Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Reporten, der Stammdatenpflege und -Auswertungen, Mitarbeit in den Bereichen Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung, InEK-Kalkulation, Umlagen und innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Unterstützung im Tagesgeschäft, Mitarbeit an Projekten, z. B. Erweiterung des Krankenhausinformationssystems (KIS), Neueinführung Data-Warehouse

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Organisation unserer Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Zielsetzungen., Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs sowie eines patientenorientierten Serviceangebots verantwortlich., Sie kommunizieren mit der Kassenärztlichen Vereinigung und übernehmen die Vorbereitung und Begleitung von Antragstellungen., Sie verantworten die Personalplanung, -führung und -entwicklung in den MVZ., Sie steuern die wirtschaftliche Performance der MVZ, inklusive Budgetplanung und Controlling., Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien im ambulanten Bereich sicher., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie das Schnittstellenmanagement zwischen den MVZ, Krankenhäusern und niedergelassenen Partnern., Die aktive Mitwirkung an der Entwicklung neuer Versorgungskonzepte und Projekte rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Leistungs-, Entgelt- und Investitionskostenverhandlungen, Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Kennzahlen, Mitwirkung an der Unternehmensplanung durch Koordination und Begleitung relevanter Teilbereiche, Betriebswirtschaftliche Unterstützung unserer Einrichtungen und Dienste beim Auf- und Ausbau von Leistungsangeboten, Regelmäßiger Austausch mit unseren pädagogischen Einrichtungen zur Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Beteiligung an der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Optimierung von Planungs- und Budgetierungsprozessen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Unterstützung bei der Leitung und Organisation der Abteilung Finanzcontrolling, Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Monatsberichten, Analyse von Planabweichungen sowie Einleitung und Steuerung von Gegenmaßnahmen, Reporting an Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Mitwirkung an Budget- und Entgeltverhandlungen und Vorbereitung der Verhandlungs- und Vereinbarungsunterlagen inkl. Pflegebudget und Ausbildungsbudget, Weiterentwicklung des einrichtungsübergreifenden Datawarehouse (TIP HCe) mit Deckungsbeitragsrechnung für die Krankenhausstandorte, Controlling-Gespräche mit Chefärzten (m/w/d) und Bereichsleitungen, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Überprüfung der Verschlüsselung der ICD/OPS auf Vollständigkeit und Plausibilität, Ansprechpartner (m/w/d) für abrechnungsrelevante Fragen, Inhaltlicher Dialog mit den Krankenkassen, Bearbeitung von Anfragen und Prüfungen des MD und der privaten Krankenkassen, Vorbereitung und Begleitung von MD-Verhandlungen

Überprüfung der Verschlüsselung der ICD/OPS auf Vollständigkeit und Plausibilität, Ansprechpartner (m/w/d) für abrechnungsrelevante Fragen, Inhaltlicher Dialog mit den Krankenkassen, Bearbeitung von Anfragen und Prüfungen des MD und der privaten Krankenkassen, Vorbereitung und Begleitung von MD-Verhandlungen

Selbstständige Steuerung von Projektbeteiligten in Bezug auf Meilensteine, Qualität und Kosten, Identifizierung von Projektrisiken und Begegnung dieser mit dem Projektteam, Verantwortung für die Umsetzung des Projektauftrags bis zur Erreichung des Projektziels, Überprüfung von Strukturen und Prozessen und Beratung der Projektauftraggeber*innen und der Geschäftsführung, Arbeit in interdisziplinären Teams an unterschiedlichen Herausforderungen, Berichterstattung zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung direkt an die Geschäftsführung und die Projektauftraggeber*innen

Kommunikation mit den Kostenträgern und dem MD (Medizinischer Dienst), Ganzheitsfallbearbeitung von MD-Fällen (Erstanfragen, Falleinschätzungen, Fallverhandlungen, MD-Gutachten, Erörterungsverfahren, Vorbereitung von Klageverfahren), Zusammenstellen von Patientenunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Inhouse-Prüfungen, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Patientenmanagement und -abrechnung sowie mit der Rechtsabteilung

