Planung, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungen der Leibniz Universität zur Studienorientierung inklusive Übernahme der Funktion einer Veranstaltungsleitung, Umsetzung webbasierter und hybrider Formate inkl. der Virtualisierung bestehender Formate, Planung und Koordination regionaler sowie überregionaler Aktivitäten auf Bildungsmessen und in Schulen, Organisation des zentralen LUH-Auftritts im Rahmen der IdeenExpo, Koordination rund um organisatorische Belange wie Budget- und Personalplanung, Logistik, Technik, Raumausstattungen, Steuerung von externen Dienstleistern sowie Vergabeverfahren für veranstaltungsbezogene Leistungen, Vorbereitung und Begleitung von Web- und Social-Media-Content, v.a. bezogen auf Projekte und Veranstaltungen

kreatives Storytelling auf Social-Media-Kanälen und Webseiten mit Blick auf unterschiedliche Zielgruppen, Content-Erstellung für die Social-Media-Kommunikation: Produktion und Bearbeitung von Texten, Fotos, Videos/Reels, Stories in der Hauptsache für Instagram und Facebook, Aktive Pflege der Programmwebseiten (u.a. Bureau Ritter, Dance On Ensemble, Next Steps), Erstellen von Pressemappen, Pressespiegeln, Dossiers etc., Kommunikation mit Projektträger:innen, Gastspielpartner:innen und externen Dienstleister:innen, Aufbau und Pflege eines Kommunikationsverteilers, Unterstützung der Kommunikationsleitung, u.a. bei Recherchen zu Projekten und Programmen, organisatorischen Aufgaben (Einladungsmanagement, Einholen von Angeboten, Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit etc.)

kreatives Storytelling auf Social-Media-Kanälen und Webseiten mit Blick auf unterschiedliche Zielgruppen, Content-Erstellung für die Social-Media-Kommunikation: Produktion und Bearbeitung von Texten, Fotos, Videos/Reels, Stories in der Hauptsache für Instagram und Facebook, Aktive Pflege der Programmwebseiten (u.a. Bureau Ritter, Dance On Ensemble, Next Steps), Erstellen von Pressemappen, Pressespiegeln, Dossiers etc., Kommunikation mit Projektträger:innen, Gastspielpartner:innen und externen Dienstleister:innen, Aufbau und Pflege eines Kommunikationsverteilers, Unterstützung der Kommunikationsleitung, u.a. bei Recherchen zu Projekten und Programmen, organisatorischen Aufgaben (Einladungsmanagement, Einholen von Angeboten, Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit etc.)

Umfassender Einblick in die Abläufe hinter den Kulissen und rund um Theaterbühne, Aktive Mitarbeit, um den reibungslosen Ablauf der Vorstellungen sicherzustellen, Betreuung des Publikums und der internationalen Künstler*innen

Steuerung der Ausstellungstätigkeit des Stabi Kulturwerks in Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, Entwicklung von zeitgemäßen Bildungs- und Vermittlungsformaten für verschiedene Zielgruppen, Konzeptionelle Weiterentwicklung der Dauerausstellung, Konzipieren und Redigieren von digitalen und analogen Publikumstexten, Einbringen der Museumsarbeit in die Öffentlichkeitsarbeit der Stabi

Initiierung von Projekten privater Antragsteller sowie Beratung zur Antragstellung, Unterstützung bei der Projektvorbereitung sowie der Nutzung der vorhandenen Forschungsinfrastruktur und der Einbindung in die bestehenden Netzwerke der Provenienzforschung, Koordination der Projekte und Projektabwicklung, inhaltliche Vorbereitung der Förderbeiratssitzungen, Zuarbeit an den Fachbereich Medien und Kommunikation hinsichtlich der Beantwortung fachlicher Fragen zur Projektförderung bzw. geförderten Projekten, Organisation des Dialogs mit den Kunsthandelsverbänden in Deutschland und inhaltliche Mitwirkung

Personelle und organisatorische Führung des Teams der Kulturförderbereiche insbes. Denkmalpflege, Museen, Ausstellungen, Musik, Heimatgeschichte, jüdische Geschichte, Grundsatzsachbearbeitung in der Kulturförderung, Haushaltsaufstellung im zugewiesenen Bereich und Controlling, Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Beschlussfassung in den Gremien, Betreuung der kulturellen Einrichtungen des Bezirks: Fränkisches Freilandmuseum, Forschungsstelle für fränkische Volksmusik, Trachtenforschungs- und -beratungsstelle, Koordinierung des laufenden Geschäftsgangs bei Beteiligungen des Bezirks bzw. der Mittelfranken-Stiftung „Natur-Kultur-Struktur“ bei Zweckverbänden und Vereinen, Koordinierung von Veranstaltungen und Projekten des Kulturreferats, z.B. Verleihung der Kultur- und Förderpreise

abwechselnd im Kulturforum Fürth, in der Stadthalle Fürth und im Stadttheater Fürth

