Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Sekretariat., Buchhaltung mit SAP., Personalverwaltung mit SD Worx HR., Umgang mit modernen Office-Tools., Organisation von Projekten., Erfahrungen in der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbundes Berlin e.V.

Unterstützung des Vorstandsbüros in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Dokumentenmanagement

Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland, Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen, Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung, Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen, Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache, Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen

Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung der Inhalte der Bildungsangebote, Verwaltung der Teilnehmer*innen-Daten und Erstellung von Berichten zu Schulungen und Kursen, Verwaltung der Kurse auf der Lernplattform „Moodle“, Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verantwortung für eine ansprechende Außenwirkung der Räumlichkeiten, Organisatorische Planung der Raumvergabe und räumliche Vor- und Nachbereitung bei Schulungen und Coachings, Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (KOBA)

Allgemeines Office Management und Administration der zentralen E-Mailadresse, Anleitung von Praktikanten, Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung, Vertrags- und Auftragsmanagement, Unterstützung des Bereichs Personalverwaltung und Finanzverwaltung inkl. Abrechnung / Rechnungstellung, Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende im Team, Koordination Team-interner Veranstaltungen, Termin- und Gremienkoordination, Termin und Gremien Vor- und Nachbereitung, Enge Zusammenarbeit mit der Team-Assistenz am Standort Berlin

Du erfüllst verschiedenste administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung, Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung, Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor und führst bei Bedarf Protokoll, Das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Unterstützung bei ausgewählten Projekten

Korrespondenz sowie Terminverwaltung per Telefon, Terminieren angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen, Ablauforganisation der Sprechstunden (Ermächtigungssprechstunden, präoperative Ambulanz, Privatsprechstunde) sowie Aktenführung, Patientenorganisation, Ansprechpartner:in für Patientinnen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzt:innen

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc., Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Mitarbeit im Patientenmanagement, Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt, Planung von ambulanten Rehamaßnahmen, Unterstützung in der Abrechnung von Leistungen aus den Bereichen IRENA, Heilmittel und Reha, Selbstständige Durchführung von organisatorischen Aufgaben im täglichen Praxisbetrieb

Du lernst alle Bereiche der Verwaltung kennen. Dazu gehören u. a. Rezeption, Direktion, Gästebetreuung, Marketing, Patientenverwaltung, Personal und Buchhaltung., Dir werden abteilungsspezifische Aufgaben übertragen, die du nach ausführlicher Einarbeitung selbständig bearbeiten kannst., Du wirst von Beginn an in unsere organisatorischen Abläufe und Prozesse eingearbeitet und lernst den Alltag in einer Rehabilitationsklinik kennen., gemeinsam mit den anderen Azubis hast du die Möglichkeit, dein Können in abteilungsübergreifenden Azubiprojekten zu zeigen., neben der praktischen Ausbildung bei uns nimmst du am Berufsschulunterricht in Pirna/Freital teil.

Terminplanung für den Klinikdirektor, Telefonmanagement, u.a. Terminkoordination den Schilddrüsenpatienten, Verwaltung von Patientenunterlagen, Schreiben von Gutachten sowie deren Abrechnung, patientenbezogen Briefen nach Phonodiktat, wissenschaftlichen Texten in deutscher und teilweise englischer Sprache, Erledigung der Anfragen betr. Privatabrechnung, Versicherungsanfragen, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Personalmanagement: Ausschreibung freier Stellen, Organisation und Betreuung von klinikumsinternen Besprechungen (Vor- und Nachbereitung), Vorbereitungen und Unterstützung bei z.B. Prüfungen, Staatsexamina etc.

Organisation des Sekretariats, Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Verfassen von Protokollen), zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Administrative Unterstützung und Überwachung von Drittmittelprojekten, Organisation von Lehrveranstaltungen, Dokumentenmanagement und Befundverwaltung, Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.), Mit- und Zuarbeit in der Privatambulanz (z.B. Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung)

Bearbeitung von Bestellungen im Einkauf, Buchung von Wareneingängen, Vorbereitung von Vergabeverfahren, Zusammenarbeit mit Projektsachbearbeiter*innen, Unterstützung bei Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von Projekten, Erlernen der Grundregeln der Buchführung, Unterstützung des Buchhaltungsteams bei Verwaltung und Buchung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Einblick in die Personaladministration, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Erlernen aller relevanten Bereiche des Büromanagements, Erwerb der notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten für administrative und organisatorische Aufgaben

Personalsachbearbeitung und Controlling für den Bereich, Personelle Grundsatzangelegenheiten des Bereichs, Bearbeitung von Anträgen im Sanierungsgebiet (§ 144 BauGB), Begleitung und Vorbereitung von Digitalisierungsprozessen im Bereich, Organisationssachbearbeitung: Unterstützung der Fachabteilungen bei zentralen organisatorischen Fragestellungen sowie strategischen Weiterentwicklungsprozessen

Korrespondenzvorbereitung und Dokumentenablage, Organisation interner und externer Beratungen, Überwachung und Organisation von Schulungen, Erstellung von MS Excel-Übersichten und Protokollen, Kontaktpflege zu Kund*innen, Verwaltungsaufgaben sowie Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen, Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Organisation der Logistik und des Einkaufs im Bereich E-Mobilität, Kundenstammdatenpflege im ERP System, Abrechnung der monatlichen Arbeitszeiten sowie der Verpflegungsmehraufwendungen

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung, Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache, Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben, Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten, Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten

Unterstützung bei der Planung und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen und Workshop-Reihen, einschließlich Vorbereitung, Teilnehmendenmanagement und Nachbereitung, Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Tagungsstätten, Organisation und Koordination von Versandaktionen und/oder Mailings, Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Erstellen und Führen von Statistiken, Pflege der internen Datenbanken, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten sowie Rechnungsprüfung, Kooperative Zusammenarbeit im Assistenzteam

Unterstützung der Bereichsleitung "Technology Transfer" im Projekt- und Tagesgeschäft, z.B. Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern, Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Recherchen, Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, Selbstständige und zuverlässige Erledigung anfallender organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, z.B. Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Dokumenten- und Informationsmanagement, z.B. Archivierung und Wiedervorlage

Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen, allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc., formale Korrektur von Berichten, Organisation und Pflege der bezirklichen Klient*innendaten, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)