Unterstützung der Stabstelle bei vielfältigen Aufgaben, schrittweise Übernahme eigener Projekte, Unterstützung bei Auswertungen im Finanz- und Fallzahlencontrolling, Erstellung regelmäßiger Reportings und Analysen, Durchführung von SOLL-IST-Vergleichen, Mitwirkung bei Preisverhandlungen mit verschiedenen Kostenträgern und der Erstellung der Verhandlungsgrundlagen, Dokumentation und Datenerfassung von Verhandlungsgrundlagen und -ergebnissen, Erstellung von Kostenkalkulationen und Kostenplanungen für die Leistungsbereiche, interne Abstimmungen und Informationsgewinnung, Erstellung von Auswertungen zu Bilanzen und GuV der Verbundträger

Unterstützung des Leiters bei sämtlichen finanz- und controllingrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Quartals- und Jahresabschlusserstellung in Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung, Kontrolle der Quartals- und Jahresabschlüsse, Mitarbeit im Monitoring und Reporting für die Geschäftsführung, Aufsichtsgremien und -behörden, Mitwirkung bei Jahresabschlussprüfungen, Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Mitwirkung beim Kredit- und Liquiditätsmanagement, Ansprechpartner:in für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldungen, Mitwirkung bei der Budgeterstellung und in der Budgetüberwachung, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellen von betriebswirtschaftlichen Analysen und Statistiken, bspw. zu Kostentrends, prognostizierten und realisierten Umsätzen und Kosten, Präsentation der Analysen und Vorschläge, Begleitung der Umsetzung und Überwachen der geplanten Ergebnisse, Unterstützung der operativen Bereiche in betriebswirtschaftlichen Fragen

Analysieren der Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen, des Marktumfelds sowie der klinikinternen Kennzahlen und Ableitung medizinstrategischer Potentiale, Eigenverantwortliche Leitung klinikübergreifendener Großprojekte und kontinuierlicher Verbesserungsprozesse zur strategischen, strukturellen, digitalen und prozessualen Weiterentwicklung des Universitätsklinikums, Initiieren von Maßnahmen und Leiten von Projekten zur Weiterentwicklung des klinischen Qualitäts- und Risikomanagements, Entwicklung geeigneter Management-Dashboards

Bearbeitung von MDK- und Krankenkassenanfragen jeglicher Kostenträger (GKV, PKV, BG) per Falldialog (z. B. KAIN/INKA, mBeg), schriftlich und/oder telefonisch, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von MDK-Prüfungen und Dateneingabe im KIS, Versand rechnungsbegründender Unterlagen, Vorbereitung von Erörterungsverfahren und Klageverfahren, Schnittstellenfunktion für den medizinischen und administrativen Bereich, Datenbearbeitung und -versand zur Qualitätssicherung, Terminorganisation- und überwachung, Bearbeitung der Ein- Ausgangspost sowie Durchführung von Telefonaten, Im Zuge der Abwesenheitsvertretung des Sekretariats der kaufmännischen Direktion der Altmark-Klinikum gGmbH ist ein flexibler Einsatz an den Standorten Gardelegen und Salzwedel notwendig.

Unterstützung des Management Teams bei der Entwicklung der Geschäftsstrategie., Identifizierung und Bewertung von Chancen und Risiken, die den Geschäftserfolg beeinflussen können., Festlegung klarer, erreichbarer Ziele und der entsprechenden Meilensteine., Proaktive Überwachung, Gestaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen., Entwicklung praktischer Lösungen., Erstellung aller internen Finanz-Reports gemeinsam mit unseren externen Beratern., Erstellung der Reports für die Konzernzentrale gemeinsam mit unseren externen Beratern., Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit unseren externen Beratern., Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen., Erarbeitung und regelmäßige Überprüfung von Kennzahlen., Erstellung von Finanzprognosen und Berichten zur Unterstützung der Geschäftsleitung., Entwicklung und Überwachung des jährlichen Budgets., Monatliche Erstellung eines Plan-Ist-Vergleichs., Koordination und Konsolidierung der Budgetpläne aller Abteilungen., Überprüfung und Anpassung von Forecasts basierend auf aktuellen Geschäftsentwicklungen., Analyse der Kostenstruktur und Identifizierung von Einsparpotenzialen., Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Kostenreduktion., Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben., Unterstützung bei der Umsetzung der Finanzstrategie des Gesamtkonzerns., Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für Investitionsprojekte., Beratung des Managements bei strategischen Finanzentscheidungen., Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und sämtlicher Konzernrichtlinien., Durchführung von Risikobewertungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung., Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern.

