Unterstützung und Entlastung der Leiterin Unternehmenssicherheit bei Gremiensitzungs-, Termin- und Projektplanung, Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Sprechzetteln, Gremien- und Projektdokumentation und relevanten administrativen Aufgaben, Erstellung von Protokollen und Berichten im Rahmen der Gremien- und Projektarbeit, Überwachung der Projekte und Aktivitäten zur Sicherstellung der Zielerreichung des Teams und der Gremienarbeitsgruppen, Management der Projektrisiken und -abhängigkeiten, Entwicklung und Pflege eines transparenten Berichtswesens, Einsatz moderner Projektmanagement-Tools und -ansätze zur Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit, Organisation und Moderation von Meetings, Organisation und Zuteilung der Fachgebietsressourcen, Internes und externes Stakeholdermanagement und Pflege der Erreichbarkeiten