Konzeptionelle und inhaltliche Mitarbeit im Community-Management (u.a. CMS-Pflege, Social-Media-Kanäle), Erstellung und Bearbeitung von audiovisuellen Formaten (Kurzvideos/Reels), Hochschulmarketing (intern und extern), Datenmanagement, Recherche, Schreiben und Redigieren von Beiträgen (crossmedial), Vorbereitung und Begleitung von Presseterminen sowie Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement, Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien (Newsletter, Werbemittel und allgemeine Hochschulpublikationen)

Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination von Veranstaltungen und Events, Entwicklung strategischer Konzepte für Events, Verhandlungen mit Veranstaltern, Lieferanten und externen Dienstleistern unter Einhaltung der Budgetvorgaben, Aufbau und Pflege von Netzwerken, Organisation der Kommunikations- und Marketingaktivitäten rund um die Veranstaltungen, Ansprechpartner für externe Dienstleister

Organisation, Mitgestaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Schulbesuchen für den Bereich, projektbezogene multimediale Ansprache der Zielgruppen, Kommunikation und Korrespondenz mit Ansprechpersonen in Wissenschaft und Verwaltung, in Schulen sowie mit Dienstleistenden, administrative Unterstützung des Bereichs bei Budgetmanagement und Finanzcontrolling, Datenbankpflege und –betreuung unter Berücksichtigung der Vorgaben durch die EU- DSGVO, projekt- und zielgruppenbezogene Internetrecherche und Auswertung

Einblick in die Arbeitsabläufe eines Veranstaltungshauses und Soziokulturellen Zentrums, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events, Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten, Erweiterung von Wissen und Fähigkeiten in einem herzlichen Team und in lockerer Arbeitsatmosphäre

Entwicklung und Koordinierung von Beteiligungsformaten und Veranstaltungen für den „Raum der Möglichkeiten“, Koordinierung von Maßnahmen für die Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit für die Formate des „Raums der Möglichkeiten“ und deren Vernetzung im Rahmen des Gesamtvorhabens, Erarbeiten, Steuern und Überwachen der Projektplanungen für den „Raum der Möglichkeiten“ hinsichtlich der Zeitpläne und Finanzmittel sowie der Abstimmung mit allen Beteiligten, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von projektbezogenen Vergabeverfahren mit besonderem Blick auf sozioökonomische Sinnhaftigkeit und Nachhaltigkeit, Erstellen und Prüfen von Vertragsspezifikationen, Organisation/Korrespondenz mit Referent/innen und Projektbeteiligten, Vorbereitung und Planung der Veranstaltungen, Koordination des technischen Supports, der Raumausstattungen sowie von Übersetzer/innen, Moderator/innen, Veranstalter/innen und Pressevertreter/innen, Schnittstelle für externe Dienstleister, Auftragnehmende sowie Fördermittelgeber, Koordination und Vernetzung aller relevanten Akteure, Ablage und archivsichere Dokumentation von Projektunterlagen

Mitarbeit bei allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Prozessen zur Umsetzung des APPLAUS-Award., Ansprechperson für Bewerbende und Preistragende., Beratung von Bewerbenden und Prüfung von Bewerbungen., Involvement in alle produktionsbedingten Aufgaben im Rahmen der Preisverleihung, Koordination und Umsetzung., Kommunikation mit Gremien, Jurymitgliedern und Dienstleistenden., Überblick behalten, Priorisierung von To-Dos, Überprüfung von Zielen und Ergebnissen., Betreuung von Terminen und Meetings, Blick auf Deadlines., Erledigung administrativer Aufgaben wie das Verfassen von Protokollen, Recherchen und Auswertungen., Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholungen und Verfassen von Vergabevermerken.

Assistenz bei der Umsetzung von Werbe- und Kooperationsmaßnahmen, Unterstützung bei der Einführung des CRM-Tools, Unterstützung bei der Umsetzung der Audience Development Strategie, Recherche von Werbe- und Kooperationspartnern, Recherche pot. Förder*innen, Unterstützung bei der Antragsstellung im Fundraising, Unterstützung bei der Auswertung von Marketing- und Fundraising-Kampagnen, Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Datenpflege

Entwicklung und Umsetzung strategischer Kommunikationskonzepte für die Sparten Schauspiel, Oper, Ballett, Staatskapelle und Puppentheater., Steuerung und Mediaplanung aller Marketing- und PR-Aktivitäten sowie Monitoring der Resonanz und Wirkung., Verfassen und Redigieren von Pressetexten, Publikationen und Werbemitteln., Projektmanagement für das Spielzeitheft sowie weitere zentrale Publikationen und Werbemittel (Koordination von Redaktion, Grafik, Lektorat und Produktion)., Betreuung der Medien- und Pressearbeit: Beantwortung von Anfragen, Aufbau und Pflege von Medienkontakten, Organisation von Pressegesprächen und Betreuung der Presse zu Premieren., Aktive Vernetzung innerhalb des Hauses sowie mit relevanten Akteur*innen der Stadt und Region, um die Sichtbarkeit der Bühnen Halle zu stärken., Planung und Umsetzung von Presse- und PR-Veranstaltungen., Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Agenturen und Dienstleister*innen.

