Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS auf Einzel- und Konzernebene, Ansprechpartner für diverse Stakeholder in Mutter- und Tochtergesellschaften im In- und Ausland, Insbesondere Ansprechpartner für das Controlling und Business Development ebenso wie für Anteilseigner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Versicherungen, Behördenvertreter und sonstige Berater, Erstellung von internen und externen Reportings (z.B. für Banken, Gesellschafter, Geschäftsführung), Mitwirkung bei Budget- und Forecast-Planungsprozessen inkl. Bilanz und Cash Flow (integrierte Planungen) sowie Erstellung von Abweichungsanalysen, Integration von Akquisitionen in die Konzernbuchhaltung und Harmonisierung der Finanzprozesse

Fachgerechte Begrüßung, Beratung, Bedienung und Betreuung der Gäste, Führen einer eigenen Station, Verantwortlich für die Einhaltung der Servicestandards, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Regionale Repräsentation der Marke ELKA und Leben der gemeinsamen Werte, Organisation von Kursräumen (z.B. in Gemeinde-, Pfarrhäusern, Fahrschulen, etc.) und Gewinnung von DozentInnen, Begeisterung von DozentInnen und Schulung der ELKA-Lernkultur, Strukturiertes Marketing und Vertrieb zur Gewinnung neuer TeilnehmerInnen und Festigung bestehender Kundenbindungen

Sicherstellung der optimalen Auslastung der Zimmerkapazitäten, Optimierung, Maximierung und Positionierung der Marktanteile, Umsätze, Auslastung und des RevPAR mittels innovativer und dynamischer Preisstrategien, Erstellung von Ad Hoc Analysen nach Bedarf, von aussagekräftigen Präsentationen mit den wichtigsten Kennzahlen und des Jahresbudgets und Forecasts, Pflege von PMS, RMS, CRS, GDS und OTAs, Leitung der Reservierungsabteilung inklusive Schulungen, Leistungsbewertungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Reservierungsbereich, enge Zusammenarbeit mit dem Front Office, Sales und der Bankettabteilung sowie dem Revenue Management in der Unternehmenszentrale in Hamburg

Buchen von Geschäftsvorfällen unterschiedlicher Art (Rechnungen, Kreditkarten, usw.), Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens

Individuelle Beratung unserer Kunden zur Erfüllung ihres Reisetraums per Telefon, Videochat und persönlich in unserem Büro, Eigenverantwortliche Konzeption von individuellen Reisen mit dem Auto oder Wohnmobil durch die USA und Kanada, Reservierung und Buchung verschiedener touristischer Leistungen, Flugbuchung, Ticketbestellung und Unterlagenversand, Rechnungs- und Zahlungskontrolle, Einkauf und Vermarktung des touristischen Veranstalterportfolios, Kommunikation mit Partnern in Deutsch und Englisch

Kalkulation von gewerblichen Innenausbau- und Umbauprojekten, Erarbeitung von technischen Konzepten unter Mitwirkung von Architekten und Fachingenieuren, Zusammenarbeit mit unseren Projektmanager:innen im Rahmen der Kundenbetreuung, Technische und kaufmännische Abstimmung sowie Angebotserstellung

Grillmeister bei unseren Events, Lieferung und Aufbau von Eventequipment wie Grill, Zelt, Mobiliar, etc., Einhaltung der Hygienevorschriften

Durchführung von Routineinspektionen, vorbeugende Wartungsarbeiten und Reparaturen an verschiedenen Arten von Flurförderzeugen, darunter Gabelstapler, Hubwagen, Hubarbeitsbühnen sowie Transport- und Reinigungs- AMR (Autonome Mobile Roboter), Koordination des externen Services für die Staplerflotte mit dem Auftragnehmer, Reparatur und Austausch defekter Komponente unter Einhaltung und Beachtung der Herstellerspezifikationen und Sicherheitsstandards, Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsfunktion inkl. der notwendigen Dokumentation, Organisation der anstehenden Wartungen und Prüfungen der PKW-Flotte, Zentraler technischer Ansprechpartner für die Produktion zum Thema Intralogistik, Interne Ausbildung und regelmäßige Unterweisung der Bediener zu o.g. Fahrzeugen, Verwaltung des Bestands an Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien und Sicherstellung eines angemessenen Lagerbestands, Regelmäßige Aktualisierung der Kenntnisse im Bereich der Flurförderzeugtechnologien und Wartungstechniken, Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien und -verfahren des Unternehmens und Förderung der Kultur der Sicherheit am Arbeitsplatz.

Check In/Out nationaler und internationaler Business- und Freizeitgäste, Individuelle Gästebetreuung, Conciergeaufgaben inkl. Provisionszahlungen, Buchungen bearbeiten und Sonderwünsche notieren, Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, Arbeiten mit dem Hotelprogramm Protel, Kassenführung und Rechnungserstellung, Reklamationshandling, Betreuung des Telefons, Vorbereitungen für Gruppenbuchungen, Vertretung für das Front Office Management, Repräsentation des Hauses, Einweisung der Mitarbeiter:innen sowie Führung und Anleitung der Auszubildenden

professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out, Ansprechpartner für alle Gästewünsche, Fragen und Beschwerden, In Abstimmung mit dem Housekeeping sorgst Du dafür, dass die Zimmer rechtzeitig fertig sind, Du unterstützst bei der Einarbeitung neuer Kollegen und Auszubildenden in der Abteilung, Bei Reklamationen behälst Du den Überblick und agieren souverän in der Kommunikation mit unseren Gästen, gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung, Du gibst unseren Gästen Informationen und Wegbeschreibungen rund um unser Hotel und um die Umgebung, Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen, fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen

Planung, Organisation, Koordination, Aktive Mitgestaltung von Buffets & Menüs, Sorgsamer und verantwortungsbewusster Umgang mit Lebensmitteln und Rohstoffen, Koordiniertes und schnelles Arbeiten, Vorbereitung des Arbeitsplatzes und Reinigung am Ende, Zubereitung von Fingerfood, Menüs oder Galadinners, Überwachung und Beaufsichtigung von Hygienestandards (HACCP), Unterstützung und Anleitung der Auszubildenden

Um 05.00 Uhr freuen wir uns auf dich und um 13.30 Uhr darfst du in den wohlverdienten Feierabend starten - Der Tag liegt noch vor dir!, Warenbestellungen für das Frühstücksbuffet - Was darf‘s heute sein?, Sorgsamer und verantwortungsbewusster Umgang mit Lebensmitteln und Rohstoffen, Koordiniertes und schnelles Arbeiten - auch wenn mal wieder alle Gäste gleichzeitig frühstücken, Bereite deinen Arbeitsplatz vor, tob dich an ihm aus und räume den Arbeitsplatz am Ende wieder auf, Bei dir bleibt kein Gast hungrig, das Buffet hast du im Blick - Optik und Qualität liegen in deiner Hand!, Unterstützung und Anleitung unserer Auszubildenden

Organisation eines reibungslosen Betriebsablaufs und optimale Betreuung und Unterbringung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste, Unterstützung bzw. Leitung des Teams im operativen Bereich, Kontrolle bzw. Einhaltung der internationalen Courtyard Brand Standards, Vorbereitung und Kontrolle der An - & Abreisen, Kontrolle der Zimmerbelegung und Sicherung der Hotelauslastung in Kooperation mit Reservierungsabteilung und Verkaufsdirektion, Ständige Informationsdistribution und Absprachen mit jeglichen relevanten Abteilungen, Reklamationsmanagement

Beratung und Durchführung von (betriebs-)prüfenden Tätigkeiten nach den schweißtechnischen Regelwerken (DIN EN 1090, DIN EN ISO 3834, DIN EN ISO 17660 etc.), Bauüberwachung von schweißtechnischen Tätigkeiten im Stahl- und Ingenieurbau auf Baustellen in Norddeutschland, Ansprechpartner für Kunden und Kollegen, Individuelle Kundenberatung und Wissensvermittlung im Unterricht, Erstellung von Prüfberichten und technischen Stellungnahmen, Durchführung zerstörungsfreier Werkstoffprüfungen, Beteiligung an Schadenfalluntersuchungen und Verfahrensprüfungen

Beratung im Innen- und Außendienst zu arbeitsmedizinischen Fragen, Entwicklung unternehmens- und branchenspezifischer Konzepte zur Verhütung arbeitsbedingter Gesundheitsgefahren und Berufskrankheiten, Unterstützung bei Ermittlungen im Rahmen des Berufskrankheiten-Feststellungsverfahrens, Kompetente Ansprechperson für Expert:innen im betrieblichen Arbeitsschutz, Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen, Mitarbeit in internen und externen Projekten zu praktischen Forschungsfragestellungen

Begeisterung der Gäste und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, Anleitung und Koordination des Teams sowie Dienstplanerstellung, Verkauf und Verwaltung von Bankett-Veranstaltungen, Bestellwesen/Warenwirtschaft, Erstellen von kreativen Angebot im Bereich Kaffee/Tee sowie Bar/Aperitif, Erstellung der Wein- und Getränkekarten, enge Zusammenarbeit mit Küche und Tagungsmanagement zur Veranstaltungsplanung, ständige Qualitätskontrolle für den Servicebereich

Überwachung des automatisierten und autonomen Ridepooling und Verantwortung für die Verkehrssicherheit gemäß AFGBV, Ursachenanalyse und Wiederherstellung der autonomen Fahrfähigkeit, einschließlich Abnahme, Fahrprobe und Dokumentation, Konzeption und Organisation der Arbeitsabläufe zur Einhaltung der Halterpflichten, Führung, Motivation und Betreuung von Dispatcher- und Fahrzeugbegleiter*innen sowie Entwicklung von Prozessen und Dienstanweisungen, Analyse und Spezifizierung von Systemanforderungen und enge Zusammenarbeit mit Projektpartner*innen und Teams, Implementierung von Systemarchitekturen für autonome Fahrzeuge, Lösung technisch komplexer Fragestellungen

Gewerkeübergreifende Koordination der Planung von Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro, Qualitätssicherung der Planung durch intensive Prüfung der Hauptleitungsführungen und Kommunikation als Schnittstelle der einzelnen Gewerke, Entwicklung von Lösungen in technisch intensiv genutzten Bereichen durch die Erstellung von Schnitten und Details, Erstellung von gewerkeübergreifenden Plänen wie bspw. der Schlitz- und Durchbruchsplanung, Kommunikation und Präsentation der aktuellen Planungsstände an unsere Kunden und externen Planungspartner:innen, Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team, insbesondere mit den weiteren Planer:innen der einzelnen Gewerke

Datenbankbetreuung, Schulung der NutzerInnen der Festivaldatenbank, Koordination Infrastruktur der IT-Schnittstellen (Datenbank/Website/Ticket-Software), Analyse, Betreuung und Optimierung festivalinterner IT-Prozesse (MS-Office/Mailings/Festivaldatenbank), Vorbereitung und Durchführung von Mailings, Übersicht über Updates, Unterstützung bei der Implementierung neuer Softwarelösungen und Prozessverbesserungen, NutzerInnen-Support bei IT-Problemen, Website-Betreuung und weitere Online-Auftritte, enge Abstimmung und Kommunikation mit den Head-Ofs von Filmfest Hamburg sowie weiterer Abteilungsleitungen