Ansprechpartner*in für Veranstaltende, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Arbeitsbereiches sowie Problembearbeitung bestehender und optionaler Raumreservierungsbuchungen, Dateneingabe und -pflege im Raumreservierungssystem, Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen und Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen (Terminfindung-/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, Reinigung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Begleitung bei der Durchführung), Recherche von Veranstaltungsorten und Einholen von Angeboten entsprechend der Anforderungen und den Vorgaben der IG Metall und ihrer Veranstaltungsorganisator*innen, Vorbereitung, Durchführung und Nachfassen von Anmeldeprozesse der zugewiesenen Veranstaltungen. In Konzeption und nach Vorlagen, Kommunikation und Abstimmung mit Veranstaltungsorten bezüglich der Übernachtungen, Kontingentüberwachung und Stornofristen, Datenpflege in den Konferenzsystemen (MDB/VMS/Veranstaltungstool) wie Erfassen, Bearbeiten und Verwalten der Teilnehmer*innen-Meldungen, Unterstützung der Veranstaltungsbetreuung (z.B. Empfang der Teilnehmer*innen, Überwachung des Konferenzbetriebes und Teilnehmermanagement) der Tages- und Abendveranstaltungen in derVorstandsverwaltung und bei bundesweiten Veranstaltungen, Assistenz für Verwaltungssachbearbeiter*innen und Ressortleitung, inhaltliche Zuarbeit/sachbezogene Recherchen