Organisation, Durchführung und Betreuung von etablierten und neuen Programmangeboten, auch in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, dem RoboLab und dem neu entstehenden MakerLab der Bücherhallen, Kontakt- und Netzwerkarbeit mit bestehenden und neuen Kooperationspartnern, Repräsentation der Zentralbibliothek bei Veranstaltungen und Events, Einsatz im Auskunftsdienst der Zentralbibliothek (durchschnittlich 2 Stunden pro Woche) sowie Diensten an Samstagen und bei Abendveranstaltungen. Der Schwerpunkt für den Samstagsdienst liegt auf der Durchführung und Betreuung von Programmangeboten, gegebenenfalls mit anteiligem Infodienst. Für Dienste am Samstag steht Ihnen ein entsprechender Freizeitausgleich an einem anderen Werktag zu, der im Dienstplan festgelegt wird.

Konzeption, Planung und Umsetzung von Netzwerktreffen, politischen Veranstaltungen, Themenstammtischen sowie Bildungsprojekten (Workshops, Schulungen, Webinare und Präsenzveranstaltungen)., Entwicklung und Umsetzung gezielter Marketingstrategien zur Bewerbung der Veranstaltungen und Bildungsangebote., Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Dozent:innen, Bildungseinrichtungen und relevanten Akteur:innen im Bereich beruflicher und politischer Bildung., Enge Abstimmung mit Teilnehmer:innen, Partnern und Dienstleistern für eine reibungslose Durchführung., Koordination aller organisatorischen Details – vor Ort und online., Analyse und Auswertung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Optimierung., Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Programme)., Pflege und Aktualisierung der Vereins-Website mit Fokus auf Veranstaltungen und Bildungsangebote., Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationskanäle (Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen)., Weiterentwicklung von Mitgliedernetzwerken, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Bildungsformate., Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams., Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei administrativen Aufgaben und in der Betreuung des Teams und der Mitgliedsunternehmen., Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung., Hohe Anpassungsfähigkeit gefragt: Prioritäten können sich dynamisch ändern, schnelle Reaktion und Flexibilität sind essenziell.

Konzeption von Vermittlungsangeboten und Programmplanung in enger Abstimmung mit dem Kurator für Bildung und Vermittlung sowie inhaltliche und redaktionelle Mitarbeit am Programmheft, Erarbeitung langfristiger Angebotsstrukturen für Schulen sowie für Kinder, Jugendliche und Familien unter besonderer Berücksichtigung der Bedürfnisse von Personen mit Zuwanderungshintergrund und bzw. oder besonderem Förderungsbedarf, Entwicklung, Organisation und Betreuung konkreter Angebote wie Workshops, Ausstellungsgespräche, Ferienakademien und Familientage in Absprache mit dem Team der Bildung und Vermittlung sowie Konzeption und Erprobung von didaktischen Materialien und Vermittlungsmethoden, Schulung und Fortbildung der freien Mitarbeiter tinnen sowie Lehrkräfte und Erzieher tinnen, Mitarbeit in (interdisziplinären) Kooperationsprojekten für Kinder und Familien wie der Workshop-Reihe Kunst im Garten in Kooperation mit der Bonnekampstiftung und weiteren Vermittlungspartnerinnen tvermittlungspartnern

Planung und Umsetzung: Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Konferenzen, Aktionstagen, Projektwochen und Messen zur Studien- und Berufsorientierung., Koordination: Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Lehrkräften, externen Partnern und internationalen Kontakten., Budget & Logistik: Verantwortung für Kostenkontrolle, Raumplanung, Technik, Catering und weitere Services., Marketing & Kommunikation: Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Öffentlichkeitsarbeit., Teilnehmer- & Partner-Management: Akquise von Ausstellern, Referenten und Keynote-Speakern sowie Betreuung von Schülergruppen., Internationale Projekte: Unterstützung bei Austausch- und Erasmus-Programmen., Nachbereitung & Evaluation: Analyse und Optimierung der Veranstaltungsabläufe.

