Reisekosten Bewerber etc.), Übernahme von Sonderaufgaben in Absprache mit der Abteilungsleitung, z. B. Unterstützung beim Thema Prozessverbesserungen oder Robotic Process Automation

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Auftragsüberwachung und Auftragsteuerung, Überwachung von Prozessen und Abläufen, Finanz- und Rechnungswesen sowie Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Vorbereitung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Vertriebs- und Marketingkampagnen, Vertrags- und Versicherungsmanagement, Bestellwesen mit Lagermanagement, Fuhrparkmanagement, Überwachung des Arbeits- und Datenschutzes, Personalmanagement, Erstellung des Wirtschaftsplanes und Controlling, Schnittstellenfunktion zur EDV

Disposition der Touren, Personaleinsatzplanung und wirtschaftliche Einsatzplanung, Überwachung der Einhaltung der Fahrpläne, Auftragsannahme der Fahrten, Erstellen von Fahraufträgen, Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten der Tourenerbringung in der EDV, Kundenbetreuung (telefonisch und persönlich), Durchführen von Einweisungen und Kontrollen, Idealerweise auch Fahrtätigkeit, Übernahme von Rufbereitschaften am Abend und am Wochenende, Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnung der Fahrten

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

Organisation von Personaleinsätzen für Fachgeschäfte bei kurz- und mittelfristigen Personalbedarfen, Planung und Verwaltung von Personaleinsätzen, Anpassungen in Systemen vornehmen, Zusammenarbeit mit Kollegen, Fachgeschäften und anderen Bereichen, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Vertragsdokumenten)

Sie begleiten die Personalplanung und gewährleisten einen reibungslosen Recruiting-Prozess., Sie sind für die Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses bis zur Einstellung und des Vertragsabschluss neuer Mitarbeitenden im Rahmen des Onboarding-Prozesses zuständig., Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeitendenkreises bzw. definierter Berufsgruppen im Onboarding-Prozess., Ebenso zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung unternehmerischer Aspekte., Sie planen und setzen personelle Einzelmaßnahmen um., Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse., Sie sichern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung., Sie übernehmen die eigenständige Entwicklung und Umsetzung vielfältiger Personal-Projekte und Mitgestaltung der Unternehmenskultur sowie Unterstützung bei strategischen Projekten., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Vorbereitung, die Begleitung und die Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen., Die Erstellung und das Analysieren von Reportings, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken und ggf. Ableitung daraus erforderlicher personalwirtschaftlicher Maßnahmen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Beitrag dazu, dass Kunden und Patienten stets optimal mit medizinischen Produkten versorgt sind, Planung der Touren der Anwendungsberater oder telefonische Abstimmung von vorgeplanten Terminen mit Kunden, Entgegennahme bzw. Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen, Prüfung eingehender Tourunterlagen und die korrekte Nutzung der elektronischen Systeme durch den Außendienst

Organisation von Personaleinsätzen für Fachgeschäfte bei kurz- und mittelfristigen Personalbedarfen, Planung und Verwaltung von Personaleinsätzen und Anpassungen in Systemen, Zusammenarbeit mit Kollegen, Fachgeschäften und anderen Bereichen, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Vertragsdokumenten)

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Alle anfallenden Sachbearbeiter-Tätigkeiten im Personalwesen für aktuell rd. 300 Mitarbeitende, Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Vorbereiten und Durchführen des Onboardings für neue Mitarbeitende, Bearbeitung der täglichen Personalvorgänge (u. a. Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Krankmeldungen / -schreibungen, Erstellung personeller Maßnahmen), Verwaltung der ausgegebenen Arbeitsmaterialien / -geräten sowie Key-Gegenstände an Mitarbeitende, Zuarbeit an die externe Personalbuchhaltung, Unterstützung der monatlichen Personal-Abrechnung, Vorbereiten von und Unterstützung beim Offboarding von Mitarbeitenden, Verwaltung und akkurate Führung der Personalakten (Papier und digital), Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftwaren (ERP) sind vorteilhaft, Betreuung der Kommunikationskanäle des Personalwesens, Unterstützung der Geschäftsführung und der leitenden Angestellten in personellen Angelegenheiten

Verwaltung eines eigenen Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Hilfestellung bei Fragen der Mitarbeitenden bzgl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung von Meldungen für Behörden und Ämter

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Organisation von Personaleinsätzen für Fachgeschäfte bei kurz- und mittelfristigen Personalbedarfen, Planung und Verwaltung von Personaleinsätzen und Anpassungen in Systemen, Zusammenarbeit mit Kollegen, Fachgeschäften und anderen Bereichen, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Vertragsdokumenten)