Erstellung von Dienstplänen und Einsatzplänen für Sonderveranstaltungen, Organisation, Koordination und Beantwortung der Besucheranfragen, Einsatzplanung der freiberuflichen Gästeführer*innen, Beratung der Kund*innen zum Programmangebot, Sie sind Ansprechpartner*in der Museumsaufsichten für Fragen rund um den Museumsbetrieb, Erstellen der Monats- und Jahresabrechnungen, Kassenführung, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Vertragsunterlagen, Führen von Statistiken, Betreuung des Museumsshops, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen, Pflege der Adressdatei, Allgemeine Bürotätigkeiten

Betreuung sämtlicher Stiftungen (inkl. Treuhandstiftungen) der Hochschule, Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts, Verwaltung des Wertpapiervermögens, Vorbereitung der Antragsstellung bei diversen Stiftungen hinsichtlich Zuschüssen sowie Verwaltung und Abwicklung dieser Zuschüsse, Betreuung der Appartements der Stipendienstiftung, Ausschreibung und Verwaltung verschiedener Stipendienprogramme (u. a. Deutschlandstipendium, Promos, Promotionsstipendium für Frauen), Beratung von Studierenden zu Fördermöglichkeiten, Bearbeitung und Prüfung von Stipendienbewerbungen, Organisation und Begleitung der Sitzungen der Stipendienkommission, Verwaltung der Stipendienzahlungen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken, Organisation des Stipendienabends in Zusammenarbeit mit dem Büro der Präsidentin

Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Events, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Messe- und Kongressteilnahmen, Verantwortung für die Materialplanung und Logistik, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen zu Veranstaltungsformaten, Locations, Dienstleistern und Ausstattung, Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen

Finanzierung des Literaturhauses und des laufenden Veranstaltungsbetriebs sowie Projektabrechnungen, Personalführung und Personalverwaltung einschließlich der ordnungsgemäßen Abrechnung und Überweisung von Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuern für alle Angestellten, die Mitgliederpflege und -kommunikation sowie die Organisation von Vereinssitzungen und allen weiteren notwendigen Formalitäten in Abstimmung mit dem Vereinsvorstand, Unterstützung der einzelnen Programmbereiche bei der Kalkulation und ggf. Umsetzung von Veranstaltungen, Reihen und Projekten, die Vertretung der Programmleitung und der einzelnen Projektleitungen in kulturpolitischen Angelegenheiten, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit der Hanse- und Universitätsstadt Rostock und dem Land Mecklenburg-Vorpommern, Büroleitung, d.h. die Büro-Organisation einschließlich der Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie für die Planung und Durchführung von Arbeitstreffen

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für alle Belange der Innenstadt, der Einzelhändler, Mittelständler und Unternehmer, Aufbau und Pflege eines Flächen- und Leerstandmanagements, Planung und Durchführung von Marketingprojekten, Vorbereitung, Durchführung, Vermarktung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Führung von Projektbudgets und Budgetkontrolle, Allgemeine Büroaufgaben, Unterstützung des Kurdirektors im Tagesgeschäft

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Einblick in die Abläufe hinter den Kulissen und rund um Theaterbühne, Aktive Mitarbeit, um den reibungslosen Ablauf der Vorstellungen sicherzustellen, Betreuung des Publikums und der internationalen Künstler*innen

Planung, Organisation & Durchführung von Events – von Familienfesten bis zu Firmenfeiern, Führung & Motivation des Veranstaltungsteams, Kundenakquise & Angebotserstellung, Identifikation neuer Trends & Weiterentwicklung unseres Eventportfolios, Budgetverantwortung & strategische Maßnahmen zur Umsatzsteigerung, Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit allen beteiligten Bereichen

Rechnungswesen/Haushaltsüberwachung und Auftragswesen, Bearbeitung von Angelegenheiten des Jugendzentrums, Abrechnung der Mittagsverpflegung im Primarbereich, Abwicklung von Landesfördermittelprojekten im Bereich der weiterführenden Schulen, Überwachung der Schulpflicht, Allgemeine Sachbearbeitung im Fachdienst sowie Begleitung aktueller Projekte und Projektbetreuung nach Bedarf, Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten

Vernetzung der Teilprojekte der Pilotphase durch Entwicklung effizienter Kommunikations- und Kooperationsstrukturen, Steuerung der übergreifenden Öffentlichkeitsarbeit aller Teilprojekte der Pilotphase, Einbeziehung der Perspektiven externer Zielgruppen in Forschungs- und Kulturerbeeinrichtungen, Unterstützung der Dokumentation, Bündelung und zielgruppenspezifischen Aufbereitung der in den Teilprojekten erzielten Resultate sowie deren Integration in die DFG-Praxisregeln ‚Digitalisierung‘, Mitwirkung an der Konzeptentwicklung künftiger Förderinstrumente der DFG zur Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte auf der Grundlage der Ergebnisse der Pilotphase

Projektentwicklung und -management im Bereich der historischen Bildung und Erinnerungskultur., Fachliche Mitarbeit und operative Betreuung von diversen Projekten und Formaten (z. B. Vortragsreihen, Ausstellungen, Fachpublikationen, historische Markierungen, digitale Formate und Führungen)., Organisation des Aufgabenbereichs Erinnerungskultur inkl. Berichtswesen, Budgetplanung, redaktionelle Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation insbesondere mit erinnerungskulturellen Akteur:innen (z. B. Senatsverwaltungen)., Koordination und Begleitung von fachlichen und politischen Gremien sowie Pflege und Ausbau eines umfangreichen fachlichen Netzwerks., Erstellung von fachlichen Einschätzungen zu erinnerungskulturellen Fragen und Belangen.