Planung der laufenden Instandhaltung, Modernisierung und des Rückbaus, Organisation der erforderlichen Instandhaltungsarbeiten bzw. Baumaßnahmen sowie der dazugehörigen Wartungen, Planung und Koordinierung von erforderlichen gewerkübergreifenden Um- und Erweiterungsbauten sowie Modernisierungen, Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Prüfung und Auswertung der Angebote, Beauftragung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen inklusive Abnahme, Abrechnung und lückenloser Dokumentation, Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit, Regelmäßiger Austausch mit den Nutzern über die Planung und Durchführung von Maßnahmen an den Gebäuden, Berichterstattung an die Teamleitung, Verantwortung für Architekten- und Ingenieurleistungen inkl. der Steuerung, Kostenplanung und –kontrolle, Erstellung der Wirtschaftspläne und das interne Reporting, Grundstücksbegehungen zur Beurteilung des Gebäudezustands, Erstellung von Wartungs- und Dienstleisterverträgen, Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben

Mitarbeit bei allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Prozessen zur Umsetzung: von der Bewerbungsphase über das Juryverfahren bis hin zur Preisverleihung, Ansprechperson für Bewerbende und Preistragende, Beratung von Bewerbenden und Prüfung von Bewerbungen, Involvement in alle produktionsbedingten Aufgaben im Rahmen der Preisverleihung, Koordination und Umsetzung, Kommunikation mit Gremien, Jurymitgliedern und Dienstleistenden, Überblick behalten, To-Dos priorisieren, Ziele und Ergebnisse überprüfen, Betreuung von Terminen und Meetings und Deadlines im Blick behalten, Erledigung administrative Aufgaben wie das Verfassen von Protokollen, Recherchen und Auswertungen, Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholungen und das Verfassen von Vergabevermerken

Bearbeitung eines Forschungsprojekts im Rahmen des zweiten Teilprojekts in Absprache mit der Teilprojektleitung., Eigenständige Arbeit in Ihrem Teilprojekt., Unterstützung der Leitung des Forschungsfeldes Kunst als öffentliche Praxis im Prozess gesellschaftlicher Transformation" bei Forschungs- und Entwicklungsvorhaben im Teilprojekt., Unterstützung bei der Entwicklung von Formaten der Wissenschaftskommunikation., Bereitschaft zur Vernetzung mit den anderen beiden Teilprojekten und zum interdisziplinären Austausch im Gesamtprojekt., Weitere Aufgaben nach Absprache mit der jeweiligen Teilprojektleitung.

Personalführung und -planung für das Café- und Veranstaltungsteam, Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Tourismus- und Wirtschaftspartnern, Planung, Organisation und Durchführung von Events, Seminaren, kulturellen Veranstaltungen und Schlossführungen, Kalkulation und Angebotserstellung für Gastronomie- und Eventangebote, Planung und Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit zur Etablierung des Schlosscafés als touristische Destination – überregional und in der Region, Betreuung und Pflege des elektronischen Kassensystems (BackOffice, Wartung, Datenpflege), Netzwerken und Zusammenarbeiten mit Künstlern, Museen und Kulturinstitutionen, Weiterentwicklung und Erweiterung der Ausstellungsangebote, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Hygiene- und Sicherheitsvorschriften

Organisation, Durchführung und Betreuung von etablierten und neuen Programmangeboten, auch in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, dem RoboLab und dem neu entstehenden MakerLab der Bücherhallen, Kontakt- und Netzwerkarbeit mit bestehenden und neuen Kooperationspartnern, Repräsentation der Zentralbibliothek bei Veranstaltungen und Events, Einsatz im Auskunftsdienst der Zentralbibliothek (durchschnittlich 2 Stunden pro Woche) sowie Diensten an Samstagen und bei Abendveranstaltungen. Der Schwerpunkt für den Samstagsdienst liegt auf der Durchführung und Betreuung von Programmangeboten, gegebenenfalls mit anteiligem Infodienst. Für Dienste am Samstag steht Ihnen ein entsprechender Freizeitausgleich an einem anderen Werktag zu, der im Dienstplan festgelegt wird.

Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Veranstaltungsanträge, Koordination von Veranstaltungsterminen, Sammeln und Weiterleiten von Antragsunterlagen, Sicherstellung des Genehmigungsprozesses, Anforderung fehlender Unterlagen, Sichtung und Koordination von Sicherheitskonzepten, Organisation von Besprechungen und Protokollführung, Teilnahme an Begehungen oder Abnahmen des Veranstaltungsgeländes, Klärung und Bearbeitung von Sonderveranstaltungen, Zusammenarbeit mit den Versammlungsbehörden

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung

Unterstützung der Standortkoordinatorin vor Ort bei der Umsetzung des Projekts, Inhaltliche Konzeption, Planung und Organisation, Abrechnung von Veranstaltungen und weiteren Maßnahmen, Koordination und Planung der Termine und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts, Bereitstellung von Informationsangeboten für die Teilnehmer*innen, Zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit zur Akquise von Teilnehmer*innen für die im Rahmen des Projekts durchgeführten Maßnahmen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung von MSOs und Ehrenamtlichen