Bereichscontrolling und Begleitung des Bereichs in allen wirtschaftlichen Angelegenheiten., Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie des Wirtschaftsplanes., Erstellung von Abweichungsanalysen., Kalkulation verschiedener Gebührensätze., Weiterentwicklung des internen Berichtswesens., Übernahme von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Ad-hoc-Auswertungen für einzelne Unternehmensbereiche.

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen, Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleg*innen, Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen, Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung

Kompetente Betreuung und Beratung regionaler Unternehmen unterschiedlicher Branchen in allen Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Durchführung präventiver Untersuchungen von Mitarbeitenden sowohl in unseren Zentren als auch bei unseren Kunden vor Ort, Arbeit im eng vernetzten Team aus hochqualifizierten Ärzten und Ärztinnen, Psycholog*Innen sowie Expert*Innen für Arbeitssicherheit

Erfassung, Analyse und Bereitstellung von Kennzahlen, Erstellung von internen und externen Reportings, Unterstützung bei der Koordinierung der Wirtschaftsplanung sowie der quartalsweisen Forecast-Planung, Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie Mitwirkung bei den Jahres-, Quartals- und Monatsabschlussarbeiten, Erstellung der zentralen Preiskalkulation nach LSP im Rahmen öffentlich finanzierter Projekte, Prozessdokumentationen, Schnittstelle des zentralen Unternehmenscontrollings in alle Unternehmensbereiche, Risikomanagement, Unterstützung in den laufenden Change-Prozessen

Erfassung, Analyse und Bereitstellung von Kennzahlen, Erstellung von internen und externen Reportings, Unterstützung bei der Koordinierung der Wirtschaftsplanung sowie der quartalsweisen Forecast-Planung, Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie Mitwirkung bei den Jahres-, Quartals- und Monatsabschlussarbeiten, Erstellung der zentralen Preiskalkulation nach LSP im Rahmen öffentlich finanzierter Projekte, Prozessdokumentationen, Schnittstelle des zentralen Unternehmenscontrollings in alle Unternehmensbereiche, Risikomanagement, Unterstützung in den laufenden Change-Prozessen

Aufbau eines übergreifenden Pflegecontrollings mit Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung der Daten sowie regelmäßige Berichterstattung und Beratung der Pflegedirektion, Koordination und Umsetzung aller Themen der aktuellen Gesetzgebung (PPR 2.0, PpUGV, GBA, ver.di Entlastungsvereinbarung und die Prüfung der Einhaltung rechtlicher Bestimmungen), die fristgerechte Meldung an Institutionen wie zum Beispiel dem InEK sowie der daraus hervorgehende Schriftverkehr, Koordination der Überprüfungen durch die Aufsichtsbehörden in Zusammenarbeit mit dem Strategischen Controlling, Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Tagesordnungen für Sitzungen in verschiedenen Gremien, Mitverantwortung für die Aufbereitung und Darstellung von Personaldaten für die Pflege- und Funktionsdienste sowie die jährliche Wirtschaftsplanung, Übernahme von selbständigen Vorträgen und Reisen zu Ausschüssen und Kongressveranstaltungen sowie die Vermittlung von Neuerungen an unsere Mitarbeitenden

Eigenverantwortliche Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Reportings sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen, Überwachung und Steuerung zentraler KPIs zur aktiven Unterstützung der Fachbereiche mit fundierten Entscheidungsvorlagen, Mitwirkung bei der unternehmensweiten Kosten- und Ergebnisplanung – von der Budgetierung über Forecasts bis hin zu Prognoserechnungen, Übernahme einer zentralen Rolle als fachübergreifende Schnittstelle in Projekten und kaufmännischen Themenfeldern, Gemeinsame Entwicklung der Controlling-Prozesse mit dem Team